李丹丹
(上海利升網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 上海 200120)
信息化時代到來之后,計算機(jī)技術(shù)得到了極為廣泛應(yīng)用,同時得到了迅猛發(fā)展,工程項目管理的過程當(dāng)中,應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)能夠顯著提高項目管理質(zhì)量和管理效果。目前需要相關(guān)人士全方位了解計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理過程當(dāng)中現(xiàn)實狀況,并且針對于其中各方面內(nèi)容進(jìn)行更加深層次研究,這樣才能夠保障工程項目管理工作質(zhì)量以及工作效率。針對于計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行分析及涉及到了相對較為繁雜內(nèi)容,主要包括了多媒體技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)輔助技術(shù)等等?,F(xiàn)實生產(chǎn)生活當(dāng)中,上述技術(shù)已經(jīng)得到了良好的應(yīng)用,不難發(fā)現(xiàn),目前應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為了一種時代的潮流,同時也是實現(xiàn)科技生活重要一大趨勢。在目前的工程項目建設(shè)施工過程當(dāng)中,也需要充分的利用好計算機(jī)技術(shù),通過應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)能夠在很大程度上的促使工程項目管理效率和管理水平得到提高。
在當(dāng)前信息化時代的背景之下,工程項目管理過程當(dāng)中需要加強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)廣泛應(yīng)用,但是,工程項目管理的過程當(dāng)中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),并不是一帆風(fēng)順的,其中,軟件方面。雖然我國大部分企業(yè)相關(guān)研究人員已經(jīng)針對了諸多軟件進(jìn)行科學(xué)開發(fā),但是開發(fā)出來軟件在適用性和實用性等方面并不夠良好,這樣就無法促使軟件可以在工程項目管理過程當(dāng)中發(fā)揮重要作用,同時也在很大程度上對于工程項目管理水平提升造成了諸多阻礙[1]。針對硬件方面進(jìn)行分析,在工程項目管理過程當(dāng)中,應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)往往都需要利用到大量計算機(jī)設(shè)備[2]。目前計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在更新方面也比較迅速,為了能夠讓計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)發(fā)揮其良好效果,需要相關(guān)人士針對有關(guān)硬件設(shè)施不斷進(jìn)行完善和更新,與此同時,也需要切實做好硬件設(shè)施養(yǎng)護(hù)工作,這也是當(dāng)前工程項目管理工作開展過程當(dāng)中不可忽視重要內(nèi)容。不管是維護(hù)亦或是更新設(shè)備都需要具備大量資金支持,這樣就造成了目前工程項目管理成本居高不下。工程項目管理過程當(dāng)中需要注重人員方面的因素,尤其是應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的過程當(dāng)中,對于人員能力有著比較嚴(yán)格的要求。為了有效的提高當(dāng)前計算機(jī)應(yīng)用效果,需要進(jìn)一步的加強(qiáng)相關(guān)管理人士培訓(xùn)工作,尤其是要建立起高素質(zhì)、高水平精英化的項目管理隊伍,這樣才能夠提高項目管理工作水平以及工作質(zhì)量[3]。
(一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
