摘 要:路橋企業(yè)施工的主要特點(diǎn)有量大、點(diǎn)多、線路長以及時(shí)空跨度大等,其工程作業(yè)內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣,需要聯(lián)合眾多系統(tǒng)來完成建設(shè)工作。因此,在建筑工作的初級階段,企業(yè)部門需要與相關(guān)部門做好溝通,簽署相關(guān)法律合同。也就是說,提高建筑企業(yè)法律意識,不僅有助于企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),還能在其面臨訴訟和索賠等問題時(shí),有效減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
關(guān)鍵詞:路橋施工企業(yè);規(guī)避;法律風(fēng)險(xiǎn);措施
中圖分類號:D9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.11.084
1 保證業(yè)務(wù)承接的合法性
隨著城市化進(jìn)程的深入推進(jìn),路橋建設(shè)等施工企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境也越來越激烈,紛紛為取得工程項(xiàng)目而展開了相互角逐。其中,眾多的暗箱操作,更是進(jìn)一步加劇了企業(yè)的困境,具體現(xiàn)象包括:承接應(yīng)招項(xiàng)目未按約定招標(biāo)而導(dǎo)致合同無效、因企業(yè)缺乏對招標(biāo)內(nèi)容的深入研究而導(dǎo)致報(bào)價(jià)過低、協(xié)調(diào)費(fèi)用過高造成嚴(yán)重虧損、因發(fā)包機(jī)構(gòu)霸王條款致使企業(yè)后期被動等。
為了避免這些問題,施工企業(yè)必須要從正規(guī)渠道獲取招標(biāo)信息,在投標(biāo)前期對各種招標(biāo)信息有深入的了解,并全面地調(diào)查發(fā)包機(jī)構(gòu),盡量與發(fā)包方的法律負(fù)責(zé)人直接聯(lián)系。同時(shí),施工企業(yè)還要仔細(xì)研究招標(biāo)文件,深入調(diào)查當(dāng)?shù)厝宋?、?jīng)濟(jì)以及自然環(huán)境;必要時(shí),企業(yè)負(fù)責(zé)人要聘請專家來審查投標(biāo)文件,以更好地完成前期的預(yù)算、評估等工作。
2 完善重要崗位監(jiān)督制度
當(dāng)前,大部分路橋施工企業(yè)出現(xiàn)的眾多法律問題,多由企業(yè)內(nèi)部工作人員處理不當(dāng)而引起。企業(yè)員工缺乏對法律的常識性認(rèn)知,是導(dǎo)致施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)糾紛問題的重要原因。除此之外,企業(yè)對重要崗位的監(jiān)督力度不夠,也會造成企業(yè)內(nèi)部違法亂紀(jì)現(xiàn)象橫生。
不僅如此,路橋施工企業(yè)因擴(kuò)展業(yè)務(wù)領(lǐng)域的需要,難免會采取在外地開設(shè)分公司,并將大部分業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)定為經(jīng)理責(zé)任制的形式來開展。但由于企業(yè)缺乏對地區(qū)負(fù)責(zé)經(jīng)理的有效監(jiān)管,故此經(jīng)理在未經(jīng)上級部門批準(zhǔn)的情況下私自分包工程項(xiàng)目等情況會時(shí)有發(fā)生,致使企業(yè)在出現(xiàn)問題后更易于陷入經(jīng)濟(jì)困境。
