□ 文| 謝梅秀

大數(shù)據(jù)背景下政法單位檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展引發(fā)了新的一輪的科技革命，而互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的普及則代表著我國已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)政治經(jīng)濟(jì)體制、社會(huì)文化等方面都產(chǎn)生了巨大的影響，政法單位的檔案管理工作也深受大數(shù)據(jù)的影響。為了進(jìn)一步說明大數(shù)據(jù)背景下，政法單位檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)，我們首先闡述了什么是大數(shù)據(jù)，對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行了一個(gè)簡(jiǎn)要的分析，其次，闡述了大數(shù)據(jù)對(duì)政法單位檔案管理工作的挑戰(zhàn)。

大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)的含義就是大量信息資料堆與數(shù)據(jù)內(nèi)容。大數(shù)據(jù)是由許多數(shù)據(jù)組成，內(nèi)容龐大，沒有排列順序，難以在短時(shí)間內(nèi)高效的數(shù)據(jù)分析，利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行決策分析更是要花費(fèi)大量時(shí)間。但是經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，越發(fā)注重信息共享，雖然大數(shù)據(jù)的使用成本較高，但是信息共享的時(shí)代大數(shù)據(jù)的使用是必然的，信息數(shù)據(jù)在一定程度上代表了客戶占有率。在互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的加持下，我們對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理、應(yīng)用的成本極大的降低，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行工作上的經(jīng)營決策，不僅提高了經(jīng)營決策的質(zhì)量，也降低了經(jīng)營決策的成本，有利于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越發(fā)普及的背景下，企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用得到了進(jìn)一步的提升，大數(shù)據(jù)的定位越發(fā)清晰和明確，并且隨著社會(huì)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也逐漸也在逐步提高，對(duì)大數(shù)據(jù)的分析系統(tǒng)更加健全，而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用質(zhì)量得到提升，也推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

大數(shù)據(jù)對(duì)政法單位檔案管理工作的挑戰(zhàn)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，我國的經(jīng)濟(jì)達(dá)到質(zhì)的飛越，不僅在制造業(yè)取得了舉世矚目的好成就，在高新技術(shù)領(lǐng)域也取得了突破性的進(jìn)展，人民的生活水平逐漸提升，社會(huì)穩(wěn)步發(fā)展，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨。在大數(shù)據(jù)背景下，各行各業(yè)的管理體制都進(jìn)行了巨大的創(chuàng)新與變革，特別是從前被忽視的檔案管理部門。大數(shù)據(jù)的發(fā)展，有效地推動(dòng)了檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展與建設(shè)，政法單位的檔案管理工作相比于其他的企政法單位，要求更加嚴(yán)密性，保密性更強(qiáng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，不僅為政法單位的檔案管理工作帶來了一定的便利，提高了檔案管理的高效性，也為檔案管理工作帶來了一定的阻礙。

由于政法單位的特殊性，檔案管理部門更是人員流動(dòng)頻率較低，政法單位的檔案管理工作理念過于傳統(tǒng)，在傳統(tǒng)的管理模式下，對(duì)新型技術(shù)的接受度不高。而大數(shù)據(jù)時(shí)代，要求政法單位各部門的管理模式都具有相應(yīng)的創(chuàng)新，只有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，才能不被時(shí)代所淘汰，保持自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

這對(duì)政法單位的管理理念與管理模式創(chuàng)新有提出了一定的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展，政法單位的檔案管理的保密性受到了跟高的挑戰(zhàn)，檔案管理的保密工作要進(jìn)一步提升。并且，隨著政法單位成立時(shí)間的延長，政法單位的檔案信息文件數(shù)量逐漸增多，以往的檔案管理方式可能無法高效地處理這些檔案文件，對(duì)于檔案資料的分類保存以及搜尋都有一定的壓力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理的理念、模式與方法都面臨著提升的壓力，政法單位檔案管理工作亟待提升，只有檔案管理工作質(zhì)量提高了，檔案管理部門才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

大數(shù)據(jù)背景下政法單位檔案管理工作優(yōu)化策略

通過上述介紹，我們已經(jīng)簡(jiǎn)單了解了什么是大數(shù)據(jù)，以及大數(shù)據(jù)對(duì)當(dāng)今社會(huì)的積極影響，大數(shù)據(jù)對(duì)政法單位檔案管理工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在上述背景下，為了進(jìn)一步擴(kuò)大大數(shù)據(jù)對(duì)政法單位的有利影響，我們提出了以下幾點(diǎn)優(yōu)化策略，通過落實(shí)檔案安全管理工作、深入發(fā)掘檔案信息資源和建立健全檔案管理制度三方面全面提高政法單位檔案管理水平，提升執(zhí)法單位檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)政法單位可持續(xù)發(fā)展。

