王斌
【摘要】針對企業(yè)精細化管理中經(jīng)營分析問題及企業(yè)分級經(jīng)營分析的內(nèi)涵,建立和完善經(jīng)營分析方法,明確各級管理目的,完善分級分析模式,建立和完善分級經(jīng)營分析制度,充分發(fā)揮經(jīng)營分析指導經(jīng)營管理的作用,進一步推動精細化管理,提高企業(yè)效益。
【關鍵詞】經(jīng)營管理? 分級經(jīng)營分析? 探討
隨著油田勘探開發(fā)的不斷深入,企業(yè)經(jīng)營形勢逐年嚴峻,矛盾日益突出。精細化管理已經(jīng)成為企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求。企業(yè)通過推廣全面預算管理、精細化管理、班組寫實等管理方法,實施企業(yè)經(jīng)營分級管理來推動精細化管理。精細化管理需要經(jīng)營分析來反映企業(yè)經(jīng)營狀況、管理效果,從而制定可行性措施,把各項管理有機的結合在一起。完善的經(jīng)營分析可以實現(xiàn)經(jīng)營管理和生產(chǎn)運行的緊密結合,提高管理效率、及時發(fā)現(xiàn)問題,為及時調(diào)整經(jīng)營策略,整改管理不足,提供有效預警和保障。深化精細管理,建立完善分級經(jīng)營分析就顯得十分必要。
一、企業(yè)經(jīng)營分析問題
(一)各級經(jīng)營分析缺乏對管理辦法的反饋
目前,經(jīng)營分析往往按照經(jīng)驗模式開展對企業(yè)整體情況分析,缺乏對精細化管理的反映。現(xiàn)在,各層級實施精細化管理,企業(yè)決策者與執(zhí)行者信息溝通容易脫鉤,出現(xiàn)決策者不了解狀況,而執(zhí)行者卻沒有決策權的現(xiàn)象,導致一系列短期行為的發(fā)生。如執(zhí)行者為達成決策者制定的限額目標,人為隨意壓縮成本費用和支出,而不考慮實際的生產(chǎn)過程和生產(chǎn)需要,最終導致出現(xiàn)利潤下降,事故隱患等問題。
(二)缺乏完善的經(jīng)營分析管理制度
企業(yè)層面的經(jīng)營分析做的較好,但是隨著管理的深入,各級各部門都需要通過經(jīng)營分析來反映管理情況?,F(xiàn)在,各單位缺乏經(jīng)營分析管理制度來約束。各級管理層級開展經(jīng)營分析的隨意性較大,一般會按照管理者的安排開展,容易造成經(jīng)營分析滯后、分析存在應付,喪失了經(jīng)營分析的及時性和嚴肅性。
(三)經(jīng)營分析內(nèi)容不完善、不規(guī)范,缺乏反映各層級管理的重點
不同層級管理的重點是不同的,分析的重點也應該有所區(qū)別?;鶎臃治龊暧^數(shù)據(jù)較多,分析具體指標變動較少,甚至不愿意把問題暴露出來,使各級經(jīng)營分析對生產(chǎn)經(jīng)營的指導作用未能充分發(fā)揮。
(四)經(jīng)營分析發(fā)現(xiàn)問題,缺乏跟蹤、落實
經(jīng)營分析數(shù)據(jù)對比存在差異,往往原因不明確,造成管理問題整改慢,責任落實不到位。特別是企業(yè)層面、基層層面同比、環(huán)比指標的變化較大時,數(shù)據(jù)背后一定存在原因。分析跟蹤就是要發(fā)現(xiàn)問題,控制不合理不必要的消耗,提出改進措施,以便在下次分析中反映整改情況,縮短管理改進周期。
二、企業(yè)分級經(jīng)營分析的內(nèi)涵
企業(yè)分級就是按照管理層級分為企業(yè)層面、基層層面、班組層面三個層級。分級經(jīng)營分析是指根據(jù)管理職能重心不同,確定各級的經(jīng)營分析的目的,采用不同分析方法,全面分析各管理層級的預算完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營情況、指標情況、效益利潤水平、資產(chǎn)運營情況、管理制度運行情況,達到管理逐步完善、成本管控合理、不斷提升競爭能力目的,最終能夠實現(xiàn)企業(yè)不斷發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
三、完善企業(yè)分級經(jīng)營分析路徑
(一)建立和完善經(jīng)營分析方法
