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提高工程成本測算精確性的探討

2020-03-03 08:52趙玉清
經(jīng)濟(jì)師 2020年3期
關(guān)鍵詞:精確性測算工程項(xiàng)目

●趙玉清

工程成本測算的嚴(yán)謹(jǐn)與準(zhǔn)確是建設(shè)企業(yè)競標(biāo)成功的基本要求,不僅直接影響到企業(yè)投標(biāo)的成敗,而且對嚴(yán)格工程項(xiàng)目管理也起著引領(lǐng)作用,既關(guān)系到企業(yè)新簽額完成指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)也體現(xiàn)企業(yè)自身財(cái)務(wù)成本的盈利狀況。加強(qiáng)成本測算的研究力度,提高企業(yè)成本測算能力,能夠讓企業(yè)在降低成本造價(jià)的同時(shí)提升施工質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)工程項(xiàng)目整體收益的提高,有利于保證企業(yè)市場競爭力的提升。

一、成本測算精確性對企業(yè)工程項(xiàng)目的重要性

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場得到了進(jìn)一步的規(guī)范,特別是《招標(biāo)投標(biāo)法》的頒布實(shí)施,企業(yè)只有通過科學(xué)合理的招投標(biāo)參與競爭,才能在公開、公平、公正的市場秩序下贏得機(jī)遇。因此,成本測算精確性在工程招投標(biāo)階段尤為重要。

1.工程成本測算精確是企業(yè)競標(biāo)成功的基礎(chǔ)。投標(biāo)報(bào)價(jià)是施工單位參與項(xiàng)目競投標(biāo)的重要環(huán)節(jié),是建設(shè)工程企業(yè)根據(jù)工程項(xiàng)目各項(xiàng)要求、綜合市場價(jià)格等測算研究確定的。編制合理準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致工作,需要非常精細(xì)認(rèn)真的測算,編制的報(bào)價(jià)要在工程建設(shè)市場中具有競爭力,投標(biāo)報(bào)價(jià)需要既符合本企業(yè)情況,還需建立在比較先進(jìn)的施工方案基礎(chǔ)上。建設(shè)施工企業(yè)參與招投標(biāo)競爭,務(wù)必充分關(guān)注工程成本的各項(xiàng)因素,有效地控制工程造價(jià),提高工程成本測算精確性,才能提供具有市場競爭力的報(bào)價(jià),在眾多投標(biāo)商中成為最佳報(bào)價(jià)者。

2.精確測算工程成本是確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵。成本測算密切關(guān)系到工程項(xiàng)目在具體實(shí)施過程中人、財(cái)、物等多項(xiàng)資源的相互匹配,企業(yè)中標(biāo)后要嚴(yán)格按照所測算的成本計(jì)劃進(jìn)行施工中的成本管理。為此,精準(zhǔn)成本測算要從實(shí)際出發(fā),盡最大可能控制在前期所做預(yù)算范圍,通過有效配合完成工程項(xiàng)目,全力預(yù)防成本超出預(yù)算范疇,從而使企業(yè)落入施工資金不足的被動(dòng)狀態(tài)。

3. 工程成本測算精確關(guān)系到施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本的盈利狀況。一般而言,項(xiàng)目施工預(yù)測成本由項(xiàng)目管理成本和實(shí)體工程成本組成,工程成本預(yù)測的合理性與準(zhǔn)確性,緊密關(guān)系著企業(yè)盈利目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)以及企業(yè)財(cái)務(wù)成本的客觀補(bǔ)償。工程直接成本由實(shí)體直接費(fèi)和措施費(fèi)兩大類中的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)組成,間接成本由管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)組成。這些費(fèi)用占成本比重最大的是材料費(fèi),材料對工程成本高低影響最大,為此材料價(jià)格很重要,編制招投標(biāo)標(biāo)底預(yù)算時(shí)參照當(dāng)?shù)卦靸r(jià)信息價(jià)格、網(wǎng)上查詢或由主管材料的人員提供市場調(diào)研價(jià)格計(jì)算;施工過程中材料采購價(jià)格的合理確定,是節(jié)約成本的重要環(huán)節(jié)。工程成本測算項(xiàng)目整體內(nèi)容非常繁雜,需嚴(yán)格遵照相關(guān)原則進(jìn)行。例如,國內(nèi)某鐵路工程公司參加北京鐵路樞紐豐臺(tái)站改建工程競標(biāo),主管材料人員通過市場價(jià)格比對,通信專業(yè)材料成本核減623000 元;信號(hào)專業(yè)材料成本核減3536981 元;信息專業(yè)材料成本核減1998705 元;電力專業(yè)材料成本核減1727848 元;最終核減7886534 元,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)成本的盈利。

