●龐金剛
采購供應(yīng)工作模式的有效實(shí)施,可幫助高校合理分配資金使用,在采購物資的同時(shí)能夠獲得最大的利益,且能避免浪費(fèi)減小庫存。尤其在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下,高校采購供應(yīng)工作形式也發(fā)生變化,為資產(chǎn)管理帶來新的發(fā)展機(jī)遇,需要深入了解新經(jīng)濟(jì)體制的內(nèi)涵,促進(jìn)高校采購供應(yīng)與資產(chǎn)管理的有效升級(jí)。高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)對(duì)其自身發(fā)展具有重要意義,應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)手段積極建立科學(xué)的資產(chǎn)管理模式,改善采購供應(yīng)工作中的不足,實(shí)現(xiàn)高校物資儲(chǔ)備與資產(chǎn)之間的平衡發(fā)展。將大數(shù)據(jù)與高校采購供應(yīng)和資產(chǎn)管理有效融合,可以減少人力付出,減少采購人員和資產(chǎn)管理人員的工作量,并能夠保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,避免高校資產(chǎn)情況出現(xiàn)漏洞。
隨著電子信息技術(shù)產(chǎn)品的迅速發(fā)展,我國高校采購供應(yīng)工作也具有時(shí)代性特征,采購供應(yīng)工作不單單是一種買賣關(guān)系和商務(wù)活動(dòng),還是一種商務(wù)系統(tǒng)工程?;诖髷?shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校采購供應(yīng)工作系統(tǒng)需要面臨很多決策過程,比如教學(xué)項(xiàng)目、學(xué)科建設(shè)等的投資決策過程,還有教學(xué)設(shè)備的選擇、技術(shù)的整體要求等的決策過程。在高校采購供應(yīng)工作實(shí)施過程中需要經(jīng)歷很多流程,這是高校財(cái)務(wù)管理和發(fā)展的基礎(chǔ)流程,進(jìn)而對(duì)于教學(xué)設(shè)施的采購進(jìn)行分析,利用最合理的金額進(jìn)行采購,進(jìn)而防止設(shè)備的盲目購置或重復(fù)采購等現(xiàn)象的發(fā)生。高校采購供應(yīng)工作需要進(jìn)行商務(wù)決策,在進(jìn)行采購之前需要執(zhí)行商務(wù)談判,在商務(wù)談判中需要將采購物資的價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行對(duì)比,了解市場(chǎng)行情和性價(jià)比等,掌握最優(yōu)的市場(chǎng)產(chǎn)品信息,才能在采購供應(yīng)工作中發(fā)揮更大效用①。高校采購供應(yīng)是一項(xiàng)比較系統(tǒng)的工作方式,需要商務(wù)談判和技術(shù)談判相輔相成,還需要運(yùn)用談判心理學(xué)去進(jìn)行商務(wù)決策,以滿足高校采購供應(yīng)工作的順利實(shí)施。此外,高校采購供應(yīng)工作整體系統(tǒng)還需要合同簽字和執(zhí)行過程,高校在面臨大額度合同時(shí),需要按照正常的決策程序去進(jìn)行審核、判斷,以保證物資采購工作的科學(xué)性和合理性。高校采購供應(yīng)整個(gè)系統(tǒng)流程中需要根據(jù)學(xué)校特色建立有效的采購供應(yīng)鏈,將學(xué)校采購供應(yīng)工作與詳細(xì)的需求相聯(lián)系,建立起一支綜合素質(zhì)強(qiáng)的高質(zhì)量服務(wù)團(tuán)隊(duì),不斷提升高校資產(chǎn)管理水平。高校在采購供應(yīng)工作中,可以圍繞學(xué)校工作重心不斷展開采購的渠道和業(yè)務(wù)方向,把控好高校整體的走向,需要高校重視采購供應(yīng)資產(chǎn)管理層工作人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化采購供應(yīng)系統(tǒng)中工作人員的實(shí)踐服務(wù)能力。
我國教育部不斷更新政策,隨著對(duì)原國家教委條件裝備司的建制,高校實(shí)驗(yàn)室也受到一定影響,各個(gè)高校都開始對(duì)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)物資做出相應(yīng)調(diào)整。高校采購供應(yīng)工作隨著教育部的改革而變化,整體的資產(chǎn)管理也會(huì)創(chuàng)新格局,需要根據(jù)新的物資工作變化制定新的秩序,才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展積極促進(jìn)高校資產(chǎn)整體的有效發(fā)展。高校對(duì)于資產(chǎn)管理工作調(diào)整及時(shí),積極配合新政策制度,雖然在人員調(diào)整過程中還需要產(chǎn)生一段時(shí)間的磨合,但高校不能中斷資產(chǎn)管理,保證高校整體資產(chǎn)管理的長期發(fā)展。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,高校需要抓住發(fā)展機(jī)遇在改革中謀求更好的生存,學(xué)校內(nèi)部的資源設(shè)備更新調(diào)整,可促進(jìn)國有資產(chǎn)的有效流動(dòng),這是當(dāng)今高校所面臨的一個(gè)環(huán)境形勢(shì)特點(diǎn)②。
