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工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策探討

2020-03-02 05:07:27李朝暉
經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年3期
關(guān)鍵詞:物資工程項(xiàng)目管理工作

■李朝暉

(福建巖土工程勘察研究院有限公司)

根據(jù)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理狀況及要求,深入分析與之相關(guān)的存在問題,積極探索相應(yīng)的策略進(jìn)行科學(xué)應(yīng)對(duì),可使財(cái)務(wù)管理工作開展更加科學(xué)、高效,保持工程項(xiàng)目建設(shè)中良好的資金利用狀況。因此,在對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行研究時(shí),應(yīng)對(duì)其問題及對(duì)策進(jìn)行充分考慮,加大這方面的研究力度,促使項(xiàng)目實(shí)踐中的財(cái)務(wù)管理更具合理性,充分發(fā)揮其管理工作的實(shí)際作用,為工程項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃的順利實(shí)施提供專業(yè)保障。同時(shí),應(yīng)提高對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理重要性的正確認(rèn)識(shí),處理好其中的存在問題,也能使這方面的管理水平保持在更高的層面上,細(xì)化工程項(xiàng)目管理內(nèi)容。

1 財(cái)務(wù)管理概述

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)應(yīng)用,確保其管理工作落實(shí)狀況良好性,則需要了解這方面的相關(guān)內(nèi)容。具體包括:①在管理機(jī)制、管理方式等要素的配合作用下,可使財(cái)務(wù)管理作用效果更加明顯,可滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效開展要求,為現(xiàn)代工程項(xiàng)目效益水平的提升提供專業(yè)保障;②財(cái)務(wù)管理的作用發(fā)揮,有利于提高工程項(xiàng)目資金利用效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)開展過程的嚴(yán)格把控,能夠?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的有效應(yīng)對(duì)提供專業(yè)支持;③在綜合素質(zhì)良好的管理人員支持下,有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的專業(yè)化管理效果,最大限度地降低這方面的管理問題發(fā)生率,給予工程項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃制定與實(shí)施更多支持,也能豐富項(xiàng)目實(shí)踐中的管理工作內(nèi)涵。

2 工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的存在問題分析

在獲取工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)用價(jià)值良好的研究成果過程中,應(yīng)關(guān)注其存在問題,落實(shí)好相應(yīng)的分析工作。在此期間,相關(guān)的存在問題包括以下方面:

2.1 財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善

一些工程項(xiàng)目建設(shè)中因既有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制有所落后,應(yīng)用中缺乏適用性,導(dǎo)致相應(yīng)的管理工作落實(shí)效果不顯著,間接降低了這方面的管理水平。具體表現(xiàn)為:①由于對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)變化缺乏深入分析,加上財(cái)務(wù)管理機(jī)制建立及完善方面重視程度不夠,從而影響了這類制度的應(yīng)用效果,會(huì)加大項(xiàng)目實(shí)踐中的財(cái)務(wù)管理問題發(fā)生率;②因?qū)?xì)化理念、創(chuàng)新理念運(yùn)用不充分,致使工程項(xiàng)目建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理機(jī)制并不完善,相應(yīng)的管理工作開展缺乏科學(xué)指導(dǎo),會(huì)對(duì)項(xiàng)目施工效益、質(zhì)量等造成不同程度的影響。

2.2 物資管理較為混亂 這段刪除,修改成切合實(shí)際有針對(duì)性的

某些工程項(xiàng)目在實(shí)踐中因物資管理不科學(xué),出現(xiàn)了較為混亂的現(xiàn)象,導(dǎo)致項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平難以真正提升,會(huì)加大其成本問題發(fā)生率。具體表現(xiàn)為:①工程項(xiàng)目中所需物資教務(wù)復(fù)雜,盡管價(jià)值不高,但種類眾多。施工中因流動(dòng)性高,間接地加大了物資管理難度,可能會(huì)出現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)中物資浪費(fèi)現(xiàn)象,對(duì)其財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。施工效果等產(chǎn)生了潛在威脅;②工程項(xiàng)目建設(shè)過程中管理人員更加注重建筑質(zhì)量及施工進(jìn)度,對(duì)于物資管理缺乏考慮,從而引發(fā)了物資調(diào)撥、計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)之間溝通不暢、材料流失等問題,從而降低了物資管理水平,對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理效果、應(yīng)用價(jià)值等造成了不利影響:③部分施工單位在完成工程項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃的過程中,因?qū)ξ镔Y管理缺乏足夠重視,過于看重施工進(jìn)度,致使施工中的實(shí)際消耗超過了預(yù)算范圍,增加了工程項(xiàng)目建設(shè)中的成本費(fèi)用,相應(yīng)的管理計(jì)劃實(shí)施未能達(dá)到預(yù)期效果。