二、提高工程成本測算準(zhǔn)確性需遵循的原則

1.注重管理的全面性。工程成本測算準(zhǔn)確性不僅與企業(yè)競投標(biāo)價(jià)格以及施工成本密切相關(guān),而且在很大程度上會(huì)影響到工程施工質(zhì)量。企業(yè)在實(shí)際成本測算過程中,務(wù)必注重對管理的全面性,綜合考慮影響到工程管理的各種因素。在具體實(shí)施中要積極采取全員控制的參與方式。

2.確立工程成本最低的目標(biāo)。工程成本測算是企業(yè)針對將要施工的某一工程,對其實(shí)際所消耗的費(fèi)用進(jìn)行具體測算,工程成本測算把預(yù)算分解為人工費(fèi)、材料費(fèi)、填料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)、管理費(fèi)、稅金七項(xiàng)費(fèi)用,其他費(fèi)用依照是否發(fā)生或發(fā)生額估算計(jì)入。成本預(yù)測一定要結(jié)合工程的實(shí)際情況進(jìn)行,每個(gè)工程項(xiàng)目在一定程度上都受客觀條件的制約,即便同一類型的工程,由于工程地點(diǎn)、施工條件的不同,工程價(jià)值也隨之不同。成本預(yù)測的內(nèi)容要全面、系統(tǒng)、完整,保證做到既不重項(xiàng)也不落項(xiàng)。成本費(fèi)用的完整性決定了成本預(yù)測的準(zhǔn)確度。在工程的施工質(zhì)量能得以保障的前提之下,要嚴(yán)格成本控制工作,在工程成本測算各階段都要確立最低目標(biāo)。

3.實(shí)施權(quán)責(zé)結(jié)合制管理。實(shí)施權(quán)責(zé)結(jié)合制管理是成本測算實(shí)現(xiàn)精確合理必要條件,只有這樣才能提高員工在實(shí)施成本測算中的工作規(guī)范性,同時(shí)有效提高員工工作積極性。權(quán)責(zé)結(jié)合,要明確每個(gè)人的崗位職責(zé),哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,能及時(shí)找出誰的責(zé)任,把獎(jiǎng)懲放在明面上,杜絕干好干壞一個(gè)樣。為激發(fā)市場營銷部、辦事處、項(xiàng)目部經(jīng)營開發(fā)的積極性、主動(dòng)性、能動(dòng)性,公司頒布《***經(jīng)營管理辦法(試行)》,明確員工獎(jiǎng)懲辦法,實(shí)施權(quán)責(zé)結(jié)合制管理。

三、對工程成本測算精確性產(chǎn)生影響的相關(guān)因素分析

1.時(shí)間因素。建設(shè)工程往往工期較長,從成本測算競標(biāo)成功、前期設(shè)計(jì)、中期施工過程及后期的竣工驗(yàn)收,企業(yè)的人力及物力都隨著工程的不斷進(jìn)展而投入巨大,其間會(huì)有各種可變化因素發(fā)生,而工程成本測算處于工程啟動(dòng)之前,其測算準(zhǔn)確性與時(shí)間因素密切相關(guān),會(huì)直接受到工期時(shí)間長短的影響。成本測算應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,應(yīng)該不斷地修正補(bǔ)充完善。

