姚軍
摘 要:新時(shí)期,我國社會(huì)發(fā)展速度穩(wěn)步提升。與此同時(shí),科學(xué)技術(shù)水平也隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高有了明顯的進(jìn)步。如今,在人們的日常生活中,信息化生活方式已經(jīng)滲透在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方方面面,信息化技術(shù)也已經(jīng)被應(yīng)用到人們生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域之中。本文通過對行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析,提出了部分解決對策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì);信息化建設(shè);路徑探究
引言:伴隨著我國社會(huì)發(fā)展水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高,人們生活中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也在不斷增多。由此,行政事業(yè)單位則會(huì)產(chǎn)生大批量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)。手工核算是會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對時(shí)的傳統(tǒng)工作方式,傳統(tǒng)的做法在為會(huì)計(jì)工作者增加工作強(qiáng)度,耗費(fèi)工作人員精力的同時(shí),對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也無法得到確切的保障。因此,將信息化技術(shù)運(yùn)用到行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作中來是十分有必要的。
一、推進(jìn)行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要性
對于為何要推進(jìn)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)這一問題,可以從三個(gè)角度進(jìn)行說明。
首先,推進(jìn)行政單位會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè),對于提高事業(yè)單位財(cái)政部門的財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。國家頒布實(shí)施的新預(yù)算法法案,對于財(cái)政部門提高對于財(cái)政數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的管理都提出了更加嚴(yán)密、更加高標(biāo)準(zhǔn)的要求。為了真正意義上提高會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作的最終質(zhì)量和效果,行政事業(yè)單位內(nèi)部就必須重視對于財(cái)務(wù)管理水平的提高和加強(qiáng),進(jìn)而推動(dòng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)進(jìn)度和水平。
其次,信息化建設(shè)工作的開展,有利于行政事業(yè)單位對公司內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督和控制。信息化建設(shè)工作可以利用對于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)把控,規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)而為后續(xù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的建立提供可靠的數(shù)據(jù)參考,促進(jìn)行政企業(yè)內(nèi)部的管控水平。
最后,信息化建設(shè)對于行政事業(yè)單位行政效能的提高也大有裨益。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作模式中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一直缺乏有效、可靠的建設(shè)和管理。這一問題不斷削弱了會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督工作的實(shí)際意義。而開展會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的建設(shè)就可以很大程度上規(guī)避傳統(tǒng)模式中存在的管理問題,削弱風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,提供單位的實(shí)際行政效能[1]。
二、解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題的相應(yīng)對策
(一)培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才
隨著行政事業(yè)單位信息化技術(shù)的不斷滲透和運(yùn)用,會(huì)計(jì)工作的信息化水平不斷提高,會(huì)計(jì)工作也呈現(xiàn)出層次化、多樣化的特點(diǎn)。因此,行政事業(yè)單位對于會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行工作的業(yè)務(wù)水平也提出了進(jìn)一步的要求。然而,部分行政事業(yè)單位管理人員對于建設(shè)怎樣一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的認(rèn)識(shí)程度太過膚淺片面,只是單純重視會(huì)計(jì)從業(yè)者是否能夠掌握扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),卻沒有對從業(yè)人員對于信息化技術(shù)的應(yīng)用技能水平加以重視,使得很多單位的會(huì)計(jì)信息化水平停滯不前。行政事業(yè)單位管理者應(yīng)該明白一支會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍存在的重要性,同時(shí)也要明白技能水平的應(yīng)用程度不高,是無法與快速發(fā)展的信息化社會(huì)相匹配的。
在行政事業(yè)單位推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作模式的建設(shè)路徑中,不能忽略對于高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才的重視和培養(yǎng)。不能單純?nèi)藶樾畔⒒夹g(shù)是會(huì)計(jì)人才的替代品,反而要加大會(huì)計(jì)人才的招考強(qiáng)度和力度,進(jìn)一步招納那些既對會(huì)計(jì)專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)熟練,又能夠快速掌握財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)上傳、管理的應(yīng)用軟件的復(fù)合型人才。如果應(yīng)聘者懂得計(jì)算機(jī)的程序應(yīng)用設(shè)計(jì)等知識(shí),則是錦上添花。希望行政事業(yè)單位能夠?qū)⒅T如此類的高素質(zhì)人才納入到會(huì)計(jì)人才的專業(yè)隊(duì)伍中來,充實(shí)公司財(cái)務(wù)部門,提高公司業(yè)務(wù)水平的同時(shí),也為國家發(fā)展,培養(yǎng)優(yōu)秀人才做出貢獻(xiàn)。但是單憑從業(yè)人員自身的努力和自身已經(jīng)具備的能力知識(shí)還不足夠。事業(yè)單位還需要定期進(jìn)行人才培訓(xùn),加大培訓(xùn)程度和專業(yè)性,不忌諱從基礎(chǔ)起步,進(jìn)一步強(qiáng)化從業(yè)人員對于會(huì)計(jì)從業(yè)準(zhǔn)則和單位從業(yè)制度的理解,使得行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員是真正“懂會(huì)計(jì)”的人。還要對會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件進(jìn)行教授,使從業(yè)人員是真正“懂軟件”的人,對于信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題,能夠合理、有效、及時(shí)處理。
