朱海紅

摘要：加強企業(yè)存貨管理內部控制，能有效提升企業(yè)經營管理的實際效率，督促企業(yè)增強遵紀守法意識，提高財務報告所反映信息的質量，對于增強企業(yè)的綜合效益，促進企業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展具有至關重要的意義。本文淺析了加強企業(yè)存貨管理內部控制的意義，探究了加強企業(yè)存貨管理內部控制的策略，以期為企業(yè)強化存貨管理內部控制提供借鑒。

關鍵詞：企業(yè);存貨管理;內部控制

前言

存貨是指企業(yè)的完成產品、半成品以及各類消耗物資。在資金產業(yè)鏈中，存貨占據(jù)著特殊地位。存貨管理內部控制制度的運行狀況對于企業(yè)內控具有重要影響。存貨管理內部控制能對企業(yè)各類舞弊行為進行有效抑制，能避免業(yè)務記錄出現(xiàn)錯誤，還能促進企業(yè)嚴格把關和有效控制生產成本。對此，有必要明確加強存貨管理內部控制的意義，并立足于實踐，積極探究有效策略，加強企業(yè)存貨管理內部控制。

一、加強企業(yè)存貨管理內部控制的意義

1.提高企業(yè)實際經營效率。企業(yè)在生產管理過程中通常會設置經營性目標。所謂經營性目標，是指以經營內容為基礎的各項小目標，諸如市場份額、凈利潤等。不同企業(yè)在決策以及業(yè)務等層面存在差異，這就會形成各類不同的經營目標。企業(yè)致力于創(chuàng)造更多經濟利潤，實現(xiàn)各項經營性目標和良好發(fā)展。企業(yè)加強存貨管理內部控制，能有效提升企業(yè)經營實際效率，并強化經營反饋，實現(xiàn)對企業(yè)經營機制的有效健全和科學優(yōu)化，有效增強企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。

2.防止各類舞弊行為。企業(yè)內部控制的關鍵目的在于避免各類失誤，并防止舞弊現(xiàn)象。加強企業(yè)存貨管理內部控制，能督促企業(yè)組織管理活動遵循會計規(guī)定，并減少錯報、漏報等現(xiàn)象，有利于減少管理漏洞，防止對公共資源的違規(guī)占有，能增強內部控制相關機制的約束力，有效防止各類舞弊行為。

3.能增強財務報告的真實性和可靠性。對財務報告具備的真實性進行判斷，一般要看企業(yè)披露于外界的各項信息是否與國家相關規(guī)定相契合。加強企業(yè)存貨管理內部控制，能增強財務報告的真實性和可靠性，并推動企業(yè)內部實現(xiàn)深化改革。另外，加強企業(yè)存貨管理內部控制，能切實反映企業(yè)各方面實際經營情況，并便于企業(yè)決策層實施科學部署，能實現(xiàn)對內控機制的有效完善。

二、加強企業(yè)存貨管理內部控制的策略

1.強化存貨管理內部控制理念。企業(yè)要引導管理人員和各崗位員工樹立良好的存貨管理內部控制理念，從整體上實現(xiàn)存貨管理內部控制理念對企業(yè)各部門和各崗位員工的滲透。同時，企業(yè)要致力于對員工素質進行提高，實現(xiàn)對企業(yè)文化的良好構建，增強企業(yè)全體員工的存貨管理內部控制意識。在此基礎上，對存貨管理涉及的各環(huán)節(jié)構建相應的控制制度，實現(xiàn)對內部控制效果的有效增強。

2.提升企業(yè)存貨周轉率。存貨作為企業(yè)內部重要的流動資產，占用了企業(yè)大部分流動資金，提升企業(yè)存貨周轉率，能夠提升貨物的流轉速度，還能強化企業(yè)存貨管理的內部控制，提升成本控制力度，在滿足客戶要求的基礎上，將企業(yè)貨物庫存量控制在合適范圍內，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要意義，提升企業(yè)存貨周轉率可從如下方面人手：首先是合理選擇供應商。在選擇供應商的時候，需要對其進行全方位的調查，從設備規(guī)模和技術強度方面，保證供應商具有足夠的貨物供應能力，為減少企業(yè)內部貨物庫存量，可以選擇在供應商處建立安全在庫，結合企業(yè)客戶出貨量和出貨日期來對供應商的供貨時間進行綜合評估。其次是看板式生產，根據(jù)客戶訂單規(guī)律和某一階段出貨量來安排生產必要的產品，防止客戶訂單變化導致貨物庫存積壓，在進行看板生產模式的時候需要注意，倉庫只能作為周轉倉來使用，不能作為儲存?zhèn)}，在倉庫看板數(shù)量超過安全在庫的時候，將多余看板數(shù)量反饋至供貨商，供貨商按照收到的看板進行送貨。最后，使用ABC分析法來進行貨物庫存管理，制作貨物材料信息表，對各種庫存貨物信息進行詳細記錄，并根據(jù)所占成本比例制作排序表，結合出貨速度和成本占比對貨物進行分類重點管理，定期盤貨，做好記錄。

