胡喜峰

摘要：會計(jì)信息化是信息時(shí)代的大勢所趨，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展，必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，走會計(jì)信息化之路。當(dāng)前，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息化的應(yīng)用，還或多或少存在一些問題，如何最大化應(yīng)用會計(jì)信息化，成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作迫切需要解決的問題。本文從事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理出發(fā)，結(jié)合會計(jì)信息化相關(guān)內(nèi)容，重點(diǎn)探討了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及會計(jì)信息化發(fā)展，以期提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;會計(jì)信息化;問題及對策

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中發(fā)展會計(jì)信息化的意義

從事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中發(fā)展會計(jì)信息化的意義上看，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，即避免機(jī)械的重復(fù)勞動、促進(jìn)信息的共享和交換、確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，其具體內(nèi)容如下：

（一）避免機(jī)械性的重復(fù)勞動

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中，用會計(jì)信息化取代傳統(tǒng)的人工操作，顯然提高了工作效率，在一定程度上避免了機(jī)械性的重復(fù)勞動。會計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，還可以科學(xué)管理會計(jì)原始憑證、報(bào)表，降低會計(jì)人員工作強(qiáng)度的同時(shí)，用信息技術(shù)產(chǎn)生價(jià)值，避免財(cái)務(wù)管理工作中的隨意性和主觀性，使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理起到“提質(zhì)增效”的效果。

（二）促進(jìn)信息的共享和交換

會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中能夠發(fā)展會計(jì)信息化，對于解決會計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象大有裨益，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，財(cái)務(wù)會計(jì)信息的共享和交換，使事業(yè)單位內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)可以互聯(lián)，人力、物力、財(cái)力資源高效整合，隨時(shí)獲取有關(guān)的會計(jì)信息。

（三）確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理的根本目的，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在會計(jì)信息化的支持下，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，挖掘企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息資源，對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分，使之具有可操作性，與此同時(shí)，理順財(cái)務(wù)活動和財(cái)務(wù)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息化發(fā)展存在的問題

當(dāng)前，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中，會計(jì)信息化發(fā)展還存在諸多問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）思想局限，缺乏正確的認(rèn)識

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中由于思想的局限性，對會計(jì)信息化的發(fā)展造成的一定的困擾，具體說來，思想局限性是指缺乏對會計(jì)信息化正確的認(rèn)識。雖然，近年來，事業(yè)單位信息化建設(shè)的成效初見端倪，但其對會計(jì)信息化的認(rèn)識和看法停留在較低水平，僅僅認(rèn)為使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、管理軟件，就是會計(jì)信息化建設(shè)，沒有深入思考財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息化的內(nèi)容，相關(guān)技術(shù)、資金、人才的投入等影響會計(jì)信息化發(fā)展的因素欠考慮。

（二）制度弱化，缺乏健全的制度

制度是做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息化發(fā)展的保障，現(xiàn)階段，事業(yè)單位的制度弱化，按制度辦事、靠制度管人、用制度規(guī)范行為，難以在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)。究其原因，主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度不健全，關(guān)于信息化管理的制度較少，缺乏相關(guān)的職責(zé)、職能劃分，對于信息化管理后期的維護(hù)也缺乏管理制度，容易發(fā)生責(zé)任推諉事件。

（三）技術(shù)落后，缺乏相應(yīng)的技術(shù)

會計(jì)信息化發(fā)展建立在信息技術(shù)之上，會計(jì)信息技術(shù)手段是做好會計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，就目前而言，在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中，很大程度上只是將原始憑證、記賬簿等信息形成電子化存儲，沒有選用先進(jìn)的管理技術(shù)和信息手段，技術(shù)落后是普遍存在的問題，缺乏相應(yīng)的技術(shù)支持，使得會計(jì)信息整合和利用率不高，信息安全存在著較高安全風(fēng)險(xiǎn)，會計(jì)信息存在被篡改和破壞的可能，對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理極為不利。

（四）人才不足，缺乏專業(yè)的人才

人才不足，缺乏專業(yè)的人才，也使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及會計(jì)信息化陷入困境?，F(xiàn)如今，隨著事業(yè)單位信息化建設(shè)的開展，對會計(jì)人員有了較高地要求，兼具信息技術(shù)和會計(jì)知識的復(fù)合型人才，成為財(cái)務(wù)管理工作勝任的條件。但長期以來，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理受管理機(jī)制的限制，會計(jì)實(shí)務(wù)知識和經(jīng)驗(yàn)較多，信息技術(shù)專業(yè)知識了解較少，難以適應(yīng)會計(jì)信息化工作的需要。因此，探索優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及會計(jì)信息化發(fā)展的策略勢在必行。

三、優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及會計(jì)信息化發(fā)展的策略

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及會計(jì)信息化是事業(yè)單位改革的重要內(nèi)容，為更好地發(fā)揮會計(jì)信息化建設(shè)的作用，優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及會計(jì)信息化發(fā)展的策略，可以從以下幾個(gè)方面入手：

