王睿 王婉
摘要:隨著信息技術(shù)的革新,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已步人大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)各方面都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)經(jīng)營中的重要組成部分也不例外。財(cái)務(wù)管理工作必須積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展步伐,在各方面做出創(chuàng)新調(diào)整。文章從大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和特征人手,闡述了大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,在此基礎(chǔ)上,從企業(yè)推薦大數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作和財(cái)務(wù)活動(dòng)兩個(gè)層面提出創(chuàng)新策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新;財(cái)務(wù)活動(dòng)
隨著信息科技深入發(fā)展,信息技術(shù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用范圍更加廣泛、應(yīng)用程度更加深化,推動(dòng)包括企業(yè)在內(nèi)的各社會(huì)經(jīng)濟(jì)主體加速發(fā)展。在這一過程中,形成了海量信息數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)便是這樣一個(gè)容量龐大、類別復(fù)雜的數(shù)據(jù)集合。如何讓財(cái)務(wù)管理工作更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,將是一項(xiàng)值得持續(xù)關(guān)注的課題。
一、大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)
(一)規(guī)模大。規(guī)模大是指聚合在一起供分析的數(shù)據(jù)規(guī)模非常龐大,一般在TB級(jí)別以上,甚至到PB、EB。原谷歌執(zhí)行董事長艾瑞特·施密特曾說,現(xiàn)在全球每?jī)商靹?chuàng)造的數(shù)據(jù)規(guī)模等同于從人類文明至2003年間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量總和。放眼未來,全球大數(shù)據(jù)數(shù)量將不斷增加,且增長速度將呈爆發(fā)式提升。
(二)多樣性。多樣性是指大數(shù)據(jù)來源復(fù)雜、多樣以及數(shù)據(jù)類型繁雜、多樣。在信息技術(shù)的推動(dòng)下,數(shù)據(jù)來源不僅局限于常規(guī)數(shù)據(jù)庫,還包括通過使用互聯(lián)網(wǎng)人群在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳遞信息產(chǎn)生的數(shù)據(jù),以及由各項(xiàng)傳感設(shè)備搭建的傳感器網(wǎng)絡(luò)所自動(dòng)獲取的數(shù)據(jù)。
(三)數(shù)據(jù)處理速度快。這是大數(shù)據(jù)區(qū)別于傳統(tǒng)海量數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重要特征,大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理方式,可快速對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、訪問、處理、分析等操作,消耗時(shí)間更短。更陜地為需求方提供有效決策信息。
(四)信息密度低。大數(shù)據(jù)信息容量雖然規(guī)模大,且來源、類型復(fù)雜多樣,但其中價(jià)值含量高的信息不多,與信息總量相比呈現(xiàn)出密度低的特征,如何從海量信息中挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,是大數(shù)據(jù)時(shí)代急需解決的問題。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來的積極影響
(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集范圍更為廣泛、數(shù)據(jù)處理更加高效。大數(shù)據(jù)技術(shù)從根本上改變了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理方法,不僅是擴(kuò)大了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容量,數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)處理環(huán)境也有變化。一方面,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源不再局限于財(cái)務(wù)管理部門本身,更從企業(yè)內(nèi)部拓展到外部經(jīng)營環(huán)境,涉及到企業(yè)經(jīng)營過程中的方方面面;傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多為結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),而企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生了大量非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),其中包含了大量的有效財(cái)務(wù)信息。另一方面,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理從原有的單機(jī)、局域網(wǎng)環(huán)境,逐步升級(jí)到互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境;數(shù)據(jù)處理環(huán)境的拓展不僅帶來了更多的數(shù)據(jù),還帶來了新的軟件工具和技術(shù)理念,尤其是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的先進(jìn)理念可以借鑒。
(二)財(cái)務(wù)管理更為精準(zhǔn)、有效。財(cái)務(wù)管理中預(yù)測(cè)、決策、評(píng)價(jià)等管理性活動(dòng)是以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中,使用有限財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為樣本、依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)等人工手段進(jìn)行分析,其分析結(jié)果存在主觀性、片面性及滯后性,不利于高效開展財(cái)務(wù)管理工作。而依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)可全面收集企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù),并在短時(shí)間內(nèi)通過模型和算法對(duì)其分析處理,分析結(jié)果更加及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確。
(三)管理組織結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化。傳統(tǒng)管理思路面對(duì)企業(yè)日益增長的經(jīng)營規(guī)模,傾向于招募更多人員,構(gòu)建更多層架構(gòu)的金字塔型結(jié)構(gòu);這類結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)分明,便于集中管理,但內(nèi)部溝通低效,決策鏈條較長。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代由于信息具有分散性及流動(dòng)性的特征,部門之間邊界趨于模糊,各部門主體擁有獨(dú)立的決策權(quán),可形成扁平化組織結(jié)構(gòu);這類結(jié)構(gòu)信息交換效率更高,決策時(shí)間短,能及時(shí)高效地開展經(jīng)營活動(dòng),有助于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