(二)整合資源推進(jìn)信息一體化建設(shè)
信息不對稱現(xiàn)象始終存在于行政事業(yè)單位信息化管理的建設(shè)過程中。由于事業(yè)單位管理人員的工作節(jié)奏和效率問題,當(dāng)出現(xiàn)信息不對稱狀況時(shí),工作人員不能及時(shí)做出反應(yīng),迅速解決問題,盡快調(diào)整工作方向和方案,使得大量的會(huì)計(jì)整合的數(shù)據(jù)信息沒有及時(shí)上傳到信息系統(tǒng)中去。較強(qiáng)的滯后性使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示無法快速直接的下達(dá)給下級(jí)各部門,直接影響了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示的實(shí)際執(zhí)行效果[2]。
眾所周知,財(cái)務(wù)部門是任何事業(yè)單位都必不可少的部門,而會(huì)計(jì)更是行政事業(yè)單位所必須的人才。單位所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)和信息都需要在單位的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督核算,在會(huì)計(jì)工作中有所體現(xiàn)。因此,在事業(yè)單位進(jìn)行信息化建設(shè)的周期內(nèi),會(huì)計(jì)部門理應(yīng)挑起大梁,時(shí)刻把握了解事業(yè)單位的整體運(yùn)營發(fā)展情況,以大局觀,整體看待單位內(nèi)部和外部的發(fā)展目的和發(fā)展方向,將單位實(shí)際情況與內(nèi)外部信息相整合,以此提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)后對單位整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的掌控能力和水平。在企業(yè)不斷發(fā)展過程中,在管理部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策等情況時(shí),提供科學(xué)有效、合理可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。此外,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還是一個(gè)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合管理更加透明公開的過程,能夠有效提高財(cái)務(wù)部門的管理能力和質(zhì)量,促進(jìn)預(yù)算法法案、會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則等規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)在單位內(nèi)部的合理應(yīng)用。
(三)建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制
一套完整系統(tǒng)的管理體系,是事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)、順暢運(yùn)行的重要因素。可以說無論哪一個(gè)組織,都需要有一套規(guī)范的運(yùn)行機(jī)制來指導(dǎo)實(shí)踐。但是,由于我國行政事業(yè)單位剛好處于變革和發(fā)展時(shí)期,建設(shè)發(fā)展過程中的會(huì)計(jì)管理等制度也都在同步進(jìn)行改進(jìn)和發(fā)展,因此,還有很多管理制度建設(shè)仍然很不完善,仍然存在很多問題需要在不斷實(shí)踐過程中加以改進(jìn)。而有些工作人員本身自我約束能力較弱,借管理機(jī)制的不完善不能夠自主規(guī)范性完成工作任務(wù)。另外,還有部分公司堅(jiān)持傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式,不愿意融入到信息化工作方式中來,這樣不緊跟社會(huì)發(fā)展潮流的做法是不可取的,不順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,終將被社會(huì)淘汰。
任何組織都不能單純只有實(shí)踐、操作部門的存在,有相關(guān)的監(jiān)督部門存在,彼此制衡才是行政事業(yè)單位長久平穩(wěn)發(fā)展的正確路線和方法。在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化管理的路途中也不例外。尤其是會(huì)計(jì)工作的特殊性,會(huì)計(jì)工作會(huì)直接接觸到事業(yè)單位各個(gè)部門多方面的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息,對于從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)要求較高。因此,監(jiān)督部門和監(jiān)督機(jī)制的設(shè)立是有必要的。對于會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督是最基礎(chǔ)的監(jiān)督方式,是實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效監(jiān)督的前提。沒有有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的會(huì)計(jì)部門就好比無根之水,權(quán)責(zé)無法明確,任務(wù)無法落實(shí)。因此建立嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和規(guī)范化的監(jiān)督措施,進(jìn)一步明晰各部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員的責(zé)任,是使得會(huì)計(jì)工作有序、規(guī)范開展的必要措施,一定程度上幫助部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員摒棄雜念,提高從業(yè)者的工作效率,為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的迅速發(fā)展助力[3]。
三、結(jié)語
信息化發(fā)展已經(jīng)方方面面滲透到人們的日常生活中來。生產(chǎn)生活中的方方面面都能夠見到信息化技術(shù)的影子。信息化發(fā)展為人們的生活帶來便利的生活方式和高質(zhì)量的生活水平。但是與此同時(shí),對于行政事業(yè)單位的管理水平也提出了更高要求。希望在不斷建設(shè)發(fā)展的過程中,信息化技術(shù)能夠變得更加可靠。
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