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煙草公司人力資源現(xiàn)狀分析及戰(zhàn)略規(guī)劃方案

2020-04-12 05:27:22齊銳
經(jīng)濟管理文摘 2020年3期
關鍵詞:人資考核制度煙草

■齊銳

(北京市豐臺煙草公司)

引 言

人力資源管理的有效性,直接關乎著煙草公司的整體經(jīng)濟效益。員工工作積極性,績效管理,此二因素成為激發(fā)員工潛力的重要途徑,以便于煙草公司獲得可觀的經(jīng)濟收入。在實際人力資源管理期間,存在較多需要細致化管理內容,相關管理人員,應打入基層職工隊伍,了解其職業(yè)需求,進而實行有效的人力資源管理,促進煙草企業(yè)處于穩(wěn)定發(fā)展狀態(tài)。

1 人力資源管理現(xiàn)狀

1.1 缺乏完善的人員考核制度

考核制度是檢驗員工工作熱情的關鍵途徑,用以評價員工對崗位的熱忱度。然而,在實際工作中,煙草公司缺乏較為完善的人員考核制度,一定程度上降低了員工工作熱情。例如,離京問題,人力資源管理政策為填寫離京申請表,應獲得其上三級管理人員的同意與批準。此管理內容,尚不能從根本上解決員工離京問題,對于工作交接未明確規(guī)范,難以發(fā)揮人資管理力度。由于考核制度不完善,引發(fā)的員工工作狀態(tài)不佳,造成煙草公司經(jīng)濟損失。

1.2 績效監(jiān)督執(zhí)行力不佳

績效培訓流程,在人資管理結構中,是用以發(fā)揮人資管理職能的關鍵因素??冃c培訓管理制度缺少執(zhí)行力,缺少培訓內容的評估流程,造成培訓過程不具有監(jiān)管效力,長期發(fā)展,造成員工對煙草公司培訓內容的認可度降低,認為公司的培訓內容屬于形式化,降低了培訓環(huán)節(jié)的工作價值?;谂嘤柋O(jiān)管不完善、績效缺少執(zhí)行管束,長此以往,在煙草經(jīng)營、線上推廣、實體銷售等工作環(huán)節(jié)中,逐漸出現(xiàn)員工多類職業(yè)化問題,具體表現(xiàn)為:職業(yè)素養(yǎng)不高、專業(yè)性不強不佳等,此類問題皆是由培訓工作監(jiān)管力度不足,績效監(jiān)管未落實,造成員工專業(yè)技能不佳、工作積極性不高的不良后果,引起煙草企業(yè)與其合作的下游單位,失去對公司經(jīng)營能力的信任,降低煙草公司市場知名度。

2 煙草公司人力資源應采取的發(fā)展方案

2.1 完善人員考核制度

(1)離京交接問題。應配置完善的考勤管理制度:當員工申請離京時,申請內容較為空洞,無法保障職工離崗期間,其負責的工作處于良好運行狀態(tài),如圖1所示。應在離京事由位置增加兩個板塊內容:工作負責內容,交接人員簽字,如圖2所示。例如,某員工離京申請10天(8月10號-8月20號),是銷售部,職務是銷售專員,離崗期間內,無法交接同一個員工代為完成工作,替崗人員在休息期間,應有具體的交接人員,則交接人員部分應具體到日期:10-15號工作交接人員A簽字;16-20號工作交接人員B簽字。建設較為詳細的員工考核制度,有助于提升員工對離京交接問題的重視,加強煙草公司員工自身約束性,整頓以往消極怠工的工作狀態(tài),以在崗管理為出發(fā)點,提升煙草公司職業(yè)朝氣。

圖1 員工離京申請內容

圖2 完善員工離京申請程序

(2)制定營銷考核制度。煙草企業(yè)應制定較為完善營銷考核制度,提升員工對工作認真執(zhí)行力,保障煙草商品質量,提升煙草公司市場知名度,有利于煙草公司良好發(fā)展。例如,一線工作團隊分為:專賣與營銷,其部門自主設定任務計劃、預期完成的銷售任務,并且詳細落實到員工個人,制定每個人的最低任務數(shù),設定每人銷售獎勵分界線,完成分界線銷售任務的員工,給予一定獎勵。在此基礎上,對于連續(xù)三個月表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可為其申請進階職位,以此嘉獎員工的努力工作與優(yōu)秀表現(xiàn)。以此提升人資營銷考核管理力度,發(fā)揮考核制度的管理價值,有助于優(yōu)化煙草公司人力資源結構[1]。