(四)改善企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系。企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系主要體現(xiàn)在管理層與股東、大股東與小股東之間兩個(gè)方面,傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系受限于信息透明度低、各財(cái)務(wù)關(guān)系主體信息不對(duì)稱性等因素,極易出現(xiàn)代理問題,對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來消極影響。而依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)獲取兩方面可增加信息透明度,降低信息不對(duì)稱性,減少代理成本,有助于改善企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系,提升公司治理效率。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作策略
(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作策略。1.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維和理念。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中占有核心地位,是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要著力點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容需要企業(yè)管理層高度重視、各部門積極配合;因此不僅是財(cái)務(wù)部門,更需要企業(yè)全員轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維和理念。2.升級(jí)組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)流程。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè),財(cái)務(wù)管理工作方向正逐漸從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù),企業(yè)迫切需要一支專業(yè)性強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),整個(gè)團(tuán)隊(duì)需要擁有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),知曉企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本內(nèi)容,了解企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境,熟練使用信息技術(shù)來開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。3.組建適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)應(yīng)加大在軟硬件上投資,確保有足夠的信息基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)施大數(shù)據(jù)技術(shù);要打破企業(yè)各部門之間的信息壁壘,從企業(yè)整體層面出發(fā),統(tǒng)籌考慮,充分運(yùn)用已有軟硬件資源,搭建企業(yè)一體化大數(shù)據(jù)平臺(tái);該大數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)具有開放性、安全性、可拓展性及接口通用性等特征,可以匯集企業(yè)長期經(jīng)營過程中形成的內(nèi)外部財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保大數(shù)據(jù)技術(shù)落地有充足的數(shù)據(jù)量,為大數(shù)據(jù)應(yīng)用創(chuàng)造實(shí)施場(chǎng)景。
(二)財(cái)務(wù)活動(dòng)創(chuàng)新策略。1.創(chuàng)新財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策活動(dòng)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可廣泛搜集多位專家對(duì)某一事項(xiàng)的預(yù)測(cè)結(jié)果,并對(duì)各專家前期預(yù)測(cè)其他事項(xiàng)預(yù)測(cè)結(jié)果與實(shí)際情況的相關(guān)度進(jìn)行評(píng)判,用前期預(yù)測(cè)評(píng)估值對(duì)本期各專家預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行賦值評(píng)估,從而讓預(yù)測(cè)結(jié)果更加全面、客觀。2.創(chuàng)新財(cái)務(wù)控制活動(dòng)。依靠大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)可以有效融合,在一體化大數(shù)據(jù)平臺(tái)中運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化流程的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以隨業(yè)務(wù)發(fā)生而生成,并且難以篡改;對(duì)其中需要進(jìn)行會(huì)計(jì)估計(jì)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)從業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)、歷史數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)模型等多方面進(jìn)行判斷,讓會(huì)計(jì)估計(jì)更為準(zhǔn)確,提高企業(yè)整體會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。3.創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)活動(dòng)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可快速、全面獲取與經(jīng)營相關(guān)的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),量化與各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)聯(lián)程度,擴(kuò)大對(duì)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的維度,提升評(píng)價(jià)的客觀性、全面性,為企業(yè)管理層評(píng)估、優(yōu)化經(jīng)營活動(dòng)提供信息支持。
結(jié)語
近年來,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的正面效應(yīng)逐步凸顯,各社會(huì)經(jīng)濟(jì)主體視其為提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的新突破口,從多個(gè)層面推動(dòng)大數(shù)據(jù)發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。對(duì)于在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮重要作用的財(cái)務(wù)管理工作而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的復(fù)合體;一方面為財(cái)務(wù)管理工作提供了更具價(jià)值性的信息及技術(shù)手段,另一方面也對(duì)既有財(cái)務(wù)管理模式造成沖擊。如何讓財(cái)務(wù)管理工作更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,已經(jīng)是一項(xiàng)值得持續(xù)關(guān)注的課題。
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中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2020年2期