謝琳 吳東海

摘要：大數(shù)據(jù)依然成為當前局勢的熱點，多個高職院校在大數(shù)據(jù)的支持下展開了多種的教育管理模式，但在目前的操作和實踐中仍舊存有許多瑕疵。為了使大數(shù)據(jù)的價值和意義發(fā)揮到最大程度，同時回避內在風險，高職院校應首先確立以大數(shù)據(jù)觀念為基準的教育管理，再將構建大數(shù)據(jù)的信息平臺進行完善，最后優(yōu)化管理制度以及組建內外聯(lián)合參與的綜合管理體系等一系列的措施。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);高職院校教育;信息化管理

中圖分類號：G642 ? ? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）34-0138-03

在信息技術高速發(fā)展的時代，致使整個社會都邁入了大數(shù)據(jù)時期，而與我們息息相關的實際生活也受到了大數(shù)據(jù)的影響，發(fā)生了較大的轉變。同樣的，大數(shù)據(jù)也為教育行業(yè)帶來了許多關鍵作用。對于一些高職院校來說，雖然利用大數(shù)據(jù)的便捷優(yōu)化了一些院校信息平臺，但在真正動手操辦時，沒有重視信息化管理，而過于在意基本的設施硬件，導致沒有完全將大數(shù)據(jù)的作用體現(xiàn)出來。對此，本文以大數(shù)據(jù)為前提，強化教育信息化管理措施，以便達到信息技術與高職院校教育融合的目的，進一步提升高職院校的辦學效率，以及教書育人的質量。

1 大數(shù)據(jù)對高職院校教育管理的重要意義

就高職院校教育水平而言，必須將大數(shù)據(jù)理念與教育管理模式相整合才能使得信息技術有效發(fā)展，同時也是強化教育管理效率的措施。大數(shù)據(jù)的特點包括信息容積大、涵蓋面積廣、利用價值高等，因此，高職院校應充分發(fā)掘出其的運用價值，并實施到教育管理之中，對高職院校各個部門的準則、服務、管理等多種方面都有強大的促進功效。

1.1 提升高校信息化水平

隨著高職院校的辦學規(guī)模逐步擴張，院內的相關部門都需要記在大量的數(shù)據(jù)信息，若僅依賴原有的管理模式來統(tǒng)計這些數(shù)據(jù)，保證不了效率的情況下，準確度還會下降，安全性能也得不到健全的保障。然而將大數(shù)據(jù)融入管理模式之中，不僅能最大程度地剖析、開采這些數(shù)據(jù)信息的價值，還能將對其總結的結果運用到院校教育管理中，創(chuàng)辦更科學、精準的學習制度。因此，學校發(fā)展取決于是否有一個全面的教育管理，而好的教育管理取決于是否合理采用大數(shù)據(jù)。

1.2 促進高職教育的改革

數(shù)字信息化為高職院校今后的發(fā)展提供了大體方針，同時也為教育改革打下根基。院?？衫么髷?shù)據(jù)對學生的真實情況進行掌握，如學生平時的成績、課上積極性、更喜好哪些學科等一列與學生有關的信息，再從中找出一定的規(guī)律，在利用大數(shù)據(jù)分析引入的教師資源、科研教學、教學設置等，以便促進教學模式和內容的創(chuàng)新，同時還可以最大程度地為學生提供需求，全面表現(xiàn)以學生為核心的教學理念，提高教育質量。

1.3 提升思政教育科學性

提升高職院校各項部門工作的前提是為其做好思想政治工作，樹立正確的思想政治也是管理社會治安的基礎。在信息技術發(fā)達的時代，互聯(lián)網時時刻刻影響著學生的心態(tài)，因此學生更愿意將網絡作為傾訴自己內心想法的首選，這也是與傳統(tǒng)的思想政治課形成了明顯的對比。在大數(shù)據(jù)背景下，可以讓高職院校的思想政治教育者利用其便捷、精準的技術詳細獲取有關學生的實際信息，及時根據(jù)學生的行為采取相應的教學措施，優(yōu)化了思想政治教育者的工作質量，避免與學生出現(xiàn)“硬碰硬”的現(xiàn)象，真正做到未雨綢繆。

