工料分析最初是施工單位計劃管理的一部分內(nèi)容,主要是通過施工圖紙計算各個分項工程的工程量,再根據(jù)相關(guān)消耗量定額子目里單位工程量的人工、材料、機(jī)械消耗量,計算出整個項目所消耗的人工、材料、機(jī)械量,施工單位根據(jù)現(xiàn)場工程施工進(jìn)度節(jié)點,向計劃管理部門提交材料機(jī)械計劃,計劃管理部門根據(jù)材料機(jī)械計劃,提前統(tǒng)籌,保障工程建設(shè)項目順利進(jìn)展。在投資審計中借鑒引用工料分析的思路和方法,不僅提高了工程造價核減,節(jié)約了國家建設(shè)資金,還保證了工程建設(shè)質(zhì)量。現(xiàn)以工料分析在某軌道交通項目中的應(yīng)用情況為例,闡明工料分析法在投資審計中的基本思路與應(yīng)用方法,為實踐提供參考借鑒。
工料分析法的思路是,工程技術(shù)人員通過竣工圖紙、現(xiàn)場簽證單計算各分項工程的工程量,對半成品用材料配合比進(jìn)行分析,計算出實際使用在工程中的原材料,與對應(yīng)的各種工序的消耗量定額進(jìn)行匹配,綜合考慮各種施工工藝的損耗率,計算出分項工程消耗的人工、材料。再通過查看監(jiān)理日志、施工日志、見證取樣單、工序檢驗批記錄、各種配合比通知單等能夠反映工程實際情況的原始資料,選擇性地將需要的材料進(jìn)行分析匯總,鎖定各種材料理論總量。
財務(wù)人員通過查看施工單位財務(wù)報表、總賬、明細(xì)賬、記賬憑證、物資采購合同、材料出入庫單、材料驗收單、內(nèi)部物資調(diào)撥單等資料,結(jié)合施工單位的承諾書及外調(diào)取證資料,鎖定各種材料的實際采購用量。
工程技術(shù)人員和財務(wù)人員互相配合,通過大數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)綜合對比分析、比較各種材料使用數(shù)量與實際購買數(shù)量差額,查找差額原因(比如是否有施工單位各項目間內(nèi)部調(diào)撥、是否有勞務(wù)分包隊伍自行購買材料未及時入賬等),核查施工單位是否偷工減料,確保建設(shè)工程建設(shè)質(zhì)量。
建筑工程中使用的材料眾多,差不多有上千種,如果全面進(jìn)行分析對比,工程量大,耗時耗力,事倍功半,沒有必要。應(yīng)根據(jù)工程項目特點,有選擇地找適合本項目特點的材料進(jìn)行個體分析。
選取的施工部位一般是隱蔽工程及施工措施項目的部位。隱蔽工程的形成是由于前一道工序施工完成后,馬上會被下一道工序所覆蓋,不能肉眼或者通過儀器檢測材料和數(shù)量是否符合施工規(guī)范要求。其主要部位是各種地下基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)(樁基、地下連續(xù)墻、地下防水工程)、支護(hù)工程和各種清淤換填部位等。施工措施項目是指在建設(shè)工程施工期間,發(fā)生在工程施工前和施工過程中技術(shù)、安全等方面的非實體工程項目,安全質(zhì)量比主體結(jié)構(gòu)要求相比低一些,主要包括施工降排水的臺班、機(jī)械數(shù)量、施工圍堰的寬度厚度等。
工料分析法選取的施工材料主要是鋼筋混凝土、噴射混凝土、各種混凝土支護(hù)和摻外劑的特殊混凝土(速凝混凝土、抗?jié)B混凝土)、特殊材料、異性材料等。
施工部位及施工材料的選擇沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要依據(jù)項目的特點、當(dāng)?shù)夭牧系墓┙o關(guān)系及所用材料的特殊性來確定,需要一定的經(jīng)驗判斷能力,要在實際審計工作中不斷的摸索才能體會。
某軌道交通項目全長16.8公里,其中地下線13.6公里,批復(fù)該工程初步設(shè)計概算為110億元,其中工程費63.95億元。高架線2.9公里,地面及過渡段0.3公里;線路全線13個車站,總工期53個月,12個土建標(biāo)段和1個軌道工程施工標(biāo)段。該軌道項目特點是隱蔽工程多,很多項目施工結(jié)束后不能直接檢測,只能通過施工圖紙和現(xiàn)場簽證計算工程量。針對項目的特殊性,對某標(biāo)段先采取常規(guī)方式進(jìn)行審計,按照施工圖紙及現(xiàn)場簽證的工程量進(jìn)行全部核算,查看計量工程量與圖紙計算的工程量有無差額。審計組經(jīng)計算對比,圖紙工程量與計量工程量相吻合。
