劉永珍

摘 要：在事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中，檔案管理扮演著重要角色。檔案管理除了是事業(yè)單位管理體系當(dāng)中的一個(gè)有機(jī)構(gòu)成部分之外，還關(guān)系到單位整體運(yùn)作與長(zhǎng)效發(fā)展。目前事業(yè)單位的改革工作已經(jīng)進(jìn)入到了關(guān)鍵階段，單位發(fā)展所面對(duì)的形勢(shì)和環(huán)境也和以往相比有了明顯變化，更是應(yīng)該在檔案管理工作方便增加研究和創(chuàng)新力度。對(duì)此，事業(yè)單位需要秉持著科學(xué)發(fā)展以及與時(shí)俱進(jìn)的原則，正確把握檔案管理和事業(yè)單位其他管理工作之間的關(guān)聯(lián)有效提出優(yōu)化檔案管理工作的策略，以便滿足檔案管理現(xiàn)代化改革要求，提升單位的協(xié)調(diào)發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;工作方法

檔案管理一直以來(lái)都是事業(yè)單位重要工作體系當(dāng)中的組成部分，檔案管理也和事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)密切相關(guān)。隨著時(shí)代發(fā)展和事業(yè)單位改革工作的深入，事業(yè)單位所面對(duì)的發(fā)展環(huán)境日益復(fù)雜，對(duì)于健康協(xié)調(diào)發(fā)展的需求也越來(lái)越迫切。針對(duì)這樣的情況，事業(yè)單位要走上一條健康持續(xù)的發(fā)展道路，就要把檔案管理放在重要地位，充分考量檔案管理的服務(wù)性、管理性等特點(diǎn)，改革檔案管理理念與工作策略適應(yīng)新時(shí)代要求，解決目前檔案管理當(dāng)中的實(shí)際難題。本文將重點(diǎn)就如何對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)展開分析。

1 事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化調(diào)整目標(biāo)

事業(yè)單位檔案形成與單位的日常管理工作實(shí)踐當(dāng)中，是記錄與保管社會(huì)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)原始材料的載體，能夠?qū)τ谑聵I(yè)單位的發(fā)展歷史進(jìn)行記錄與反饋。檔案管理是由單位的檔案管理人員對(duì)各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行整理分析與開發(fā)利用。檔案管理之所以重要，是因?yàn)檫@項(xiàng)工作的開展關(guān)系到事業(yè)單位的改革，是影響改革成效的關(guān)鍵內(nèi)容，決定著單位運(yùn)轉(zhuǎn)的順暢度，也關(guān)乎單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。尤其是在國(guó)家進(jìn)入到經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型階段之后，經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境為企事業(yè)單位的改革發(fā)展與轉(zhuǎn)型提出了更高要求。事業(yè)單位面對(duì)這樣的情況，需要跟隨新形勢(shì)調(diào)整方向，加大改革，在現(xiàn)代化發(fā)展上尋求進(jìn)步。事業(yè)單位在長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展過(guò)程中雖然累積了不少針對(duì)檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，但是這些經(jīng)驗(yàn)和方法與當(dāng)前的新時(shí)代與新要求相比已經(jīng)比較落后。要全面提升檔案管理實(shí)效性，提升檔案管理的質(zhì)量，就要把優(yōu)化和創(chuàng)新檔案管理方法作為事業(yè)單位改革的重點(diǎn)。

2 事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化調(diào)整的實(shí)踐方案

2.1 變革檔案管理機(jī)制

在全新的時(shí)代背景下，要對(duì)事業(yè)單位目前的檔案管理事項(xiàng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化與有效變革，就要把關(guān)注點(diǎn)放在完善檔案管理制度上，并通過(guò)發(fā)揮制度作用提高檔案管理的規(guī)范化建設(shè)水平。在制度支持基礎(chǔ)之上，事業(yè)單位還需要從實(shí)際情況出發(fā)，理順工作體制，改革以及完善檔案管理機(jī)制。具體來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位必須做好以下幾方面的工作：一是革新檔案管理的思想觀念，把過(guò)去的正式檔案資料保管，忽視檔案管理服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃窳⒆闵鐣?huì)民生需求和優(yōu)化檔案管理服務(wù)思想，使得事業(yè)單位能夠真正把檔案管理落到實(shí)處，滿足群眾的物質(zhì)與精神生活需求，改善國(guó)計(jì)民生，體現(xiàn)出事業(yè)單位的服務(wù)性功能。二是要注意對(duì)事業(yè)單位的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化，做到科學(xué)規(guī)劃，完善功能布局，加大場(chǎng)館建設(shè)，給事業(yè)單位檔案管理工作的有序開展提供質(zhì)量保障。三是要明確檔案管理的權(quán)利與責(zé)任，綜合分析檔案管理工作的實(shí)際要求，在發(fā)揮檔案基礎(chǔ)功能的同時(shí)，還要積極尋求創(chuàng)新發(fā)展的策略，明確檔案管理新格局。