2 大數(shù)據(jù)背景下高職院校教育信息化管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1 大數(shù)據(jù)意識薄弱

很多高職院校對于大數(shù)據(jù)的意識較為淺薄，在技術使用上相對而言較為落后，再加上院校的管理層對大數(shù)據(jù)的使用不夠明確，拒絕大量投入資金，技術設備準備不夠充足，并且對數(shù)據(jù)模型和安全意識的認知不全面，最終導致院校不能順利使用數(shù)據(jù)機制。除此之外，大多數(shù)高職院校沒有意識到自身落在數(shù)據(jù)形式的發(fā)展后面，也間接限制了在教育管理深層面大數(shù)據(jù)的運用。

2.2 數(shù)據(jù)標準不完善

在高職院校中設立很多有關學生教育的部門，但由于各部門對學生的管理存有較大出入，沒有及時利用大數(shù)據(jù)進行規(guī)范，導致高職院校內部的管理很難利用大數(shù)據(jù)實施統(tǒng)一規(guī)劃。比如，高職院校內部信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流通出現(xiàn)了障礙，造成院校的防護系統(tǒng)、學生信息采集、就業(yè)和教務信息等一系列的系統(tǒng)都成為“數(shù)據(jù)孤島”，極大程度局限了大數(shù)據(jù)的使用效率和分析的精準度。與此同時，一般的高職院校都缺少統(tǒng)一整合這些數(shù)據(jù)的平臺，無意之中又削弱了大數(shù)據(jù)在教育管理中應有的作用。

2.3 專業(yè)人才不充足

大數(shù)據(jù)作為產業(yè)的一顆新星，要想使其完全發(fā)揮作用價值，就要堅決實行專人專事的工作職責，杜絕“換湯不換藥”。但絕大多數(shù)高職院校沒有運用專業(yè)的人才對數(shù)據(jù)進行處理與分析，以至于在教育管理中大數(shù)據(jù)的應用作用效果不顯著，沒有專業(yè)人才的配備導致院校對大數(shù)據(jù)設備硬件等應用不恰當，限定了大數(shù)據(jù)深度挖掘。

2.4 數(shù)據(jù)流通不通暢

高職院校是由多個相關部門單位共同組建而成，彼此之間應相互聯(lián)系互相協(xié)助。尤其在招聘單位與高職院校之間應相互協(xié)作，共同建立教育體系，這樣可以有根據(jù)性地對學生進行實踐能力和創(chuàng)新思維的培養(yǎng)，同時還能提升高職院校的學生就業(yè)率，以及強化就業(yè)模式。然而在實際操辦的過程中，高職院校與校外合作的單位之間沒有根據(jù)大數(shù)據(jù)為前提組建最恰當?shù)臏贤w制，并且在各個項目上使用大數(shù)據(jù)出現(xiàn)不及時現(xiàn)象，或是使用不健全。約束了即時分析數(shù)據(jù)的有效性，最終掩蓋了大數(shù)據(jù)的功效。

3 大數(shù)據(jù)背景下高職院校教育信息化管理的策略

3.1 樹立大數(shù)據(jù)管理觀念

在充分利用信息技術一切資源的基礎上，數(shù)據(jù)的存在不僅僅是讓我們對其進行挖掘和分析，而是一種珍貴的資源產品，也是無可替代的資源，更是讓我們提出相關制度的參照。因此，大數(shù)據(jù)含有無限的經濟社會價值體系。

