張寶玲
摘 要:為進一步規(guī)范會計核算,保障中小學(xué)校教育教學(xué)有序發(fā)展,2019年1月1日起正式實施新政府會計制度。本文將針對新政府會計制度實施后中小學(xué)會計核算存在的問題進行探討,提出一些建議。
關(guān)鍵詞:中小學(xué) ;教育管理;政府會計制度;會計核算 ;問題 ;建議
新經(jīng)濟環(huán)境影響下,為進一步規(guī)范事業(yè)單位會計核算,2019年1月1日全面實施《政府會計制度――行政事業(yè)單位會計科目及報表》。學(xué)校作為我國事業(yè)單位的重要組成部分之一,所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算必須遵守新政府會計制度。目前來看,部分中小學(xué)會計核算與新政府會計制度銜接不全面,對新制度理解、執(zhí)行存在偏差,相關(guān)制度執(zhí)行不到位,核算過程不規(guī)范,嚴重影響了會計核算質(zhì)量,不能給學(xué)校管理者提供真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù)。中小學(xué)應(yīng)正確認識新政府會計制度對學(xué)校會計核算工作的影響,針對現(xiàn)存問題采取改善措施,積極適應(yīng)新制度。
一、中小學(xué)會計核算的意義
對于任何組織來說,做好會計核算至關(guān)重要,學(xué)校也不例外。會計核算是學(xué)校教育教學(xué)管理的重要內(nèi)容,通過會計信息能了解到學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情況、教育經(jīng)費投入情況,體現(xiàn)出學(xué)校運營狀態(tài)及運行成本,為優(yōu)化教育資金配置結(jié)構(gòu)提供可靠依據(jù)。教育資金的合理配置不僅影響學(xué)校財務(wù)管理質(zhì)量,更直接關(guān)系到教學(xué)管理質(zhì)量。因此,我國政府對學(xué)校會計核算給予了高度重視,多次針對中小學(xué)會計制度進行調(diào)整。例如,《中小學(xué)校會計制度》《中小學(xué)財務(wù)制定制度》等等。2017年出臺又《政府會計制度――行政事業(yè)單位會計科目及報表》,于2019年1月1日正式實施,進一步規(guī)范了學(xué)校財務(wù)活動,要求各學(xué)校按新制度進行核算。在新制度下,中小學(xué)應(yīng)充分考慮變化,加強相關(guān)工作的改進,做好會計核算的銜接。
二、中小學(xué)會計核算存在的問題
1.新制度執(zhí)行不到位
為提升中小學(xué)會計核算規(guī)范性,新政府會計制度要求學(xué)校財務(wù)會計的核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù),預(yù)算會計的核算以收付實現(xiàn)制為依據(jù)。但實際工作中,諸多學(xué)校由于對新制度認識、理解不到位,不能對財務(wù)會計的核算要素和預(yù)算會計核算要素進行正確的區(qū)分,不能正確按照財務(wù)會計中的收入、費用和預(yù)算會計中的預(yù)算收入、預(yù)算支出的確認期間及范圍進行歸集。記賬、核算、報表等方面都存在不同程度問題,嚴重影響了會計核算質(zhì)量。特別是政府會計制度實施后存貨科目有了很大的變化,很多中小學(xué)沒能及時轉(zhuǎn)變,很多時候還是按舊制度進行核算,非常容易導(dǎo)致會計信息的失真,對資金配置造成誤導(dǎo)。例如,學(xué)校為滿足教學(xué)開展需要,購買教學(xué)資源、實驗材料、教學(xué)器材(低值易耗品)時,政府會計制度要求財務(wù)會計核算需將購入的相關(guān)材料、教學(xué)器材(低值易耗品)、教育資源入庫,并通過“庫存商品”科目進行反映,按實際領(lǐng)用出庫記錄計入當期相關(guān)費用。
但很多學(xué)校在教育資源、實驗用品、教學(xué)器材(低值易耗品)等采購的會計核算中,未按新制度要求進行,直接將采購的實驗用品、教學(xué)器材(低值易耗品)全部計入當期費用,造成學(xué)校當期支出與實際教育費用的偏差,對會計評價造成了嚴重影響。
2.財務(wù)團隊建設(shè)滯后
新舊制度差異很大,新政府會計制度對資產(chǎn)核算、基建核算、庫存商品等核算工作提出了更多的要求,工作量和工作內(nèi)容增多,對財務(wù)人員的職業(yè)能力提出了更多更高的要求。
然而,目前由于管理者對財務(wù)管理的重視程度不夠,人員配備不齊,相當一部分中小學(xué)財務(wù)人員是教師崗位轉(zhuǎn)行的非專業(yè)人員,造成中小學(xué)財務(wù)團隊建設(shè)較為滯后,核算過程不科學(xué)、不規(guī)范,業(yè)務(wù)能力難以適應(yīng)新制度要求。很多學(xué)校對會計人員的相關(guān)培訓(xùn)不到位,使得的很多會計人員的業(yè)務(wù)能力難以提升。特別是一些兼職會計人員,由于教學(xué)任務(wù)繁重,更加沒有精力學(xué)習(xí)、鉆研新制度,工作也不夠嚴謹,經(jīng)常發(fā)生賬賬不符、賬實不符問題,造成會計信息失真,財務(wù)核算混亂。
3.信息化程度較低
