那斌

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案信息化建設(shè)進程不斷加快，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字檔案成為主要檔案形式，因此在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過程中，針對數(shù)字檔案的開發(fā)利用成為主要的工作內(nèi)容。這就需要在檔案管理人員要積極轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新數(shù)字檔案開發(fā)利用的思路，加大對數(shù)字檔案信息的整合，從而為數(shù)字檔案的開發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;數(shù)字檔案;開發(fā)利用;挑戰(zhàn);優(yōu)化策略

檔案開發(fā)利用是檔案管理工作的一項重要內(nèi)容，通過采取有效的手段來針對檔案信息進行開發(fā)利用，可以更好的發(fā)揮出檔案的重要價值。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息加快了數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，數(shù)字檔案的出現(xiàn)其不僅改變了檔案載體形態(tài)，同時也有效的促進了檔案的開發(fā)利用。在數(shù)字檔案開發(fā)利用過程中，其利用檢索工具或是數(shù)據(jù)庫來查找所需要的檔案，檔案利用者借助于計算機在檔案管理系統(tǒng)中進行檢索和利用，而且在檔案編研工作中充分的利用了數(shù)字檔案聲、像、字、圖的立體結(jié)構(gòu)，多層次對編研成果進行展現(xiàn)，并通過檔案門戶網(wǎng)站來公布檔案信息，有效的提高了檔案信息開發(fā)利用的效率，進一步提高了檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案開發(fā)利用面臨的挑戰(zhàn)

1.1 對傳統(tǒng)檔案開發(fā)利用理念造成沖擊

針對傳統(tǒng)檔案的開發(fā)利用，由于受制于實體形式的制約，呈現(xiàn)出單身性和被動性的特點。一般會采用編研方式，而且編研工作開展成果十分有限。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字檔案開發(fā)利用借助于網(wǎng)絡(luò)的開放性和共享性特點，參與人員較多，并利用網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的快速查找和獲取，數(shù)字檔案材料的加工和編研也更為簡便快捷，編研成果在網(wǎng)絡(luò)上進行發(fā)布，為人們檢索、查閱和利用帶來諸多的便利。特別是將網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化進行結(jié)合，可以使檔案開發(fā)利用更具主動性，實現(xiàn)信息的雙向交流和反饋，更好的凸顯出數(shù)字檔案的優(yōu)勢。因此數(shù)字檔案開發(fā)利用對于傳統(tǒng)檔案開發(fā)利用理念帶來了較大的沖擊。

1.2 數(shù)字檔案安全性與真實性難以保證

相較于傳統(tǒng)檔案，電子檔案形成過程中具有可改寫的特點，而且對設(shè)備具有較強的依賴性，信息物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)關(guān)系較為復(fù)雜，信息與載體可以有效分離，再加之信息的共享性，這就導(dǎo)致數(shù)字檔案信息的安全性和真實性很難保證。同時數(shù)字檔案在使用過程中由于人的因素、技術(shù)因素和管理因素等，也易受到安全威脅。因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案的開發(fā)利用需要以保證數(shù)字檔案安全為前提，并建立在檔案真實性的基礎(chǔ)上，這樣才能深入挖掘檔案信息的價值，為用戶提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。

1.3 對檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)提出更高的要求

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，檔案門戶網(wǎng)站對于數(shù)字檔案的開發(fā)利用具有極為重要的意義。但一直以來我國檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)各自為政現(xiàn)象較為突出，網(wǎng)頁質(zhì)量低及網(wǎng)站利用水平不高，在實際檔案網(wǎng)站建設(shè)過程中缺乏有效的指導(dǎo)，網(wǎng)站維護不到位，信息更新慢，內(nèi)容較為單一，檔案公布和檢索功能不健全。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案開發(fā)利用工作中，對于檔案數(shù)據(jù)庫、檔案網(wǎng)站及檔案網(wǎng)絡(luò)檢索等方面都提出了較高的要求，因此要重視檔案門戶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，并以此為重點，為數(shù)字檔案的開發(fā)利用夯實基礎(chǔ)。