我國經(jīng)濟(jì)成分復(fù)雜,使得現(xiàn)階段市場(chǎng)尚不規(guī)范,市場(chǎng)產(chǎn)品由于出自不同廠家使得商品的報(bào)價(jià)、型號(hào)都不相同,有的產(chǎn)品設(shè)備價(jià)格相差較大,高校的采購供應(yīng)工作面臨一定壓力。可以說當(dāng)個(gè)體、集體、國企多種經(jīng)濟(jì)成分并存的情況下,利益關(guān)系使得產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格千差萬別,對(duì)于整個(gè)市場(chǎng)規(guī)范產(chǎn)生影響,在高校進(jìn)行采購市場(chǎng)調(diào)研時(shí)需要全面了解市場(chǎng)情況。高校采購供應(yīng)工作的展開,需要對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)比對(duì),審查產(chǎn)品的質(zhì)量,在采購后期還要對(duì)產(chǎn)品使用情況進(jìn)行跟進(jìn),嚴(yán)格跟蹤供應(yīng)商的市場(chǎng)整體發(fā)展情況,避免采購中遇到騙局。
高校的采購供應(yīng)活動(dòng)需要在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y產(chǎn)管理中進(jìn)行,形成一種規(guī)范的采購機(jī)制,要重視教育與開放搞活環(huán)境的塑造,積極履行采購供應(yīng)工作計(jì)劃。高校的采購供應(yīng)活動(dòng)需要以市場(chǎng)為核心,遵守市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,詳細(xì)計(jì)劃采購任務(wù)和細(xì)節(jié),根據(jù)高校自身發(fā)展情況考慮采購物資的具體措施。高??筛鶕?jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序制定采購工作計(jì)劃,進(jìn)而為教育科研秩序服務(wù),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)氣氛為教育教學(xué)做好鋪墊。
我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展變化,使得高校采購供應(yīng)與資產(chǎn)管理人員逐步適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)格局,在這種前期適應(yīng)階段,采購人員不僅要不斷學(xué)習(xí)市場(chǎng)規(guī)律,還要引導(dǎo)學(xué)校教師或?qū)W生進(jìn)行物資采購。實(shí)際上我國高校采購資產(chǎn)的管理模式還不夠成熟,通常是由技術(shù)、管理不夠完善的機(jī)構(gòu)帶著學(xué)校整體發(fā)展,在進(jìn)行采購商務(wù)活動(dòng)中往往一邊負(fù)責(zé)辦理物資,一邊帶著別人一起進(jìn)行,這種情形也是當(dāng)前高校采購供應(yīng)工作環(huán)境中的一個(gè)特點(diǎn)。
高校采購供應(yīng)工作在當(dāng)下企業(yè)性質(zhì)不同的情況下,對(duì)學(xué)校內(nèi)容資產(chǎn)管理行政職能進(jìn)行調(diào)整,有的學(xué)校將事業(yè)行政職能撤銷,有的進(jìn)行兩個(gè)制度的處理形式,無論是何種資產(chǎn)管理模式,都不能論其好壞。高校采購供應(yīng)沒有一個(gè)全國統(tǒng)一的管理制度,這需要高校根據(jù)自身綜合發(fā)展情況,選擇更適合的采購模式,努力適應(yīng)機(jī)構(gòu)改革,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的創(chuàng)新發(fā)展,是當(dāng)下高校面臨的一個(gè)環(huán)境形式基本特點(diǎn)。
