戴文彬,許四杰,王文俊,王 娟
(上海海洋大學(xué) 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處,上海 201306)
高校實(shí)驗(yàn)室既是培養(yǎng)大學(xué)生應(yīng)用能力的平臺,也是創(chuàng)新人才培養(yǎng)的重要基地,為師生提供科學(xué)研究的有力支撐,在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生了一大批科研成果。所以,“雙一流”高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)要建立一流的管理體制和運(yùn)行機(jī)制、建設(shè)一流的實(shí)驗(yàn)環(huán)境、培養(yǎng)一流的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員隊(duì)伍,要最大程度滿足服務(wù)一流人才培養(yǎng)和高水平科學(xué)研究的需要[1]。本文從實(shí)驗(yàn)室安全管理工作角度,對實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)工作內(nèi)容進(jìn)行初探,通過設(shè)定管理目標(biāo)、開展實(shí)驗(yàn)室安全績效評價(jià),規(guī)范化實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行,來幫助實(shí)現(xiàn)建設(shè)一流實(shí)驗(yàn)室的目標(biāo)。
國家有關(guān)實(shí)驗(yàn)室安全管理方面的文件,僅在《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》《中華人民共和國消防法》等法律、法規(guī)中有所體現(xiàn)。高校實(shí)驗(yàn)室安全管理,缺乏有針對性、統(tǒng)一的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)驗(yàn)室安全管理主管部門,國家如能盡快出臺適合高校實(shí)驗(yàn)室的安全管理辦法,明確高校實(shí)驗(yàn)室安全管理要求,將有助于高校實(shí)驗(yàn)室安全工作的穩(wěn)定高效發(fā)展。
高校實(shí)驗(yàn)室安全管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程[4],實(shí)驗(yàn)室安全管理的內(nèi)容包含:人(組織體系)、法(制度規(guī)范)、防(專業(yè)防護(hù))、保(環(huán)境保護(hù))、育(教育培訓(xùn))、查(安全檢查)等6大方面[5]。實(shí)驗(yàn)室種類多及數(shù)量龐大,實(shí)驗(yàn)室環(huán)境中潛在危險(xiǎn)因素眾多,有毒有害、易燃易爆、強(qiáng)腐蝕性的試劑,高溫、高壓的特種設(shè)備、實(shí)驗(yàn)廢棄物等,而實(shí)驗(yàn)管理人員相對不足,對于實(shí)驗(yàn)室管理是一大挑戰(zhàn),參加實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研人員多,技術(shù)水平高低不一、操作能力參差不齊、工作時(shí)間長短不一,經(jīng)常在夜間和節(jié)假日做實(shí)驗(yàn)。
實(shí)驗(yàn)室科研人員常常忙于科研項(xiàng)目申報(bào)、論文發(fā)表、參與學(xué)術(shù)交流、科研成果申報(bào)等,對實(shí)驗(yàn)室安全管理的重視程度、投入精力有限。實(shí)驗(yàn)室管理人員對制度的執(zhí)行流于形式,沒有嚴(yán)格督促實(shí)驗(yàn)人員按章操作。有些實(shí)驗(yàn)室還沒有配備專職的管理人員。實(shí)驗(yàn)室安全管理,效果隱形,往往是說起來重要,干起來次要,人員考核和晉升重學(xué)術(shù)論文和科研項(xiàng)目工作量。學(xué)校往往也只注重學(xué)科帶頭人、教師的引進(jìn),對實(shí)驗(yàn)室管理人員的關(guān)注度不夠[6]。
教育部用來開展全國高??蒲袑?shí)驗(yàn)室安全檢查的辦法——高校實(shí)驗(yàn)室安全檢查指標(biāo)體系[10]從2015年提出到現(xiàn)在,已發(fā)展為12大類,59小項(xiàng)、361條款,其系統(tǒng)性、科學(xué)性、實(shí)用性、可操作性得到了實(shí)踐的驗(yàn)證,對照高校實(shí)驗(yàn)室安全檢查指標(biāo)體系,可以明確高校實(shí)驗(yàn)室安全管理內(nèi)容,對實(shí)驗(yàn)室安全管理具體工作的開展,具有很好指導(dǎo)作用。
將學(xué)校實(shí)驗(yàn)室安全管理要求,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室不同類型人員進(jìn)行分解,設(shè)定各自目標(biāo),通過跟蹤實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行過程中安全工作執(zhí)行效果,開展實(shí)驗(yàn)室安全績效評價(jià),對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度作出衡量與反饋。完成對實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)人員、管理人員、科研人員等不同對象的安全績效評價(jià)。通過這種評價(jià)機(jī)制,調(diào)動實(shí)驗(yàn)室全體人員的主動性、積極性,達(dá)到實(shí)驗(yàn)室安全管理目標(biāo)。
