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加強高校實驗室管理工作的幾點思考

2020-02-21 17:37:13劉亞剛張啟英
實驗室研究與探索 2020年5期
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備實驗室實驗教學

劉亞剛,張啟英,王 典

(1.長春光華學院電氣信息學院,長春130033;2.吉林大學地球探測科學與技術(shù)學院,長春130012)

0 引 言

高校實驗室在高校的建設(shè)和發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用,高校實驗室也是進行實驗教學、科學研發(fā)的重要場所。在保障實驗室安全的前提下,充分挖掘?qū)嶒炇屹Y源,分類整合,資源共享,加強實驗室管理,建設(shè)一支高效的實驗室管理隊伍,有利于提高實驗室利用率,科研成果轉(zhuǎn)化,提升高校的整體科研實力。

在關(guān)于高校實驗室管理的相關(guān)文獻中,一些學者提出了觀點,其中,陳文[1]對實驗室的管理問題進行了深刻剖析,提出實驗室管理隊伍專業(yè)素養(yǎng)有待提升、人員年齡老化、工作積極性低的現(xiàn)狀。秦峰等[2]學者提出了“實驗室的創(chuàng)新管理要打破原有的封閉式的管理思維定式,改變原來的傳統(tǒng)的管理模式、方法,采取先進的理念和方法進行實驗室管理,促進高校實驗室的健康發(fā)展”。賀花、高立民等[3-4]學者提出了組建新實驗管理中心,設(shè)立多學科、多專業(yè)、多層次的管理機構(gòu),構(gòu)建一個一體化、開放式的實驗教學與資源分配管理平臺,實現(xiàn)實驗室的統(tǒng)一調(diào)配和管理運營。

如何做好高校實驗室管理,推進教科研,已成為高校提升實驗室管理工作的當務(wù)之急。

1 高校實驗室管理現(xiàn)狀與問題分析

近年來,雖然我國高校實驗室管理工作成效不斷提升,但一些問題仍制約著高校實驗室功能的發(fā)揮和價值的體現(xiàn)。教師系列與實驗系列管理體制上不平等的問題仍然存在。實驗室安全問題不受重視也是當前高校實驗室管理中面臨的主要問題。設(shè)備更新速度快,淘汰率高的問題,重復建設(shè)等問題仍顯突出。

1.1 實驗室安全和環(huán)境保護重視程度不夠

高校實驗室的安全是保障高校教學科研正常運行的首要環(huán)節(jié)。由于高校實驗類型繁多,實驗設(shè)備的多樣性和復雜性,給高校實驗室安全工作帶來了難點,對于實驗室的防火、防盜、防爆,易燃品存儲安全,水電使用安全,危險化學品安全管理等,實驗室安全工作需常抓不懈,不能有一絲松懈。

往往重大安全事故都是由疏忽導致。2015 年某高?;瘜W系實驗室發(fā)生爆炸引起火災,造成一位博士后當場死亡的悲劇。2018 年某高校實驗室內(nèi)學生進行垃圾滲濾液污水處理科研試驗時發(fā)生爆炸。直接原因是試驗設(shè)備金屬摩擦、碰撞產(chǎn)生的火花點燃鎂粉發(fā)生爆炸,3 名學生死亡,這次事故也是由某高校的一系列間接原因引起。在實驗室安全問題上,安全管理缺失,師生安全意識薄弱,危險源處理方法不當?shù)纫蛩兀粌H給高校造成了巨額財產(chǎn)損失,也給師生人身安全造成重大損害。

