●張曉軍
在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛的時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)在生活以及生產(chǎn)工作中很大程度上減輕了人們的負(fù)擔(dān)。將其應(yīng)用在會計(jì)行業(yè)就是一個很好的體現(xiàn)。隨著時代的快速發(fā)展以往傳統(tǒng)老舊的審計(jì)形式已經(jīng)不再適用,所以逐漸被會計(jì)電算化所替代。隨著會計(jì)電算化被普及應(yīng)用,審計(jì)工作的風(fēng)險隨之增大,為了可以高效地發(fā)揮出會計(jì)電算化在審計(jì)中的作用,要在實(shí)際應(yīng)用中找到風(fēng)險源頭所在并對其進(jìn)行消除,并在以后應(yīng)用過程中有效防范。優(yōu)化會計(jì)電算化在審計(jì)工作中的應(yīng)用,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
會計(jì)電算化是依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)作為支撐來進(jìn)行相交互的一種系統(tǒng)化的活動,其中計(jì)算機(jī)技術(shù)占據(jù)很大的比重。在以往傳統(tǒng)的審計(jì)工作中主要是以人工來進(jìn)行記賬與核對,在審計(jì)內(nèi)部也主要是人與人之間進(jìn)行相互制約。在會計(jì)電算化中主要是以機(jī)器為主,但是這種電算化系統(tǒng)在控制方面還存在一些缺陷,這就使得審計(jì)工作在系統(tǒng)控制中存在一定的風(fēng)險。另外一方面在處理會計(jì)電算化的過程中,由于審計(jì)的內(nèi)容發(fā)生了變化,工作人員不僅要完成傳統(tǒng)的審計(jì)工作還要對電算化軟件進(jìn)行測評,如果在電算化會計(jì)系統(tǒng)的測試中沒有發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)的漏洞,或者是電算化軟件安全性能較低,那會對以后審計(jì)工作進(jìn)行正式使用時引起更大的風(fēng)險,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果失真嚴(yán)重影響審計(jì)績效。
操作風(fēng)險主要是說進(jìn)行操作審計(jì)系統(tǒng)的工作人員在操作過程中出現(xiàn)一些失誤從而導(dǎo)致的操作風(fēng)險。在會計(jì)電算逐漸普及的背景下,對審計(jì)工作人員也提出了更高的素質(zhì)要求,要求其要對電算化的硬件和軟件要有充分的認(rèn)知與了解,并且還要具備在電算化下審計(jì)技術(shù)的高水平與能力,使工作人員可以有效地處理關(guān)于審計(jì)新系統(tǒng)問題得到保障。在審計(jì)工作過程中要適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用審計(jì)工作人員自身關(guān)于職業(yè)的敏銳判斷力和對系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效判斷,要靈活地避免因?yàn)閷﹄娝慊浖蛘呤秦?cái)務(wù)數(shù)據(jù)軟件不熟悉所帶來的人員操作審計(jì)風(fēng)險,所以工作人員一旦在進(jìn)行審計(jì)操作時缺少關(guān)于計(jì)算機(jī)的知識素養(yǎng),就會在一定程度上導(dǎo)致加大審計(jì)風(fēng)險,想要有效地降低審計(jì)風(fēng)險,需要審計(jì)工作人員不斷地來進(jìn)行學(xué)習(xí)從而來彌補(bǔ)自身的不足逐漸提高自身水平與能力。
具體來說就是在會計(jì)電算化運(yùn)行中處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時出現(xiàn)的安全風(fēng)險丟失風(fēng)險。會計(jì)電算化通過對人為的審計(jì)信息進(jìn)行更改,能夠做到將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改但不會有痕跡。在正常情況下,原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)結(jié)算公式的編制都是利用文件的方式來進(jìn)行保存,如果有人將公式進(jìn)行改動然后在將公式定義復(fù)原,那就會無法對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性做出正確判斷,加大了在審計(jì)工作中對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)錯的風(fēng)險,出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險甚至還會讓一些不法分子從中獲取不正當(dāng)利益。出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險,使得企業(yè)中的工作人員面對有一定難度的挑戰(zhàn),導(dǎo)致在一定程度上審計(jì)成本有所提高。