安全績效的研究主要在定義、維度構(gòu)成、測量、影響因素等方面開展研究[11]。中糧集團(tuán)[14]建立了組織保障、制度標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)責(zé)任、績效考核、監(jiān)督檢查等內(nèi)容的安全管理系統(tǒng)。安全績效考核,按照“抓一級、看一級”的原則,實(shí)施“一票否決”制,逐級考核。該集團(tuán)在每年年初,簽訂安全責(zé)任書,約定指標(biāo)及其扣分標(biāo)準(zhǔn);年中,通過檢查、對各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)和推動,并對照責(zé)任書進(jìn)行檢查,結(jié)果作為年終考核依據(jù)。
杜邦公司的安全訓(xùn)練觀察計(jì)劃,是一種以行為為基準(zhǔn)對不安全行為管理的方式,針對人的反應(yīng)和防護(hù)裝配、人員位置、工具和設(shè)備、作業(yè)程序與標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)環(huán)境等訓(xùn)練,通過自我學(xué)習(xí),現(xiàn)場安全觀察和交流,團(tuán)隊(duì)討論和改進(jìn)等3種方式,將安全理念付諸行動,實(shí)際運(yùn)用,使自己能安全工作,也能幫別人工作得安全,對管理者、安全技術(shù)員、基層人員很有幫助[15]。
按實(shí)驗(yàn)室安全績效評價(jià)對象、安全工作的不同,分別進(jìn)行梳理,形成了基本內(nèi)容(見表1)。
表1 基本內(nèi)容
實(shí)驗(yàn)人員是指進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)的人員,有研究生、本科生及其他人員。教師/教授是指實(shí)驗(yàn)人員的指導(dǎo)老師。如果有些實(shí)驗(yàn)室沒有實(shí)驗(yàn)室管理人員,則相關(guān)工作內(nèi)容由實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。實(shí)驗(yàn)室各成員的安全工作分解及執(zhí)行內(nèi)容(見表2)。
表2 實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行過程中安全工作的執(zhí)行內(nèi)容
A1 制度建設(shè)。如實(shí)驗(yàn)室使用制度、安全責(zé)任書、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生及值班表等,工作效果要求有具體措施,并嚴(yán)格執(zhí)行,發(fā)揮應(yīng)有的效用。
A2 標(biāo)準(zhǔn)操作流程。實(shí)驗(yàn)室管理人員為實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的每臺儀器設(shè)備編寫使用操作規(guī)程,實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)保證實(shí)驗(yàn)人員在操作前學(xué)會正確的操作步驟,并了解操作過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)驗(yàn)人員使用前要學(xué)習(xí),實(shí)驗(yàn)室管理人員要對實(shí)驗(yàn)人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行確認(rèn),使用留記錄、用后及時(shí)檢查。標(biāo)準(zhǔn)操作流程是對現(xiàn)有儀器使用記錄本內(nèi)容的擴(kuò)充。
A3 儀器設(shè)備管理。如烘箱、冰箱、通風(fēng)柜等設(shè)備應(yīng)有使用安全說明,確保使用規(guī)范。每一名使用人要對其他使用人負(fù)責(zé),實(shí)驗(yàn)室安全管理人員要對所有使用人進(jìn)行行為約束,及時(shí)檢查。
A4 實(shí)驗(yàn)環(huán)境管理。實(shí)驗(yàn)物品的堆放規(guī)范,有用無用,合理留用,整理、優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室空間。
實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各類警示標(biāo)識齊全,性能狀態(tài)明確。
特別是實(shí)驗(yàn)藥品的管理,?;芬c普通藥品分開并有詳細(xì)臺帳,存放有序、儲量合理、保存得當(dāng)。臺帳應(yīng)詳細(xì)記錄購買時(shí)間、種類、數(shù)量、位置。實(shí)驗(yàn)室人員在使用藥品前,應(yīng)確保學(xué)習(xí)化學(xué)品安全技術(shù)說明書,掌握基本的安全技能,并在實(shí)際操作中能有體現(xiàn)。
A5 專業(yè)技能培訓(xùn)。國家規(guī)定的技能證書,如特種設(shè)備從業(yè)資格證、危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)人員證書等。
A6 安全檢查。實(shí)驗(yàn)室管理人員,定期對本實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行的安全自查,并有完整記錄。
B1 基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)。實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)通過學(xué)校實(shí)驗(yàn)室安全知識考試,對實(shí)驗(yàn)室的行為規(guī)范進(jìn)行學(xué)習(xí)。
B2 實(shí)驗(yàn)室專業(yè)知識。實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)掌握應(yīng)急措施及對應(yīng)的防護(hù)措施。