隨著高校信息化建設(shè)的順利實(shí)施,為高校整體管理和發(fā)展帶來很大推動(dòng)力,但是目前高校信息化建設(shè)管理還停留在比較表面化的層面上,還需要更深一步地去完善。雖然高校對(duì)于信息化建設(shè)投入的資金逐漸增多,但在人員配置及制度管理等方面還缺乏科學(xué)性的調(diào)整,影響了高校資產(chǎn)管理的高效性發(fā)展。由于高校與信息化技術(shù)相融合的時(shí)間比較有限,對(duì)于信息化建設(shè)內(nèi)容還不夠成熟,因此高校信息化管理模式比較傳統(tǒng)守舊,缺乏創(chuàng)新意識(shí),進(jìn)而使得高校在采購供應(yīng)資產(chǎn)管理中缺乏有效的信息管理,不利于資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展。高校信息建設(shè)管理制度缺乏有效性,使得資產(chǎn)信息共享存在落后的問題,且信息化工作人員的專業(yè)素養(yǎng)較低,會(huì)影響高校整體資產(chǎn)管理流程中自動(dòng)化水平并不高。在高校信息化資產(chǎn)管理中,由于工作人員管理手段不夠先進(jìn),影響了資產(chǎn)管理的工作效率,且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)漏洞問題,需要受到高校進(jìn)一步重視。
由于高校資產(chǎn)管理處于一種多模塊狀態(tài),各個(gè)部門負(fù)責(zé)相應(yīng)的資產(chǎn)管理,進(jìn)而資產(chǎn)信息的管理?xiàng)l塊也是分割的情況。比如高校中基建部門負(fù)責(zé)建筑物、水電等資產(chǎn)信息,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)金錢賬目等信息,高校資產(chǎn)信息的構(gòu)建是分散的,因此很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的資產(chǎn)信息管理。高校資產(chǎn)信息管理過程是非常繁雜的,各個(gè)部門之間也缺乏有效的溝通,缺乏部門內(nèi)部資產(chǎn)信息的共建和共享,使得高校資產(chǎn)信息處理起來更加麻煩,為高校采購供應(yīng)的合理化增添壓力。
大數(shù)據(jù)思維背景下,高校智能化信息管理平臺(tái)建設(shè)不夠完善,使得高校資產(chǎn)管理也缺乏信息化程度,依然采用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式和內(nèi)容,影響了高校資產(chǎn)管理的信息化進(jìn)程。高校資產(chǎn)管理需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和對(duì)采購供應(yīng)的詳細(xì)調(diào)查,這就需要制定詳細(xì)的智能化建設(shè)計(jì)劃,讓智能化信息技術(shù)帶動(dòng)校園資產(chǎn)信息的有效管理。但是目前高校缺乏智能化資產(chǎn)信息管理平臺(tái)的維護(hù)和有效發(fā)展,使得高校整體資產(chǎn)信息的管理還處于比較落后的狀態(tài),無法發(fā)揮信息化技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)③。
雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)與高校資產(chǎn)管理能夠進(jìn)行結(jié)合發(fā)展,但是由于信息化程度的利用不高,在實(shí)際的采購供應(yīng)過程中無法發(fā)揮信息化的技術(shù)優(yōu)勢(shì),這樣會(huì)容易導(dǎo)致資產(chǎn)管理與現(xiàn)代信息化相互脫節(jié)。高校采購供應(yīng)資產(chǎn)管理需要涉及很多方面,例如數(shù)據(jù)資源的保存、再利用等,若只是利用傳統(tǒng)的手工記錄形式難免會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤數(shù)據(jù)問題,忽視了信息化技術(shù)的運(yùn)用,會(huì)直接對(duì)高校資產(chǎn)信息的管理產(chǎn)生影響。高校對(duì)于采購供應(yīng)過程中很少用到資產(chǎn)信息,只是通過每次的選擇和資產(chǎn)運(yùn)用,忽視了以往資產(chǎn)信息的運(yùn)用,使得資產(chǎn)信息無法發(fā)揮更大的作用,就會(huì)影響到高校物資采購的有效性,并不利于高校資產(chǎn)管理的順利發(fā)展。
隨著大數(shù)據(jù)思維模式的建立和在高校管理中的運(yùn)用,高校已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了信息技術(shù)的應(yīng)用作用,為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的有效改革,應(yīng)該加強(qiáng)信息化模式的有效構(gòu)建,才能改善傳統(tǒng)資產(chǎn)信息管理中的不足,提高資產(chǎn)管理的工作效率④。高校要正確理解信息技術(shù)在資產(chǎn)信息中的有效使用,將信息化程度建設(shè)提上日程,保證資產(chǎn)信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的有效構(gòu)建,在整個(gè)資產(chǎn)的管理流程中能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的有效應(yīng)用。高校資產(chǎn)信息化建設(shè)對(duì)于物資的采購和供應(yīng)鏈條都有一定的優(yōu)勢(shì)作用,有助于高校后期進(jìn)行信息的查詢和處理,因此應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化體系構(gòu)建,以提高高校資產(chǎn)管理工作效率。此外,高校將信息技術(shù)與資產(chǎn)管理有效結(jié)合,可促進(jìn)信息的公正性,避免一些違法的現(xiàn)象發(fā)生,進(jìn)而能夠突出信息資產(chǎn)管理的科學(xué)性和合理性。