高職院校在選擇利用大數(shù)據(jù)進行開展教學管理活動時，應先培養(yǎng)大數(shù)據(jù)意識，以便更好地運用大數(shù)據(jù)?？偟膩碚f，可以從這兩個方面展開工作：第一，高職院校應制作與大數(shù)據(jù)有關的文化體系，讓所有人都形成以數(shù)據(jù)為核心的理念，其中包括高職院校管理層、相關的行政人員、以及所有學生和學科老師等多角度深入認識大數(shù)據(jù)的價值與作用，強化全校師生對大數(shù)據(jù)的理念，以便高職院校與大數(shù)據(jù)為中心順利開展教育信息管理。以政為前提，在開展教育管理時，與之相關的教師或是工作人員都會首先采用大數(shù)據(jù)的理念模式，以便較為全面客觀精準地對數(shù)據(jù)進行分析，為實施科學管理制度以及優(yōu)化管理工作效率奠定基礎。第二，高職院校在應用數(shù)據(jù)教育管理模式時，應控制好數(shù)據(jù)的使用程度，以免數(shù)據(jù)全權化。毋庸置疑，在大數(shù)據(jù)的幫助下高職院校的教育管理質量明顯提升，細化了院校的管理系統(tǒng)，然而大數(shù)據(jù)并不能代表所有事物的標準答案，對此高職院校只能借鑒大數(shù)據(jù)分析得出的結果，大數(shù)據(jù)也只是為高職院校提供相關參考。因此，在實際教育管理中，院校工作人員應發(fā)揮主觀能動性，結合校園實際，篩選出大數(shù)據(jù)分析得出的有效結果，并加以完善，切合實際的解決高職院校教育管理中遇到的困難，避免大數(shù)據(jù)為教育管理中帶來的負作用。

3.2 完善大數(shù)據(jù)管理平臺

為了能更好地利用大數(shù)據(jù)進行教育管理，高職院校應對大數(shù)據(jù)信息平臺進行完善。首先，將院校中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源實施科學整理，有效歸入信息平臺。在高職院校里有相對其他學校而言較為復雜的教育管理部門，并且在這些教育部門兒中有十分籠統(tǒng)的數(shù)據(jù)產生，加上平時各個部門的數(shù)據(jù)溝通少之又少，這就為收集數(shù)據(jù)的工作帶來了一部分麻煩。對此，院校應針對各個部門兒進行數(shù)據(jù)統(tǒng)一，先歸入到信息平臺之中，在有序地將其他零散數(shù)據(jù)信息進行整合，并且在整合數(shù)據(jù)時創(chuàng)辦出更為實用方便的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，再將目前的數(shù)據(jù)資源合理的引入其中。為了方便今后對數(shù)據(jù)信息平臺的維護，在對整合數(shù)據(jù)信息的過程中需要注意維持平臺的開放程度。

其次，高職院校需要對數(shù)據(jù)分析建立一套較為完善的系統(tǒng)。只有發(fā)育完好的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)才能對數(shù)據(jù)進行深度發(fā)掘。同樣的，在注入院校數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)時，應以原有的數(shù)據(jù)系統(tǒng)作為前提，在此基礎之上建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，使得二者能有較高的契合性，以便及時提現(xiàn)其作用。而校園在進行數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)組建時，可根據(jù)自身的條件進行選擇構建方式，若院校資金充足可選擇自行購買;若相對而言資金較為緊缺，可選擇在社會借助資源。

最后，加強校園和企業(yè)的合作，共同創(chuàng)辦出數(shù)據(jù)信息平臺系統(tǒng)。一些高職院校相對來說科研實力和專業(yè)程度都較為全面，就可以利用于企業(yè)合作的模式為校園建設信息數(shù)據(jù)平臺，如實力較強數(shù)據(jù)處理中心的數(shù)據(jù)研發(fā)基地，以及云計算等。校企合作模式能夠最大程度地體現(xiàn)出企業(yè)在信息數(shù)據(jù)建設方面的形式，同時也能減少高職校院在建設數(shù)據(jù)信息平臺方面的資金支出以及人力的投放。除此之外，在研制數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺后，院校可根據(jù)自身學校的實際情況對該平臺進行優(yōu)化升級等，以便為科學教育管理制度做支持。

3.3 構建協(xié)同管理的機制

高職院校以大數(shù)據(jù)為中心展開教育管理，看上去只是教育者和學生與學校之間的關系，實質上背后有大量的參與者與數(shù)據(jù)資源。具體說明，教育管理人員可以首先將校內有關部門的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一，再優(yōu)化校園外多方協(xié)作者，從這兩個層面著手。