2.2 建設成熟的績效培訓流程

(1)完善績效管理制度。依據(jù)煙草公司總體發(fā)展方向,制定績效考核體系,增強績效考核制定的有效性,發(fā)揮績效考核人資管理價值。例如,某煙草公司的發(fā)展戰(zhàn)略:在品牌效應基礎上,爭取實現(xiàn)商品質量化、流程優(yōu)質化。關注旅游行業(yè)的良好走勢,開拓與旅游行業(yè)的合作機制(如圖3所示),擴大商品的市場銷售面積。

圖3 煙草企業(yè)與旅游文化產業(yè)合作案例

借助麗江煙草公司與旅游行業(yè)合作的案例,總結煙草單位與旅游單位合作應采取的措施:①開創(chuàng)“煙草+旅游”的產業(yè)鏈,建設具有行業(yè)特色的產業(yè)融合機制,以煙草特色化旅游區(qū)域零售方式為起點,實現(xiàn)為煙草企業(yè)的營銷模式注入新動力;②煙草企業(yè)可實現(xiàn)各部門派出代表,參與合作伙伴旅游單位的相關項目,通過實地旅游方式,確定具有可行性的營銷合作方案,為“煙草+旅游”的產業(yè)融合良好發(fā)展提供發(fā)展平臺;③建設旅游產生煙草管理小組,保障景點內的煙草營銷處于合法性,防止不法人士借助“煙草+旅游”合作關系,將不合格的煙草產品混入其中,維護游客對煙草企業(yè)的正確認識,有效維護旅游產業(yè)煙草營銷的合法性;④令管理小組對進入景點的人員與貨品進行仔細檢查,人員需采取安檢形式,貨品采取抽樣檢查方式,保障煙草營銷的合法性。

確定煙草公司的發(fā)展方向,制定相適宜的績效考核標準:銷售部門,開展與旅游公司的合作項目,拓展煙草公司的營銷途徑,每個銷售小組,每個月至少完成1家旅游公司的合作項目(如圖3所示),以此作為季度績效考核依據(jù)。

制定符合煙草公司發(fā)展戰(zhàn)略的績效管理制度,發(fā)揮人資管理效能,提升各部門工作效率,提升各部門的工作積極性,使之更明確自身的工作方向,制定具有執(zhí)行力的工作計劃,增強員工對煙草公司的歸屬感[2]。

(2)完善培訓流程。

①培訓流程制定。人資管理人員應分別與各部門管理者共同制定培訓內容,保障前期的職工培訓符合實際上崗作業(yè)需求,提升培訓教學的有效性。比如,在運營部,有運營組長、運營專員等職位。培訓內容具體規(guī)劃:制定第一周期培訓內容,應是煙草的基礎性知識,適用于全部在崗人員學習;第二周期培訓內容,應按照崗位專業(yè)性,開展具有針對性的培訓,提升員工對崗位的認知力,增強員工的工作能力;第三個周期的培訓內容,應以員工崗位實習為主,考察員工學習效果,檢驗員工的工作能力。

②評價培訓流程。在培訓完成后,員工在崗位工作一個月時,邀請員工對培訓內容進行評價,加強人資工作者對培訓內容與工作項目貼合度的了解,體現(xiàn)煙草公司對員工工作的關懷,實現(xiàn)人資工作者為一線員工提供服務的過程[3]。

③培訓流程調整。依據(jù)員工對培訓內容的反饋,搜集整理,將較為集中的培訓問題,進行統(tǒng)一調整,加強培訓內容的有效性。比如,有員工表示,培訓內容對企業(yè)文化涉及較少。人資工作者認為此意見非常重要,立即開展企業(yè)文化宣講會,提升員工對企業(yè)文化的認識。

結 論

綜上所述,煙草企業(yè)應加強人資管理力度,全面推動人資管理有序發(fā)展,有助于提升員工歸屬感,加強員工工作熱情,保障煙草公司的經(jīng)濟效益。通過加強崗位培訓,制定員工培訓評價機制、考核制度與績效管理等內容,全面提升人資管理力度,發(fā)揮人資管理價值,讓煙草公司以人資管理為切入口,增強對員工的關懷與了解,挖掘員工工作潛能,促進煙草公司有序發(fā)展。

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