高校的發(fā)展需要科學(xué)、合理的資產(chǎn)信息管理機(jī)制的支撐,需要積極創(chuàng)新傳統(tǒng)的信息管理模式,進(jìn)而發(fā)揮資產(chǎn)信息管理的優(yōu)勢(shì)作用,轉(zhuǎn)變高校資產(chǎn)管理人員的思維理念,促進(jìn)資產(chǎn)管理人員信息技術(shù)綜合能力的提升。高校資產(chǎn)信息管理的改革過程中,最重要的一點(diǎn)就是領(lǐng)導(dǎo)要引導(dǎo)高校整體管理制度的信息化機(jī)制建設(shè)和發(fā)展,重視信息化建設(shè)在采購供應(yīng)中和資產(chǎn)管理中發(fā)揮的重要作用,才能在實(shí)際工作中完善資產(chǎn)管理機(jī)制⑤。高校領(lǐng)導(dǎo)層和管理者需要重視各個(gè)部門之間資源的有效共享,針對(duì)校園自身的實(shí)際情況設(shè)置更合適的資產(chǎn)管理方案,進(jìn)而在高校建設(shè)實(shí)際過程中積極實(shí)施方案內(nèi)容。高校的資產(chǎn)信息化管理方式,應(yīng)該合理涉及各個(gè)層面和部門,包括教學(xué)設(shè)備、辦公室設(shè)備等資產(chǎn)信息的詳細(xì)管理,保證高校資產(chǎn)管理的整體性和統(tǒng)一性。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校面臨資產(chǎn)信息管理及采購供應(yīng)的詳細(xì)內(nèi)容,應(yīng)該首先堅(jiān)持先進(jìn)性科學(xué)管理原則。大數(shù)據(jù)自身具有特殊性,應(yīng)該在高校資產(chǎn)管理中發(fā)揮信息優(yōu)勢(shì),促進(jìn)高校資產(chǎn)信息的創(chuàng)新發(fā)展,將數(shù)據(jù)技術(shù)與資產(chǎn)信息管理相互融合,兩者相輔相成才能提高資產(chǎn)管理的工作效率。高?,F(xiàn)代化程度的發(fā)展與資產(chǎn)管理之間的關(guān)系是相互的,可通過對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的資金投資,促進(jìn)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程,同時(shí)也能提高資產(chǎn)信息化管理效率。高校可更多的引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,讓教學(xué)和資產(chǎn)管理都能夠朝信息化方向發(fā)展,這個(gè)采購過程就是資產(chǎn)管理應(yīng)用的過程,能夠?qū)崿F(xiàn)高校資產(chǎn)信息管理質(zhì)量的順利提高。此外,高校進(jìn)行采購供應(yīng)資產(chǎn)管理需要遵循整體性原則,應(yīng)該掌握大數(shù)據(jù)思維的基本理念,重視校園內(nèi)部資產(chǎn)信息與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的融合發(fā)展,充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)這個(gè)復(fù)雜的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),可有效提升高校資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展水平。適用性原則也是資產(chǎn)信息管理中的一個(gè)重要原則,高校應(yīng)該針對(duì)自身綜合發(fā)展情況,科學(xué)、合理的將信息化技術(shù)應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息管理的高效融合,利用合適的資產(chǎn)管理手段實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的全面提升。