工程項目管理工作涉及到了比較諸多的工序,在工程項目管理工作開展過程當(dāng)中難以保障數(shù)據(jù)和信息準(zhǔn)確性和完整性。在當(dāng)前工程項目管理的過程當(dāng)中,需要高度的重視經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,尤其是涉及到工程質(zhì)量、合同投資、工程效率、工程造價等諸多方面的內(nèi)容更加需要引起高度的重視。其中,要在工程項目管理工作開展的過程當(dāng)中合理科學(xué)的運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)技術(shù),同時可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使風(fēng)險較多以及工序繁雜問題得到快速解決[4]。通過加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理應(yīng)用,還能夠進(jìn)一步增強(qiáng)工程項目工序之間的聯(lián)系性,同時也可以促使信息管理效率和管理質(zhì)量實現(xiàn)協(xié)調(diào)互補(bǔ),切實的保障工程項目更加順利完成。與此同時,對于當(dāng)前用戶、政府機(jī)構(gòu)以及施工單位設(shè)計單位而言,需要積極主動參與到工程項目管理工作當(dāng)中來。為了保障工程項目順利開展和實施,各大單位之間需要加強(qiáng)有效溝通和交流工作,尤其是管理人士需要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立與工程項目管理相關(guān)平臺,這樣才能夠讓各大部門以及各大單位通過平臺實現(xiàn)信息良好共享,同時也可以通過探討交流工作保障工程項目實施合理性以及科學(xué)性,解決工程項目管理工作開展過程當(dāng)中所存在的諸多問題,提升項目管理效率和管理水平,保障工程項目管理質(zhì)量[5]。對于當(dāng)前相關(guān)工作人員來講,也可以通過利用項目管理平臺充分了解到當(dāng)前工程項目實際的開展進(jìn)度,同時也能夠更好的做好信息咨詢服務(wù)。除此之外,在當(dāng)前工程項目管理工作開展的過程當(dāng)中,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以促使信息管理整合收集效率得到進(jìn)一步的提升,能夠切實保障數(shù)據(jù)信息分析準(zhǔn)確性和全面性,同時也可以讓工程項目數(shù)據(jù)信息利用率得到進(jìn)一步提升。通過合理及科學(xué)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還能夠促使信息管理成本得到進(jìn)一步降低。工程項目管理工作開展的過程當(dāng)中,需要相關(guān)工作人員針對工程項目當(dāng)中所涉及到各大類信息,例如,施工設(shè)備施工人員、施工材料以及現(xiàn)場管理人員等諸多方面信息加強(qiáng)收集工作,同時也需要通過采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使有關(guān)信息被錄入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,通過數(shù)據(jù)庫才能夠為后期管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。另外,在具體施工過程當(dāng)中需要項目管理工作人員通過采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)針對于數(shù)據(jù)進(jìn)行合理科學(xué)分析和計算,這樣才能夠保障數(shù)據(jù)信息得到更加充分的利用[6]。
(二)多媒體技術(shù)
在當(dāng)前工程項目管理工作開展的過程當(dāng)中,需要相關(guān)工作人員能夠加強(qiáng)多媒體技術(shù)的廣泛運(yùn)用。通過多媒體技術(shù)應(yīng)用,提高項目管理水平質(zhì)量。運(yùn)用多媒體技術(shù)主要將多媒體技術(shù)和計算機(jī)軟件相互融合在一起,這樣才能夠促使工程項目當(dāng)中的工序以及部件得到充分的展示,同時也可以讓工程項目管理工作由傳統(tǒng)的靜態(tài)化管理轉(zhuǎn)變成為動態(tài)化的管理。目前,我國大部分工程項目管理的過程當(dāng)中相關(guān)的工作人員已經(jīng)對于多媒體技術(shù)產(chǎn)生了比較正確的認(rèn)知,同時也在多媒體方面加大了設(shè)施投入以及資金投入,但是,在實際應(yīng)用多媒體技術(shù)的過程當(dāng)中還是依然存在著諸多缺陷和問題。在針對多媒體技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的過程當(dāng)中,軟件開發(fā)工作是其中重點以及難點的內(nèi)容,這主要是由于目前在工程項目管理的過程當(dāng)中所涉及到管理系統(tǒng)本身就具有復(fù)雜性,同時工程項目管理過程當(dāng)中還受到了諸多不可控制因素重大影響,所以導(dǎo)致所開發(fā)出的軟件嚴(yán)重缺乏實用性和科學(xué)性[7]。所以,相關(guān)人士在針對于軟件進(jìn)行開發(fā)的過程當(dāng)中,不僅需要進(jìn)一步提高技術(shù)水平,同時要對工程項目產(chǎn)生更加深刻了解和認(rèn)知,這樣才能夠軟件實用性得到增強(qiáng),同時也可以在項目管理工作開展過程當(dāng)中更加良好應(yīng)用多媒體技術(shù)。