本項目上部結(jié)構(gòu)為鋼筋混凝土結(jié)構(gòu),各種結(jié)構(gòu)尺寸都能實測實量,做材料對比分析的意義不大,審計組決定對隱蔽工程中高壓旋噴樁、三軸攪拌樁的水泥用量進(jìn)行工料分析。通過對施工圖紙現(xiàn)場簽證的計算,三重管高壓旋噴樁施工數(shù)量3634根,其中實際樁長23.4m的旋噴樁有749根,實樁長13.3m的旋噴樁有6862根,旋噴樁合計樁長108791.2m,設(shè)計水泥含量每450kg/m水泥用量,通過套用消耗量定額子目及施工圖紙說明進(jìn)行含量分析,考慮到2%的損耗,計算出水泥理論總量48956噸。而查看財務(wù)憑證及物資采購合同、物資出入庫記錄,實際只采購了水泥34117.63噸。
1、通過查看現(xiàn)場并與現(xiàn)場管理人員交談發(fā)現(xiàn)高壓旋噴樁、三軸攪拌樁現(xiàn)場施工期間中有二臺水泥罐,每臺水泥罐最多能容納100噸水泥,即現(xiàn)場水泥實際容量只有200噸。而監(jiān)理單位的見證取樣次數(shù)中,某風(fēng)井高壓旋噴樁用水泥在*年9月27日一次性做了5個批次的見證取樣,每個批次見證取樣的噸位是150噸,大部分的代表批量通過反算計算當(dāng)天有水泥容量500噸,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于現(xiàn)場實際水泥的存放量,虛列見證取樣次數(shù),并且《見證取樣單》的代表批量數(shù)量與現(xiàn)場實際情況嚴(yán)重不符。
2、施工單位與監(jiān)理單位編制虛假的施工記錄及檢驗記錄。一是施工記錄不真實。如高壓旋噴樁施工記錄中有大量的旋噴樁的旋噴深度、實際有效長度、旋噴時間、提升速度之間對應(yīng)關(guān)系相互矛盾。路站房屋加固中編號為F-3-252資料反映:實際有效長度為27.437m,旋噴時間3小時,提升速度12cm/min。按“旋噴時間×提升速度=實際有效長度”計算的“實際有效長度”為21.6m,資料相互矛盾。再如《高壓旋噴樁申報表》(*路站土層加固高壓旋噴樁)統(tǒng)計:從*年1月18日至*年3月4日共施工高壓旋噴樁398根,設(shè)計數(shù)量為228根;二是驗收記錄不真實。如*路站端頭加固共有26份高壓旋噴樁的檢驗時間在施工時間之前;三是施工部位與施工記錄、檢驗記錄不匹配。如*風(fēng)井三軸攪拌樁槽壁加固與*風(fēng)井設(shè)備間三軸攪拌樁地基加固的施工記錄、質(zhì)量驗收記錄及報驗申請表均進(jìn)行了互換,兩處施工時間前后相差10個月,施工資料存在做假嫌疑。
審計人員繼續(xù)挖掘,對*標(biāo)采購水泥進(jìn)行核實進(jìn)一步核實,發(fā)現(xiàn)*標(biāo)向中某水泥廠采購水泥中有14573.25噸水泥存在供貨方稱重單編號重復(fù)、材料驗收記錄水泥編號重復(fù)等不合理現(xiàn)象?!耙Фㄇ嗌讲环潘伞?,審計人員趁火打鐵,與*標(biāo)負(fù)責(zé)人就14573.25噸水泥不合理現(xiàn)象進(jìn)行了談話,該負(fù)責(zé)人在鐵證面前承認(rèn)14753.25噸水泥造假,*標(biāo)施工單位與監(jiān)理單位串通造假,編制虛假工程資料,在高壓旋噴樁、三軸攪拌樁中少用水泥用量,并通過購買水泥款私設(shè)“小金庫”413萬元的問題浮出水面,審計人員通過順藤摸瓜,將有關(guān)人員移交給當(dāng)場紀(jì)檢部門。
工料分析法是工程投資審計的手段之一,為工程造價的審減、工程質(zhì)量的保障起到了一定作用,但也不是萬能鑰匙。在審計實踐中,需要深入了解施工現(xiàn)場及工程的實際情況,結(jié)合相關(guān)談話筆錄,從多角度視野分析對比,將財務(wù)資料與工程數(shù)據(jù)相結(jié)合,才能達(dá)到較好的審計效果。