顧名思義審計(jì)軟件風(fēng)險是指系統(tǒng)軟件自身所存在的一些漏洞或者是出現(xiàn)的某個問題從而帶來的一些風(fēng)險。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息計(jì)算機(jī)技術(shù)會計(jì)電算化的不斷發(fā)展下,電算化的系統(tǒng)軟件也在不斷更新,其中出現(xiàn)的問題與漏洞也在逐漸進(jìn)行優(yōu)化和解決,但是由于審計(jì)處理軟件更新的速度相對慢一些也就導(dǎo)致了審計(jì)工作的效率和質(zhì)量比較低,不能達(dá)到最好的效果。在實(shí)際的工作中,進(jìn)行審計(jì)工作的工作人員對該軟件的技術(shù)沒有充分的了解,對工作中的方式和技能也沒有得到充分的深入研究,使得審計(jì)軟件中依然還存在一些缺陷,在很大程度上降低效率,加大了審計(jì)軟件自身的風(fēng)險。
審計(jì)準(zhǔn)則作為衡量審計(jì)工作的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn),在以往的會計(jì)系統(tǒng)中,原有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則已經(jīng)不能滿足電算化會計(jì)系統(tǒng),想要有效防范會計(jì)電算化視角下的審計(jì)風(fēng)險就要將審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則進(jìn)行不斷更新與升級,要對電算化審計(jì)準(zhǔn)則不斷加強(qiáng)與完善。也可以指定新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化,在制定時要做到符合我國國情和貼合會計(jì)行業(yè)的情況,也可以適當(dāng)?shù)慕梃b國外對審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的正確經(jīng)驗(yàn),對電算化系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)都要指定其衡量的準(zhǔn)則,使我國會計(jì)電算化系統(tǒng)達(dá)到最好的效果。還要對內(nèi)部控制系統(tǒng)制定出完好的標(biāo)準(zhǔn)體系,加強(qiáng)對審計(jì)工作的規(guī)范有效地將審計(jì)工作風(fēng)險降到最低。
例如,某公司為推動自身電算化審計(jì)走上標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展道路,就對我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀和會計(jì)行業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行了深入調(diào)研,同時派出專門代表前往國外汲取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和原則,然后結(jié)合本公司實(shí)際及在調(diào)研、考察過程中獲得的相關(guān)信息,綜合制定審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),再在本公司進(jìn)行深入普及和推廣,有效地推動了本公司在會計(jì)電算化下審計(jì)工作的規(guī)范性。
在會計(jì)電算化的視角下想要有效降低審計(jì)風(fēng)險,需要加強(qiáng)審計(jì)工作人員的知識素養(yǎng)與對審計(jì)工作的技能與能力。在當(dāng)前社會中,大部分的審計(jì)工作人員自身的能力與電算化的發(fā)展要求不成正比,所以要重視對審計(jì)工作人員能力知識素養(yǎng)的培訓(xùn)。
例如某公司為了有效提高工作人員對于審計(jì)工作的能力,多次組織開展拓展活動,由于工作繁忙和緊張等一些原因很多工作人員不能抽出時間對自己業(yè)務(wù)知識進(jìn)行充電,所以開展此次拓展活動,充分利用閑暇時間進(jìn)行知識的儲備和積累,有效提高審計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。在這樣的狀態(tài)下審計(jì)工作人員才會更好地防范風(fēng)險,將會計(jì)電算化視角下審計(jì)工作做到最好。
將會計(jì)電算化合理的應(yīng)用到審計(jì)工作中,工作效果會得到明顯的提高并且一些相關(guān)的會計(jì)工作也會得到提升。為了實(shí)現(xiàn)在會計(jì)電算化視角下審計(jì)工作高效性,需要加大對審計(jì)軟件的研發(fā)力度和不斷優(yōu)化升級審計(jì)軟件,讓其在電算化系統(tǒng)的后臺正確有效地進(jìn)行,和審計(jì)控制監(jiān)督系統(tǒng)共同運(yùn)行。使用更好更高效的審計(jì)軟件為后期會計(jì)電算化視角下的審計(jì)工作的實(shí)施提供保障。不斷優(yōu)化升級審計(jì)軟件也是為工作人員掌握相關(guān)的工作動態(tài)以及日后的審計(jì)跟蹤文件提供了便利的條件,會計(jì)電算化和審計(jì)工作并行也可以更好地規(guī)避風(fēng)險,確保以后審計(jì)工作的質(zhì)量的高效性、安全性。
在企業(yè)中要對內(nèi)部會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)測檢查,積極發(fā)現(xiàn)其中存在的漏洞和問題達(dá)到更好地降低審計(jì)風(fēng)險,對出現(xiàn)的問題即將造成的審計(jì)風(fēng)險進(jìn)行強(qiáng)有力的控制。在會計(jì)電算化的視角下,確立好管理層與工作人員的職責(zé),方便更好地開展審計(jì)工作,重視審計(jì)工作人員提出的意見,結(jié)合企業(yè)情況和審計(jì)工作控制系統(tǒng)的特點(diǎn),高效地避免審計(jì)風(fēng)險。