目前,大部分工程項目管理工作通常都是采用粗放式管理模式,并且缺乏相對嚴(yán)謹(jǐn)完善管理制度,管理力度也不足,同時也沒有針對工程項目進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)化管理。除此之外,由于外部市場環(huán)境的日益變化,這樣的情況之下就會導(dǎo)致實用性軟件開發(fā)存在著比較大的難度。工程項目管理工作開展的過程當(dāng)中,通常都是利用條塊式的方式實施管理,通過條塊式管理方式能夠在很大程度上的促使管理效率和管理質(zhì)量得到提高[8]。為了在當(dāng)前更加良好的應(yīng)用多媒體技術(shù),需要相關(guān)管理人士針對工程項目各大數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行全面的整理和收集,與此同時,要在這個基礎(chǔ)之上建立相對健全和完善的多媒體數(shù)據(jù)資源庫,這樣才能夠讓工程項目信息管理水平和管理質(zhì)量得到提高[9]。
(三)工程項目管理軟件
在目前工程項目管理工作涉及到的比較復(fù)雜的內(nèi)容,同時,項目管理的難度也比較大,只是采取人工方式對于各類事務(wù)進(jìn)行處理不僅僅會導(dǎo)致大量財力、物力、人力的浪費(fèi),同時管理效率也比較低下,管理難以達(dá)到理想效果,不利于工程項目順利完成。所以,為了有效的提高工程項目管理效率及管理質(zhì)量,需要各大企業(yè)開發(fā)出更加具有針對性的軟件,促使工程項目管理人員更加順利完成計劃調(diào)整、數(shù)據(jù)計算以及圖紙繪制工作,與此同時,還可以合理以及科學(xué)制定進(jìn)度計劃,同時也可以根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度對于各類設(shè)備資源進(jìn)行充分利用,保障工程項目質(zhì)量和效果。在當(dāng)前,通過在工程項目管理過程當(dāng)中應(yīng)用以及開發(fā)軟件,一方面能夠促使工程項目建設(shè)的成本得到大幅度縮減,另一方面,也可以有效的保障工程項目實施進(jìn)度,促使項目管理水平和管理質(zhì)量得到全面提高。
(四)辦公自動化軟件
在當(dāng)前工程項目管理的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)充分意識到項目具有資料信息繁雜以及數(shù)據(jù)較多特點,這不僅僅需要相關(guān)人士花費(fèi)過多的精力,而且還需要花費(fèi)大量時間,但是,基于辦公自動化軟件可以有效的解決上述問題。工程項目管理過程當(dāng)中相關(guān)人士就可以通過辦公自動化軟件針對項目文字、圖像、語言等等進(jìn)行科學(xué)有效的處理,并且也可以在這個前提之下制定出合理及科學(xué)施工組織方案。目前為了更加良好應(yīng)用辦公自動化軟件,需要當(dāng)前相關(guān)企業(yè)和單位定期針對有關(guān)管理人士進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),切實的保障其能夠充分掌握辦公自動化軟件知識,同時也可以通過不斷的訓(xùn)練讓工作人員實際操作能力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。除此之外,對于當(dāng)前的管理人士來講,還需要進(jìn)一步強(qiáng)化彼此間聯(lián)系,通過合理溝通以及交流,借鑒他人成功經(jīng)驗,有效解決實際工作過程當(dāng)中所遇到各種問題,同時也可以保障工程項目報表和文件的標(biāo)準(zhǔn)化以及正規(guī)化[10]。對于當(dāng)前的管理人員來講,還可以通過采取建筑工程預(yù)算軟件以及Excel表格等等方式,切實做好工程成本預(yù)算以及施工質(zhì)量計劃等諸多工作,不僅可以有效的縮減相關(guān)工作人員的任務(wù)量,與此同時還可以有效的縮減報表制作的成本。Excel表格本身具備容易修改特征,一旦發(fā)現(xiàn)其中某一數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯誤,可以及時進(jìn)行更正。與此同時,相關(guān)人士也可以結(jié)合項目實際的整體施工情況,對于工作進(jìn)行必要優(yōu)化調(diào)整,保障項目順利開展和實施。
綜上所述,在目前工程項目管理工作本身相對較為復(fù)雜和系統(tǒng),所以需要相關(guān)人士能夠加強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、多媒體技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理應(yīng)用,這樣有利于提高項目管理水平以及管理質(zhì)量,同時也可以實現(xiàn)工程信息化管理。
廣西質(zhì)量監(jiān)督導(dǎo)報2020年7期