2.3 財(cái)務(wù)管理方式有待優(yōu)化

工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方式是否有效,與其管理質(zhì)量能否提高密切相關(guān),體現(xiàn)著其管理工作開展中的技術(shù)水平。實(shí)踐中由于某些工程項(xiàng)目在財(cái)務(wù)方面既有的管理方式無法滿足實(shí)際要求,應(yīng)用中的技術(shù)含量不足,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)踐中的財(cái)務(wù)狀況不佳,無法滿足科學(xué)管理方面的要求。具體表現(xiàn)為:①在財(cái)務(wù)管理工作開展中,因?qū)?xì)化管理方式缺乏科學(xué)使用,導(dǎo)致這方面的管理流程設(shè)置不夠細(xì)致,管理工作開展缺乏技術(shù)支持,降低了工程項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理中的技術(shù)水平,影響著其管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);②由于對(duì)工程項(xiàng)目的自身情況、信息化時(shí)代的發(fā)展要求等缺乏綜合考慮,導(dǎo)致信息化管理方式在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中未能得到充分利用,對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)方面的信息化管理效果產(chǎn)生了不利影響,減少了這方面管理中的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

2.4 財(cái)務(wù)管理體系不健全

某些工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展中,由于其管理體系不健全,使得具體的管理工作開展缺乏科學(xué)性、針對(duì)性,加大了項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃實(shí)施中的資金利用風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)為:①因既有的財(cái)務(wù)管理方式缺乏有效性、管理機(jī)制不完善,導(dǎo)致工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系并不健全,與之相關(guān)的工作質(zhì)量受到了潛在威脅,也會(huì)引發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃推進(jìn)中的資金利用問題,阻礙著現(xiàn)代工程項(xiàng)目建設(shè)事業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展;②受到財(cái)務(wù)管理體系不健全的影響,會(huì)使工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理計(jì)劃實(shí)施缺乏專業(yè)保障,科學(xué)管理會(huì)有所下降,影響著項(xiàng)目建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益、質(zhì)量及安全等。

2.5 其它方面的存在問題

2.5.1 管理人員的專業(yè)能力不足,責(zé)任意識(shí)有待強(qiáng)化

工程項(xiàng)目建設(shè)中部分管理人員的專業(yè)理論知識(shí)掌握不充分、能力不足,加上自身管理意識(shí)薄弱的影響,致使財(cái)務(wù)管理缺乏專業(yè)性,相應(yīng)的工作開展不及時(shí),影響了財(cái)務(wù)管理在工程項(xiàng)目實(shí)踐中的作用效果。同時(shí),在人員因素的影響下,也會(huì)降低工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的專業(yè)化水平,成本最低化及效益最大化發(fā)展目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

2.5.2 竣工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)缺乏科學(xué)應(yīng)對(duì)

當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,結(jié)算流程若是存在漏洞,將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算工作造成一定影響,加大這方面的工作難度。實(shí)踐中由于部分工程項(xiàng)目缺乏竣工后的財(cái)務(wù)結(jié)算編制,導(dǎo)致完成項(xiàng)目難以正常投入使用,并加大了這一階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益造成了較大影響。

2.5.3 成本核算及管理不夠合理

一些工程項(xiàng)目在實(shí)踐中因財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,對(duì)成本核算及科學(xué)管理缺乏足夠的重視,致使這方面的管理并不合理,降低了項(xiàng)目建設(shè)中的成本管理水平,可能會(huì)擴(kuò)大資金利用問題影響范圍,同時(shí),在成本核算及管理不夠合理的影響下,會(huì)降低工程項(xiàng)目建設(shè)及效益水平,需要重視相應(yīng)對(duì)策的積極探索與使用進(jìn)行科學(xué)應(yīng)對(duì),促使財(cái)務(wù)管理在工程項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

