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后勤工作管理的“收”與“放”

2020-04-09 04:32李權(quán)
學(xué)校教育研究 2020年7期
關(guān)鍵詞:后勤人員學(xué)校后勤后勤工作

李權(quán)

把握新要求,提升行政后勤保障能力。后勤管理部門(mén)是作為一個(gè)單位的職能活動(dòng)提供物資保障的機(jī)構(gòu),它的任務(wù)是為職能活動(dòng)服務(wù)的,所以,后勤管理的任務(wù)就在于動(dòng)用各種管理手段,通過(guò)組織、指揮和協(xié)調(diào)后勤人員的活動(dòng),來(lái)創(chuàng)造一個(gè)遠(yuǎn)比每個(gè)個(gè)人活動(dòng)力量總和要大的后勤保障力量,以便高效率、高質(zhì)量地完成后勤工作任務(wù),進(jìn)而保證其它職能工作的順利開(kāi)展。

在學(xué)校的日常管理工作中,后勤管理常常容易被人們忽視,但其實(shí),后勤工作管理正是學(xué)校工作管理的重要組成部分,正所謂:后勤無(wú)小事,事事需細(xì)心。只有后勤工作理順了,才可以為學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ),才能為學(xué)校的正常運(yùn)行提供重要保障。

怎樣才能做好學(xué)校后勤工作管理呢?我覺(jué)得“收”與“放”是關(guān)鍵。

一、“收”,是要掌控方向、制定制度

后勤工作管理必須要有嚴(yán)的規(guī)矩、鐵的紀(jì)律、科學(xué)的流程、不能觸碰的底線(xiàn)和任何人都不能違反的原則,這是“收”的必備條件。

沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓,要想達(dá)到“收”的效果,提高管理效能,就必須建立健全的各項(xiàng)制度,而在制度建設(shè)上,要從人、財(cái)、物等方面建立一套完整的、行之有效的規(guī)章制度。

1.在管人方面,要對(duì)各崗位人員都制定明確的崗位責(zé)任和獎(jiǎng)懲制度。

2.在管財(cái)方面,制定《財(cái)務(wù)管理制度》。做到年初有預(yù)算,年終有結(jié)算,賬目日清月結(jié)。

3.在物資及校園管理方面,針對(duì)學(xué)校特點(diǎn),制定《校產(chǎn)管理制度》《校園管理制度》《基建管理制度》《學(xué)生食堂食品購(gòu)買(mǎi)、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度》《食堂衛(wèi)生管理制度》等。

這些管理制度的制定和實(shí)施,為后勤人員明確了方向和目標(biāo),既激發(fā)他們的工作積極性,又為提高他們的自身素質(zhì)起到導(dǎo)向作用,促進(jìn)了后勤工作的規(guī)范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,從而提高了后勤工作的效率。

然而,任何事物都具有兩面性,“收”的方式也不例外。它的大忌是一竿子插到底,事無(wú)巨細(xì),芝麻大的事情都要管。就好像手攥太緊的話(huà),沙子就會(huì)從指縫間溜走一樣,管太細(xì)了,長(zhǎng)久以往,后勤人員容易會(huì)產(chǎn)生厭煩的心理。因此,管理要在“應(yīng)該做什么、不能做什么”上多規(guī)定,在“具體怎么做、用什么方法做”上少設(shè)限;告訴大家“目標(biāo)是什么”就行了,盡量少插手過(guò)程;而這個(gè)就涉及到“放”的問(wèn)題。

二、“放”, 是宏觀(guān)把控下的實(shí)事求是

“放”,是要信任鼓勵(lì)、群策群力,但不是什么事都不管,全憑自覺(jué)放任自由,而是要在目標(biāo)明確的基礎(chǔ)上,根據(jù)需要完成工作的特點(diǎn),實(shí)事求是,按需安排,這樣就可以較大限度地提高工作效率。

1.要注重思想教育,提高后勤人員素質(zhì)

做好后勤人員的思想工作,可以按照這樣的思路:首先,要有從“小事”做起的思想。“天下大事必作于細(xì)”,教育他們認(rèn)識(shí)到,事雖小,卻有關(guān)服務(wù)大局;其次,要有做好“小事”的耐心、誠(chéng)心和決心。教育他們要平衡心態(tài),腳踏實(shí)地,埋頭苦干,創(chuàng)造佳績(jī);教育他們要潛心研究,制定策略,掌握運(yùn)作規(guī)律,提高技術(shù)水平,在“小事”中發(fā)揮才智。實(shí)踐證明,后勤人員的道德水準(zhǔn)和職業(yè)道德在營(yíng)造良好育人環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。

2.要注重后勤人員的心理健康教育活動(dòng)

