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新冠疫情背景下高職院校輔導(dǎo)員就業(yè)指導(dǎo)工作思考

2020-04-06 04:10章小璇
廣西教育·C版 2020年11期
關(guān)鍵詞:疫情背景就業(yè)指導(dǎo)輔導(dǎo)員

【摘 要】本文對新冠疫情背景下高職院校輔導(dǎo)員就業(yè)指導(dǎo)工作進(jìn)行思考,提出高職院校輔導(dǎo)員就業(yè)指導(dǎo)工作應(yīng)從加強(qiáng)對國家政策的了解、組織學(xué)生參加線上雙選會、加大線上工作比例、充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)工具優(yōu)勢等方面改進(jìn)工作思路,從分類指導(dǎo)、做實做細(xì)、動員身邊資源等方面創(chuàng)新工作方法,并對就業(yè)指導(dǎo)工作效果進(jìn)行評價,總結(jié)問題和不足,及時調(diào)整工作策略,使高職院校就業(yè)指導(dǎo)工作在疫情期間得到有效開展。

【關(guān)鍵詞】疫情背景 高職院校 輔導(dǎo)員 就業(yè)指導(dǎo)

【中圖分類號】G? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889(2020)43-0006-02

就業(yè)指導(dǎo)工作是高職院校輔導(dǎo)員一項非常重要的工作,為了保證就業(yè)指導(dǎo)工作的有效開展,高職院校輔導(dǎo)員不但需要明確工作職責(zé),掌握就業(yè)指導(dǎo)工作的特點,同時也需要綜合分析當(dāng)前學(xué)校面臨的形勢及就業(yè)指導(dǎo)工作方面存在問題。在2020年新冠疫情背景下,高職院校輔導(dǎo)員就業(yè)指導(dǎo)工作面臨著新的形勢和困難,如果還采用原有的工作方式,不但難以滿足工作需要,還可能導(dǎo)致高職院校的就業(yè)指導(dǎo)工作出現(xiàn)問題。疫情期間高職院校各項工作已經(jīng)從線下轉(zhuǎn)到線上,因此,輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)及時分析線上工作的特點和優(yōu)勢,確保疫情期間高職院校就業(yè)指導(dǎo)工作得到有效開展,避免疫情對就業(yè)指導(dǎo)工作產(chǎn)生不利影響。

一、高職院校輔導(dǎo)員就業(yè)指導(dǎo)工作應(yīng)改進(jìn)工作思路

(一)加強(qiáng)對國家政策的了解。對于高職院校輔導(dǎo)員而言,就業(yè)指導(dǎo)工作是極其重要的工作內(nèi)容。為了保證就業(yè)指導(dǎo)工作的有效開展,高職院校輔導(dǎo)員不但需要明確工作職責(zé),掌握就業(yè)指導(dǎo)工作的特點,同時也需要對當(dāng)前國家、政府和學(xué)校面臨的形勢和問題進(jìn)行綜合分析。2020年受新冠疫情影響,大批企業(yè)面臨生存壓力,紛紛取消或減少招聘計劃。許多現(xiàn)場招聘會也因此取消或轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行。而2020年的畢業(yè)生人數(shù)達(dá)到874萬人,比2019年多增超過40萬人。這對本來在就業(yè)市場上就不占優(yōu)勢的高職畢業(yè)生而言,就業(yè)壓力更大了。就業(yè)是最大的民生。2020年的《政府工作報告》中,“就業(yè)”出現(xiàn)了39次。面對復(fù)雜嚴(yán)峻的就業(yè)形勢,政府工作報告提出了很多切實有效的措施,包括:“要促進(jìn)市場化社會化就業(yè),高校和屬地政府都要提供不斷線的就業(yè)服務(wù)?!薄扒Х桨儆嫹€(wěn)定和擴(kuò)大就業(yè)。”與此同時,許多地方政府對高校畢業(yè)生就業(yè)也給出了許多“優(yōu)待”,如提供免費職業(yè)技能培訓(xùn)課程、部分職業(yè)可“先上崗再考證”、延長戶口檔案管理時間、靈活認(rèn)定就業(yè)創(chuàng)業(yè)形式、提供更細(xì)致的就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)等。高職院校輔導(dǎo)員只有深入了解與大學(xué)畢業(yè)生有關(guān)的政策,才能更好地為畢業(yè)生就業(yè)做好服務(wù)。

