邱巧根
摘要:對科研事業(yè)單位來講,基本建設(shè)管理是其薄弱環(huán)節(jié)。而近年來,財政對科研投入力度加大,對科研事業(yè)單位基本建設(shè)項(xiàng)目管理來講,其所面臨的挑戰(zhàn)更加巨大,經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目對照新意見要求實(shí)施全過程預(yù)算績效管理意義重大。文中,主要就針對科研事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目全面預(yù)算績效管理進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位;經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目;全面預(yù)算;績效管理
一、前言
基本建設(shè)項(xiàng)目管理歷來是科研院校管理上的一個薄弱點(diǎn),縱觀黨的十八大以來歷次中央及地方巡視發(fā)現(xiàn)的問題清單中,基本建設(shè)管理是一個重要的風(fēng)險點(diǎn),也是一個共性的問題。從分析基本建設(shè)管理問題的根本原因看,也不單是缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度、缺少制度管人制度管事。2018年9月1日《中共中央 國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》(后稱“新《意見》”)對當(dāng)前預(yù)算績效管理存在的突出共性問題作了精要概括和表述。
科研事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目資金來源大多為財政性資金,屬于“新《意見》”全方位、全過程預(yù)算績效管理規(guī)范的范疇。不同領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目有不同預(yù)算績效目標(biāo),不同行業(yè)單位有不同的預(yù)算績效管理模式體系,現(xiàn)根據(jù)新《意見》,結(jié)合本單位實(shí)際,針對農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的薄弱點(diǎn)和問題及現(xiàn)象進(jìn)行梳理,作為全面預(yù)算績效管理的思考。
二、當(dāng)前基本建設(shè)項(xiàng)目管理存在的問題
(一)外部管理制度要求不足
為加強(qiáng)政府性資金經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目資金預(yù)算績效管理,2013年就出臺了《經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目資金預(yù)算績效管理規(guī)則》(后稱“《規(guī)則》”),但重點(diǎn)在預(yù)算支出績效,而不是全過程預(yù)算績效管理。政府部門原有粗放治理方式管理,不注重對花錢部門的績效管理,不以結(jié)果為導(dǎo)向,不強(qiáng)調(diào)成本效益,不硬化責(zé)任約束,從而出現(xiàn)花錢不必問效、無效不問責(zé)各種亂象,缺乏應(yīng)有的完善制度體系,缺少應(yīng)有的外部制度或國家層面剛性管理制度的約束和引導(dǎo)。
(二)當(dāng)前財政部門對預(yù)算單位最硬性考核指標(biāo)層次性太低
目前財政對各基層單位部門預(yù)算安排資金最大的考核是預(yù)算執(zhí)行率,也是次年度安排資金的一個重要考量。對年度性部門預(yù)算安排的經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目來說,由于建設(shè)項(xiàng)目存在一定的周期性,實(shí)質(zhì)上無法按季度執(zhí)行率來考核,因此當(dāng)部門預(yù)算安排中經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目年度預(yù)算資金安排占比較大的話,對整個部門的預(yù)算執(zhí)行率還是有較大影響的,從而產(chǎn)生不利引導(dǎo)。至于其他績效管理目標(biāo)的考核評價,由于財政績效評價體系還沒完全建立,基本過幾年以后在抽查性績效評價審計(jì)中得以評價,預(yù)算績效評價管理時效存在很大滯后性,對實(shí)行全面預(yù)算績效管理的推動效果不佳。
(三)對經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算績效評價停留在預(yù)算支出額度可比性和手續(xù)合規(guī)性
對于非部門預(yù)算安排的財政性資金的經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目,目前的評價也基本上停留在預(yù)算執(zhí)行的可比性,主要是預(yù)算總額和預(yù)算分項(xiàng)在量及金額上的計(jì)劃執(zhí)行偏差率考核,如果偏差較大,項(xiàng)目驗(yàn)收就成問題,這也是前幾年提出的項(xiàng)目驗(yàn)收財務(wù)一票否決制。以上海市各類經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目管理辦法規(guī)定,基本都以項(xiàng)目調(diào)整內(nèi)容涉及資金超過總投資10%為界限,超過需報原立項(xiàng)審批部門調(diào)整,由于概念認(rèn)識上存在一定的歧義,在實(shí)際操作中,一般以項(xiàng)目總投資不突破5%,項(xiàng)目各分項(xiàng)工程數(shù)量偏差不超過計(jì)劃數(shù)量的正負(fù)10%,金額不突破10%為限對項(xiàng)目進(jìn)行審核,另外查看各類審批手續(xù)是否合規(guī),是否執(zhí)行政府采購等對項(xiàng)目最終驗(yàn)收。在項(xiàng)目驗(yàn)收中,對績效目標(biāo)的驗(yàn)收一般會提一些建議,但總體上還是形式上的。