1.4 需要整合數(shù)字檔案資源

數(shù)字檔案包括的信息具有較強的綜合性和層次性特點，信息內(nèi)容相對豐富，而且載體形式多樣，檔案信息結(jié)構(gòu)更多元化。但由于缺乏統(tǒng)一的控制，信息質(zhì)量參差不齊，且呈分散無序的狀態(tài)，這也使數(shù)字檔案價值受到較大的限制。在數(shù)字檔案開發(fā)利用過程中，要求加大對數(shù)字檔案資源的整合力度，從而實現(xiàn)檔案信息的有序化，促進檔案信息資源的有效共享。網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用，其打造了行業(yè)、地域的界限，因此在數(shù)字檔案信息采集過程中，需要進一步拓寬采集方式和途徑，并采取多種形式來擴充館藏，有效的接受其他行業(yè)的各種信息，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源與其他信息資源的一體化。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案開發(fā)利用的優(yōu)化策略

2.1 強化服務(wù)意識

一直以來在檔案管理工作中存在重管理輕服務(wù)的思想，對于檔案保存價值更為側(cè)重，對于檔案利用價值較為忽視。在實際檔案服務(wù)工作中，檔案信息加工涉及較少，服務(wù)對象過于單一，服務(wù)內(nèi)容過窄，服務(wù)方式固化。這就要求檔案部門要轉(zhuǎn)變思想，強化服務(wù)意識，通過開展積極主動的服務(wù)，將查閱服務(wù)與上門服務(wù)相結(jié)合，針對客戶開展超前服務(wù)和跟蹤服務(wù)，加大對檔案內(nèi)容和利用價值的宣傳，樹立檔案信息服務(wù)和共享理念，充分的借助于網(wǎng)絡(luò)促進檔案信息的互通和共享，全面促進檔案利用水平的提升。

2.2 加大對數(shù)字檔案信息資源的整合

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，當(dāng)前檔案信息過于分散，這就導(dǎo)致其無法滿足檔案信息利用需求。在這種情況下，需要針對數(shù)字檔案資源加大整合力度。在實際操作過程中，要以數(shù)字檔案現(xiàn)有配置和管理為基礎(chǔ)，充分的應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)平臺，積極構(gòu)建信息交換和共享平臺，進一步優(yōu)化分散異構(gòu)檔案資源，加快推進數(shù)字檔案與其他信息資源的融合度，實現(xiàn)數(shù)字檔案的優(yōu)化配置。在具體操作過程中，檔案信息部門之間也需要加強協(xié)作和整合，為用戶提供統(tǒng)一的界面和檢索方法，使用戶不同時間和地點限制，通過任何一個界面和檢索入口都能夠檢索到同一主題的完整檔案信息。

2.3 建立檔案信息中心

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息開發(fā)利用需要具備統(tǒng)一的技術(shù)和標準，因此依托于網(wǎng)絡(luò)，以檔案館為基地建立檔案信息中心，有效的改變檔案信息查詢、檢索和利用的方式，實現(xiàn)檔案信息的自動化管理，積極構(gòu)建完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)檢索和在線服務(wù)，并通過聯(lián)網(wǎng)軒作，促進檔案信息共享的實現(xiàn)。通過實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，能夠為檔案信息社會化服務(wù)提供良好的途徑，提高檔案信息檢索效率。并通過建立信息交換協(xié)調(diào)機制，實現(xiàn)不同檔案部門檔案信息開發(fā)利用的統(tǒng)一，構(gòu)建一個完善的檢索系統(tǒng)，全面提高檔案信息開發(fā)利用的效率，進一步促進檔案信息服務(wù)質(zhì)量的提升。

2.4 做好檔案利用后的信息反饋工作

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息利用后，借助于網(wǎng)絡(luò)的雙向互動性，有效的解決用戶利用過程中存在的實際問題，提高網(wǎng)絡(luò)利用服務(wù)的水平。而且在檔案利用過程中，能夠?qū)⒏鱾€環(huán)節(jié)的利用信息反饋給檔案部門，使其對實際工作內(nèi)容進行及時調(diào)整，可以進一步提高檔案信息開發(fā)利用的水平，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要作用，使其為社會和經(jīng)濟的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3 結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源數(shù)量十分龐大，而且涵蓋著大量有價值的信息，因此在實際工作中需要針對檔案信息進行優(yōu)化整合，并挖掘有價值的檔案信息，更好的滿足用戶利用需求，全面提高檔案信息開發(fā)利用水平，更好的發(fā)揮出檔案的作用。

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