趙洪波
摘要:高等教育事業(yè)資金管理是高校日常管理中重要的組成部分,是其可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,高等教育體制改革不斷深化和完善,辦學(xué)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)展,資金支出急劇增加,高校原有的資產(chǎn)管理已不能適應(yīng)當(dāng)前高校改革創(chuàng)新發(fā)展的需要,因而迫切需要采取新的措施提高財(cái)務(wù)資金管理水平。本文闡述了高校資金管理存在的問題,并從完善高校內(nèi)部的資金管理制度;加強(qiáng)信貸資金管理、科學(xué)控制高校貸款規(guī)模;控制預(yù)算,強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)支出管理;積極落實(shí)科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制;切實(shí)強(qiáng)化資金集中統(tǒng)一管理等五個方面進(jìn)行了積極的探索,希望能對解決高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)資金有效管理有所助益。
關(guān)鍵詞:高校;資金管理
引言
高校教育是培養(yǎng)社會高素質(zhì)人才的主要方式,相比于企事業(yè)單位,高校承擔(dān)著教育育人的重要職責(zé),也是科技研發(fā)的主要渠道。隨著高校擴(kuò)張政策的實(shí)施以及高校環(huán)境的不斷優(yōu)化,國家在高校中投入的資金金額持續(xù)增加,但是目前高校資金管理卻暴露出了一系列問題,降低了資金的使用效率,制約了高校的發(fā)展。
一、高校加強(qiáng)資金管理的重要意義
財(cái)務(wù)資金管理在高校的管理工作中占據(jù)著重要的地位,加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理可以使高校實(shí)現(xiàn)良性持續(xù)發(fā)展,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險,保證高校將有限的資金有計(jì)劃地投入到相應(yīng)的項(xiàng)目中,提高高校監(jiān)管水平,防止高校腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,提升高校的整體實(shí)力和生命持續(xù)力,是新時期提高辦學(xué)效益,保障高校順利進(jìn)行教學(xué)與科研工作,推進(jìn)我國高校事業(yè)持續(xù)高效發(fā)展的有效途徑。
二、現(xiàn)階段高校資金管理存在的主要問題
(一)內(nèi)部控制制度不完善
由于管理方式不科學(xué),監(jiān)督策略不嚴(yán)謹(jǐn),預(yù)算執(zhí)行不及時,我國高校目前存在著內(nèi)部控制制度不健全、監(jiān)督檢查不力的問題。內(nèi)部控制是對資金進(jìn)行合理控制、有效分配的前提和基礎(chǔ),但是在實(shí)際管理過程中,相關(guān)部門對其的認(rèn)識還不夠清晰,大部分高校領(lǐng)導(dǎo)將資金管理等同于會計(jì)工作,沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制對于資金合理分配的重要性,高校相關(guān)的財(cái)務(wù)體系不夠健全,一些規(guī)章政策沒有進(jìn)行深入的設(shè)定,自我約束和防范力度不夠,容易滋生違法亂紀(jì)現(xiàn)象。
(二)銀行貸款規(guī)模較大
由于高校不斷擴(kuò)招,國家撥款和學(xué)校自有資金已無法滿足目前教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施等更新改造配備發(fā)展的需求。高校為緩解擴(kuò)招壓力,同時提高學(xué)校知名度,就會耗資新建和更新校區(qū),因此許多高校選擇向銀行貸款來解決資金短缺問題。但是,部分高校對基建貸款的后果和自身的還款能力未能進(jìn)行詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險預(yù)測,一旦央行緊縮銀根,面對到期的巨額本息,可能增大高校高額貸款到期無法償還的風(fēng)險,最終限制了高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)預(yù)算制度執(zhí)行不力
預(yù)算管理是財(cái)務(wù)制度的核心內(nèi)容,也是衡量高校對資金把控力度的重要指標(biāo)。作為資金使用和決策的基礎(chǔ),預(yù)算是資金利用效率的主要參考標(biāo)準(zhǔn),對于確保資金的合理使用具有積極的意義。然而當(dāng)前某些高校對于預(yù)算管理認(rèn)識不明,相關(guān)制度沒有被嚴(yán)格執(zhí)行,忽視了預(yù)算對于資金分配的重要作用。另有部分高校編制的預(yù)算方案與實(shí)際不符,沒有考慮學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。另外,執(zhí)行不力也是制約高校資金科學(xué)管理的重要因素。部分高校對于預(yù)算制度沒有認(rèn)真執(zhí)行,最終造成開支與預(yù)算數(shù)據(jù)不符,導(dǎo)致學(xué)校資源的大量浪費(fèi)。
