許廣俊

摘 要：計算機互聯(lián)網技術的發(fā)展和普及應用為企業(yè)管理的信息化創(chuàng)造了條件，有利于企業(yè)管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化。項目管理模式被廣泛應用于企業(yè)的產品研發(fā)、生產線革新以及市場營銷等業(yè)務領域，構建項目管理信息化平臺可以提高各部門溝通的效率，通過更加完善全面的數(shù)據庫為企業(yè)管理者的決策提供 科學準確的參考依據，促進企業(yè)管理質量和管理效率的提升。針對于此本文結合項目管理信息化平臺的功能，探討了其對于企業(yè)管理水平提升的推動作用。

關鍵詞：項目管理 ;信息化平臺; 企業(yè)管理

伴隨著市場經濟的發(fā)展各行業(yè)內企業(yè)間的競爭也日益加劇，為了獲取更多的市場份額尋求可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)要不斷提高產品和服務質量，與此同時提高企業(yè)管理水平，優(yōu)化項目管理的方法和手段。信息化平臺的構建有利于項目成本、物資、人員等各項數(shù)據信息的整合處理，對于企業(yè)管理能力的提升具有積極的意義。

一、項目管理信息化平臺的功能

1.1項目信息化管理平臺架構

集中型框架在企業(yè)項目信息化管理平臺硬件系統(tǒng)搭建中最為常見，平臺的管理軟件安裝在中央服務器上，為了確保信息數(shù)據的安全性和共享性設置數(shù)據庫對信息進行存儲，用戶可以通過終端連接服務器進行系統(tǒng)數(shù)據的查閱和下載。企業(yè)內部用戶直接利用局域網即可訪問系統(tǒng)，外部用戶要借助VPN建立虛擬信道實現(xiàn)信息平臺的訪問。企業(yè)需要根據自身的實際需求進行安全防護措施的實時，通過防火墻等手段提高項目數(shù)據的安全性和可靠性。

1.2項目物資管理

技術集成企業(yè)的研發(fā)項目對于物資管理模塊的依賴程度較高，項目信息化管理平臺可以對企業(yè)現(xiàn)有的物資情況進行準確的歸納處理，相關管理人員可以在基礎數(shù)據的基礎上進行入庫、出庫以及盤點物資量的錄入和更新，數(shù)據庫會自動進行物資的分類和編碼，并生成出入庫物資信息的具體單據，計算機可以直接進行物資消耗和增加情況的分析并將其反應在物資管理模塊中，減輕人為數(shù)據信息處理工作量的同時降低了人為失誤的可能性。

1.3項目資金管理

資金管理是企業(yè)項目管理的重要內容，信息化管理平臺的資金管理模塊搭載了預算、結算和實際資金管理三個模塊，管理人員可以對不同模塊中的數(shù)據報表進行比對和分析，從而及時掌握項目執(zhí)行過程中的成本偏差，進而及時對項目實施進行調整。項目參與人員需要根據本部門以及個人負責的內容進行預算成本數(shù)據的輸入，各部門可以進行協(xié)同辦公，提高數(shù)據報表的錄入效率。合同支出和費用支出是實際資金管理的主要內容，結算資金同樣需要管理人員進行統(tǒng)計和確認。借助相關軟件項目信息化管理平臺可以進行全過程的資金監(jiān)控。

1.4項目統(tǒng)計管理

該模塊主要包括項目經營指標統(tǒng)計、合同統(tǒng)計管理以及資金統(tǒng)計管理三大功能。平臺根據預設定的項目評價指標對執(zhí)行過程中的物資使用情況、利潤、收入等數(shù)據進行統(tǒng)計和分析，并生成相應的圖表供用戶進行查閱，為本項目管理的優(yōu)化和后續(xù)項目的統(tǒng)籌規(guī)劃提供參考。