落實(shí)檔案安全管理工作

在大數(shù)據(jù)背景下，關(guān)于政法單位的檔案管理工作，最重要的就是安全性與保密性。在當(dāng)前信息化背景下，政法單位通過各種硬件設(shè)施，例如掃描儀、計(jì)算機(jī)等設(shè)備，不斷促進(jìn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向電子檔案模式轉(zhuǎn)變，并且專利建立了專門的信息化檔案數(shù)據(jù)庫。實(shí)際工作中，政法單位要保護(hù)好紙質(zhì)檔案，杜絕周圍環(huán)境因素對(duì)紙質(zhì)檔案產(chǎn)生的不利影響，其次要不斷完善電子檔案系統(tǒng)平臺(tái)，防止出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)漏洞，避免外來不法分子通過病毒、木馬等攻擊政法單位的計(jì)算機(jī)，竊取檔案中的機(jī)密資料與信息。政法單位不同于一般的企事業(yè)單位，政法單位的檔案信息涉及國家重大機(jī)密。政法單位這一系列舉措都是為了落實(shí)檔案安全管理工作，對(duì)國家和社會(huì)的穩(wěn)定起到了至關(guān)重要的作用。

深入挖掘檔案信息資源

隨著政法單位成立時(shí)間的延長，政法單位的檔案管理信息文件數(shù)量逐漸增多，對(duì)政法單位檔案管理工作造成了一定的困難與挑戰(zhàn)。政法單位為了提高檔案管理質(zhì)量與檔案管理工作效率，必須要利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)被多方應(yīng)用到企業(yè)的信息管理中，政法單位也要結(jié)合最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷完善自身檔案管理體系。政法單位可利用信息技術(shù)，進(jìn)一步創(chuàng)新檔案管理信息化平臺(tái)，提高檔案管理搜索的精確度與搜索效率，便于深入挖掘檔案信息資源。政法單位利用大數(shù)據(jù)背景推動(dòng)檔案管理向信息化進(jìn)程，促使檔案信息充分發(fā)揮作用，進(jìn)一步建設(shè)和發(fā)展政法單位。

建立健全檔案管理制度

大數(shù)據(jù)背景下，政法單位的檔案管理工作已經(jīng)步入信息化時(shí)代，政法單位的政法單位檔案管理工作的創(chuàng)新變革應(yīng)向推動(dòng)檔案管理工作數(shù)字化、信息化方面前進(jìn)。但是由于政法單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)的檔案管理意識(shí)薄弱，對(duì)檔案管理工作重要性沒有清楚認(rèn)知，檔案管理工作制度仍不夠完善，在實(shí)際檔案管理工作中，工作流程過于繁瑣，不僅延長了檔案管理的工作時(shí)間，而且提高了檔案管理成本，降低了檔案管理的工作效率，不利于檔案管理工作質(zhì)量進(jìn)一步提升，進(jìn)而無法保證檔案管理部門發(fā)揮應(yīng)有的職能，促進(jìn)政法單位可持續(xù)發(fā)展。為了進(jìn)一步提升政法單位的檔案管理水平，我們首先應(yīng)該建立健全檔案管理制度，約束檔案管理人員，規(guī)范檔案管理的工作流程。并建立檔案監(jiān)督管理機(jī)制，全面提升檔案管理工作。通過制度的完善，確保檔案管理工作在實(shí)際工作過程中有法可依。

小結(jié)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平有了進(jìn)一步的提高，而互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的浪潮也推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的變革。在大數(shù)據(jù)背景下，信息爆炸式增長，政法單位的檔案管理工作的面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，政法單位的檔案管理水平要想得到進(jìn)一步的提升，必須要拋棄傳統(tǒng)的檔案管理理念，融入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌臋n案管理理念。在大數(shù)據(jù)背景下，政法單位要利用先進(jìn)的信息技術(shù)，引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)一步落實(shí)檔案管理工作的創(chuàng)新與變革，不斷完善答案管理制度，優(yōu)化檔案管理工作流程，提高檔案管理工作效率與質(zhì)量，確保政法單位檔案信息資源的安全性以及私密性，推動(dòng)檔案管理信息化、數(shù)字化進(jìn)程，保證政法單位長效發(fā)展，促進(jìn)政法單位的建設(shè)與發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)國家和社會(huì)的穩(wěn)定與繁榮。