(四)科研經(jīng)費(fèi)管理不嚴(yán)謹(jǐn)
科研經(jīng)費(fèi)投入占開支比例較高是高校區(qū)別于一般單位的主要特點(diǎn)。作為科學(xué)技術(shù)的主要研究場所,國家每年都會拿出大量資金用于科研支出,以支持技術(shù)投入。目前這部分資金的管理問題逐漸暴露。由于高校未建立、健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度,因此盡管科研課題層次、項(xiàng)目繁多,國家資金投入逐年增加,但高校成果不多,質(zhì)量較差??蒲薪?jīng)費(fèi)管理不嚴(yán)謹(jǐn)造成科研經(jīng)費(fèi)未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(五)資金使用效率與效果低下
資金是高校的“血液”,是高校賴以生存與發(fā)展的基本保障。高校資金充裕不僅能足額發(fā)放教職工薪酬,還能保證高校學(xué)科建設(shè)發(fā)展、科研正常運(yùn)行。目前各高校普遍存在入不敷出,支出不合理,教育資源利用率低的現(xiàn)象。學(xué)校的各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),設(shè)備的維護(hù)和更新,以及各類物資材料尤其是圖書的采購、使用和管理等都存在浪費(fèi)現(xiàn)象,導(dǎo)致高校資金使用效率與效果低下。比如,高校購買教學(xué)設(shè)備,很多設(shè)備二級學(xué)院是完全可以共享利用,如果各個學(xué)院都想擁有自己獨(dú)立的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,那么,高校的資產(chǎn)就會造成浪費(fèi)、閑置現(xiàn)象。如果再考慮到這些固定資產(chǎn)本身存在的折舊、維修等問題,這種浪費(fèi)更是巨大的。
三、高校資金管理問題的解決對策
針對高校資金管理存在的問題,高校領(lǐng)導(dǎo)必須轉(zhuǎn)變觀念,并結(jié)合實(shí)際提出解決途徑,以實(shí)現(xiàn)對資金的合理控制。首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次,必須對資金實(shí)行跟蹤管理,做到??顚S?。由于資金的使用涉及到高校的方方面面,不僅高校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門要高度重視,高校的其他部門也要層層落實(shí),嚴(yán)格把關(guān),提高資金的周轉(zhuǎn)和使用效率。
(一)完善高校內(nèi)部的資金管理制度
完善健全的制度體系是做好高校資金合理管控的基礎(chǔ),也是提高資金利用率的主要途徑。從某種意義上而言,資金管理水平甚至決定著高校能否持續(xù)發(fā)展。因此,在制度的建立上要明確做到以下幾點(diǎn):
第一,以國家法律制度、法規(guī)、財(cái)務(wù)政策為依托,在嚴(yán)格遵守相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,結(jié)合高校自身的實(shí)際情況,完善制定資金管理的辦法、流程。使財(cái)務(wù)管理的籌資、投資、收入、分配等有健全的程序和規(guī)章制度。第二,健全資金使用審批制度,增加資金使用的科學(xué)合理性和透明度。應(yīng)以事前預(yù)防為主,事后控制為輔,并注意流程控制。任何一項(xiàng)與資金使用有關(guān)的工作,都必須嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批,做好全方位的把控。同時,要樹立崗位責(zé)任制,涉及到資金管理的每一個部門都要落實(shí)責(zé)任管理,健全獎懲方法。第三,完善監(jiān)督與約束機(jī)制。監(jiān)督與約束是強(qiáng)化管理的重要環(huán)節(jié),能夠幫助高校嚴(yán)格把關(guān),杜絕資金浪費(fèi)和流失的問題。具體而言,高校要健全監(jiān)督體系,制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、會計(jì)成本核對方針、監(jiān)督管理方法等等。要通過完善各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施嚴(yán)格的把關(guān)與控制,實(shí)現(xiàn)對高校資金的科學(xué)分配。
(二)加強(qiáng)信貸資金管理,科學(xué)控制高校貸款規(guī)模