2.市場因素。工程成本測算必然涉及工程材料的采購,在不同的市場環(huán)境下,工程材料及設(shè)備的采購價(jià)格與消費(fèi)水平,都會(huì)受到較大程度的影響,市場波動(dòng)直接影響到工程成本測算準(zhǔn)確性,同時(shí),施工周期長也是工程材料與設(shè)備價(jià)格不穩(wěn)定的因素,會(huì)造成工程前期預(yù)算管理與實(shí)際支出的不符。建設(shè)工程企業(yè)在項(xiàng)目施工方案確定后,應(yīng)向多家材料供應(yīng)商進(jìn)行材料詢價(jià)工作,貨比三家,在進(jìn)行反復(fù)比較后,從中選出信譽(yù)可靠、價(jià)廉物美、質(zhì)量保證的材料商。例如,在投標(biāo)蒙古策克鐵路項(xiàng)目時(shí),由于該工程是施工、采購、售后服務(wù)和設(shè)計(jì)咨詢集成招標(biāo),我們采用上述方法,在材料成本預(yù)測方面取得的效果還是非常客觀的,通過各廠商報(bào)價(jià)類比,我們測算出的采購成本是30503647 元,最后報(bào)價(jià)是32809672 元,節(jié)約7.02%。

3.政策因素。工程建設(shè)行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè),我國建設(shè)工程行業(yè)與國家社會(huì)經(jīng)濟(jì)各方面的發(fā)展進(jìn)程都緊密聯(lián)系,國家政策因素會(huì)直接影響到建設(shè)行業(yè)的發(fā)展方向。從具體實(shí)際來看,首先會(huì)直接影響到建設(shè)企業(yè)的工程成本測算,企業(yè)在工程競標(biāo)與施工階段都要根據(jù)政策、環(huán)境、市場波動(dòng)等各方面的因素,盡可能地預(yù)測未來材料價(jià)格的走向,從而減少由于價(jià)格變動(dòng)所帶來的損失。在“營改增”后,在投標(biāo)報(bào)價(jià)中,企業(yè)在確定價(jià)格時(shí),還應(yīng)考慮包括含稅或不含稅的價(jià)格,將供給模式轉(zhuǎn)換為控制模式,減輕稅賦,增加利潤。企業(yè)只有及時(shí)了解國家最新經(jīng)濟(jì)政策,積極關(guān)注本行業(yè)市場環(huán)境變化,才能正確并精準(zhǔn)地編制企業(yè)工程預(yù)算信息,實(shí)施有效的工程成本控制。

四、當(dāng)前工程成本測算中存在的問題

1.缺乏基本的成本測算意識(shí)。一些企業(yè)不重視成本測算意識(shí),是由于不清楚工程測算的重要性,特別是對工程測算是相應(yīng)招標(biāo)的系統(tǒng)工程之基礎(chǔ)不甚了解。在實(shí)際運(yùn)作中,企業(yè)預(yù)算部門與其它部門沒有過多交集,未能與企業(yè)工程、材料、核算等部門協(xié)調(diào)配合,預(yù)算部門以競標(biāo)成功為主要目標(biāo),結(jié)算時(shí)增加變更簽證就算完成任務(wù),項(xiàng)目管理人員對成本控制重視不夠,控制意識(shí)不強(qiáng),相較而言,更注重的是工程的質(zhì)量與工期。事實(shí)上,企業(yè)必須要掌握的關(guān)鍵是工程項(xiàng)目能產(chǎn)生多大的效益,企業(yè)在工程管控中要形成規(guī)范化管理降低成本,只有提高工程管理人員與成本測算人員的成本測算意識(shí),才能避免因?yàn)槭袌龈偁幖ち叶斐傻蛢r(jià)中標(biāo)現(xiàn)象,從而為企業(yè)的發(fā)展埋下極大隱患。

2.成本預(yù)測方法不科學(xué)。在市場競爭中許多工程建設(shè)企業(yè)會(huì)出現(xiàn)刻意壓低成本而競標(biāo)的情況,這就會(huì)造成企業(yè)在工程項(xiàng)目中標(biāo)之后面臨資金不足的嚴(yán)重問題。工程建設(shè)成本在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化背景下,外界的許多社會(huì)與經(jīng)濟(jì)因素會(huì)影響到工程項(xiàng)目成本測算的精確性,測算人員需要通過大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,對項(xiàng)目資金、質(zhì)量、工期、環(huán)境、技術(shù)、材料等等因素做出科學(xué)的分析,才能準(zhǔn)確把握市場變化情況,從而增強(qiáng)企業(yè)投標(biāo)競爭力。