3 基于工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題處理的相關(guān)對(duì)策

在了解工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面存在問題的基礎(chǔ)上,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)它們的高效處理,則需要考慮相應(yīng)對(duì)策的配合使用。具體包括以下方面:

3.1 完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制

通過對(duì)工程項(xiàng)目自身情況及財(cái)務(wù)管理要求的綜合考慮,在提升其管理水平的過程中,應(yīng)注重這方面管理制度的不斷完善。在此期間,應(yīng)做到:①深入分析新時(shí)期的形勢(shì)變化及工程項(xiàng)目建設(shè)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展要求,重視對(duì)豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與管理方面專業(yè)理論知識(shí)等要素的整合利用,為財(cái)務(wù)管理機(jī)制的形成與完善提供參考信息,逐漸提升工程項(xiàng)目在這方面的管理水平,滿足資金高效利用要求,給予工程項(xiàng)目建設(shè)效率提高、財(cái)務(wù)管理效果增強(qiáng)等更多保障;②注重對(duì)精細(xì)化管理理念與創(chuàng)新理念的合理運(yùn)用,將它們滲透在工程項(xiàng)目成本管理機(jī)制完善過程中,促使這類制度有著良好的適用性,從而達(dá)到財(cái)務(wù)管理機(jī)制支持下工程項(xiàng)目資金利用水平全面提升的目的。

3.2 加強(qiáng)物資管理

物資管理狀況的好壞,體現(xiàn)著工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平,關(guān)系著其管理工作的落實(shí)效果。因此,在應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題的過程中,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的高效利用,則需要加強(qiáng)其管理,并將相應(yīng)的管理工作落實(shí)到位予以應(yīng)對(duì)。具體表現(xiàn)為:①工程物資主要是指企業(yè)為工程建設(shè)準(zhǔn)備的各種物資,包含未安裝設(shè)備、材料、為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具等。在物資管理過程中,應(yīng)加大其核算工作力度,降低項(xiàng)目建設(shè)中物資浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)的概率;②注重對(duì)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)合同的嚴(yán)格審核,審核中包含合同審批單、工程編號(hào)、金額、名稱、數(shù)量等,避免出現(xiàn)采購(gòu)物資與工程項(xiàng)目實(shí)際情況不相符的現(xiàn)象。同時(shí),管理人員應(yīng)重視工程項(xiàng)目實(shí)踐中的物資管理,及時(shí)開展相應(yīng)的管理工作,并通過對(duì)使用報(bào)表制定及應(yīng)用方面的思考,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中物資方面的科學(xué)管理,為工程項(xiàng)目效益增加、物資高效利用等提供專業(yè)保障。

3.3 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式

在豐富工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理技術(shù)內(nèi)涵、提升其管理技術(shù)水平的過程中,需要對(duì)這方面管理方式的不斷優(yōu)化進(jìn)行考慮。在此期間,應(yīng)做到:①加強(qiáng)精細(xì)化管理方式使用,從財(cái)務(wù)管理流程合理設(shè)置、管理工作高效開展等方面入手,實(shí)現(xiàn)其精細(xì)化管理,豐富工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法,為其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)效果的增強(qiáng)提供科學(xué)保障;②加強(qiáng)信息化時(shí)代的形勢(shì)變化分析,了解其發(fā)展要求,提高信息技術(shù)在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的利用效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化管理方式的高效利用,不斷提升項(xiàng)目實(shí)踐中的財(cái)務(wù)信息化管理水平,為其管理質(zhì)量提高提供技術(shù)保障。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)精細(xì)化管理與信息化管理方式配合作用下的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理狀況分析,為其管理計(jì)劃高效實(shí)施提供科學(xué)保障,全面提升這方面管理中的技術(shù)水平,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)領(lǐng)域的可持續(xù)發(fā)展,拓寬現(xiàn)代工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況改善中的工作思路。