為使高校可持續(xù)發(fā)展,在財(cái)政投入有限和高校自我創(chuàng)收水平不高的情況下,應(yīng)不斷優(yōu)化資金管理。首先,作為高校主要負(fù)責(zé)人要樹立科學(xué)的資金管理思想,對于資金安排進(jìn)行周密計(jì)劃。其次,認(rèn)真分析高校未來的發(fā)展方向,做出整體布局。尤其是在進(jìn)行借貸之前,必須評估高校的償還能力,不能因借貸而影響學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。最后,爭取社會渠道的資金籌措,擴(kuò)寬資金的來源和渠道,與企事業(yè)單位進(jìn)行聯(lián)合,通過不斷擴(kuò)大知名度及提高信譽(yù)來獲取投資。
(三)控制預(yù)算,強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)支出管理
高校應(yīng)明確預(yù)算控制的主體、目標(biāo)、對象、方式等,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)資金來源及支出需求。重點(diǎn)做好以下四點(diǎn)工作:
第一,在不削減人員經(jīng)費(fèi)開銷和正常運(yùn)作開支前提下,合理配套安排其他費(fèi)用支出;第二,增強(qiáng)國有資產(chǎn)的管理力度,對固定資產(chǎn)購置嚴(yán)格把關(guān),提高教學(xué)資源使用效率與效果;第三,對于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支,在保證不影響任務(wù)完成水準(zhǔn)情況下,爭取以最少的支出取得最大的工作效益。第四,建立校(院)長預(yù)備金制度,解決財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中臨時緊急和事先難以預(yù)料的開支,或因政策調(diào)整影響的預(yù)算失誤,以保證預(yù)算方案的整體可靠。
(四)積極落實(shí)科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制
高校應(yīng)積極落實(shí)科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。管理責(zé)任制是促進(jìn)高校嚴(yán)格管理經(jīng)費(fèi),提高資金管理水平的主要方法。其可以將責(zé)任落實(shí)到人,使各部門都能明確自身的責(zé)任義務(wù),并做好積極配合,有助于提高監(jiān)督和管理的嚴(yán)格性。對于重大的科研項(xiàng)目,高校應(yīng)建立預(yù)算評審制度,組織行業(yè)內(nèi)專家、社會中介機(jī)構(gòu)及校內(nèi)相關(guān)職能部門進(jìn)行審核,提出預(yù)算審核建議。科研經(jīng)費(fèi)在高校財(cái)務(wù)管理中占據(jù)重要地位,高校應(yīng)建立健全科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理機(jī)制,健全包括審計(jì)、紀(jì)檢、財(cái)政、科技等在內(nèi)的科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督體系,建立科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)與財(cái)務(wù)驗(yàn)收制度。
(五)切實(shí)強(qiáng)化資金集中統(tǒng)一管理
高校人員多,機(jī)構(gòu)復(fù)雜,各種資產(chǎn)數(shù)量多、精度高、價值大,各部門應(yīng)強(qiáng)化環(huán)節(jié)管理,堵塞漏洞,以減少不必要的損失和浪費(fèi)。要大力提倡師生員工樹立節(jié)約思想和行為規(guī)范,使有限的資金發(fā)揮最大效益。
為使資金監(jiān)管更為有力和使財(cái)力相對集中,高??稍O(shè)立資金結(jié)算中心,集中統(tǒng)一管理,增強(qiáng)資金調(diào)控能力,使資金發(fā)揮最大綜合效益。
四、結(jié)束語
高校資金管理是管理工作的重中之重,高校領(lǐng)導(dǎo)要予以高度重視,對于資金管理存在的問題,要制定健全的監(jiān)督制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,合理的使用資金,提高資金利用率,實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)分配??傊訌?qiáng)高校資金管理,可以保證高校有限的資金有計(jì)劃地投入到相應(yīng)的項(xiàng)目中,防止高校領(lǐng)域內(nèi)各種腐敗現(xiàn)象發(fā)生。同時,對于高校的內(nèi)部管理起著重大作用,對于高校的內(nèi)部監(jiān)管也有重要意義,對提升高校的整體實(shí)力和生命持續(xù)力具有很大的影響力。是新時期提高辦學(xué)效益,保障高校順利進(jìn)行教學(xué)與科研活動,推進(jìn)我國高校事業(yè)持續(xù)高效發(fā)展的有效途徑。
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(作者單位:山西能源學(xué)院)