3.成本測算的口徑不能統(tǒng)一。口徑統(tǒng)一是建設(shè)工程成本測算的核心,統(tǒng)一規(guī)范資金的口徑也是項(xiàng)目施工企業(yè)管理的精髓,目前,一些建設(shè)施工企業(yè)在工程管控過程中把預(yù)算投標(biāo)放在重心上,加上行業(yè)監(jiān)管不嚴(yán)的因素,企業(yè)為爭取投標(biāo)成功,提供的報(bào)價(jià)常低于實(shí)際成本,而未能在項(xiàng)目管理過程中做到企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營、項(xiàng)目、賬務(wù)及分包隊(duì)伍的口徑統(tǒng)一,相互不相協(xié)調(diào),缺乏共同的明確目標(biāo),嚴(yán)重影響到項(xiàng)目工程成本測算的精確性。

4.缺少類似項(xiàng)目結(jié)算實(shí)際成本資料。資料積累可防止與減少投標(biāo)的盲目性。目前,比較而言,大部分施工企業(yè)在傳統(tǒng)國鐵市場比較成熟,經(jīng)濟(jì)資料相對比較完善,但是在地鐵城軌、運(yùn)營維管、地方鐵路及專用線、市政及智能化、海外工程等新型市場領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)資料比較缺乏,缺少類似項(xiàng)目結(jié)算可參考的實(shí)際成本資料,嚴(yán)重影響到項(xiàng)目工程成本測算的精確性。

五、提高工程成本測算精確性的措施

1.強(qiáng)化成本控制意識(shí)。成本控制是建設(shè)工程企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)工作,從工程項(xiàng)目招投標(biāo)開始,企業(yè)成本測算人員與項(xiàng)目管理人員就要重視對工程成本的嚴(yán)格控制,并以此推動(dòng)工程項(xiàng)目管理的其他各項(xiàng)工作。同時(shí),企業(yè)其他各部門也要強(qiáng)化自身在工程項(xiàng)目成本控制中的職責(zé),要對工程項(xiàng)目環(huán)境及其他相關(guān)信息全面考察與估算,堅(jiān)決杜絕經(jīng)驗(yàn)主義,要在實(shí)際工作中,明確各部門的工作責(zé)任,激發(fā)與強(qiáng)化各部門對工程成本管理的責(zé)任意識(shí),確保成本測算有效合理。

2.強(qiáng)化項(xiàng)目成本測算的科學(xué)性,組建成本測算小組。在懂得成本測算管理重要性的前提下,要明確成本測算工作的系統(tǒng)復(fù)雜性,提高成本測算的精確性,需要各個(gè)部門務(wù)必做到通力合作,深入廣泛地進(jìn)行市場調(diào)研、收集資料、可行性論證。為此,企業(yè)要組建專門的工程成本測算小組,在招投標(biāo)階段,嚴(yán)格按照招標(biāo)要求,多方參考相關(guān)資料,立足全局科學(xué)測算編制投標(biāo)文件。在施工建設(shè)階段,還要根據(jù)工程進(jìn)展核實(shí)成本測算的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性,嚴(yán)格按照預(yù)算編制的基本規(guī)范進(jìn)行,優(yōu)化資源配置。有效提高成本測算科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