現(xiàn)階段會計(jì)電算化體現(xiàn)出的作用效果越來越明顯,在審計(jì)工作中會計(jì)電算化給其提供諸多方便,但是對于出現(xiàn)的各種風(fēng)險還是要依靠有效的解決方法才能促進(jìn)會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用效果。
想要有效降低企業(yè)中存在的控制風(fēng)險,需要在原本控制的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對審計(jì)內(nèi)部的控制,為發(fā)現(xiàn)內(nèi)部出現(xiàn)的控制漏洞提供便利,有效避免控制風(fēng)險。第一,在會計(jì)電算化的視角下,企業(yè)管理人員要分配好員工各自負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,實(shí)行責(zé)任制工作模式,分工明確,通過員工之間的相互協(xié)作并相互制約確保在會計(jì)電算化的視角下,企業(yè)審計(jì)工作可以高效運(yùn)行。第二,為了有效降低審計(jì)風(fēng)險企業(yè)在組建資產(chǎn)保護(hù)體系,要在系統(tǒng)控制方面做到自動錄入數(shù)據(jù)和輸出等一系列工作,在工作過程中如若發(fā)現(xiàn)異樣會在第一時間進(jìn)行提醒警示。第三,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制,可以采取對審計(jì)工作人員進(jìn)行問卷調(diào)查,然后在對提出的意見做整合,結(jié)合企業(yè)自身情況制定出更合理有效的企業(yè)內(nèi)部控制體系。
傳統(tǒng)的審計(jì)規(guī)則已經(jīng)無法適用于會計(jì)電算化視角下的審計(jì)工作中了,因?yàn)槠涔逃械娘L(fēng)險特征導(dǎo)致在運(yùn)行過程中肯定會加大審計(jì)風(fēng)險。所以要制定出與其對癥的審計(jì)準(zhǔn)則,制定的準(zhǔn)則都要符合我國的國情以及審計(jì)工作的現(xiàn)狀,也可以適當(dāng)?shù)慕梃b外界優(yōu)秀審計(jì)經(jīng)驗(yàn),在與我國電算化特征相結(jié)合,有效地將審計(jì)風(fēng)險降到最低。另外企業(yè)還有必要引進(jìn)當(dāng)下最先進(jìn)的設(shè)備來加強(qiáng)對數(shù)據(jù)存儲安全。
例如,某公司為降低檢查風(fēng)險,就積極與推行會計(jì)電算化較早的其他企業(yè)進(jìn)行交流合作,邀請合作企業(yè)中的一線審計(jì)工作者走進(jìn)本公司分享審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、交流審計(jì)感想,以此提高本公司審計(jì)人員的綜合素質(zhì),讓本公司審計(jì)人員接觸更多審計(jì)風(fēng)險防范案例。同時,該公司還注重加大對于審計(jì)工作的資金投入,注重提高審計(jì)工作計(jì)算機(jī)性能,同時購買先進(jìn)設(shè)備來保證數(shù)據(jù)安全,取得了較好的效果。
由于系統(tǒng)軟件總是受到環(huán)境的影響,所以將會計(jì)電算化進(jìn)行升級,系統(tǒng)軟件在以后運(yùn)行時就能有效的弱化風(fēng)險降低損失。在當(dāng)下科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度迅猛的背景下,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)中存在的病毒越來越多,只有加強(qiáng)防范才能做到有效降低審計(jì)工作中存在的固有風(fēng)險。加強(qiáng)審計(jì)工作人員對風(fēng)險的防范意識令其可以在工作時及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的異樣,然后及時向有關(guān)部門反映,從而更加高效地解決問題。
另外為了更好地提升審計(jì)工作的效率與質(zhì)量,有效地去避免審計(jì)風(fēng)險,要應(yīng)用更高效更縝密的審計(jì)軟件,在會計(jì)電算化下為審計(jì)工作能夠更穩(wěn)定更準(zhǔn)確地進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。還要對審計(jì)軟件進(jìn)行不定期更新,修復(fù)漏洞,以此讓審計(jì)軟件更加高效的運(yùn)行,避免造成信息丟失等一系列問題的發(fā)生。最后企業(yè)應(yīng)當(dāng)聽取專業(yè)人士意見,吸收外界經(jīng)驗(yàn),再與企業(yè)自身情況以及審計(jì)工作人員意見做總結(jié)整合,對其進(jìn)入深入研究制定出最適合在電算化視角下防范審計(jì)風(fēng)險的措施,最大程度上降低風(fēng)險,降低企業(yè)損失,提高審計(jì)工作效率。
綜上所述,會計(jì)電算化技術(shù)推動了我國審計(jì)工作的發(fā)展腳步,在會計(jì)電算化的視角下帶來了便利同樣也迎來了風(fēng)險和挑戰(zhàn),本文對會計(jì)電算化的時代背景下對審計(jì)帶來的風(fēng)險進(jìn)行分析與研究,相對應(yīng)提出一些針對審計(jì)風(fēng)險的防范措施,希望可以利用這些措施對審計(jì)風(fēng)險進(jìn)行有效的規(guī)避,降低損失,推動會計(jì)電算化在審計(jì)工作中的發(fā)展,有效提高審計(jì)工作效率與質(zhì)量。