首先，將校內的現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一。教育管理是一項較為系統(tǒng)的工作，校內教育的部門眾多，如，學生教務處、學生信息采集處、以及就業(yè)管理中心等。每一個部門都會生產大量的數(shù)據(jù)，而由于部門的性質不同，產生的數(shù)據(jù)之間就會存有較大的差異，導致部門與部門之間不能及時根據(jù)數(shù)據(jù)進行溝通，最終呈現(xiàn)出了一個個小體量的數(shù)據(jù)群體。然而高職院校要想通過大數(shù)據(jù)技術提升教育管理的質量，就要打破小數(shù)據(jù)群體組建出較為完善統(tǒng)一的數(shù)據(jù)體系，以便為各個部門的溝通帶來便捷。這個措施不僅能減少相關教育者的工作壓力，還能有效提升教育管理質量。

其次，高職院校還要大力建設與校外社會各行業(yè)的數(shù)據(jù)共用模式體系。以便對學生進行針對性教育教學，提高學生的就業(yè)幾率，同時還可以利用社會數(shù)據(jù)加以優(yōu)化教師資源以及科研的成果，然而這一系列的工作都不是高校志愿自行創(chuàng)辦的，而是在校內各部門以及校外社會各個單位互相協(xié)作，共同組建而成。因此，高職院校教育管理與校外企業(yè)數(shù)據(jù)資源密不可分。校外數(shù)據(jù)對校內提升教育管理模式以及競爭能力到培養(yǎng)具有意想不到的價值。為了保障使用大數(shù)據(jù)對學生進行有效管理，高職院校應注重校內與校外的數(shù)據(jù)融合，同時也能確保教育者在工作中真正展現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術的關鍵作用。

3.4 強化大數(shù)據(jù)制度管理

任何一種新興產業(yè)都有兩面性，大數(shù)據(jù)也不例外。我們可以根據(jù)大數(shù)據(jù)提供更加全面準確的參照實施教學信息管理制度。但也會發(fā)生使用不當行為將數(shù)據(jù)無意之間泄露，最終泄露大量珍貴的數(shù)據(jù)信息。因此，高職院校應規(guī)定教育者在使用大數(shù)據(jù)技術進行教育管理時，應以僅小甚微和隨機應變的態(tài)度進行數(shù)據(jù)處理，但同時，高職院?？梢酝ㄟ^建立完善的制度體系，避免在操作時可能出現(xiàn)的任何問題，降低風險。

首先，高職院?？梢詾榇髷?shù)據(jù)管理機構單獨確立一個部門，其部門的主要職責是負責大數(shù)據(jù)的搜集和分析管理等相關工作，以確保專人專事，對大數(shù)據(jù)的作用進行全面發(fā)掘，及時避免非專業(yè)人士因操作不恰當導致數(shù)據(jù)泄露事件，做到未雨綢繆。

其次，對相關數(shù)據(jù)工作者提出保密協(xié)議，并為其設立數(shù)據(jù)保密級別，嚴格處理違反相關規(guī)定的工作人員。并根據(jù)數(shù)據(jù)信息的等級對泄漏人員進行相應的處理方法，并禁止嚴重違規(guī)制度的人員進入數(shù)據(jù)庫，借此加強相關工作人員對數(shù)據(jù)安全的警惕度。

再次，根據(jù)相關法律構建嚴格的制度模式，將大數(shù)據(jù)每一個環(huán)節(jié)都歸入到制度之中，以便保證大數(shù)據(jù)信息能受到法律的保護，同時為相關工作者培訓有關數(shù)據(jù)的安全防范意識，以便大數(shù)據(jù)全方位受到工作人員的保護。

最后，將連帶責任引入到制度之中，并將管理層級進行細化，實現(xiàn)從管理者到實際操作者環(huán)環(huán)相扣對大數(shù)據(jù)真正組建起保密系統(tǒng)。

4 結束語

總而言之，大數(shù)據(jù)是高職院校實現(xiàn)高效發(fā)展的必經之路，也屬于當前社會背景下對高職院校教育信息化管理的工作建議。因此，各類高職院校應積極將大數(shù)據(jù)合理運用到教學管理中，要想將大數(shù)據(jù)的價值與意義全部體現(xiàn)出來，就必須根據(jù)分析結果構建高質量的數(shù)據(jù)平臺，并利用數(shù)據(jù)平臺將教育管理體系進行細節(jié)化，以便高效完成院校教育管理。

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