高曉菲
摘 要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)帶動(dòng)了信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,看似靜止的海量數(shù)據(jù)重新?lián)碛辛诵碌纳?,給各行各業(yè)的發(fā)展提供了廣闊想象空間的同時(shí)也為其提供了更好的信息管理服務(wù)。在教育信息化的推廣下,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)迎來(lái)了發(fā)展的大好機(jī)遇,因此需要高校及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)變,完成從單一的會(huì)計(jì)模式向財(cái)務(wù)綜合管理信息化的轉(zhuǎn)變。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的研究作出簡(jiǎn)要分析。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代? 高校財(cái)務(wù)信息化? 建設(shè)研究
課題信息:河北省高等學(xué)校人文社會(huì)科學(xué)研究青年基金項(xiàng)目,項(xiàng)目名稱:大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究,項(xiàng)目編號(hào):SQ191075。
一、明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集是高校建設(shè)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行日常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),假如在建設(shè)過(guò)程中沒有完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)的制約和監(jiān)督,則可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的紊亂,無(wú)法采集到相關(guān)詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)揮不出信息化財(cái)務(wù)體系的價(jià)值。因此大數(shù)據(jù)時(shí)代下,高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,需要明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)資源共享。首先,高校需要依據(jù)實(shí)際采購(gòu)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),以此來(lái)作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息的共享性。其次,在傳統(tǒng)校園內(nèi),業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,各部門之間也很難實(shí)現(xiàn)共同協(xié)作,為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來(lái)極大的不便,出現(xiàn)效率低、數(shù)據(jù)冗雜、工作質(zhì)量差等問(wèn)題,所以需要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通與合作,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)數(shù)據(jù)共享、遷移等方式完整數(shù)據(jù)在各個(gè)信息系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)換。
例如,針對(duì)校內(nèi)的收費(fèi)部門,將性質(zhì)大致相同的平臺(tái)規(guī)劃到一塊,形成幾大部分的財(cái)務(wù)區(qū),并在每個(gè)財(cái)務(wù)區(qū)中依據(jù)實(shí)際情況設(shè)置統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),方便財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和信息化建設(shè)。
二、加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)
數(shù)據(jù)安全一直是大數(shù)據(jù)時(shí)代中的長(zhǎng)久話題,在信息化時(shí)代的不斷發(fā)展下,財(cái)務(wù)系統(tǒng)中需要處理的信息越來(lái)越多,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作量也隨之加大,尤其是在當(dāng)前開放、靈活的數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,關(guān)于財(cái)務(wù)信息的防護(hù)工作就顯得尤為重要。首先,高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)備不能夠直接與外網(wǎng)進(jìn)行對(duì)接,確保校內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不流入到外部,被不法分子盜用。加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的安全意識(shí),在日常工作中做好登錄密碼的記錄工作,并定時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行安全維護(hù),將出現(xiàn)的可疑現(xiàn)象進(jìn)行記錄和上報(bào),杜絕一切安全隱患、其次,加強(qiáng)用戶訪問(wèn)的范圍和權(quán)限,加強(qiáng)內(nèi)部管理制度的制定,并做好應(yīng)急制度的確立,保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在出現(xiàn)安全問(wèn)題是能夠第一時(shí)間找出源頭和進(jìn)行解決。
例如,成立計(jì)算機(jī)安全維護(hù)小組,定期對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行安全防護(hù),并在系統(tǒng)中安裝相應(yīng)的殺毒軟件,定期對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒處理;制定完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)
新技術(shù)是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要核心,而財(cái)務(wù)工作人員則是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)工作人員自身的整體素質(zhì)和技術(shù)水平直接決定了財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量和運(yùn)轉(zhuǎn)程度,在大數(shù)據(jù)背景下,要求財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理規(guī)范化,而這一切的前提是需要具備高素質(zhì)的操作人員,因此想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),需要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員對(duì)于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)其操作水平,強(qiáng)化信息化專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
例如,開設(shè)培訓(xùn)班,定期對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)、技術(shù)培訓(xùn),并按照培訓(xùn)階段對(duì)其進(jìn)行考核,考核不及格的要進(jìn)行再培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)工作人員的技術(shù)水平能夠完全滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。還要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理新人才的培養(yǎng),選拔具有一定管理意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生組建后備小組,保證財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)新鮮血液的輪換。
四、結(jié)束語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,教育信息化的大力推行為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了良好機(jī)遇,因此各高校要抓住機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為高校資產(chǎn)的目標(biāo),促進(jìn)高校的全面發(fā)展。
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