文| 喬春梅
為了促進干休所建設質量的提升,就必須對干休所財務管理質量予以足夠的重視。當前正處于信息時代,在財務管理工作中融入信息技術,依托信息平臺開展工作,可以進一步提高工作便捷性與高效性,這也突出了干休所財務管理中信息化建設的重要意義。因此,本文探索了干休所財務管理信息化建設策略,以供參考。
干休所財務管理信息化建設,是與當前時代發(fā)展相適應的重要決策部署。與其他組織機構相比而言,干休所財務管理方面具備更高的要求,將信息化管理引進干休所財務管理中,可促進干休所資金管理效率及質量的提升,也能將干休所財務管理中投入的人力減少,并且還可將工作人員產生的各類問題有效避免,使干休所的發(fā)展更健康、高效。通過運用財務信息系統(tǒng),可將必要的技術支撐供于干休所財務管理工作的開展,有利于財務信息資源配置效果的優(yōu)化,使單位得以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
此外,干休所財務管理需要對每筆財務仔細記錄,依靠工作人員進行記錄時需耗費的時間較多,而通過計算機不但能將這些數(shù)據(jù)準確記錄,且還能保障速度,加快效率。同時,通過干休所財務信息平臺的搭建,還能提煉原始數(shù)據(jù),使其變成價值更高的財務分析信息。通過對干休所財務管理信息化工作的持續(xù)深化,能將強有力的財務支撐供于干休所實現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
干休所財務管理信息化建設中,良好的觀念及思想基礎是必不可少的。干休所領導人員應當深刻理解認識財務管理信息化建設,轉變自身思想觀念,立足于不同角度開展思想宣傳工作,幫助財務管理人員重新認識財務管理工作,了解信息化建設的必要性和重要性,引導人員從思想上重視財務管理信息化,使他們積極主動地投入信息化建設中。
同時,干休所領導人員也應當將足夠的資金投入相關專項工作中,在購買必要硬件設施的基礎上,也要致力于軟件的創(chuàng)新研發(fā),通過積極高效地運用信息技術,促進財務管理工作實效的提升,推進信息化建設。
干休所財務管理信息化建設中,相關管理規(guī)章制度的建立與健全也是一個關鍵性內容,能夠約束并規(guī)范工作人員行為準則,可促進工作效率與質量的提升。因此,干休所應以自身實際發(fā)展情況為根據(jù),合理進行財務管理規(guī)章制度的制定,明確劃分工作職責,幫助他們充分了解財務工作具體情況,通過分工合作,促進財務管理信息化建設的進一步發(fā)展。
同時,需要健全監(jiān)督管理機制,督促財務人員在工作開展中嚴格遵循相關法律法規(guī),以便有效監(jiān)督財務管理工作,將其中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)并解決,嚴格把控財務風險。此外,構建完善的崗位責任制度,將工作人員職責權限進一步明確,促進工作人員責人與安全意識的提升。通過財務信息建設體制的健全,促進財務相關資源共享的實現(xiàn)。
干休所財務管理信息化建設中,也應當重視財務工作人員信息化技能與素質的提升,具體方式可參考下述幾種:其一,開展內部培訓工作。干休所財務管理人員信息化技能與素質提升中,內部培訓工作能夠發(fā)揮關鍵性作用,提高對財務管理人員的要求,同時將薪酬激勵等競爭機制引入,促進財務管理人員信息化應用意識的提升;其二,依靠外部咨詢顧問。干休所財務管理信息化建設中,與專業(yè)軟件公司合作的模式較為常用,依托外部咨詢顧問力量,可促進本單位財務人員專業(yè)知識技能的提升;其三,針對財務管理人員實施培訓與評價考核,促使相關人員重視自身計算機操作能力的提升,推進干休所財務管理信息化建設水平的提升。
干休所財務管理信息化建設中,通過信息處理平臺的構建,能夠更準確更科學的統(tǒng)計和分析財務相關信息數(shù)據(jù)[2]。而在構建了信息處理平臺之后,也可轉換傳統(tǒng)的財務管理模式,有效控制財務管理工作的時間成本,且能進一步提高干休所財務管理工作質量。
同時,干休所信息處理平臺中將本單位各方面信息資源包含在內,甚至有部分信息具有機密性,所以干休所在信息處理平臺構建過程中,也要重視信息綜合處理安全管理,在授權訪問等措施的運用下,避免信息出現(xiàn)泄漏或損壞等情況,為本單位信息提供安全保障。此外,處理分析信息時,干休所也應當積極合理地運用信息資源,在專業(yè)化手段的運用下全面、系統(tǒng)地分析財務管理工作,將重要的支持供于財務管理動態(tài)化監(jiān)管工作使用。
綜上所述,干休所領導人員應當提高對財務管理信息化建設的重視程度,通過宣傳工作的積極開展,促進財務管理人員信息化意識的提升,主動積極地參與信息化建設中。同時,需要加大現(xiàn)代信息技術的引進力度,并建立與之相對應的信息化管理規(guī)章制度,用于規(guī)范相關人員日常工作行為,全方位促進財務管理信息化建設,為干休所財務管理工作的發(fā)展奠定基礎。