■王立明

（天元建設(shè)集團(tuán)有限公司）

企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)資金的占用和使用、企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)等有著重要的影響，企業(yè)的存貨管理能力和水平在一定程度上會(huì)影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。對(duì)企業(yè)存貨的管理影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和企業(yè)的生存發(fā)展。企業(yè)需要重視發(fā)揮存貨管理工作的價(jià)值作用，以增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)水平，推動(dòng)企業(yè)更好的生存和發(fā)展。這需要企業(yè)在管理的過(guò)程當(dāng)中不斷的完善管理制度，采取有效的措施降低企業(yè)成本，提高資金的使用效率，增強(qiáng)存貨的流轉(zhuǎn)速度，不斷地增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力。

1 企業(yè)存貨管理的相關(guān)概念及意義

企業(yè)的存貨是指企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中流動(dòng)資產(chǎn)的一部分，所涉及到的內(nèi)容比較多，包括準(zhǔn)備出售和銷(xiāo)售的商品、產(chǎn)成品、正在生產(chǎn)的在產(chǎn)品、生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中所需要消耗的各項(xiàng)材料和物料，還包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等資產(chǎn)。

企業(yè)存貨管理是指企業(yè)對(duì)生存和發(fā)展當(dāng)中的存貨進(jìn)行科學(xué)的管理和分析，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)存貨的有效控制和管理。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和資源的浪費(fèi)，提高資源和資金等的使用效率。

2 企業(yè)存貨管理中存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題

2.1 存貨管理不到位

企業(yè)的存貨涉及到企業(yè)的采購(gòu)、存貨保管、存貨核算等各環(huán)節(jié)，內(nèi)容多且繁雜，管理不當(dāng)或者是管理不到位，都會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)造成極大地影響。

2.1.1 采購(gòu)方面

部分企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中可能存在著簽訂假合同套取企業(yè)貨款和騙取企業(yè)預(yù)付款；相關(guān)人員為了謀取私利，購(gòu)買(mǎi)殘次劣質(zhì)產(chǎn)品，產(chǎn)品不符合標(biāo)準(zhǔn)；員工為了拿“傭金”、吃“回扣”，交易過(guò)程沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和原則進(jìn)行，負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員未嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范采購(gòu)，這些因素都會(huì)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理造成很大的影響，還會(huì)影響到企業(yè)資金的有效使用和流轉(zhuǎn)，容易造成成本的增加，不利于后期的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

2.1.2 保管方面

部分企業(yè)可能存在著部分資產(chǎn)結(jié)算和入賬不合理，缺乏完整性，不結(jié)算不入賬的現(xiàn)象；稅收管理的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)偷稅逃稅的問(wèn)題。在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中，隱瞞部分銷(xiāo)售收入和利潤(rùn)，造成部分資產(chǎn)無(wú)法有效的獲得相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督和檢查。部分企業(yè)的存貨管理人員對(duì)存貨的管理缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，存在著利用職務(wù)的便利謀取私利、涂改賬面、夸大和虛報(bào)損失等現(xiàn)象。以次充好、以舊充新，造成不同產(chǎn)品串規(guī)串檔，使產(chǎn)品的的批次、型號(hào)、產(chǎn)地和價(jià)格等產(chǎn)生混淆。從而造成企業(yè)管理成本的增加，造成極大的損失。