1.2 實驗室設(shè)備更新快,“被貶值”現(xiàn)象嚴重

在高校實驗室中,通常分為兩種,即教學型實驗室和科學研發(fā)型實驗室。在教學型實驗室中,承擔了大量的基礎(chǔ)學科和專業(yè)基礎(chǔ)的實驗教學和課程設(shè)計任務(wù)。在科學研發(fā)型實驗室中,有很多高、精、尖實驗設(shè)備。在實驗室的日常管理中,往往需要一個人管理幾個實驗室,幾十臺甚至上百臺實驗設(shè)備。尤其在科研型實驗室的貴重儀器管理和使用上,能熟練掌握這些實驗儀器設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員少,很難在短時間發(fā)揮其科研價值。由于科學儀器遵循著“摩爾定律”而“被貶值”,實驗員尚未熟練操作,設(shè)備不能及時使用,甚至剛剛引進這些科研儀器設(shè)備后,便有新的儀器設(shè)備取而代之。科技的飛速發(fā)展,高校實驗室設(shè)備跟不上科學發(fā)展的趨勢,導致“被淘汰”從而造成資源浪費。

1.3 實驗室設(shè)備重復購置導致資源浪費

高校往往有多個學院,在實驗室設(shè)備購置中,存在著儀器設(shè)備重復購置。例如,計算機實驗室,每個學院為了完善本學院的完整性,做到自給自足,使用方便,學院間購買大量相似或相同的儀器設(shè)備,使資金投入到重復購買實驗設(shè)備上,導致實驗設(shè)備利用率低,資源浪費。如數(shù)學專業(yè)為數(shù)學建模競賽建設(shè)計算機實驗室,會計學專業(yè)為會計電算化建設(shè)計算機實驗室,國際貿(mào)易專業(yè)為證券投資學建設(shè)計算機實驗室,電子商務(wù)、環(huán)境設(shè)計、電子信息、機械自動化技術(shù)專業(yè)等,在計算機實驗室建設(shè)中,都會提出專業(yè)需求。而這些專業(yè)又不在同一個學院,為了維護這些計算機實驗室,學院又會引進一個計算機專業(yè)的實驗人員或用非專業(yè)人員代管。既浪費儀器設(shè)備購置費用,又降低了實驗室使用效率,還增加了實驗室維護人員。

1.4 實驗室管理人員學歷水平有待提高

長期以來實驗室建設(shè)被很多高校輕視,認為實驗室管理人員是教學輔助人員,而不是專職教師,這就導致實驗技術(shù)人員不愿屈居于高校實驗室。再則,實驗室人員工作瑣碎,與教師相比報課難度大,培訓和晉升的機會少,不受重視,從而造成實驗人員積極性不高[5]。由于歷史原因,一部分實驗室管理人員受教育的程度總體不夠高,本科和在職碩士層次居多,全職碩士和博士較少,人員梯隊結(jié)構(gòu)不合理。

2 高校實驗室管理工作的幾點思考

基于實驗室管理現(xiàn)狀,結(jié)合多年的實驗室管理工作經(jīng)驗,高校應(yīng)不斷完善實驗室各項規(guī)章制度。利用新技術(shù),加強虛擬實驗室建設(shè),能虛不實,盡量減少硬件設(shè)備投入。分類整合實驗室資源,實現(xiàn)資源共享,提高實驗室使用率。構(gòu)建開放型實驗室,提高為師生服務(wù)和社會服務(wù)能力,提升辦學水平。

2.1 健全實驗室安全管理體系

保障實驗室工作順利開展的基本前提是實驗室安全工作,其次是健全實驗室各項規(guī)章制度,使實驗室管理有章可循,按制度辦事,實現(xiàn)實驗室規(guī)范化管理。

(1)實驗室安全工作放在首位。建立健全實驗室安全工作體系,打造實驗室安全管理長效機制。堅持三個原則,①以人為本,把實驗室人員的安全工作放在首位,人身安全是核心,是實驗室的重中之重;② 建立健全實驗室安全工作體系必須覆蓋全校人員以及實驗操作全過程,實驗室安全需要多方參與,共同維護實驗室安全工作,絕不是一個實驗員或一個實驗班的任務(wù);③各學院教學實驗室需要針對不同類型的實驗室設(shè)備及實際實驗環(huán)節(jié),建立具有針對性、可操作的安全保障制度,絕不能一概而論,要仔細分析每一個實驗過程,分析不安全因素,及時更新安全管理制度,最大程度上保障實驗室安全。

