郭曉雯

摘 要：作為非常重要的一種信息資源，在信息化技術不斷發(fā)展的當下，檔案管理必須創(chuàng)新，建立新的檔案信息服務模式。企業(yè)檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn)，是企業(yè)經(jīng)營管理過程中不可缺少的資源，企業(yè)檔案的管理是企業(yè)加強管理的重要一環(huán)，需要企業(yè)積極應用現(xiàn)代信息技術提高檔案管理的信息水平，優(yōu)化檔案管理服務模式。文章探討了企業(yè)管理理念、管理機制、服務模式的創(chuàng)新，闡述信息化時代企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與檔案服務模式的構建，旨在推動企業(yè)檔案管理水平的提升。

關鍵詞：企業(yè)檔案;管理創(chuàng)新;檔案管理;服務模式

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息化的普及程度越來越高，經(jīng)濟和政治體制改革循序漸進，企業(yè)檔案管理工作也需要緊跟時代的步伐，不斷推陳出新，改革創(chuàng)新，順應時代發(fā)展，更進一步地推動企業(yè)發(fā)展。企業(yè)檔案管理工作發(fā)展至今，存在著諸如企業(yè)檔案管理建設總體戰(zhàn)略偏差、管理和維護措施缺失等現(xiàn)實問題，同時不成熟的硬件設備導致存檔的質量和效率差強人意?？v觀這些問題，大多是由于管理方式落后、管理思想陳舊導致的。所以只有進一步提升企業(yè)檔案管理工作的服務效率和管理模式，融合現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡手段來推動云檔案管理機制，才能有效提高企業(yè)檔案管理水平和效率，真正服務于企業(yè)的深度發(fā)展。

1 企業(yè)檔案管理創(chuàng)新

1.1 創(chuàng)新企業(yè)檔案管理理念

1）對檔案整理工作有大局的整體意識。自改革開放以來，黨和國家的發(fā)展中心一直集中在經(jīng)濟建設上，隨著經(jīng)濟的進一步發(fā)展，企業(yè)的所有工作包括企業(yè)檔案管理工作的最終目標都是為了推動經(jīng)濟的發(fā)展。為了服務大局，在開展該項工作時要求存檔的資源利用最大化，為企業(yè)提升效率、促進發(fā)展做出貢獻。

2）轉變企業(yè)檔案管理的守舊思維。任何思維的推陳出新都需要以我為主，為我所用。創(chuàng)新檔案管理需要革除原先封閉、落后的管理理念，同時不斷加大改革的力度，增強深度改革的決心，努力創(chuàng)建一個符合市場發(fā)展規(guī)律并且適應企業(yè)運行的現(xiàn)代管理機制。這個新機制必須增加資源公開化、透明化程度，使這項工作真正惠及到企業(yè)員工，提高員工工作效率，也增強他們的參與感。充分發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作的影響力，真正實現(xiàn)其強大的服務功能。

1.2 創(chuàng)新檔案管理機制

從多個角度完善檔案管理規(guī)章制度，多方面保障存檔工作的完成。創(chuàng)新是革新的基礎，要進行制度上的創(chuàng)新首先要深入研究企業(yè)檔案管理的發(fā)生發(fā)展規(guī)律、發(fā)展特點等重要性質。其次，要積極發(fā)動管理專業(yè)人才，建立科學的、龐大的、以工作目標管理為核心的檔案管理機制。進行檔案管理機制革新既可以保證檔案管理工作的質量和效率，也可以促進專項工作人員的工作積極性。確定管理機制的大綱之后要反復明確檔案管理的最終目標以及兼職者的法律責任。考核機制也要在不斷更新中改革，在綜合多方活動效果的評估之后制定出與時俱進、科學合理并且令眾人信服的考核機制。

2 檔案管理功能服務模式創(chuàng)新

2.1 完善網(wǎng)站功能

各大企業(yè)的檔案管理革新任務中的重點都放在網(wǎng)絡服務之上，并且融合互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理。各大檔案館都積極籌備自己的內(nèi)部局域網(wǎng)并不斷鞏固加強，企業(yè)檔案管理有關人員應充分認識到網(wǎng)絡的重要性，積極重視與網(wǎng)民的互動和聯(lián)系，不斷更新網(wǎng)頁的相關資源。此外要努力加強與政府官方網(wǎng)站的聯(lián)系，增加對檔案館內(nèi)資源的檢索功能，拓展企業(yè)資源利用率。

2.2 建立電子文檔中心

利用互聯(lián)網(wǎng)建立電子文檔資源中心的目的是將企業(yè)各部門紛雜的文檔進行歸類整理，用戶可以進入檔案管理網(wǎng)站，使用局限性、非保密性文件的快速檢索功能。電子文檔不僅可以作為信息傳發(fā)中心和快速檢索中心，也方便所有員工的資源上傳和檢索，加快資源整理和整合的效率，最終達到資源共享的終極目的。電子信息文檔相較于傳統(tǒng)的紙質文檔來說信息覆蓋率更廣內(nèi)容更加豐富也更加具有使用價值。同時也減輕了中小企業(yè)對于紙質文檔的經(jīng)濟壓力。

2.3 增加用戶的數(shù)據(jù)分析服務。將大數(shù)據(jù)技術融入檔案管理

檔案管理的改革目的也是為了滿足用戶的多方面體驗感受和多元需求。要完成這一目標就要不斷增強大數(shù)據(jù)的分析能力和整合能力，強化檔案的電子信息化程度。同時聯(lián)系多個數(shù)據(jù)庫，做更加精確的數(shù)據(jù)分析。

總而言之，企業(yè)檔案管理制度的革新和改造有利于不斷增強資源共享，提高工作效率，推動企業(yè)深化發(fā)展。革新過程中要點包括改革檔案管理的模式、服務意識、提升員工效率等，這項工作的推進要實現(xiàn)綜合利用企業(yè)資源、貼合共享經(jīng)濟時代的最終目標。創(chuàng)新檔案管理理念，管理機制，建立更加高效，更加先進的企業(yè)檔案服務模式，合理利用資源，切實提高現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作水平，更加充分地發(fā)揮企業(yè)檔案的作用。

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