2.2 優(yōu)化檔案利用體系

檔案管理是事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保障，在當(dāng)前日益重視檔案管理的背景下，除了要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，關(guān)注檔案管理服務(wù)之外，還必須正確認(rèn)識(shí)檔案資料的價(jià)值，把檔案利用放在重要地位，優(yōu)化建設(shè)檔案利用體系。從本質(zhì)角度進(jìn)行分析，加強(qiáng)檔案管理的最終目的就是促進(jìn)檔案資料的合理化利用，使得這些檔案信息能夠真正為社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域提供服務(wù)和工作依據(jù)。在檔案利用體系的優(yōu)化建設(shè)當(dāng)中，首先需要對(duì)事業(yè)單位的檔案服務(wù)方法進(jìn)行變革，有效推廣檔案信息的網(wǎng)絡(luò)查詢方法，使得檔案信息可以服務(wù)全社會(huì)。另外，在信息服務(wù)優(yōu)化上，還需要通過(guò)完善服務(wù)設(shè)施，強(qiáng)化檔案管理的信息公開，規(guī)范社會(huì)人權(quán)對(duì)于檔案管理的參與，加大檔案信息開發(fā)力度，使得檔案管理服務(wù)能夠朝著更加廣泛性以及靈活化的方向發(fā)展。與此同時(shí)，事業(yè)單位需要響應(yīng)信息化時(shí)代的要求，推動(dòng)檔案管理信息化與數(shù)字化發(fā)展，并在也信息化建設(shè)上做好綜合分析，提高對(duì)信息化工具的利用效果。借助這樣的方法，事業(yè)單位需要盡快構(gòu)建數(shù)字化與信息化的檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理的自動(dòng)化水平，確保事業(yè)單位之間檔案信息的高度共享，這樣既可以提高檔案管理信息的利用范圍，也能夠彼此共享經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步，從整體上提高事業(yè)單位的發(fā)展水平。

2.3 維護(hù)檔案管理安全

網(wǎng)絡(luò)具有兩面性，也是一把雙刃劍，雖然通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)化手段進(jìn)行有效運(yùn)用，提高了檔案管理的效率與智能化水平，但是由此帶來(lái)的安全問(wèn)題也是不容忽視的。所以在如今的新時(shí)代環(huán)境下，事業(yè)單位在做好檔案管理工作的同時(shí)，必須在安全建設(shè)上增加力度，積極構(gòu)建檔案管理，安全防控體系，全面滲透落實(shí)主動(dòng)預(yù)防的安全管理思想，維護(hù)檔案管理的秩序以及規(guī)范性建設(shè)，專門針對(duì)檔案管理安全的保密制度。與此同時(shí)，事業(yè)單位需要對(duì)檔案管理的安全工作進(jìn)行大力宣傳，提升單位全員的思想認(rèn)識(shí)，讓他們能夠主動(dòng)投入到檔案管理，安全保密工作當(dāng)中。針對(duì)事業(yè)單位的紙質(zhì)以及電子檔案，都要把信息安全體系建設(shè)作為重點(diǎn)，建立專門的檔案安全應(yīng)急管理制度，以便對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行積極應(yīng)對(duì)。尤其是針對(duì)事業(yè)單位的珍貴歷史性檔案資料，為防止出現(xiàn)檔案遺失問(wèn)題，必須做好檔案?jìng)浞?。除此以外，事業(yè)單位要提高對(duì)檔案利用安全保密制度建設(shè)的重視程度，做好檔案信息的排查和保密工作，維護(hù)信息安全和完整，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且嚴(yán)肅處理這一過(guò)程中產(chǎn)生的違法違規(guī)行為。在安全保密建設(shè)過(guò)程中，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段完善安全保密機(jī)制是一個(gè)非常重要的方法，對(duì)此要引入一系列的安全技術(shù)手段，比如防火墻，加大技術(shù)保密力度，從不同的角度出發(fā)，維護(hù)檔案管理的安全。

2.4 提高管理人員素質(zhì)

檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)度要求高，而且實(shí)踐操作非常復(fù)雜的工作內(nèi)容，所以要想確保這項(xiàng)工作的順利開展，就需要有專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理人才。人才建設(shè)一直以來(lái)都是各項(xiàng)工作改革發(fā)展不可忽視的重點(diǎn)，在事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化當(dāng)中，自然也需要得到應(yīng)有的重視。當(dāng)前的檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)方面比較欠缺，還需要在教育培訓(xùn)方面增加力度。事業(yè)單位需要積極聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富和專業(yè)素質(zhì)高的專家講師，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)培訓(xùn)，提高檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)，并督促他們?cè)趯?shí)際工作當(dāng)中累積經(jīng)驗(yàn)和變革方法。由于目前的事業(yè)單位檔案管理在信息化改革方面不斷推進(jìn)，對(duì)于信息技術(shù)利用的要求越來(lái)越高，所以在教育培訓(xùn)當(dāng)中，要把信息化技能培訓(xùn)作為一個(gè)關(guān)注點(diǎn)，使得每個(gè)檔案管理者都能夠掌握信息技術(shù)的操作運(yùn)用方法。除此以外，事業(yè)單位還需要對(duì)人力資源管理制度和方法進(jìn)行調(diào)整，注重優(yōu)秀檔案管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，不斷提升他們的職業(yè)素質(zhì)與道德素養(yǎng)，適應(yīng)事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展要求。

3 結(jié)語(yǔ)

檔案管理事關(guān)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，而且檔案管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性與專業(yè)性特征，要求運(yùn)用綜合性的工作方案促進(jìn)檔案管理內(nèi)部協(xié)調(diào)發(fā)展，否則的話很容易影響到事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)和戰(zhàn)略改革。伴隨著事業(yè)單位改革力度的增加，單位對(duì)檔案管理的重視程度進(jìn)一步提升，也開始著手改革事業(yè)單位檔案管理模式，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，利用更加專業(yè)化和科學(xué)化的手段，保證檔案管理的長(zhǎng)足進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]武春枝.服務(wù)意識(shí)下的單位檔案管理工作優(yōu)化策略[J].高考，2018，（30）：265.

[2]付艷杰.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（12）：145.

[3]張艷菊.淺析事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理及優(yōu)化策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（01）：82-83.