B3 安全成果。實(shí)驗(yàn)人員積極參與學(xué)校各項(xiàng)安全主題活動及取得的成效。
C1 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)。指導(dǎo)老師,應(yīng)在畢業(yè)論文、創(chuàng)新項(xiàng)目、課題試驗(yàn)等實(shí)驗(yàn)開展前,將實(shí)驗(yàn)中可能用到的危險(xiǎn)藥品、儀器設(shè)備列出。實(shí)驗(yàn)人員做好實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí),如危險(xiǎn)藥品該如何操作,應(yīng)該注意的安全事項(xiàng)等內(nèi)容。
實(shí)驗(yàn)室類型多,有教學(xué)、科研、公共平臺,種類多,有生物、化學(xué)、物理等,安全管理人員工作內(nèi)容存在差異。激勵措施小,作用不大。實(shí)驗(yàn)人員專業(yè)背景、基本素養(yǎng)程度不同??冃гu價(jià)可能會受主觀因素影響。
(1) 初期階段。積極開展實(shí)驗(yàn)室安全文化環(huán)境評比、或是實(shí)驗(yàn)室先進(jìn)個(gè)人等評優(yōu)爭先的活動,鼓勵在校師生積極參加。要求參照實(shí)驗(yàn)室安全績效內(nèi)容。評選出優(yōu)秀的實(shí)驗(yàn)室或是實(shí)驗(yàn)室管理人員,進(jìn)行全校表彰,對做得比較好的內(nèi)容,選為優(yōu)秀工作案例,在全校范圍內(nèi)進(jìn)行推廣。
(2) 施行階段。將實(shí)驗(yàn)室安全績效內(nèi)容,逐步形成制度性文件,在全校范圍內(nèi),強(qiáng)制執(zhí)行。以一個(gè)學(xué)期為周期,在每個(gè)學(xué)期末開展一次實(shí)驗(yàn)室普查,對實(shí)驗(yàn)室安全績效內(nèi)容查缺補(bǔ)漏,對不滿足實(shí)驗(yàn)室安全績效內(nèi)容要求的實(shí)驗(yàn)室,提出整改,對多次整改不到位的實(shí)驗(yàn)室或是個(gè)人,全校范圍內(nèi)通報(bào)批評。
(3) 深化階段。將實(shí)驗(yàn)室安全績效內(nèi)容,轉(zhuǎn)化為可以定性或是定量的評分標(biāo)準(zhǔn),全校統(tǒng)一形式。每年年終考評一次,首先由學(xué)院進(jìn)行考評,推選優(yōu)秀個(gè)人或?qū)嶒?yàn)室。學(xué)校進(jìn)行抽查以及對學(xué)院上報(bào)的進(jìn)行復(fù)查??筛鶕?jù)今后管理的側(cè)重點(diǎn)分配實(shí)驗(yàn)室安全績效內(nèi)容的各項(xiàng)權(quán)重,總體評價(jià)等級可分為:一般、合格、規(guī)范、優(yōu)秀。還應(yīng)將此績效與校內(nèi)其他績效考核進(jìn)行關(guān)聯(lián),提升實(shí)驗(yàn)室安全的重要性。
實(shí)驗(yàn)室的主體,應(yīng)是所有在實(shí)驗(yàn)室工作的人員,實(shí)驗(yàn)室安全績效能促進(jìn)學(xué)校規(guī)章制度的具體落實(shí),完善實(shí)驗(yàn)室安全管理責(zé)任體系,確保安全工作完成的效果。促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)范化、流程化、制度化發(fā)展,以點(diǎn)帶面,在全校范圍進(jìn)行推廣。同時(shí)也對營造實(shí)驗(yàn)室安全文化氛圍、為實(shí)驗(yàn)室安全知識,理論聯(lián)系實(shí)際提供條件。積極發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)老師,對學(xué)生培養(yǎng)的監(jiān)督、指導(dǎo)作用。貫徹落實(shí)上級主管部門對高校實(shí)驗(yàn)室安全提出的要求。
完善現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員考核、大型儀器績效管理體系。為人員晉升、職務(wù)評定、評優(yōu)評先、成果獎勵、科研項(xiàng)目、科研經(jīng)費(fèi)申請?zhí)峁┮罁?jù)。與校內(nèi)現(xiàn)有其他政策進(jìn)行聯(lián)動,形成合力,穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)建設(shè)。
實(shí)驗(yàn)室安全績效評價(jià),不僅是對實(shí)驗(yàn)室的管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也是對學(xué)生能力的培養(yǎng)。除了掌握一定的技術(shù)知識,對全面的安全常識、安全理念、責(zé)任意識、實(shí)驗(yàn)習(xí)慣、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐能力、科學(xué)的態(tài)度、綜合素質(zhì)等都會有一定幫助。實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行過程中形成實(shí)驗(yàn)記錄等也可以作為學(xué)生培養(yǎng)的檔案材料。
實(shí)驗(yàn)室安全績效,是實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行過程中有關(guān)安全工作定性化、定量化的研究探索,用于評價(jià)實(shí)驗(yàn)室安全管理工作。本文對實(shí)驗(yàn)室各人員角色實(shí)施的具體工作內(nèi)容,進(jìn)行了可行性分析,但高校不同于企業(yè),不能以實(shí)際表現(xiàn)來評價(jià),高校中如何實(shí)施、落實(shí)實(shí)驗(yàn)室安全績效,還需進(jìn)一步的計(jì)劃,并且在實(shí)踐中不斷完善實(shí)驗(yàn)室安全績效體系,將是下一步的研究方向。