（一）轉(zhuǎn)變思想，樹立正確認(rèn)識

轉(zhuǎn)變思想，樹立正確認(rèn)識，是優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及會計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中，要想開展會計(jì)信息化工作，必須從思想意識層面上予以重視，用先進(jìn)的思想理念引導(dǎo)會計(jì)信息化發(fā)展，尤其是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)，要明確信息化對事業(yè)單位的重要性，使事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)深入人心，用前瞻意識指導(dǎo)會計(jì)信息化發(fā)展，使全體人員參與到會計(jì)信息化發(fā)展中來。在具體做法上，首先，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)新理念，加深認(rèn)識，從宏觀上把握好會計(jì)信息化發(fā)展方向。其次，要統(tǒng)籌規(guī)劃相關(guān)技術(shù)、資金、人才的投入等，加強(qiáng)宣傳指導(dǎo)，激發(fā)全員意識，營造良好的會計(jì)信息化發(fā)展氛圍。

（二）完善制度，健全管理制度

完善制度，健全管理制度，是優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及會計(jì)信息化發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)增加、補(bǔ)充、完善關(guān)于會計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)容，對會計(jì)信息化建設(shè)中的職能、崗位、流程等進(jìn)行細(xì)分，專人專職進(jìn)行會計(jì)信息化工作，確保會計(jì)信息化有清晰的崗位界定，職責(zé)分明，這樣一旦出現(xiàn)會計(jì)信息化管理中的責(zé)任問題，可以落實(shí)到個(gè)人，有章可循。此外，對于會計(jì)信息化后期的管理也要做出相應(yīng)的規(guī)定，規(guī)范定期維護(hù)和檢測工作。

（三）更新技術(shù)，改善技術(shù)手段

更新技術(shù)，改善技術(shù)手段，對優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及會計(jì)信息化發(fā)展至關(guān)重要。會計(jì)信息化具有普遍性、集成性、動態(tài)性、漸進(jìn)性等特點(diǎn)，事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)對技術(shù)要求較高，會計(jì)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況，按照系統(tǒng)開發(fā)的規(guī)律，使內(nèi)外信息系統(tǒng)有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。會計(jì)人員在應(yīng)用會計(jì)信息化過程中，要勤于思考，發(fā)現(xiàn)實(shí)踐中遇到的問題，要深入開發(fā)其中的功能，提高會計(jì)信息系統(tǒng)的適用性，構(gòu)建與完善會計(jì)信息化建設(shè)體系。如定期制作會計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告，改善技術(shù)手段，為會計(jì)信息化建設(shè)決策提供依據(jù)。與此同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)配置高質(zhì)量的基礎(chǔ)設(shè)施，定期對軟硬件升級，使用正版殺 毒軟件，采取有效的手段防止黑客入侵，并對重要信息給予加密保護(hù)，根據(jù)不同崗位設(shè)立相應(yīng)的權(quán)限，形成完整的應(yīng)用體系。

（四）重視人才，培養(yǎng)專業(yè)人才

重視人才，培養(yǎng)專業(yè)人才，在優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及會計(jì)信息化發(fā)展中的作用不容小覷。會計(jì)信息化建設(shè)對會計(jì)人才提出了較高地要求，可以采取“引進(jìn)來”和“走出去”兩種方式，發(fā)揮會計(jì)專業(yè)人才的智力保障作用。在人才“引進(jìn)來”方面，事業(yè)單位會計(jì)人才選拔和聘用時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)考察會計(jì)人員的信息技術(shù)和會計(jì)專業(yè)知識，加強(qiáng)復(fù)合型人才的儲備，構(gòu)建起高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。在人才“走出去”方面，事業(yè)單位在日常工作中，應(yīng)制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃和方案，加大對現(xiàn)有會計(jì)人員的培訓(xùn)，邀請業(yè)內(nèi)專家給予指導(dǎo)和講解“會計(jì)信息化”建設(shè)有關(guān)內(nèi)容，了解前沿知識，培養(yǎng)水平高、素質(zhì)高、專業(yè)強(qiáng)的全能型人才。

四、結(jié)語

會計(jì)信息化是事業(yè)單位發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及會計(jì)信息化發(fā)展是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程，具有長期性和復(fù)雜性。對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理而言，會計(jì)信息化的應(yīng)用，應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，樹立正確認(rèn)識;完善制度，健全管理制度;更新技術(shù)，改善技術(shù)手段;重視人才，培養(yǎng)專業(yè)人才，積極探索事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及會計(jì)信息化發(fā)展的有效途徑，只有這樣，才能最大化發(fā)揮會計(jì)信息化發(fā)展水平，促進(jìn)事業(yè)單位更好地發(fā)展。

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