3.企業(yè)相關(guān)各部門之間要統(tǒng)一口徑。口徑統(tǒng)一是工程項(xiàng)目成本測算的核心價(jià)值,統(tǒng)一規(guī)范資金的口徑是工程管理的精髓。為此,工程建設(shè)企業(yè)一定要努力做到項(xiàng)目部、經(jīng)營部、賬務(wù)部以及分包隊(duì)伍幾大部門的口徑統(tǒng)一。測算項(xiàng)目成本是要做好精細(xì)劃分的計(jì)劃性投資方案,成本測算可作為工程建設(shè)企業(yè)競標(biāo)與施工期間的動(dòng)態(tài)成本管理,統(tǒng)一口徑才能符合市場交易規(guī)則,形成規(guī)范化管理降低成本,避免在市場激烈競爭中發(fā)生低價(jià)中標(biāo),從而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目虧損的不良情況發(fā)生。為此,經(jīng)營部門務(wù)必統(tǒng)一口徑。統(tǒng)一口徑也是項(xiàng)目部門的關(guān)鍵要素,分包隊(duì)伍在企業(yè)內(nèi)經(jīng)常承包多個(gè)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部對每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)立核算的,為了更方便核算,財(cái)務(wù)部需要統(tǒng)一口徑按每個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。每個(gè)項(xiàng)目的人、材、物可與市場價(jià)格清晰比較,這樣每個(gè)項(xiàng)目投入的勞力或資金就方便計(jì)算收支成本,分包口徑和項(xiàng)目管理口徑統(tǒng)一能做到協(xié)同高效。

4.提升成本測算人員的技能。成本測算處于工程項(xiàng)目預(yù)算階段的核心的位置,提升成本測算人員的技能對提高成本測算精確性起著非常主導(dǎo)的作用,測算人員自身的測算技能的提升是工程項(xiàng)目成本測算準(zhǔn)確性的有效保障,企業(yè)要利用明確的規(guī)則與制度來調(diào)動(dòng)測算人員提高自身技能的積極性,在經(jīng)營管理中要制定多方面的獎(jiǎng)懲制度,以防止測算人員編制成本時(shí)不認(rèn)真負(fù)責(zé)而敷衍了事,從而影響到工程成本測算的精確性。在市場化充分競爭的大環(huán)境中,施工企業(yè)已沒有“安全區(qū)”“安全領(lǐng)域”可言,在守住市場的同時(shí),也要不斷地積極拓展新的地域、新的領(lǐng)域的市場。要參與到BT、PPP 等新的工程承包模式中,這就需要成本測算人員不斷學(xué)習(xí)、總結(jié),掌握不同領(lǐng)域、不同地域的投標(biāo)文件編制辦法。

5.注重類似項(xiàng)目結(jié)算實(shí)際成本資料的積累。成本測算人員在實(shí)際工作中一方面應(yīng)注重在營銷系統(tǒng)軟件積累資料,另一方面也要更加注重類似項(xiàng)目結(jié)算實(shí)際成本資料的積累,通過分析類似項(xiàng)目資料積累經(jīng)驗(yàn),從而提高自己的測算精準(zhǔn)性能力。除此之外,成本測算人員還需多了解工程項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)際情況,目前許多建設(shè)工程企業(yè)的成本測算人員,由于時(shí)間緊、編標(biāo)任務(wù)重,很少掌握現(xiàn)場實(shí)際情況,但是如果遇到項(xiàng)目資料不完善的問題,就必須通過現(xiàn)場勘查了解項(xiàng)目實(shí)際情況,掌握工程項(xiàng)目各方面的基礎(chǔ)資料,以保證成本測算的真實(shí)性、合理性。

綜上所述,建設(shè)工程成本測算精準(zhǔn)性影響到工程項(xiàng)目競投標(biāo)與施工的整個(gè)過程,是保證工程順利實(shí)施的前提與基礎(chǔ),科學(xué)、合理、準(zhǔn)確的成本測算對于工程項(xiàng)目的各個(gè)階段作用重大。為此,針對當(dāng)前建設(shè)企業(yè)在工程項(xiàng)目成本測算中存在的問題,成本測算人員要強(qiáng)化測算精準(zhǔn)性意識(shí),完善成本管理制度,提升測算方法科學(xué)性,更好地確保成本測算的準(zhǔn)確性。在施工期間的財(cái)務(wù)核算,也要將工程材料等成本按經(jīng)營測算表分類列項(xiàng),資金流動(dòng)按照測算好的數(shù)據(jù)去管理,確保施工企業(yè)資金流入口徑和流出口徑一致,按照整個(gè)項(xiàng)目施工周期考慮測算工程項(xiàng)目成本,盡可能符合市場需求做到協(xié)同高效,降低管理難度,減少控制風(fēng)險(xiǎn)。

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