(二)組織學(xué)生參加線上雙選會。疫情期間高職院校輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析疫情對整個就業(yè)指導(dǎo)工作產(chǎn)生的影響,最直接的就是傳統(tǒng)的線下招聘會已經(jīng)無法正常召開。為此,如何調(diào)整就業(yè)指導(dǎo)工作,如何滿足用人單位的招聘需求和學(xué)生的應(yīng)聘需求,成為擺在高職院校輔導(dǎo)員面前的重要問題。為了保證招聘會的順利舉辦,開展線上雙選會成為高職院校就業(yè)指導(dǎo)工作的新選擇。因此,高職院校輔導(dǎo)員應(yīng)將這一方式作為就業(yè)指導(dǎo)工作主要的工作形式,積極聯(lián)系招聘企業(yè),做好招聘企業(yè)信息登記,同時,組織高職院校的應(yīng)屆畢業(yè)生參加線上雙選會,提高學(xué)生的意愿度。通過線上雙選會的召開,化解就業(yè)指導(dǎo)矛盾,使高職院校的就業(yè)指導(dǎo)工作能夠得到有效開展,既滿足學(xué)生的應(yīng)聘需求,同時也解決企業(yè)的招聘需求,實現(xiàn)“雙贏”。

(三)加大線上工作比例。由于缺乏線下手段的支持,疫情期間高職院校輔導(dǎo)員就業(yè)指導(dǎo)工作難度增加,只能依靠網(wǎng)絡(luò)手段開展工作,缺乏與學(xué)生的互動,同時也缺乏大型的招聘活動予以支持。為此,高職院校輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析現(xiàn)階段的工作需求和工作特點,優(yōu)化工作思路,加大線上工作比例,更好地為學(xué)生服務(wù)??赏ㄟ^使用線上直播、視頻會議、線上活動以及網(wǎng)絡(luò)報名和微信登記等方式,使就業(yè)指導(dǎo)工作在線上有效開展,吸引學(xué)生的關(guān)注,激發(fā)學(xué)生的興趣,使學(xué)生積極參與、主動配合輔導(dǎo)員的工作。線上就業(yè)指導(dǎo),能夠有效改變疫情環(huán)境下高職院校就業(yè)指導(dǎo)工作的被動局面,使就業(yè)指導(dǎo)工作從單純的線下方式,轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上工作手段,從而提高就業(yè)指導(dǎo)工作質(zhì)量,化解疫情期間學(xué)生就業(yè)矛盾。

(四)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)工具優(yōu)勢。目前高職院校學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)工具較為熟悉,開展線上工作能夠拉近輔導(dǎo)員與學(xué)生的距離。輔導(dǎo)員采取更為先進(jìn)的方式開展日常工作,使就業(yè)指導(dǎo)工作以學(xué)生喜聞樂見的方式開展,既得到學(xué)生的歡迎,又能夠滿足用人單位的實際需要,對疫情期間的高職院校就業(yè)指導(dǎo)工作產(chǎn)生了重要影響。積極發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)工具的優(yōu)勢,對于高職院校的輔導(dǎo)員而言,既是現(xiàn)階段的重要任務(wù),同時也是疫情背景下開展工作的重要手段。因此,高職院校輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行充分的了解,并熟悉各種網(wǎng)絡(luò)工具如學(xué)習(xí)通、QQ共享文檔、微信、釘釘、抖音以及其他視頻軟件和會議軟件的功能,能夠根據(jù)就業(yè)指導(dǎo)工作的實際需要及時組織視頻會議并發(fā)布就業(yè)指導(dǎo)信息,使學(xué)生能夠第一時間通過網(wǎng)絡(luò)工具獲得用人單位的招聘信息和學(xué)校提供的其他就業(yè)指導(dǎo)信息,方便輔導(dǎo)員收集整理數(shù)據(jù),有序推進(jìn)就業(yè)指導(dǎo)工作,提高就業(yè)指導(dǎo)工作質(zhì)量,滿足就業(yè)指導(dǎo)工作需要。

