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合同管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范的作用

2020-02-28 04:11羅昆
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)約束

◎羅昆

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)不斷增多,所簽訂的經(jīng)濟(jì)合同數(shù)量也日益增加。合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要影響因素,其是企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)建立的基礎(chǔ),加強(qiáng)合同管理可對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效降低,可解決合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,因此,企業(yè)應(yīng)積極探尋有利于合同管理工作高效開(kāi)展的可行性策略。

一、經(jīng)濟(jì)合同管理的基本原則

企業(yè)應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)的相關(guān)要求進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)合同的簽訂,以此降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生,同時(shí)也可得到國(guó)家法律的保護(hù)和支持。企業(yè)簽訂合同時(shí)一定要本著實(shí)事求是的基本原則,認(rèn)真與嚴(yán)肅的對(duì)待經(jīng)濟(jì)合同管理工作,針對(duì)簽訂中產(chǎn)生的問(wèn)題,應(yīng)積極制定相關(guān)解決策略和方法,保證經(jīng)濟(jì)合同管理的質(zhì)量。企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范是經(jīng)濟(jì)合同管理的根本目標(biāo)和任務(wù),企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同過(guò)程中極易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)分險(xiǎn)糾紛,有效解決經(jīng)濟(jì)糾紛的辦法是強(qiáng)化合同管理,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的分析和評(píng)估工作進(jìn)一步加強(qiáng),才能進(jìn)一步降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn),最大程度的為企業(yè)贏取經(jīng)濟(jì)效益。

二、合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范方面的重要作用

1.為合同糾紛提供法律依據(jù)。

現(xiàn)階段,部分企業(yè)對(duì)合同管理的重視不足,由于與合作企業(yè)進(jìn)行了多次合作,建立了相互信任的關(guān)系,同時(shí)經(jīng)濟(jì)合同簽訂過(guò)程較為繁瑣,因此企業(yè)之間會(huì)制定口頭協(xié)議,而不簽訂正式的書(shū)面合同,業(yè)務(wù)往來(lái)清單或字據(jù)也不齊全,一旦合作方違約或缺乏履約能力,將會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)不利影響。而加強(qiáng)合同管理可有效解決這一問(wèn)題,通過(guò)簽訂正式的合同,可對(duì)合作企業(yè)的履約行為進(jìn)行監(jiān)督與約束,也可為雙方糾紛產(chǎn)生時(shí)提供法律依據(jù),以免企業(yè)自身遭受經(jīng)營(yíng)損失。

2.有利于減少經(jīng)濟(jì)糾紛。

部分企業(yè)認(rèn)到了經(jīng)濟(jì)合同簽訂的重要性,然而對(duì)合同簽訂的要求、格式并不了解,簽訂內(nèi)容及規(guī)范也不清楚。部分企業(yè)雖然簽訂了合同,但對(duì)所簽訂經(jīng)濟(jì)合同中的內(nèi)容及約束并不明確,也未在合同中對(duì)合作雙方的責(zé)任進(jìn)行清晰劃分,致使合同履約過(guò)程中產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)糾紛與矛盾,進(jìn)而會(huì)為企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。通過(guò)合同管理的強(qiáng)化,企業(yè)可對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,明確規(guī)定合作企業(yè)雙方的職責(zé)及義務(wù),雙方可以合同為依據(jù)進(jìn)行責(zé)任的履行,可避免經(jīng)濟(jì)糾紛的產(chǎn)生,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害。

3.有利于合同的有效履行。

在合同簽訂過(guò)程中,由于合同中未對(duì)雙方的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,因此,部分企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展時(shí)沒(méi)有約束,致使經(jīng)濟(jì)合同簽訂的作用未有效發(fā)揮出來(lái),同時(shí)也為合同簽訂雙方帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在經(jīng)濟(jì)合同履行時(shí),如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行監(jiān)督與管理,或合同履行調(diào)查力度不足,將會(huì)損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?;诖?,加強(qiáng)合同管理,有利于合同的有效履行,可將合同的約束作用充分展現(xiàn)出來(lái),進(jìn)而保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范的有效策略

