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會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

2020-03-04 22:17:06崔維慎
科學(xué)與財(cái)富 2020年36期
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化信息化建設(shè)企業(yè)管理

崔維慎

摘 要:針對當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的情況,多角度分析了企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)存在的突出問題,并結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)有針對性地提出了加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的措施,希望對于推動企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)程有所幫助。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;會計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

1 引言

結(jié)合會計(jì)信息化的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢,為了迎合新時代的發(fā)展特點(diǎn),我們應(yīng)該重視會計(jì)信息化的影響,從而有效提升會計(jì)信息化的發(fā)展水平,進(jìn)而全方位提升企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)獲得更大的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2 企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)存在的突出問題

2.1 會計(jì)信息化體系不夠完善

結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展情況,應(yīng)重視實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息體系的逐步完善。從實(shí)際情況來看,大部分企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)信息化體系發(fā)展中還依然存在著諸多不符合企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)容。在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的過程中,盡管重視企業(yè)的硬件以及軟件的升級以及發(fā)展,但并沒有從實(shí)際情況出發(fā)來逐步完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),造成會計(jì)信息化難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的作用,對于企業(yè)發(fā)展并沒有起到足夠的幫助。

在具體的實(shí)踐環(huán)節(jié)中,企業(yè)的不同部門依然沒有實(shí)現(xiàn)高效的溝通和交流,往往難以有效推動會計(jì)信息化的發(fā)展。另外,部分企業(yè)的運(yùn)行體系結(jié)構(gòu)依然存在著諸多不完善之處,比如,企業(yè)難以有效從實(shí)際出發(fā)來開展相關(guān)的教育培訓(xùn)活動,無法有效提升財(cái)務(wù)管理人員的信息化綜合能力,造成他們對于信息化技術(shù)的應(yīng)用并沒有太多的重視,難以發(fā)揮會計(jì)信息化的積極作用。

2.2 管理人員觀念陳舊,缺乏科學(xué)性

考慮到我國企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,并沒有充分重視會計(jì)信息化建設(shè)的影響,難以體現(xiàn)出會計(jì)信息化發(fā)展中的適應(yīng)性、靈活性的特點(diǎn),造成會計(jì)信息化發(fā)展中存在著體系不完善之處。另外,部分企業(yè)并沒有認(rèn)識到會計(jì)信息化的內(nèi)涵所在,將會計(jì)電算化和會計(jì)信息化相互等同,這樣自然會造成企業(yè)的會計(jì)信息化發(fā)展的整體水平偏低。另外,考慮到會計(jì)信息化的多元化、系統(tǒng)性等特點(diǎn),部分企業(yè)依然無法全面發(fā)揮會計(jì)信息化的優(yōu)勢,造成整體的會計(jì)信息化發(fā)展水平偏低,難以借助于先進(jìn)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的優(yōu)勢,全方位服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。另外,部分財(cái)務(wù)管理人員的綜合信息素養(yǎng)不高,造成財(cái)務(wù)管理的總體效率偏低。

2.3 會計(jì)信息化風(fēng)險缺乏防范

考慮到現(xiàn)代化企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展中,往往體現(xiàn)出關(guān)聯(lián)性、開放性以及數(shù)據(jù)化的特點(diǎn),這樣不可避免會存在著一定的風(fēng)險性的情況。比如,部分企業(yè)推出了具有開放性特點(diǎn)的會計(jì)信息化平臺,為了滿足更大化功能要求,能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)的訪問要求,這樣也會造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險的增加。所以,在信息化時代背景下,企業(yè)一定要充分重視會計(jì)信息化防范工作,樹立良好的會計(jì)信息化風(fēng)險防控措施,有效控制企業(yè)的風(fēng)險性活動。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況來看,大部分企業(yè)的綜合能力以及防范意識都較為薄弱,特別是不重視會計(jì)信息化防范的工作,并沒有有針對性開展一系列的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)工作,存在著一定的信息化安全風(fēng)險隱患。正是由于在實(shí)踐工作中存在著較為薄弱的防范意識,這樣會造成企業(yè)發(fā)展中的會計(jì)信息化管理存在著一定的安全風(fēng)險隱患。