經(jīng)營分析是運用定量分析、業(yè)務分析和行為分析相結合的方法,對企業(yè)進行綜合分析,以達到及時調(diào)整策略、改進管理,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,實現(xiàn)增加利潤的目的。對于企業(yè),需要建立完善的分析方法,利用行業(yè)技術指標,按照不同管理層級,選擇不同組合,分析經(jīng)營狀況和存在的問題。分析指標和方法,主要包括以下幾方面內(nèi)容:
完善經(jīng)營技術經(jīng)濟評價指標。經(jīng)營行業(yè)有一些實用的經(jīng)營技術經(jīng)濟評價指標,來反映企業(yè)的經(jīng)營過程中生產(chǎn)、設備、技術、工作效益等情況。其中主要包括工作量、工程質量、經(jīng)營效率指標、經(jīng)營安全及經(jīng)營效益五大類指標。
完善生產(chǎn)經(jīng)營指標、財務指標。主要是收入、成本、效益指標,企業(yè)收入以經(jīng)營工程施工收入為主,經(jīng)營輔助勞務收入為輔,并結合其他收入形成企業(yè)總收入。分析企業(yè)收入變化,可以分析一定時間內(nèi)的市場情況。再結合經(jīng)營成本、管理費用和上交利潤情況,來反映企業(yè)在一定時間內(nèi)的效益情況。通過分析收入、成本、利潤變化,可以反映企業(yè)運行的質量。財務分析指標,最主要的財務分析是會計報表,可以系統(tǒng)反映企業(yè)財務狀況和盈利情況。主要包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,通過對資產(chǎn)情況、負債情況、收入情況、期間費用情況、利潤情況和現(xiàn)金情況等分析反映企業(yè)經(jīng)營狀況。企業(yè)財務分析指標既是對已完成的財務活動的總結,又是企業(yè)進行財務管理的前提,為企業(yè)優(yōu)化經(jīng)濟決策提供重要的信息支撐。一般分為償債能力指標、營運能力指標、盈利能力指標、發(fā)展能力指標等。完善專項對比分析方法,企業(yè)根據(jù)管理級次不同,對比的范圍、項目內(nèi)容也有所區(qū)別。企業(yè)可以對比的指標包含經(jīng)營技術經(jīng)濟評價指標、生產(chǎn)經(jīng)營財務評價指標、以及重點費用等。對比的方式有橫向對比和縱向對比。
(二)明確各級管理目的,完善分級分析模式
分析是企業(yè)進行政策變更、管理辦法改進的依據(jù)和前提,是取得核心競爭力的有力手段。按照企業(yè)層級設置,建立分級分析體系,應明確各級管理目的,確立分析內(nèi)容,這樣才能通過分析,發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)管理中的問題,找出影響生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵因素。
完善分級分析模式。各級分析都需要運用定量分析、業(yè)務分析和行為分析相結合的方法,圍繞各級的管理目的,建立規(guī)范分析模式。首先選用經(jīng)營技術經(jīng)濟指標反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況、選用生產(chǎn)經(jīng)營財務指標反映財務狀況進行定量分析;其次選用專項指標橫向、縱向對比分析反映管理狀況;第三,通過對全員成本目標管理的具體管理辦法運行情況、考核結果、存在問題分析進行行為分析;最后是針對管理層發(fā)現(xiàn)的問題,落實管理責任,制定管理措施,把分析管理通過“PDCA”管理閉環(huán)落實到責任主體中去。
(三)建立和完善分級經(jīng)營分析制度
建立分級分析,是一個系統(tǒng)工程,是以企業(yè)建立完善分級分析評價制度開始的。按照“部門定位、層層考核、系統(tǒng)完善”的原則,建立針對分析制度的企業(yè)、經(jīng)營分企業(yè)、經(jīng)營隊、班組四級考核體系。分級分析制度必須與其他企業(yè)管理制度相結合,互相補充,互相協(xié)助。只有在與企業(yè)制度完善結合的基礎上,才能實現(xiàn)管理企業(yè)、促進企業(yè)發(fā)展的目的。