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探討如何制定年度培訓計劃

2020-04-08 09:37邵長榮
商情 2020年7期
關(guān)鍵詞:制定探討

邵長榮

【摘要】年度培訓計劃就是根據(jù)培訓規(guī)劃制訂的全年運作計劃,執(zhí)行主體應(yīng)該是企業(yè)各個責任部門的需求,目的是為了保證全年培訓管理工作及業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。當前企業(yè)對于年度培訓計劃都很重視,這也是企業(yè)單位在現(xiàn)代化發(fā)展過程中一項重要的工作組成,優(yōu)秀的培訓計劃可以對企業(yè)單位的長遠發(fā)展起到積極的影響作用。年度培訓計劃在制定前期需要對市場行情進行嚴格仔細的調(diào)研,做好問卷調(diào)查,必要時可以進行面談,這個過程需要盡實記錄。在制定計劃的過程中還要明確的具體的培訓目標,在此基礎(chǔ)上擬好大綱和框架,然后在進行編寫,文章將對年度計劃的培訓進行全面分析和闡述,以期能為企業(yè)單位下一年的戰(zhàn)略措施的額良好發(fā)展進行前瞻性的保障。

【關(guān)鍵詞】制定;年度培訓計劃;探討

在現(xiàn)代化發(fā)展的過程中,年度培訓計劃的重要性可見一斑,每年年底各大企業(yè)單位都會對當年的工作進行總結(jié),然后對來年的工作目標進行具體有效計劃,并且制定年度培訓計劃,這些工作都是由企業(yè)的人力資源部門主要進行開展和組織。

一、培訓計劃制定前的全面調(diào)研

在年度計劃制定之前,需要做一項詳盡的需求調(diào)研。在這個過程中可以運用不同的方式進行,可以先對整體進行觀察,然后根據(jù)實際情況采用問卷調(diào)查的方式或者是直接面談的方式,如有必要也可以對一些相關(guān)方面的專家進行訪談,在具體的問卷中還要將課程名稱進行明確標明,還要備注培訓的對象和目標,便于參與調(diào)查的人員對培訓計劃有一個明確的認知和了解,調(diào)查問卷的形式可以以:“您覺得自己需要哪方面的培訓?”“您感興趣的培訓課程是什么?”“你覺得培訓時間怎樣安排更合理?”等,將問卷以下發(fā)的方式給各部門,然后將這些問卷的需求進行整合。一些大規(guī)模的企業(yè)單位根據(jù)實際需求也可以針對這些整合對員工發(fā)出面談邀請,進一步明確培訓需求這個過程中,需要注意的是,要切實掌握各部門的真實需求,了解各部門當前的工作最需要的培訓內(nèi)容,結(jié)合上述內(nèi)容選擇合適的講師。

二、如何制定的年度計劃

(一)制定明確的目標和框架

在年度培訓計劃制定的過程中一定要有清晰明確的目標。培訓目標的是建立在改善員工績效的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)員工的工作職責進行績效考核,進行有針對性的進行目標的確定。比如員工的上一個績效周期內(nèi),員工在具體的工作開展中有相對薄弱的環(huán)節(jié),一部分工作難免會出現(xiàn)不合理的地方,針對這些問題可以專門設(shè)置一項有效的培訓課程,此課程的培訓目標就是掌握計劃管理的理論、學會編制計劃、學會檢查計劃。

(二)編寫年度培訓計劃

為實現(xiàn)年度培訓計劃實效性,一份高質(zhì)量有內(nèi)容的培訓計劃可以從培訓需求調(diào)查和年度培訓計劃以及培訓課程、培訓組織、培訓效果等全方位進行分析。在計劃制定的過程中具體的培訓計劃要和企業(yè)單位自身的發(fā)展需求要符合,這樣有利于提高其核心競爭力,提升管理水平,從而進一步提升經(jīng)濟效益。但是前提是以員工的合法權(quán)益為前提,提升員工的專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好的工作態(tài)度,明確自己的崗位職責,這也就達到了培訓的目的。當培訓計劃得以真正實現(xiàn),編制培訓計劃的目的就加強了對培訓工作的管理,提高培訓工作的計劃性、有效性和針對性,使得培訓工作能夠有效地配合和推動企業(yè)戰(zhàn)略提升和年度經(jīng)營目標的完成。

三、具體的培訓設(shè)計

(一)設(shè)計具體的培訓方法

從培訓效果的角度分析,只是單純的以理論的形式來評估培訓的效果是無法具有時效性的,所以必須要將培訓方式多元化,以此保障提升培訓效果。成年人慢慢被時代淘汰的原因不是年齡的增長,而是學習熱忱的減退,參與式培訓模式非常適合當前成人化培訓,容易使員工對培訓增加興趣,也能有效的融入其中。在培訓中,也可以設(shè)置一些問題讓員工進行思考,依據(jù)具體的培訓內(nèi)容和實際工作相結(jié)合去分析問題和解決問題,不要將培訓流程化。

(二)選擇合適的培訓課程

企業(yè)員工在具體的工作中,一定要積極參與企業(yè)的各項培訓計劃的實施,但是在這個過程中還是要選擇適合自己的培訓內(nèi)容。而在課程的選擇上,首先要選擇與自己崗位聯(lián)系密切的必訓課程,針對必訓課程合理安排自己的時間。如果因為工作時間不能到場,也可到人資部門借閱錄影。每次培訓課程結(jié)束,必須要進行考核,考核通過才能說明培訓結(jié)束。如果考核未達標,也要列入當年的檔案說明。培訓課程的基礎(chǔ)課程可列為全員必修課。課程的選擇要和員工的工作年限相掛鉤。

(三)培訓講師的選擇

一般年度培訓計劃都會有明確的規(guī)劃和詳細的進程計劃,在培訓講師的選擇上一般可分為內(nèi)部講師和外部講師。內(nèi)部講師主要是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,發(fā)掘一些相關(guān)的課程資源,作為優(yōu)先授課的內(nèi)容,一般都是以企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)骨干和專家進行擔當。外部講師主要是聘請一些專業(yè)人士進行講授的,具有豐富的專業(yè)知識和良好的溝通能力,還要具備豐富的培訓經(jīng)驗。

(四)合理的評估標準

在培訓工作整體結(jié)束后可以運用有效的考核方式,進行現(xiàn)場評估。在培訓結(jié)束后針對培訓活動內(nèi)容、講師授課技巧、課堂活躍氣氛、組織協(xié)調(diào)工作等進行現(xiàn)場問卷調(diào)查。最后,可以讓員工對培訓的內(nèi)容進行總體的總結(jié),并提出相應(yīng)的感悟,明確評估的指標和標準,通過評價體系結(jié)合考核結(jié)果和員工總結(jié)進行最終的評估,有效的評估可以使培訓內(nèi)容運用在具體的工作中。

四、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)的培訓年度計劃應(yīng)該將培訓目標、培訓需求運用在具體的工作當中。正確制定年度培訓計劃必須符合企業(yè)的經(jīng)營狀況。制定合理的培訓目標,還能提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。所以企業(yè)的培訓計劃必須是建立在實效性的基礎(chǔ)上,因此必須在不斷的編制和調(diào)整,使培訓工作為企業(yè)和個人的共同發(fā)展提供有效的保障。

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