3.4 健全財(cái)務(wù)管理體系

在改善工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理狀況、實(shí)現(xiàn)其科學(xué)管理目標(biāo)的過程中,應(yīng)健全與之相關(guān)的管理體系。其健全過程中,可從這些方面入手:①提高完善的管理機(jī)制、有效的管理方式等要素的整合利用效率,為財(cái)務(wù)管理體系的健全提供參考依據(jù),促使其在工程項(xiàng)目建設(shè)中能夠得到科學(xué)應(yīng)用,為具體的管理工作開展提供科學(xué)指導(dǎo),全面提升項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃完成中的財(cái)務(wù)管理工作水平;②當(dāng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系得以健全后,應(yīng)將其實(shí)施到位,滿足相應(yīng)管理工作針對(duì)性開展要求,實(shí)現(xiàn)這種管理體系利用價(jià)值最大化,避免財(cái)務(wù)問題對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量等造成較大影響。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系實(shí)施效果評(píng)估,處理好其中的細(xì)節(jié)問題,給予工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平提升方面必要的支持。

3.5 其它方面的管理對(duì)策

3.5.1 提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展中,管理人員職能作用的充分發(fā)揮??蓪⒕唧w的管理工作落實(shí)到位。因此,為了提升工程項(xiàng)目在這方面的專業(yè)化管理水平,避免財(cái)務(wù)管理效果受到人員因素的較大影響,則需要開展好專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),實(shí)施好激勵(lì)與責(zé)任機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力及基本素質(zhì)、強(qiáng)化他們的責(zé)任意識(shí)予以應(yīng)對(duì)。同時(shí),當(dāng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中人員方面的綜合素質(zhì)逐漸提高后,可使其管理計(jì)劃制定與實(shí)施更具專業(yè)性,增強(qiáng)這方面的專業(yè)化管理效果。

3.5.2 積極應(yīng)對(duì)竣工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)工程項(xiàng)目完工后,財(cái)務(wù)結(jié)算則將成為一項(xiàng)的重要工作。在此期間,相應(yīng)的報(bào)告充分反映了工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,從籌備、施工到竣工,整體項(xiàng)目的支出、預(yù)算等。因此,這一階段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要管理人員保持高度的責(zé)任感,規(guī)范自身的操作行為,并對(duì)財(cái)務(wù)決算編制進(jìn)行充分考慮,避免加大工程項(xiàng)目在這方面的風(fēng)險(xiǎn),最大限度地提高其資金利用效率。同時(shí),當(dāng)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)效果增強(qiáng)后,也能使其財(cái)務(wù)管理方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更加豐富,為日后相應(yīng)管理工作的高效開展打下基礎(chǔ)。

3.5.3 關(guān)注成本核算及管理,確保其管理工作開展更具合理性

工程項(xiàng)目建設(shè)中涉及了許多的工序,且不同階段的作業(yè)流程實(shí)施中會(huì)產(chǎn)生成本費(fèi)用。因此,為了降低財(cái)務(wù)管理問題發(fā)生率,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本的科學(xué)控制,則需要對(duì)其核算方面進(jìn)行深入思考,不斷加大項(xiàng)目成本問題應(yīng)對(duì)中的核算工作力度,強(qiáng)化這方面的管理意識(shí)加以應(yīng)對(duì)。在此期間,借助管理人員的專業(yè)優(yōu)勢(shì),并在財(cái)務(wù)管理體系的支持下,可將工程項(xiàng)目建設(shè)中的成本費(fèi)用控制在可控的范圍內(nèi),并使具體的核算工作開展更具合理性,豐富工程項(xiàng)目成本問題應(yīng)對(duì)中所需的參考信息。同時(shí),需要從理論研究與實(shí)踐分析這兩方面入手,對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深入研究,加大這方面的研究力度,提高相應(yīng)研究成果的轉(zhuǎn)化利用效率,促使工程項(xiàng)目在未來實(shí)踐中的管理水平能夠保持在更高的層面上,全面提升其效益水平。

4 結(jié) 語

綜上所述,在不同對(duì)策的支持下,有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題的科學(xué)處理,避免它們影響范圍的擴(kuò)大,滿足項(xiàng)目實(shí)踐中的效益最大化要求。因此,未來在提升工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平、優(yōu)化其管理方式的過程中,應(yīng)給予其存在問題與對(duì)策更多的關(guān)注,實(shí)施好切實(shí)有效的管理工作計(jì)劃,確保工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理有效性,為建筑領(lǐng)域的更好發(fā)展打下基礎(chǔ)。長(zhǎng)此以往,可豐富工程項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),保持其良好的建設(shè)及效益狀況。

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