二、高職院校輔導(dǎo)員就業(yè)指導(dǎo)工作應(yīng)創(chuàng)新工作方法

(一)分類指導(dǎo),創(chuàng)新工作方法。目前,高職院校輔導(dǎo)員在就業(yè)指導(dǎo)工作中面臨著較大的困難,受到疫情影響,輔導(dǎo)員無法與學(xué)生進(jìn)行暢通的交流。為此,高職院校輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)手段,與學(xué)生開展線上溝通。為了提高溝通效率,輔導(dǎo)員可以利用微信、QQ等軟件與學(xué)生進(jìn)行有效溝通,同時可以使用釘釘軟件組織召開現(xiàn)場會議,向?qū)W生及時傳達(dá)學(xué)校的各項規(guī)章制度,以及就業(yè)指導(dǎo)工作中的相關(guān)文件和最新信息。同時及時收集學(xué)生的就業(yè)需求,對學(xué)生的個性化需求進(jìn)行整理和記錄,按照學(xué)生需求特點及具體情況,以及學(xué)生的選擇偏好,做好信息的整理,并將這些信息匯總,提交給就業(yè)指導(dǎo)中心,由就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)聯(lián)系和接洽用人單位。在學(xué)生基本需求收集過程中,既要對學(xué)生的個性化需求進(jìn)行記錄,也要對群體的共性問題進(jìn)行記錄,便于就業(yè)指導(dǎo)中心調(diào)整工作方向,匹配適合的招聘企業(yè),提高招聘成功率。

(二)做實做細(xì),抓實困難學(xué)生幫扶。每一名大學(xué)生的就業(yè)質(zhì)量,都直接關(guān)系到其家庭的生活質(zhì)量。對于家庭困難的學(xué)生而言,就業(yè)直接改變家庭命運。作為輔導(dǎo)員,在就業(yè)工作中應(yīng)重點關(guān)注家庭困難學(xué)生的就業(yè)狀態(tài),建立學(xué)生檔案。首先,及時收集家庭困難學(xué)生的就業(yè)需求,并按照需求特點和選擇偏好,做好信息整理,以便精準(zhǔn)推送。其次,給家庭困難學(xué)生進(jìn)行就業(yè)前輔導(dǎo),特別是線上面試技巧的輔導(dǎo),輔導(dǎo)員可以通過視頻對學(xué)生進(jìn)行模擬面試,從而提高他們的求職技巧和就業(yè)信心。最后,由于輔導(dǎo)員所帶學(xué)生人數(shù)較多,為了將這類學(xué)生的就業(yè)工作做實做細(xì)做好,可以實行二對一的跟蹤服務(wù)模式,就是一名家庭困難學(xué)生由一名輔導(dǎo)員+一名專任教師對口幫扶。

對于已經(jīng)就業(yè)的家庭困難學(xué)生,輔導(dǎo)員還需要定期與其溝通,了解他們的工作情況,解答他們在工作上遇到的問題,關(guān)心他們的生活情況,在力所能及的范圍內(nèi)給予幫助。在就業(yè)跟蹤走訪的時候,首選家庭困難學(xué)生進(jìn)行探訪慰問。教師持續(xù)的關(guān)心關(guān)注,對他們穩(wěn)定工作情緒,避免頻繁更換工作有較好效果。