后勤工作由于特性所限,勞動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng),勞動(dòng)強(qiáng)度較大,工作單調(diào)瑣碎,工作時(shí)間不確定,這些客觀(guān)因素有可能會(huì)給后勤人員帶來(lái)一定的心理壓力。因此要善于運(yùn)用心理健康講座、心理健康教育宣傳手冊(cè)、節(jié)日聚會(huì)、張貼宣傳畫(huà)等多種形式開(kāi)展心理教育活動(dòng),引導(dǎo)職工重視心理健康,重視心理衛(wèi)生,這些方式都可以收到較好的效果。

3.積極組織開(kāi)展各種形式的文明服務(wù)活動(dòng)

文明服務(wù)活動(dòng)有利于對(duì)后勤人員產(chǎn)生積極的作用,帶來(lái)正面的影響,從而營(yíng)造出和諧、文明的后勤服務(wù)環(huán)境??梢越Y(jié)合后勤工作的實(shí)際,在認(rèn)真執(zhí)行《后勤管理制度》的前提下,開(kāi)展各種形式的“比、學(xué)、趕、幫”活動(dòng),通過(guò)活動(dòng),可以造就一批優(yōu)秀后勤人員脫穎而出,形成一個(gè)和諧、團(tuán)結(jié)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的后勤集體。另外,還可以通過(guò)個(gè)別談心、對(duì)話(huà)交流等形式,使后勤人員正確認(rèn)識(shí)到自身工作的意義,增強(qiáng)光榮感、責(zé)任感,提高積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,加強(qiáng)了后勤人員的向心力和凝聚力。

通過(guò)以上的方法提升了后勤人員的思想高度,凈化了他們的思想雜念之后,自然就可以比較放心地進(jìn)行“放”了。在達(dá)到了“放”的標(biāo)準(zhǔn)之后,我認(rèn)為還可以引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,來(lái)提升學(xué)校后勤管理的效能。因?yàn)樯鐣?huì)在發(fā)展,教育事業(yè)也在發(fā)展,所以學(xué)校后勤服務(wù)也應(yīng)該順應(yīng)潮流,去適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的需要。不僅要改革掉原有不適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的陳規(guī)陋習(xí),而且要不斷地進(jìn)行大膽創(chuàng)新。引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制就是一個(gè)不錯(cuò)的方法,有利于提升學(xué)校后勤管理效能。

以學(xué)生食堂為例,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制可以讓學(xué)生們享受到優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。以前的后勤服務(wù)一直以來(lái)都是由學(xué)校包辦的,食堂辦得好與壞,學(xué)生是沒(méi)有選擇余地的,所以不少后勤服務(wù)人員容易產(chǎn)生“一家獨(dú)大”的心態(tài),缺少服務(wù)教育教學(xué)、服務(wù)學(xué)生的積極性、主動(dòng)性和自覺(jué)性,缺少把后勤服務(wù)辦得更好的壓力和動(dòng)力。而引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,學(xué)生們有了更多的選擇權(quán)之后,相應(yīng)的后勤人員就會(huì)產(chǎn)生危機(jī)感,自然就會(huì)通過(guò)改善服務(wù)質(zhì)量來(lái)吸引學(xué)生,這樣學(xué)生們就可以享受到優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)了。

不過(guò),與此同時(shí),一定要大力加強(qiáng)后勤管理的監(jiān)督力度,保護(hù)好學(xué)生的合法權(quán)益和時(shí)刻關(guān)注衛(wèi)生安全問(wèn)題。因?yàn)閷W(xué)校學(xué)生人數(shù)眾多,一旦出現(xiàn)侵害學(xué)生合法權(quán)益或群體性的食物中毒等問(wèn)題的話(huà),影響面之廣是可想而知的,因此后勤服務(wù)的監(jiān)督千萬(wàn)不能掉以輕心,時(shí)刻打醒十二分精神。

后勤工作管理的“收”與“放”,既對(duì)立又統(tǒng)一,需要找準(zhǔn)它們的切合點(diǎn),達(dá)到兩者之間的平衡,就可以產(chǎn)生最大的效能。而在學(xué)校各項(xiàng)工作中,教學(xué)是中心,后勤工作應(yīng)以服務(wù)教學(xué)為主,其它次之。學(xué)校后勤的管理者要有高度的敏感性,即要考慮周到,又要堅(jiān)持以服務(wù)教學(xué)為中心,保證教育教學(xué)的必需,從而促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高,使后勤工作真正做到高效高質(zhì),師生滿(mǎn)意。

本文是廣東省教育科研“十三五”規(guī)劃項(xiàng)目“放收式教學(xué)法”的應(yīng)用與實(shí)踐研究(項(xiàng)目編號(hào)2019YQJK438)研究成果。

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