(四)項(xiàng)目預(yù)算編制績效評審專家對不同特殊行業(yè)類型的經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目的認(rèn)識存在誤區(qū)和盲點(diǎn)
項(xiàng)目預(yù)算編制績效評審專家基于自身經(jīng)驗(yàn)限制對特殊類設(shè)施建設(shè)認(rèn)識可能存在誤區(qū)和盲點(diǎn),對評審對象的概念和預(yù)算也只是從自身的理解,是否合理沒有評判標(biāo)準(zhǔn)或誤同參照;同時評審專家對項(xiàng)目的評審時間較短,在整體判斷上還是比較碎片化的,更多從依靠文本文字上去理解一個項(xiàng)目可行性和合理性,存在誤區(qū)和盲點(diǎn)是不可避免的。
(五)專業(yè)工程特異性需求描述無法藍(lán)圖化
一般的房屋新建、改造、修繕、裝修項(xiàng)目比較普遍,專業(yè)深度完全可以依靠設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位來完成,需求比較清晰容易理解。以農(nóng)業(yè)科研單位為例,工程項(xiàng)目非標(biāo)性很強(qiáng),可復(fù)制性差,不同于規(guī)?;脑O(shè)施良田建設(shè),特別是科研類農(nóng)業(yè)和溫室設(shè)施建設(shè),項(xiàng)目的設(shè)計(jì)需求結(jié)合科學(xué)研究存在一定的研究性,是研究的一種手段,科研人員提出的需求構(gòu)想,是否有實(shí)際可操作性本身帶有一定的研究成分。
(六)各業(yè)務(wù)職能部門職責(zé)分割
從目前的管理方式上,項(xiàng)目的整個過程中受批評最多的是項(xiàng)目實(shí)施部門,計(jì)劃財務(wù)部門爭取到資金后就可以躺在功勞簿上,不會受到由于預(yù)算編制不準(zhǔn)的指責(zé)。經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,會把很多前期的問題暴露出來,但有時鑒于執(zhí)行率要求盡快花錢,會遞延出很多新問題。計(jì)劃財務(wù)部門存在“拍腦袋預(yù)算”現(xiàn)象,可研細(xì)化深度不夠,問題考慮不夠全面,導(dǎo)致預(yù)算編制不準(zhǔn),分析原因看,一是申報時間緊,沒時間去做相應(yīng)的深化,二是專業(yè)人才或部門溝通欠缺,對收到的方案無法審核,問題從項(xiàng)目立項(xiàng)階段就已經(jīng)存在。
(七)項(xiàng)目周期性與研究技術(shù)路線變化的矛盾
科研人員在項(xiàng)目研究過程中,技術(shù)前瞻性要求不斷對研究技術(shù)路線進(jìn)行修正是正常的,對研究創(chuàng)造是好的,在后期實(shí)施過程中制度和規(guī)定允許范圍內(nèi)作一定的調(diào)整也是可以的,但也存在有些科研人員跳躍性思維比較多,加上建設(shè)項(xiàng)目一般建設(shè)周期較長,科研人員前后思路發(fā)生嚴(yán)重變化,對嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄔO(shè)項(xiàng)目來說是災(zāi)難,對項(xiàng)目的執(zhí)行,要么進(jìn)行變更調(diào)整申請,要么按原有計(jì)劃實(shí)施以后閑置浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目全面預(yù)算績效管理的思考
(一)針對不同階段、不同責(zé)任人員設(shè)置相應(yīng)的績效考核辦法
權(quán)責(zé)對等是管理每項(xiàng)工作的最基本要求,明確預(yù)算績效管理各方職責(zé),分清權(quán)責(zé)邊界,才能有效調(diào)動各部門和個人的積極性、主動性,也是培養(yǎng)績效管理理念的一種必要手段。內(nèi)部控制管理要求每個項(xiàng)目的不同階段需由不同部門去執(zhí)行,是避免既當(dāng)裁判又當(dāng)運(yùn)動員的硬約束。從前面分析的問題緣由看,問題有前期預(yù)算編制階段的因素,也有后期預(yù)算執(zhí)行階段因素,要分清各自的責(zé)任,必須分別建立對應(yīng)的績效考核指標(biāo),才能健全相應(yīng)激勵約束機(jī)制。對應(yīng)預(yù)算編制階段,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制績效評價結(jié)果與預(yù)算安排掛鉤;對應(yīng)預(yù)算執(zhí)行階段,實(shí)現(xiàn)預(yù)算支出及過程管理績效評價與預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)度責(zé)任制掛鉤,保證績效目標(biāo)真實(shí)可控。
如工程項(xiàng)目結(jié)算可分為漏項(xiàng)和簽證,漏項(xiàng)的簽證考核評價應(yīng)指向項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃編制階段,后期增加非計(jì)劃內(nèi)容產(chǎn)生的簽證考核評價應(yīng)該指向項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)施階段。