二、項目管理信息化平臺對企業(yè)管理的推動作用

2.1實現(xiàn)項目管理數(shù)據共享

項目管理信息化平臺通過流程管理系統(tǒng)以及建筑信息模型等的應用實現(xiàn)了內部數(shù)據的聯(lián)通共享。借助數(shù)據庫技術和項目進度資源管理相關軟件可以進行相關信息數(shù)據的整合處理，項目參與人員可以直接在系統(tǒng)內查閱或者是下載所需數(shù)據，提高了數(shù)據資源獲取和分析的效率。此外數(shù)據庫還可以根據項目的進程進行數(shù)據的實時動態(tài)更新，確保了信息的可靠性和準確性。項目管理信息化平臺的數(shù)據共享功能并沒有增加人員的資源歸納和數(shù)據錄入的工作量，主要是借助進度管理、數(shù)據分析等專業(yè)的軟件提高了信息化平臺的應用效能。

2.2促進溝通效率的提高

目前大多數(shù)企業(yè)所搭建的項目信息化管理平臺配置了圖片、報表、公共消息、私信文件收發(fā)等功能，企業(yè)內參與項目的各部門及人員可以直接借助項目管理信息化平臺進行協(xié)作和溝通，溝通效率和管理效率得到了顯著的提升。其中新聞發(fā)布和圖片展示主要是企業(yè)概況和項目概況的呈現(xiàn)，相關工作人員可以將項目質量管理、進度管理等數(shù)據錄入報表模塊生成相應的報表數(shù)據供管理人員查閱。消息收發(fā)則為信息平臺用戶間的直接交流溝通提供了途徑，此外還可以在平臺進行文件資料的上傳和下載，促進項目資源的共享，推動項目管理質量的提升。

2.3提高企業(yè)資金的安全性

項目信息化管理平臺搭載了合同管理的模塊，合同的具體條款信息、收付款信息、變更信息、執(zhí)行信息以及違約索賠信息等均可以錄入數(shù)據庫，方便后續(xù)的查詢和管理。通過完善規(guī)范的采購合同管理可以確保企業(yè)資金支付的安全性，通過款項信息和價值物的實時動態(tài)的追蹤和查詢，為管理人員的后續(xù)操作提供了參考依據。項目信息化管理平臺設計了合同執(zhí)行付款管理界面，相關采購人員、銷售人員和項目管理者可以通過彈出窗口了解付款進度和執(zhí)行進度，實現(xiàn)合同付款和項目執(zhí)行的同步，從而保證企業(yè)的資金安全，規(guī)避合同風險的發(fā)生。

2.4提高企業(yè)員工的工作積極性

項目信息化管理平臺具備工時管理的功能，為企業(yè)員工的績效考核提供了準確的基礎數(shù)據資料，企業(yè)的人事人員可以根據工時統(tǒng)計的結果對員工的工作量進行評價，項目管理人員可以更加科學地進行人員的配置和生產進度的調整控制，提高項目的實時效率。項目管理信息化平臺中員工的工時統(tǒng)計表直接與考勤刷卡記錄綁定，減輕了數(shù)據錄入的工作量，同時避免了人為操作的誤差。于此同時員工也可以直接在系統(tǒng)中查詢到自己的出勤記錄，結合企業(yè)績效考核制度初步了解當月的工資和補貼情況，員工的工作積極性得到調動。通過工時管理可以提高員工出勤和日常工作的規(guī)范性，避免遲到早退等情況的發(fā)生。

三、結束語

綜上所述，企業(yè)通過項目管理信息化平臺的構建和應用實現(xiàn)了內部數(shù)據資源的共享，提高了項目協(xié)作各部門的溝通效率，優(yōu)化了數(shù)據信息的采集和處理方法，在一定程度上減少了人工計算的工作量，提高了數(shù)據核算的時效性和準確性，促進了項目管理效率和企業(yè)管理水平的提高，推動了企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

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（青島科技大學? 山東 青島? 266061）