2.1.3 企業(yè)存貨在核算上的問(wèn)題

部分企業(yè)對(duì)存貨的會(huì)計(jì)核算重視程度不夠，對(duì)存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存等缺乏真實(shí)完整的記錄，無(wú)法有效的發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的價(jià)值作用，不能準(zhǔn)確的體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。此外，在材料領(lǐng)用、成本和費(fèi)用的管控等方面存在較大問(wèn)題。材料入賬記錄不全面、不準(zhǔn)確，材料領(lǐng)用程序不規(guī)范等，可能會(huì)對(duì)企業(yè)的期末存貨記情況造成影響；部分企業(yè)還會(huì)將賬面一定比例的材料物資轉(zhuǎn)移到賬外作為流動(dòng)物資，將部分沒(méi)有使用的、作為生產(chǎn)費(fèi)用或待攤費(fèi)用的存貨計(jì)入成本費(fèi)用；回收的廢料和邊角、退庫(kù)和退料、委托加工的物資余料不入賬；隨意改變存貨的計(jì)價(jià)方法，變更的事項(xiàng)沒(méi)有在會(huì)計(jì)報(bào)表中說(shuō)明原因等。這些都會(huì)影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，造成企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)缺乏可比性，出現(xiàn)賬實(shí)不符、賬賬不符、賬證不符的問(wèn)題。

2.2 內(nèi)控制度不健全

很多企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的管理和控制不到位，可能會(huì)存在同一個(gè)人完成多個(gè)環(huán)節(jié)的工作，在采購(gòu)、銷(xiāo)售等工作的過(guò)程當(dāng)中缺乏規(guī)范性和程序化，容易造成暗箱操作、營(yíng)私舞弊的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)造成極大影響。部分企業(yè)清產(chǎn)核資中對(duì)毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備上報(bào)后缺乏上級(jí)主管部門(mén)的批示，對(duì)該項(xiàng)工作的重視不夠，缺乏有效的處理結(jié)果，容易造成企業(yè)的毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量越滾越大，對(duì)企業(yè)的資金造成一定影響，容易出現(xiàn)資源的浪費(fèi)和資產(chǎn)擱置的問(wèn)題。各部門(mén)間缺乏有效的溝通，容易誘發(fā)一些對(duì)沖突問(wèn)題。例如，大部分企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)為避免在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)資源不足的問(wèn)題，希望大量采購(gòu)原材料；銷(xiāo)售部門(mén)的目的是為了銷(xiāo)售更多的產(chǎn)品，滿(mǎn)足消費(fèi)者的需求，因此他們希望有足夠量的、類(lèi)型豐富的產(chǎn)成品；采購(gòu)部門(mén)希望加大采購(gòu)數(shù)量，以減少采購(gòu)費(fèi)用，獲得更優(yōu)惠的價(jià)；財(cái)務(wù)部門(mén)不希望存貨占用過(guò)多的資金。這些矛盾問(wèn)題都會(huì)影響到企業(yè)的人力、物力、資金等資源的合理分配與有效利用。

3 改進(jìn)企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議

3.1 強(qiáng)化存貨各環(huán)節(jié)的管理

3.1.1 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理

企業(yè)需要不斷地加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制與監(jiān)督，做好采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理工作，規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)的程序。建立相對(duì)完善的采購(gòu)管理系統(tǒng)，操作的過(guò)程當(dāng)中多采用電子化采購(gòu)訂單。規(guī)范采購(gòu)的流程，對(duì)各項(xiàng)材料和物資的采購(gòu)需要嚴(yán)格的依照企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行，避免因采購(gòu)環(huán)節(jié)過(guò)于隨意造成影響和損失。企業(yè)還需要做好對(duì)入庫(kù)單和訂貨單的核對(duì)工作，明確訂單執(zhí)行情況。企業(yè)內(nèi)部需要明確各環(huán)節(jié)、各部門(mén)的權(quán)利與責(zé)任，做好相關(guān)事項(xiàng)的授權(quán)批準(zhǔn)工作，實(shí)施動(dòng)態(tài)化的追蹤檢查，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。完善不相容職務(wù)相分離制度，有效的監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程的制度、系統(tǒng)及結(jié)構(gòu)，降低采購(gòu)環(huán)節(jié)中的各種風(fēng)險(xiǎn)。

3.1.2 重視企業(yè)存貨庫(kù)存管理

企業(yè)需要做好存貨的入庫(kù)出庫(kù)工作，不斷地建立和完善相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，仔細(xì)的、認(rèn)真的審核，并做好相關(guān)記錄，確保存貨庫(kù)存管理過(guò)程當(dāng)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)憑證更加的準(zhǔn)確和完整。通過(guò)加強(qiáng)存貨庫(kù)存的物資管理和財(cái)務(wù)管理，做好物資在庫(kù)的這個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)階段的管控工作。