高校資產(chǎn)的最大化利用是資產(chǎn)管理的主要目標(biāo),統(tǒng)一規(guī)劃管理是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)高校管理的重要方式,高校領(lǐng)導(dǎo)層要重視將各個(gè)部門資產(chǎn)信息整合管理,是保證高校采購供應(yīng)與資產(chǎn)管理信息統(tǒng)一的主要方式。高校為了實(shí)現(xiàn)信息化在資產(chǎn)管理中的有效運(yùn)用,需要邀請(qǐng)專業(yè)的信息化操作人員,在實(shí)際的數(shù)據(jù)資源資產(chǎn)相關(guān)工作中,能夠發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)作用,集中化地去管理采購供應(yīng)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源,并進(jìn)行有效的分析、處理、保存,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展進(jìn)程⑥。高校針對(duì)采購供應(yīng)和資產(chǎn)管理工作,對(duì)信息進(jìn)行公正公開的管理,可實(shí)現(xiàn)資源共享的最大作用,實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門之間的有效溝通和銜接。高校應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在資產(chǎn)管理中的有效應(yīng)用,落實(shí)資產(chǎn)管理專業(yè)人才的責(zé)任和實(shí)施工作,進(jìn)而提升高校整體的信息化管理程度,在整個(gè)高校物資采購過程中深化信息技術(shù)的有效使用,能夠?qū)崿F(xiàn)高?,F(xiàn)代化技術(shù)與資產(chǎn)管理的高度融合。此外,高校應(yīng)該設(shè)置專業(yè)的資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,針對(duì)學(xué)校產(chǎn)生的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查和分析,保證數(shù)據(jù)的正確性和科學(xué)性,促進(jìn)采購供應(yīng)和資產(chǎn)管理整個(gè)流程的順利實(shí)施,提高資產(chǎn)管理信息化工作人員的綜合素質(zhì)。高??梢岳锚?jiǎng)罰手段,對(duì)在資產(chǎn)管理中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予鼓勵(lì),并針對(duì)違法亂紀(jì)的工作人員給予懲罰,可有效促進(jìn)高校采購供應(yīng)和資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行,保證了高校資產(chǎn)整體管理的合法性和規(guī)范性,有助于高校資產(chǎn)管理的長期發(fā)展。
綜上所述,高校將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到校園資產(chǎn)管理中,對(duì)于高校整體發(fā)展具有推動(dòng)性作用,但是在采購供應(yīng)工作和資產(chǎn)管理中信息化程度還不夠高,需要受到高校的進(jìn)一步重視,并在實(shí)際工作中提高對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用的程度。高校需要正視自身發(fā)展的綜合情況,利用信息化平臺(tái)的建設(shè)帶動(dòng)資產(chǎn)管理的有效運(yùn)營,改善傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式,將先進(jìn)技術(shù)與采購供應(yīng)和資產(chǎn)管理內(nèi)容有效融合,實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。高校在實(shí)施信息化資產(chǎn)管理過程中,還要重視資產(chǎn)的維修、報(bào)備等流程,為高校資產(chǎn)管理的后期運(yùn)作提供輔助作用,最終提升高校綜合發(fā)展實(shí)力。
注釋:
①陳兵兵,劉慧.大數(shù)據(jù)對(duì)采購與供應(yīng)鏈的影響[J].中國采購發(fā)展報(bào)告,2014(00):239- 254
②葉霄.基于大數(shù)據(jù)思維下的高校資產(chǎn)管理改革措施[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2019(11):80- 81
③蔡春雷.基于大數(shù)據(jù)思維下的高校資產(chǎn)管理改革[J].才智,2018(30):47
④徐詩棋.分析大數(shù)據(jù)思維下的高校資產(chǎn)管理改革[J].中外企業(yè)家,2019(35):63
⑤李亞軍,王東才,郭秀清.淺談高校采購與供應(yīng)管理的協(xié)調(diào)機(jī)制[J].物流科技,2007(02):89- 91
⑥趙強(qiáng).大數(shù)據(jù)思維下的高校資產(chǎn)管理改革[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2017(01):1- 3