3 加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的措施

3.1 完善會計(jì)信息化體系

企業(yè)一定要從自身的實(shí)際情況出發(fā),全方位重視如何有效保障會計(jì)信息化體系逐步完善,從而保障企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)信息化各項(xiàng)工作的開展,從而盡可能發(fā)揮出會計(jì)信息化的支撐作用,有效避免在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系中存在的問題。在具體的會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展環(huán)節(jié),一定要重視從管理體系、制度體系以及組織體系中實(shí)現(xiàn)逐步完善,不斷加強(qiáng)落實(shí)相關(guān)的會計(jì)信息化成果。積極構(gòu)建有效的會計(jì)電算化相應(yīng)單位,重視相關(guān)單位之間的合作以及交流,不斷提升會計(jì)信息化的工作效率。比如,部門應(yīng)從基層做起,全方位推動會計(jì)信息化的建設(shè),能夠?qū)⒈締挝粌?nèi)部的準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息資料進(jìn)行反饋給會計(jì)信息化管理單位,從而進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)分析以及處理。企業(yè)則應(yīng)從整體上來充分重視管理體系構(gòu)建,并加強(qiáng)專業(yè)化人才的培養(yǎng),可以重點(diǎn)引進(jìn)專業(yè)能力比較強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的專業(yè)型人才,通過開展有針對性的培訓(xùn)工作來不斷完善管理隊(duì)伍的專業(yè)性,從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的規(guī)范化、科學(xué)化、有序化發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)認(rèn)識,積極創(chuàng)新

現(xiàn)代化企業(yè)則應(yīng)積極踐行會計(jì)信息化工作,重視企業(yè)在推動會計(jì)信息化發(fā)展中的作用,有效幫助企業(yè)進(jìn)一步推動各項(xiàng)信息化工作,重視會計(jì)信息化理念的創(chuàng)新發(fā)展,并能結(jié)合而實(shí)際來實(shí)現(xiàn)硬件、軟件的優(yōu)化配置,從而將會計(jì)信息化服務(wù)工作落到實(shí)處。另外,在現(xiàn)代化企業(yè)管理理念中,特別是會計(jì)信息化工作中一定要實(shí)現(xiàn)融合、戰(zhàn)略和開放的思維理念,積極為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。比如,在新時代的背景下,借助于會計(jì)信息化的思路,可以深化推動電子商務(wù)化和會計(jì)電算化等具體應(yīng)用。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的背景下,可以將其融入到會計(jì)信息化建設(shè)中,構(gòu)建企業(yè)的云會計(jì)系統(tǒng)平臺,全方位提升企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理的深度以及力度,以保障更好地為企業(yè)的發(fā)展所服務(wù),能提供較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析功能、決策輔助功能等。所以,重視會計(jì)信息思維創(chuàng)新,能有助于推動企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理以及戰(zhàn)略決策發(fā)展。

3.3 提高防范風(fēng)險

結(jié)合企業(yè)的會計(jì)信息化發(fā)展來看,一定要重視企業(yè)在發(fā)展中的風(fēng)險防范意識,并提出有針對性的應(yīng)對措施。在具體的信息化系統(tǒng)發(fā)展中,一定要落實(shí)好會計(jì)信息化登陸機(jī)制,嚴(yán)格控制相應(yīng)的操作流程權(quán)限,從細(xì)節(jié)出發(fā)嚴(yán)控各個管理層面,只允許被授權(quán)者進(jìn)行登錄以及操作,及時對于沒有權(quán)限的賬號進(jìn)行清除,這樣能有效提升會計(jì)信息化系統(tǒng)的有效性。另外,有針對性地開展會計(jì)專業(yè)人員的信息風(fēng)險防范意識,通過系列化的培訓(xùn)工作來提升工作人員的綜合能力以及水平,以便有效推動各項(xiàng)工作的順利開展,全面降低信息化所帶來的風(fēng)險。最后,還應(yīng)重視優(yōu)化配置系統(tǒng)軟硬件,提升風(fēng)險防范水平。比如,可以結(jié)合實(shí)際需求,將具有較強(qiáng)防御能力的防火墻軟件、殺毒軟件配置在系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化。在進(jìn)行實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化系統(tǒng)風(fēng)險的監(jiān)督與管理逐步完善的過程中,則應(yīng)重點(diǎn)有效進(jìn)行重點(diǎn)領(lǐng)域的風(fēng)險排查,便于全方位掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況,及時解決存在著風(fēng)險問題,并重視做好記錄,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險管控體系的進(jìn)一步完善。

4 結(jié)束語

由此可見,企業(yè)會計(jì)信息化工作能全方位推動現(xiàn)代化企業(yè)的快速發(fā)展,能保障企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,滿足新時代的發(fā)展要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量以及效率的提升。

參考文獻(xiàn):

[1] 呂凱, 林春玲.? 論會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J]. 今日財(cái)富:中國知識產(chǎn)權(quán), 2020年第2期:115-116.

[2] 董高田.? 會計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制探討[J]. 現(xiàn)代商業(yè), 2020年第14期:168-169.

(瑞陽制藥有限公司)

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