3.1.3 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨的核算管理

對(duì)存貨進(jìn)行核算與管理需要嚴(yán)格的按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)存貨的收發(fā)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理，使企業(yè)的存貨成本歸集更加的準(zhǔn)確、更加的及時(shí)，科學(xué)和規(guī)范。企業(yè)需要做好存貨的使用、消耗、購(gòu)置等環(huán)節(jié)的工作，了解這些方面的具體情況，以便更合理地運(yùn)用企業(yè)的資金，科學(xué)的對(duì)存貨資金增減，還能有效的減少存貨積壓或者是存貨不足的問(wèn)題。還需要監(jiān)督和控制企業(yè)存貨的成本構(gòu)成、資金的占用情況、資金的使用效果等，對(duì)企業(yè)存貨的經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行分析與控制，及時(shí)、完整的標(biāo)注入庫(kù)單、領(lǐng)料單等相關(guān)信息，促使企業(yè)做到賬實(shí)相符、賬賬相符、賬證相符。

3.2 創(chuàng)新存貨管理的方式

企業(yè)應(yīng)該建立一體化的面向流程的供應(yīng)鏈，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的交流和溝通，綜合考慮各方的需求，綜合考慮材料的需求預(yù)測(cè)量、材料的單價(jià)、單位的儲(chǔ)存成本及每次訂貨的費(fèi)用等因素，選擇最優(yōu)的采購(gòu)量。有效的、科學(xué)的實(shí)施庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理，滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。企業(yè)需要合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本，建立和完善準(zhǔn)確地內(nèi)部控制制度，確保采購(gòu)的各環(huán)節(jié)運(yùn)行良好，高效、及時(shí)、準(zhǔn)確的提供所需要的存貨采購(gòu)的會(huì)計(jì)信息。合同需要綜合生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)和法律部門(mén)等的意見(jiàn)和建議之后簽訂，各環(huán)節(jié)的人員各司其職，不相容職務(wù)相分離，不能同時(shí)擔(dān)負(fù)采購(gòu)、存貨的驗(yàn)收、保管等多個(gè)環(huán)節(jié)的工作，各環(huán)節(jié)做好相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。企業(yè)還需要防止已經(jīng)采購(gòu)的物資又重復(fù)執(zhí)行，需要合理的對(duì)資金進(jìn)行估算，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、資金預(yù)算范圍、企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)的發(fā)展預(yù)測(cè)等，綜合的進(jìn)行分析，科學(xué)的對(duì)資金進(jìn)行審批。企業(yè)需要不斷的提高相關(guān)人員的整體工作能力和水平，在各項(xiàng)工作開(kāi)展之前，熟悉企業(yè)的工作流程、了解企業(yè)的設(shè)備和材料的存量、消耗等的情況，科學(xué)的制定各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃。企業(yè)需要不斷地強(qiáng)化相關(guān)制度的建立工作，規(guī)范企業(yè)和員工的行為，增加采購(gòu)的透明度。綜合考慮品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)等信息，實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)等方式，通過(guò)對(duì)比分析，選擇最適合的，提高生產(chǎn)運(yùn)作的水平，控制庫(kù)存管理的成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金的使用效率。

結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)的庫(kù)存管理，在一定程度上降低了企業(yè)的各項(xiàng)成本，促使企業(yè)各項(xiàng)資源優(yōu)化配置，提高了企業(yè)資金的使用效率，還能有效地降低企業(yè)庫(kù)存管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。企業(yè)做好庫(kù)存管理工作需要需要加強(qiáng)存貨的入庫(kù)、保管和出庫(kù)等各個(gè)流程的內(nèi)部管控，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的交流和溝通，協(xié)調(diào)各部門(mén)間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的有效管控。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)的庫(kù)存管理為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提供保障，提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。