蔡思雨 陜西人民藝術(shù)劇院有限公司

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，新常態(tài)知識經(jīng)濟(jì)已成為圖書館發(fā)展建設(shè)的大背景，圖書館建設(shè)必須要對原本傳統(tǒng)模式加以改革創(chuàng)新，基于有限的圖書資源，充分結(jié)合精細(xì)管理的基本特點(diǎn)，貫徹落實(shí)全新的圖書館圖書資料管理理念，堅(jiān)持精益求精，堅(jiān)持精雕細(xì)琢，堅(jiān)持精嚴(yán)考核，堅(jiān)持精準(zhǔn)定位，充分優(yōu)化圖書館圖書資料資源的高效利用，實(shí)現(xiàn)人們對于學(xué)習(xí)和知識的渴求，充分順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢，促進(jìn)圖書館圖書資料管理的有效性得以充分實(shí)現(xiàn)。

一、圖書資料管理的重要性

（一）降低管理成本

在圖書館得正常運(yùn)行的過程中實(shí)施精細(xì)化管理可以更好的降低運(yùn)行成本，在具體采購圖書資源時(shí)可以根據(jù)不同讀者類型選擇有針對性的圖書資料，以滿足更多讀者的需求，還可以降低采購成本。與此同時(shí)可以通過現(xiàn)代化信息技術(shù)建立有針對性的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而降低圖書館的運(yùn)行成本。

（二）提升工作效率

圖書資料實(shí)施精細(xì)化管理，可以在一定程度上提升圖書館工作人員的工作效率，例如：技術(shù)人員的工作就是處理圖書館基礎(chǔ)的維護(hù)工作，而開展精細(xì)化管理后，將管理工作與技術(shù)相結(jié)合，使圖書館擁有一定的信息技術(shù)支持，可以更好的整合圖書資源，使讀者可以享受到更優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。

二、信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的重要意義

（一）有助于推動(dòng)館藏資源共享

以前的圖書資料很多都是采用紙質(zhì)形態(tài)來保存，加大了館員工作壓力，而且對圖書館服務(wù)對象的數(shù)量進(jìn)行限制。在信息化技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，利用互聯(lián)網(wǎng)就可以迅速的獲得和傳遞各種類型信息，現(xiàn)代圖書資料館查的形式和內(nèi)容方面都朝著多樣化的趨勢發(fā)展，而且從資源獨(dú)享慢慢變成資源共享，利用館藏資源，不僅可以實(shí)現(xiàn)不同圖書館資源之間的優(yōu)勢互補(bǔ)，真正實(shí)現(xiàn)資源之間的彼此分享和溝通，而且能夠?qū)︷^藏缺陷進(jìn)行彌補(bǔ)，減少圖書收購的成本。

（二）有助于完善檢索服務(wù)

近年來，圖書資料數(shù)量越來越多，類型也更加豐富，出現(xiàn)越來越多的信息載體，導(dǎo)致圖書資料檢索工作很難順利開展，而運(yùn)用信息化技術(shù)不僅可以完善檢索方法，讓讀者利用人機(jī)交互界面，自動(dòng)篩選所需查閱的文獻(xiàn)資料，讓其可以利用字段來匹配檢索，也可以利用圖像匹配等方法來檢索，提升檢索水平，保證檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性。并且可以進(jìn)一步完善檢索環(huán)境，運(yùn)用信息化技術(shù)所帶來的檢索工具，讀者不需要在特定的圖書館中來檢索圖書資料，可以利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄，以獲得和檢索信息。

（三）有助于充實(shí)館藏內(nèi)涵

利用信息化技術(shù)可以突破時(shí)間和空間的約束，就圖書資料服務(wù)來講，其服務(wù)格局具有多層次以及多樣化等等特征，而且館藏圖書資源有深厚的內(nèi)涵。首先，運(yùn)用信息化技術(shù)能夠獲得互聯(lián)網(wǎng)中大量的信息源。比如，網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫以及電子期刊等等，讀者無須受到時(shí)空的約束，在任何地方、任何時(shí)間都可以獲得所需的信息資源。其次，運(yùn)用信息化技術(shù)，圖書館有了更多的電子文獻(xiàn)收藏，可以使傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的不足得到彌補(bǔ)。由此可以得出，今后圖書資料、館藏資源將變成電子文獻(xiàn)資料和紙質(zhì)資料并存，也可以避免浪費(fèi)大量的紙質(zhì)資料。

三、圖書資料管理的優(yōu)化對策

（一）重視網(wǎng)絡(luò)安全管理

在圖書資料管理工作中，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理是必不可少的重要環(huán)節(jié)，其關(guān)乎圖書資料的安全性，所以需要對網(wǎng)絡(luò)安全管理引起注重。其一，有關(guān)部門必須要積極推進(jìn)資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)，通過利用資料數(shù)據(jù)庫，科學(xué)分類以及整理圖書資料。其二，必須要重視人力資源和財(cái)力的投入，確保數(shù)據(jù)庫可以穩(wěn)定運(yùn)行。其三，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督與管理。將信息傳播范圍不斷擴(kuò)大，以全方位加快圖書資料信息傳播速度，因?yàn)樵趫D書資料管理中通常都是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有關(guān)部門必須要嚴(yán)格監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)信息，合理分類網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容，避免網(wǎng)絡(luò)受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害，防止圖書館重要的資料信息被泄露，提高圖書資料信息的全面性以及安全性。

（二）加強(qiáng)管理者的綜合能力

要想確保圖書資料管理工作可以正常進(jìn)行，對管理的專業(yè)素質(zhì)提出相當(dāng)高的要求，有關(guān)部門在選拔管理者時(shí)，必須要充分考察應(yīng)聘者的各個(gè)方面。比如，計(jì)算操作能力以及職業(yè)道德等等，選出與企業(yè)發(fā)展需求相符的優(yōu)秀人才。首先，應(yīng)該盡可能提升圖書資料管理水平。其次，必須要確保圖書資料信息的準(zhǔn)確性和完整性。有關(guān)部門必須要定期或者不定期對管理者開展專業(yè)培訓(xùn)教育，以確保管理者可以迅速適應(yīng)信息化管理的趨勢。

（三）完善圖書資料的精細(xì)化管理制度

首先我們需要清楚的是，與圖書館圖書資料相關(guān)的管理制度分別有激勵(lì)、責(zé)任與運(yùn)營。而針對圖書館圖書資料運(yùn)營管理體制來說，圖書資料的管理工作直接影響到圖書館的運(yùn)營情況，因此必須要制定出一套完善且有效的具體管理工作流程，然后在通過激勵(lì)管理體制不斷作用，來進(jìn)一步激發(fā)相關(guān)工作人員的工作熱情與工作欲望。通過完善人力資源以及環(huán)境資源還有信息資源對圖書館圖書資料管理相關(guān)工作人員進(jìn)行有效管理，更加有利于圖書資料管理工作的開展。

四、結(jié)束語

綜上所述，圖書館圖書資料實(shí)施精細(xì)化管理雖然可以減少工作人員的工作量，但是圖書館中的管理工作也并不會因此而降低難度，相反，需要相關(guān)工作人員更加細(xì)致、認(rèn)真的整合圖書館的資源，并根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行具體分析研究，通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)與其他圖書館之間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，總結(jié)更加適合自身的管理模式，使讀者可以得到更高效的服務(wù)。