(二)建立經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)機(jī)制
基建業(yè)務(wù)部門畢竟經(jīng)過多年項(xiàng)目磨煉,經(jīng)驗(yàn)比較多,相對比較容易理解科研人員實(shí)施現(xiàn)場交互提出的需求,在技術(shù)上和概念落地心里比較清晰。雖然從內(nèi)控管理角度上,業(yè)務(wù)部門不能直接參與項(xiàng)目的編制,但可以對預(yù)算和方案從預(yù)算執(zhí)行角度提合理化意見,防止單方面“拍腦袋決策”,從根源上提高預(yù)算編制的可操作性和精準(zhǔn)度。比照財務(wù)管理體系實(shí)際控制效果看,控制越早,后期問題也就越少,相比于財務(wù)管理,現(xiàn)在也共識為抓事前、事中管理,把風(fēng)控點(diǎn)提前,事后管理相對簡單,以分析為主。
(三)夯實(shí)預(yù)算編制水分,避免舞弊滋生
預(yù)算存在水分一直是預(yù)算編制的一個共性問題,由于后期預(yù)算執(zhí)行率考核要求,除產(chǎn)生不必要浪費(fèi)以外,特別容易滋生后期執(zhí)行舞弊。財政項(xiàng)目評審部門指標(biāo)性砍預(yù)算與預(yù)算單位預(yù)算編制水分一直是項(xiàng)目立項(xiàng)的兩個對立面,是螺旋發(fā)酵常態(tài)現(xiàn)象。因此項(xiàng)目預(yù)算編制績效評審中,應(yīng)該把核減率作為前期項(xiàng)目編制的一個重要考核指標(biāo),用制度約束,利益掛鉤去減少預(yù)算中的泡沫。如類比項(xiàng)目平均核減率為10%,某項(xiàng)目通過論證必要性、經(jīng)濟(jì)性、合理性、可行性、合規(guī)性等核減20%,那么在不核減經(jīng)評審的預(yù)算金額情況下,差額部分扣減相應(yīng)財政撥款比例,相應(yīng)增加自籌資金使用,利用經(jīng)濟(jì)杠桿利益去驅(qū)動預(yù)算單位夯實(shí)預(yù)算編制需求。
(四)建立合理預(yù)設(shè)可達(dá)的行業(yè)領(lǐng)域績效指標(biāo)體系
對于經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目來說,一般在績效目標(biāo)中應(yīng)設(shè)置設(shè)計(jì)變更率、工程簽證率,等共性指標(biāo),對不同行業(yè)領(lǐng)域項(xiàng)目應(yīng)有自己的特色目標(biāo),才能評判相應(yīng)達(dá)到的績效效果目標(biāo),如農(nóng)業(yè)土地設(shè)施化后可耕種面積是否因?yàn)橐?guī)劃整齊后提高,平均畝產(chǎn)量、化肥減少量,水資源利用率等是否相應(yīng)提高等等。當(dāng)然績效目標(biāo)的設(shè)定是可行的目標(biāo),又是需去努力才能實(shí)現(xiàn)的,這樣設(shè)置的目標(biāo)才是有意義的,而不是為了財政部門績效管理制度要求隨便設(shè)置或設(shè)置較低的績效目標(biāo)。如前述農(nóng)田設(shè)施化如果達(dá)不到這些目標(biāo),那么投入就是浪費(fèi)。
(五)嚴(yán)控項(xiàng)目執(zhí)行過程績效管理仍是全面預(yù)算績效管理的重要階段
基本建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的四大控制,是永恒存在的。經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行,是全面績效管理的重要組成,強(qiáng)化項(xiàng)目預(yù)算編制績效管理,并不是弱化預(yù)算執(zhí)行績效管理,而是提高基本建設(shè)項(xiàng)目管理過程效果,有利于預(yù)算目標(biāo)達(dá)期。在分清階段責(zé)任的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格把控執(zhí)行期間隨意性變更設(shè)計(jì)、增加非項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容、不按招投標(biāo)管理辦法招標(biāo)、缺少過程監(jiān)控等,都是保證項(xiàng)目高質(zhì)量完成的必要手段。
四、結(jié)束語
全面預(yù)算績效管理是一個逐步建立完善的過程,要解決經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目各類問題,必須將新《意見》理念要求和創(chuàng)新方法融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目的各個過程,抓好事前立項(xiàng)階段,事中實(shí)施階段,事后驗(yàn)收使用效果評價階段各個環(huán)節(jié)控制,形成一個有效的閉環(huán)控制管理系統(tǒng),才能提升項(xiàng)目的管理水平。預(yù)算管理基層單位作為實(shí)施全面預(yù)算績效管理全方位重要組成部分,應(yīng)加快響應(yīng)并實(shí)施全面預(yù)算績效管理制度,才能提高本單位建設(shè)項(xiàng)目管理水平,提高資金使用效果。同時作為一個體系的建立,應(yīng)及時修改調(diào)整與預(yù)算績效管理要求不協(xié)調(diào)的各類內(nèi)部控制制度,以提高各類管理系統(tǒng)性和協(xié)同性。
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