新政府會計制度實施后,會計科目復(fù)雜程度增加,按照適度分離并相互銜接的要求,會計科目增加至103個,同時每一筆資金,預(yù)算會計根據(jù)財政要求又分為類、款、項等。年末,收入、支出除對應(yīng)會計要素結(jié)轉(zhuǎn)外,同時預(yù)算會計還要對應(yīng)類、款、項結(jié)轉(zhuǎn),年末會計人員的工作量劇增。這對信息化會計處理提出了更高的要求。
目前很多學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺搭建不成熟,信息化建設(shè)程度低,即便是實現(xiàn)了信息化財務(wù)軟件處理業(yè)務(wù)的學(xué)校,面對新的政府會計制度對核算的要求,也沒能及時升級,給會計核算及報表填制造成了不便。例如:日常財政資金都是根據(jù)類、款、項進行收入、支出核算的,收支結(jié)轉(zhuǎn)后年末賬上的結(jié)余、結(jié)轉(zhuǎn)資金要和財政平臺的資金相吻合(包括類、款、項)。但是財務(wù)軟件沒能及時升級,造成所有的預(yù)算會計財政資金類款項的核算要手工核算、結(jié)轉(zhuǎn),大大增加的會計核算的工作量。
三、改善中小學(xué)會計核算的辦法
1.強化會計核算基礎(chǔ)
新制度執(zhí)行不到位的原因是對制度理解存在偏差,會計核算基礎(chǔ)存在問題,諸多操作仍不符合新制度要求。因此,為提升新制度執(zhí)行力,應(yīng)強化會計核算的基礎(chǔ)。
具體來講,在核算方面要按新制度要求,應(yīng)設(shè)置統(tǒng)一會計科目,明確每個科目的具體核算內(nèi)容,對中小學(xué)財務(wù)進行細化,確保能真實反映中小學(xué)的經(jīng)濟活動情況,提高核算的針對性和有效性。學(xué)校方面應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,根據(jù)目前新制度提出的要求,適當?shù)氖褂脮嬁颇?,做好與新制度的銜接工作。另外,要加強監(jiān)督,對計量、記錄等工作內(nèi)容進行相應(yīng)監(jiān)督,強化以權(quán)責(zé)發(fā)生為原則的核算基礎(chǔ),避免發(fā)生會計信息失真問題。
2.加強財務(wù)團隊建設(shè)
會計人員的能力對學(xué)校財務(wù)核算質(zhì)量、新制度的銜接與執(zhí)行有直接影響,所以要加強財務(wù)團隊建設(shè),為新制度實施奠定人力資源基礎(chǔ),避免崗位不適配的問題。首先學(xué)校管理者要認識到財務(wù)管理在學(xué)校管理工作中的重要性,特別是校長職級制實行后,資金績效的考核、財務(wù)風(fēng)險的防范更加重要。
目前很多學(xué)校財務(wù)是歸屬學(xué)??倓?wù)部門管理,應(yīng)當提高財務(wù)部門的地位,使其成為學(xué)校內(nèi)部一個獨立部門,參與到學(xué)校經(jīng)濟管理的過程中去。其次會計人員業(yè)務(wù)能力不高,根本原因就是缺乏有效培訓(xùn)。因此,應(yīng)根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算要求,合理設(shè)置崗位,并組織會計人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)和交流,通過潛心學(xué)習(xí)來強化職業(yè)能力,確保符合崗位要求,建設(shè)專業(yè)的財務(wù)團隊。另外還要提高會計人員的待遇,完善評價機制,根據(jù)財務(wù)管理績效考核給予相應(yīng)職稱待遇,通過激勵措施來提高會計人員的工作積極性,確保財務(wù)團隊的穩(wěn)定性,避免人才流失。
3.加強信息化建設(shè)
由于財務(wù)核算管理系統(tǒng)平臺多,標準不同,既存在信息重復(fù),又不能相互連接,資源共享。這增加了會計人員的工作量,影響了工作效率,不利于學(xué)校會計核算工作開展。
因此,應(yīng)加強信息化建設(shè),根據(jù)《政府會計制度--行政事業(yè)單位會計科目及報表》對會計核算提出的要求,進行整合,為推行新政府會計制度提供平臺支持,推進教育系統(tǒng)會計電算化發(fā)展進程。使管理者通過平臺就能了解到學(xué)校經(jīng)濟活動的情況、資金使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況、項目進展情況,有利于學(xué)校對教學(xué)經(jīng)費的合理分配,進一步提高了財務(wù)管理效率。
四、結(jié)語
通過正文可知道,廣大中小學(xué)會計核算工作還存在許多問題,與新政府會計制度的銜接現(xiàn)狀并不理想,影響了會計核算質(zhì)量,易出現(xiàn)會計信息失真問題,不能給學(xué)校管理者提供真實、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。因此,針對中小學(xué)會計核算問題,應(yīng)強化會計核算基礎(chǔ)、完善會計核算流程、加強財務(wù)團隊建設(shè),從而讓學(xué)校會計核算更加適應(yīng)政府會計制度要求。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)