(2)避免安全事故發(fā)生。進入實驗室的人員要嚴格閱讀和理解安全知識和接受實驗室安全的培訓;嚴格遵守實驗室安全操作規(guī)程,從細節(jié)上杜絕安全隱患。實驗管理人員需在每次實驗后對實驗室儀器設(shè)備進行安全檢查,防范安全事故的發(fā)生。

(3)加強實驗室及環(huán)境保護宣傳工作。積極開展實驗室安全教育系列活動,如網(wǎng)上培訓、安全教育、校園廣播、安全演練等形式,將實驗室安全及環(huán)保教育滲透到教學、科研實驗的各個環(huán)節(jié),使師生牢固樹立實驗室安全意識和環(huán)保意識,提高實驗室安全及環(huán)境保護的效果,把安全工作放在首要位置。

2.2 加強虛擬實驗室建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)及全息影像技術(shù)的迅速發(fā)展的環(huán)境下,建設(shè)虛擬實驗室,盡量減少不必要的實驗室儀器設(shè)備投入,能夠有效避免實驗設(shè)備重復購置。華新宇等[6]學者提出虛擬實驗室不僅解決了目前實驗教學資源不足、課時不夠等諸多難題,而且有效提高了學生實驗成績。為課程實驗教學提供了新的模式和途徑,建設(shè)虛擬實驗室是對傳統(tǒng)實驗教學重要的補充。

虛擬實驗室不需要購置實際的儀器設(shè)備,只用軟件來模擬各種儀器、實驗過程和實驗場景模擬,通過計算機軟件模擬來完成實驗教學過程,具有直觀、方便、可重復操作等優(yōu)點,對于一些驗證性實驗效果較好,虛擬實驗室的建設(shè)也是對實驗教學及科研的重要補充。

2.3 分類整合實驗室資源,實現(xiàn)資源共享

實驗室資源的合理配置和有效利用是高校實驗室管理工作的難點。在有限的資金投入下,把實驗室分為科研型實驗室、教研型實驗室及公共基礎(chǔ)型實驗室。學校組建實驗管理處,統(tǒng)一分配與協(xié)調(diào)管理實驗室。對各專業(yè)實驗室實行專用共享充分發(fā)揮實驗室功能,堅決取締局部資源壟斷。

打通學院間的實驗室使用壁壘,提高實驗室利用率。尤其是實驗室開放后的管理和維護工作量加大。學校應(yīng)修改實驗室管理人員工作量計算相關(guān)文件,按實驗室開設(shè)的課程數(shù)量或?qū)嶒灁?shù)量計算管理人員待遇。“計件”付酬實現(xiàn)實驗管理人員多勞多得,給予必要的回報和認可,激發(fā)實驗室管理人員的積極性。

建設(shè)公共計算機實驗室,避免重復建設(shè),實現(xiàn)資源共享。隨著社會上計算機考試科目逐年增加,例如大規(guī)模的會計、醫(yī)學、司法考試等,均需要大規(guī)模集中的計算機實驗室,如果計算機實驗室分散在不同教學樓宇,不同區(qū)域,很難實現(xiàn)大規(guī)模統(tǒng)一考試。所以整合計算機實驗室,統(tǒng)一管理,專業(yè)優(yōu)先,既提高社會服務(wù)功能,又提高實驗室使用效率,方便管理與維護。

2.4 加強實驗室管理人才隊伍建設(shè)

高校實驗室管理的主力軍是實驗室的管理員,是高校實驗管理人才,也是為教學科研工作提供平臺的保障者和服務(wù)員。實驗室管理的優(yōu)劣取決于實驗室管理員的業(yè)務(wù)水平與科學素養(yǎng),實驗室管理員既需要有責任心,又需要要有扎實的專業(yè)技能,還要保持高尚的服務(wù)理念,才能保證實驗室的高效運轉(zhuǎn)。