3.加強對存貨物資的有效控制。企業(yè)要采用先進的現(xiàn)代管理方法，加強對存貨物資的有效控制。企業(yè)要充分利用先進的信息技術，借助相關控制軟件和計算機技術對存貨管理進行有效加強，并對計算機內部網絡系統(tǒng)進行構建，相關部門要對站點進行設立，據(jù)此促進各部門實現(xiàn)高度的數(shù)據(jù)共享，并構建供應、保管、財會人員統(tǒng)一控制的存貨管理格局。

4.構建系統(tǒng)完善的存貨內部稽核制度。企業(yè)要設置不同部門對采購、保管以及記賬等進行負責。同時，各部門之間要加強相互稽核機制。企業(yè)財務部門要對實物進行盤點，據(jù)此實現(xiàn)對倉庫管理情況的有效稽核，并確保賬實相符。對于賬實不符的現(xiàn)象，要及時展開調查，并根據(jù)實際情況進行賬務調整，實現(xiàn)對盤點制度的有效完善。要與相關會計規(guī)定相結合，增強財產安全性。另外，企業(yè)要加強對存貨管理涉及的各環(huán)節(jié)的有效控制。存貨管理內部控制涉及采購、領用等諸多程序。在實際中，企業(yè)極易忽視對部分環(huán)節(jié)的有效控制。采購部門收到供貨單位提供的發(fā)票以及運單后，要送至倉庫保管部門，并由倉庫管理人員對之進行檢驗驗收。倉庫管理人員要將各類材料相關的填制驗收入庫單作為依據(jù)，對存貨臺賬進行登記，并將運單以及發(fā)票轉給企業(yè)財會部門，進行付款記賬。要采取有效措施對存貨進行保護，確保保管人員、驗收人員、記錄人員以及批準人員具備較強的獨立性，避免違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生。倉庫保管部門在日常工作中，要核算存貨購進以及存貨庫存等情況，并將驗收入庫單定期送給財務部門。另外，為確保賬實相符，企業(yè)要對存貨進行定期盤點或者不定期盤點。

5.加強存貨信息與溝通。企業(yè)要加強存貨信息與溝通，促進存貨管理涉及的各部門力口強相互間的信息交流。為增強內控工作的實際效率，企業(yè)要針對內部信息構建相應的傳遞反饋機制。要對信息溝通渠道進行有效拓寬，對會議溝通、非正式溝通以及電子郵件溝通等方式進行靈活運用。企業(yè)要構建良好的內部網絡平臺，對存貨管理相關信息進行良好傳遞。企業(yè)存貨管理內部控制部門要涵蓋財務部門、物資供應中心以及審計部門。要通過加強信息溝通交流，促進各部門深入全面了解存貨管理的庫存現(xiàn)狀以及實際收發(fā)情況，促進財務部門實施準確的賬務核算。要根據(jù)企業(yè)生產經營實際情況，對生產和采購計劃進行實時更新，避免庫存積壓。另外，企業(yè)要對信息系統(tǒng)相關管理工作進行強化。企業(yè)要采用ERP系統(tǒng)，對企業(yè)物資、設備以及人力資源等的全面計劃、控制形成回路，實現(xiàn)對存貨管理內部控制的有效集成，并從整體上有效優(yōu)化存貨管理內部控制。企業(yè)要借助信息系統(tǒng)，促進貨物采購、貨物庫存、產品銷售以及財務活動的有效集成。

結語

綜上所述，加強企業(yè)存貨管理內部控制，能提高企業(yè)經營實際效率、防止各類舞弊行為、能增強財務報告的真實性和可靠性。對此，要通過強化存貨管理內部控制理念、對存貨管理內控制度進行有效執(zhí)行、加強對存貨物資的有效控制、構建系統(tǒng)完善的存貨內部稽核制度、加強存貨信息與溝通等策略加強企業(yè)存貨管理內部控制。

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