(三)懂得求助,動員身邊資源。就筆者所在高校而言,輔導(dǎo)員的年齡在24~35歲之間,85%以上的輔導(dǎo)員都是直接從學(xué)校畢業(yè)就來校工作,他們的年齡、生活閱歷和社會資源十分有限,因長期在校工作,與社會相對脫離,在為學(xué)生提供就業(yè)咨詢指導(dǎo)服務(wù)中經(jīng)驗不足。在這種情況下,輔導(dǎo)員要懂得求助??梢园l(fā)動教師資源,有些教師在校工作了幾十年,與許多專業(yè)教師以及畢業(yè)生建立了密切的聯(lián)系,輔導(dǎo)員可向他們尋求幫助,挖掘招聘信息。還可積極聯(lián)系校企合作企業(yè)和往屆畢業(yè)生、校友,尋找各種相關(guān)就業(yè)信息。

就業(yè)指導(dǎo)工作責(zé)任重大,輔導(dǎo)員在工作中難免會遇到力所不及的困難,遇到這種情況就要學(xué)會“難題上交”,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。有些問題在輔導(dǎo)員層面解決不了,在領(lǐng)導(dǎo)層面卻相對容易,所以輔導(dǎo)員要學(xué)會向上級求助,推進(jìn)就業(yè)指導(dǎo)工作的開展。

三、高職院校輔導(dǎo)員就業(yè)指導(dǎo)工作應(yīng)做好工作評價

(一)對就業(yè)指導(dǎo)工作效果進(jìn)行評價。高職院校輔導(dǎo)員在就業(yè)指導(dǎo)工作中承受了較大的壓力,無論是在工作思路方面還是在工作方法方面都發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,主要目的在于通過自己辛勤的工作,為學(xué)生匹配更好的就業(yè)單位,使學(xué)生在疫情期間能夠及時與用人單位取得聯(lián)系,解決就業(yè)問題,避免因疫情的影響造成失業(yè)。基于高職院校就業(yè)指導(dǎo)工作的特殊性和重要性,為了保證線上工作有效開展,并滿足就業(yè)指導(dǎo)工作的要求,高職院校輔導(dǎo)員應(yīng)掌握正常的工作節(jié)奏,對整個線上工作成效和學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作進(jìn)行有效評價,檢驗工作的實效性是否能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

(二)總結(jié)問題與不足。通過對工作效果的評價,高職院校輔導(dǎo)員認(rèn)識到了就業(yè)工作的重要性,同時,高職院校輔導(dǎo)員還要及時梳理和總結(jié)出工作當(dāng)中存在的問題與不足,以此為切入點,研究新的工作方案,保證疫情期間高職院校就業(yè)指導(dǎo)工作在工作側(cè)重點、工作有效性、工作全面性方面得到提升。對問題的總結(jié),應(yīng)當(dāng)保證客觀性,應(yīng)對照就業(yè)指導(dǎo)工作的實際需要和學(xué)生的現(xiàn)實需求,對工作方法、工作措施、工作成效進(jìn)行評價,全面展示疫情期間高職院校輔導(dǎo)員就業(yè)指導(dǎo)工作成績,對于具有優(yōu)勢的工作方法予以肯定,對取得的工作成效予以肯定,對存在的問題和不足及時梳理和總結(jié),不回避問題。通過總結(jié)問題與不足,為就業(yè)指導(dǎo)工作提供有力支持,為工作下一步的開展打下更好的基礎(chǔ)。

總之,疫情期間高職院校輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)根據(jù)就業(yè)指導(dǎo)工作的特點,以及疫情對就業(yè)工作產(chǎn)生的現(xiàn)實影響,積極創(chuàng)新工作思路,利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)條件和網(wǎng)絡(luò)工具,改變工作方法,夯實工作基礎(chǔ),做好工作評價,提升就業(yè)指導(dǎo)工作的針對性和工作成效,減輕疫情對就業(yè)指導(dǎo)工作的影響,使疫情期間高職院校的就業(yè)指導(dǎo)工作能夠正常開展并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

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【作者簡介】章小璇(1984— ),女,廣西玉林人,研究生學(xué)歷,廣西經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,研究方向:大學(xué)生思想政治教育、教育經(jīng)濟(jì)與管理。

(責(zé)編 何田田)

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