1.建立企業(yè)制度,加強(qiáng)規(guī)范管理。

加強(qiáng)合同管理的首要任務(wù)是建立經(jīng)濟(jì)合同管理制度規(guī)范,使企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都要認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性,進(jìn)而以經(jīng)濟(jì)合同為依據(jù)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易活動(dòng),不得出于信任而與合作方訂立口頭協(xié)議或簽訂簡(jiǎn)單的協(xié)議,應(yīng)確保在法律約束下進(jìn)行合法的經(jīng)濟(jì)合同簽訂,以免在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展中雙方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛。企業(yè)應(yīng)設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理部門(mén),任用經(jīng)濟(jì)合同管理知識(shí)豐富、管理能力較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)人才擔(dān)任此崗位工作,確保合同管理人員了解經(jīng)濟(jì)合同的具體內(nèi)容及規(guī)范,同時(shí)還要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與道德品質(zhì),具備豐富的法律知識(shí),可與其他部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,以此降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.加強(qiáng)所有人員對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的重視。

企業(yè)應(yīng)對(duì)管理以及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),使之充分意識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同的重要性,并在日常工作中加強(qiáng)合同管理。合同管理工作人員應(yīng)了解相關(guān)法律,對(duì)政府部門(mén)所制定的經(jīng)濟(jì)合同管理制度進(jìn)行分析,對(duì)自己的崗位職責(zé)有充分的認(rèn)識(shí)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化與完善,加強(qiáng)合同章使用管理,以免因隨意蓋章而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛的出現(xiàn)。

3.嚴(yán)格審核與監(jiān)管經(jīng)濟(jì)合同。

企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同審核后再簽訂,確保內(nèi)容與國(guó)家法律規(guī)定相符,內(nèi)容條款較為完整,并對(duì)雙方責(zé)任進(jìn)行明確。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同格式規(guī)范,合同擬定后需交于第三方司法機(jī)構(gòu)鑒定后再予使用,以免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛問(wèn)題。合同管理的基礎(chǔ)是對(duì)經(jīng)濟(jì)合格式進(jìn)行規(guī)范,同時(shí)還要確保合同條款可得到良好的貫徹,可將合同簽訂的作用充分展現(xiàn)出來(lái),并對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的覆行進(jìn)行有效的監(jiān)管與約束。合同簽訂雙方都應(yīng)對(duì)合同約定的相關(guān)條款進(jìn)行詳細(xì)了解,明確各自的義務(wù)與責(zé)任,進(jìn)而以合同為依據(jù),嚴(yán)格遵循相關(guān)條款的約束進(jìn)行合同內(nèi)容的覆行。企業(yè)應(yīng)派遣專(zhuān)門(mén)的合同管理人員監(jiān)督合同簽訂雙方對(duì)合同的覆行情況,確??蓪⒑贤男兄械膯?wèn)題及時(shí)找出與解決,以減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

4.強(qiáng)化合同管理人員的法制觀念。

加強(qiáng)企業(yè)員工的法制教育,定期進(jìn)行《合同法》《企業(yè)法》等法律法規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增強(qiáng)企業(yè)員工的法律意識(shí)和經(jīng)濟(jì)合同意識(shí),利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資源,建立合同管理網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),從領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭進(jìn)行學(xué)習(xí),為企業(yè)的員工起到榜樣作用。

結(jié)語(yǔ):經(jīng)過(guò)以上研究發(fā)現(xiàn),配套措施和相關(guān)規(guī)章制度的合理化,有效的對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理體現(xiàn)調(diào)控機(jī)制的操作全過(guò)程進(jìn)行加強(qiáng),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理合同順利在企業(yè)內(nèi)形成上下傳達(dá)的、令行禁止的良好循環(huán),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的嚴(yán)肅性、執(zhí)行力都有效的起到維護(hù)作用,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的形象提高、企業(yè)的誠(chéng)信加強(qiáng),讓企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中建立巨大的優(yōu)勢(shì)。

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