朱鋒杰,應悅,焦倩倩,張羽華
浙江大學醫(yī)學院附屬第二醫(yī)院 1 臨床醫(yī)學工程部,2 內(nèi)鏡中心 (浙江杭州 310009)
隨著臨床科學技術的不斷發(fā)展,內(nèi)鏡已經(jīng)從單純的診斷工具發(fā)展為診療結合的新型工具;同時,隨著診療數(shù)量的增加,在用內(nèi)鏡數(shù)量逐步增多,單條內(nèi)鏡使用頻率增高。由于內(nèi)鏡內(nèi)部結構復雜,組件精細,自修率較低,所以其經(jīng)常處于被送修、借用的狀態(tài)[1-2]。內(nèi)鏡管理是內(nèi)鏡洗消護士每周必須要做的工作,其目的在于清點內(nèi)鏡數(shù)量,實時查詢、核對內(nèi)鏡使用狀態(tài)及去向[3]。目前,內(nèi)鏡管理主要依靠護士人工清點,容易出現(xiàn)清點不到位及內(nèi)鏡使用狀態(tài)(在用、送修、借用等)查詢費時費力等現(xiàn)象,因此,設計一款快捷、有效的內(nèi)鏡管理系統(tǒng)非常必要。
作為一種新型識別技術,無線射頻識別(radio frequency identification,RFID)隨著醫(yī)院信息化的快速發(fā)展獲得了廣泛的青睞,其可以提高醫(yī)護人員的工作效率,減少醫(yī)療失誤的發(fā)生,降低潛在的醫(yī)療風險。本研究基于RFID 技術,構建了一套內(nèi)鏡管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng),可以快速有效地清點內(nèi)鏡數(shù)量,監(jiān)控內(nèi)鏡使用狀態(tài),控制感染風險,快速存儲、查詢歷史記錄,明顯降低了洗消護士的日常工作量,提高了內(nèi)鏡管理的準確度,實現(xiàn)了清點、洗消、使用、送修、借用等記錄保存的電子化和實時歷史追溯;此外,通過該系統(tǒng)可以優(yōu)化內(nèi)鏡管理和運營機制,合理分配人工資源,提升醫(yī)療管理水平。
RFID 技術最早被應用于第二次世界大戰(zhàn)時飛機的敵我目標識別中。近年來,隨著大規(guī)模集成電路、網(wǎng)絡通信、信息安全等技術的發(fā)展,RFID 技術已進入商業(yè)化應用階段。由于RFID 技術具有高速移動物體識別、多目標識別和非接觸識別等特點,所以有著巨大的發(fā)展?jié)摿εc應用空間。
RFID 系 統(tǒng) 通 常 由 讀 寫 器(reader) 和 電 子 標 簽(transponder)組成(圖1),通過讀寫器天線發(fā)射或者收取加載無線信號的電磁波,能夠讀取或改寫儲存在標簽上的電子信息。按照能量供給方式的不同,RFID 標簽分為被動和主動兩種;按照工作頻率的不同,RFID 標簽分為低頻(LF)、高頻(HF)、超高頻(UHF)和微波頻段(Mw)[4]。
圖1 RFID 系統(tǒng)工作原理
根據(jù)信號不同的傳遞模式,RFID 主要有以下兩種工作方式。(1)近距離被動RFID: 低頻和高頻,標簽和讀寫器之間的射頻信號是電感耦合,即基于變壓器模型,通過空間高頻交變磁場實現(xiàn)耦合,依據(jù)的是電磁感應定律。(2)遠距離被動RFID:超高頻和微波頻段(2.4 GHz),利用電磁反向散射耦合,即基于雷達原理模型,發(fā)射出去的電磁波碰到目標后反射,同時攜帶回目標信息,依據(jù)的是電磁波的空間傳播規(guī)律。
由于內(nèi)鏡管理系統(tǒng)使用的環(huán)境較為特殊,對于標簽的封裝要求也不同于常規(guī)的RFID 標簽,因此,本系統(tǒng)特別選擇了防水性能好、耐高溫高壓,同時能夠耐消毒液腐蝕的超高頻RFID 標簽。
基于RFID 技術和無線通信技術,本研究設計了內(nèi)鏡管理系統(tǒng)[4-5],見圖2,該系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫、RFID 標簽、手持移動訪問終端3個部分組成,對現(xiàn)有內(nèi)鏡建立數(shù)據(jù)庫,在標簽上寫入每個內(nèi)鏡的型號、序列號等信息,使標簽與內(nèi)鏡實物一一對應。
圖2 內(nèi)鏡管理系統(tǒng)拓撲結構
本系統(tǒng)設計手持移動訪問終端操作界面(圖3),洗消護士登錄后,通過“臺帳管理”建立內(nèi)鏡數(shù)據(jù)庫,實時進行內(nèi)鏡數(shù)據(jù)庫中新增和報損操作;通過“內(nèi)鏡管理”記錄和保存內(nèi)鏡的清點記錄、質(zhì)量檢測結果、清洗記錄、維修記錄信息;通過“查詢”訪問權限,使用移動訪問終端實時查詢內(nèi)鏡的產(chǎn)品信息和追溯歷史記錄。
圖3 手持移動訪問終端操作界面
我們對現(xiàn)有內(nèi)鏡類別進行編號,胃鏡用“W”標識,腸鏡用“C”標識,氣管鏡用“Q”標識,輸尿管鏡用“S”標識,通過“標識+序號”的方式建立內(nèi)鏡數(shù)據(jù)庫。每個內(nèi)鏡包括內(nèi)鏡類別、內(nèi)鏡序列號、內(nèi)鏡型號、品牌、內(nèi)鏡狀態(tài)(在用、維修、借用、報損)、購入時間、所屬鏡柜等信息,并可以對數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)鏡進行新增、修改和刪除操作,見圖4。
圖4 內(nèi)鏡管理數(shù)據(jù)庫
由于內(nèi)鏡洗消頻率較高,所以選取耐消毒液腐蝕的材料制成RFID 標簽貼于鏡身,見圖5,通過使用手持移動訪問終端掃描RFID 標簽進行清點、巡檢、清洗、維修操作[5]。
圖5 RFID 標簽及手持移動訪問終端操作界面
此外,我們還可以對歷史記錄進行實時追溯,見圖6,通過模擬搜索可以統(tǒng)計指定時間內(nèi)指定內(nèi)鏡的洗消記錄、維修記錄等信息,通過對內(nèi)鏡歷史記錄的追溯和統(tǒng)計分析可以實時進行內(nèi)鏡質(zhì)量控制,以便及時優(yōu)化內(nèi)鏡管理。
圖6 內(nèi)鏡歷史記錄追溯界面
基于RFID 技術構建的內(nèi)鏡管理系統(tǒng),可以幫助內(nèi)鏡管理人員實現(xiàn)內(nèi)鏡質(zhì)量的日常監(jiān)測和定期評估,提高內(nèi)鏡管理效率,改善準確率,實現(xiàn)真正的內(nèi)鏡質(zhì)量管理無紙化,為現(xiàn)代醫(yī)療裝備質(zhì)量管理控制提供了發(fā)展方向。