隨著科學技術(shù)快速發(fā)展,新技術(shù)和新設(shè)備的不斷出現(xiàn),對于管理員的技術(shù)要求也日益提高。實驗室管理員不僅要熟悉實驗室的儀器設(shè)備,還要會排除常見故障。所以,實驗室管理員也需要定期組織培訓和繼續(xù)教育,參加國內(nèi)外相關(guān)會議,參觀國內(nèi)外高校,學習實驗室先進管理理念和經(jīng)驗。也要鼓勵實驗管理人員參與教科研活動中,鼓勵參與或組織科學實驗儀器設(shè)備的研發(fā)工作,適當引進有經(jīng)驗的實驗管理人才,加強實驗管理人才隊伍建設(shè)。提升實驗室管理人員的科學素養(yǎng),打造一支高精尖的實驗室管理人員隊伍。

2.5 構(gòu)建開放型實驗室,提高實驗儀器使用率

開放型實驗室不但能夠加強各種專業(yè)大學生之間的交流溝通,鍛煉大學生的綜合能力,還能充分達到資源共享,提高科學儀器使用率。創(chuàng)建開放型實驗室是實驗室發(fā)展的一種趨勢。開放型實驗室不僅僅是實驗室空間的開放,更重要的是通過提供相對開放的實驗室環(huán)境下,便于學生充分利用和規(guī)劃自己的空閑時間進行自主式實驗。有利于提高學生的創(chuàng)新能力,也有利于提高實驗室設(shè)備使用率[7]。

構(gòu)建開放型實驗室,推進開放型實驗室的發(fā)展,充分發(fā)揮開放型實驗室特點,為師生服務(wù),為社會服務(wù),提升高校辦學水平。

2.6 加強實驗儀器日常監(jiān)管工作,提高設(shè)備使用壽命

實驗室儀器設(shè)備的完好率是保障高校教科研工作正常開展的基礎(chǔ)條件。保障實驗儀器設(shè)備正常使用,提高儀器設(shè)備的完好率也是實驗室管理的主要工作。

加強實驗室設(shè)備維護保養(yǎng)意識,提高實驗設(shè)備使用壽命。細致入微地做好設(shè)備的日常維護工作,做好防盜、防塵、防潮、防震、防銹等工作,做好實驗日志登記,實驗前開機檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時修復或報修,以延長儀器使用壽命,提高使用率。

加強維修技術(shù)隊伍建設(shè),提高維修水平。實驗儀器維修技術(shù)人員可以在實驗室管理人員中培養(yǎng),也可聘請校內(nèi)外具備專業(yè)維修技術(shù)的隊伍。制定激勵機制,吸引校內(nèi)技術(shù)水平高、動手能力強的教師加入維修技術(shù)隊伍,優(yōu)化維修隊伍結(jié)構(gòu),減少維修成本。

3 結(jié) 語

綜上所述,高校實驗室是集教科研于一體的人才培養(yǎng)和技術(shù)創(chuàng)新的中心,高校實驗室管理是高校教學過程中的一項十分重要的環(huán)節(jié),高校實驗室的管理水平優(yōu)劣關(guān)系著教學、科研水平以及創(chuàng)新能力。

把實驗室安全工作放在首位的前提下,加強實驗室管理制度建設(shè),利用新技術(shù),建設(shè)虛擬實驗室、開放型實驗室已經(jīng)勢在必行。打通學院間壁壘,構(gòu)建共享實驗室,減少重復建設(shè),實現(xiàn)資源共享,有效減少資金投入,提高實驗室利用率。培養(yǎng)一支高精尖的實驗室管理隊伍,才能保障高校教科研工作的穩(wěn)步推進。

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