為了解決上述問題,企業(yè)需以規(guī)范授權(quán)的方式來加強(qiáng)對地區(qū)負(fù)責(zé)人的效監(jiān)督,并確保對經(jīng)理的職務(wù)及工作內(nèi)容的詳細(xì)劃分??刹扇〉拇胧┯校海?)不賦予分公司經(jīng)理重大工程方案的變更以及重要設(shè)備采購等權(quán)利,在授權(quán)書上明確劃分公司經(jīng)理職責(zé)。(2)以資金權(quán)限作為依托,明確地區(qū)經(jīng)理資金使用額度,并規(guī)定項(xiàng)目施工的眾多資金問題需移交總公司財(cái)務(wù)部門處理,對于超額資金使用問題需經(jīng)上級部門批審?fù)ㄟ^后方可進(jìn)行。(3)注意加大對濫用職權(quán)的懲處力度,過失嚴(yán)重或品行不端者,要采取開除處理。
3 加強(qiáng)合同監(jiān)管
(1)在簽署合同前,要明確合同主體是否具備簽訂資格,以保障合同具備法律效力。
(2)嚴(yán)格把控條款內(nèi)容,明確雙方約定內(nèi)容;同時(shí),還要注意合同格式的專業(yè)性,以及合同是否符合法律規(guī)定、是否具有法律效力。
(3)雙方簽署合同后,要注意組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底工作,并建立相應(yīng)的合同臺賬,以便于雙方隨時(shí)跟蹤了解,而雙方都要嚴(yán)格按照合同規(guī)定開展施工工作。
(4)工程結(jié)束后,雙方還要及時(shí)簽訂終止協(xié)議,例如因施工需要簽訂的臨時(shí)用地合同、建筑設(shè)備租賃合同等。
(5)一般來說,因不明工程結(jié)束日期或租賃設(shè)備周轉(zhuǎn)未能按期歸還,導(dǎo)致租金一直再累計(jì)未能結(jié)清的情況時(shí)常發(fā)生,所以必須要注意完善合同的收尾事項(xiàng),從而避免錢款糾紛問題的出現(xiàn)。
4 妥善處理糾紛
(1)慎選擇處理方法。出現(xiàn)問題后,雖然簽訂合同的雙方都有依法提起仲裁和訴訟的權(quán)利,但也要盡量避免走訴訟或仲裁的渠道進(jìn)行維權(quán),因?yàn)闊o論是哪一方申請?jiān)V訟都需消耗巨大的人力和財(cái)力。換言之,能夠通過雙方溝通協(xié)商就能解決的問題,要盡量協(xié)商解決。
(2)要充分準(zhǔn)備訴前材料。出現(xiàn)雙方協(xié)商未能解決的問題時(shí),起訴方要充分準(zhǔn)備好訴訴材料;考慮到大部分證據(jù)材料在訴訟開始后便很難收集,所以在訴訟過程中必須確保一切材料都要以事實(shí)證據(jù)為準(zhǔn)。同時(shí),要詳細(xì)調(diào)查被告方的法律地位、財(cái)產(chǎn)狀況等,以便為申請法院追加第三人做好準(zhǔn)備。
(3)制定完整的應(yīng)對方案。完整周密的應(yīng)對方案不僅能提高糾紛解決效率,還能最大程度扶降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。例如,對于無法通過協(xié)議解決的糾紛,可采用“以達(dá)促和”的方式加快問題解決速度,即在訴訟或仲裁過程中通過不斷地溝通尋求和解。
(4)要注意在面對問題時(shí)思維的變換,如:將合同有效性的認(rèn)定態(tài)度變換為否認(rèn)合同有效性,以更有利于企業(yè)勝訴;在掛靠或轉(zhuǎn)包情況下簽訂的合同,可選擇認(rèn)定合同的無效性,來更好地爭取建筑企業(yè)利益。
5 注重用工規(guī)范
在外聘人員方面,路橋企業(yè)的項(xiàng)目部門如未能及時(shí)與外聘人員簽署勞動合同,那么在出現(xiàn)問題時(shí),也會面臨諸多法律問題;甚至在被視作無固定期限合同時(shí),會依法承擔(dān)行政責(zé)任。另外,施工過程中發(fā)生的工傷、工亡事件,也多由企業(yè)承擔(dān)指標(biāo)以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),部分企業(yè)擅自在涉及用工的文書上蓋章簽字,也會導(dǎo)致原本應(yīng)由分包單位承擔(dān)的責(zé)任變?yōu)橛煽偘髽I(yè)承擔(dān)。
為了更好地規(guī)范用工現(xiàn)象,路橋企業(yè)在雇用勞務(wù)工人時(shí),除特殊作業(yè)人員外,都要以正規(guī)渠道選擇勞務(wù)分包企業(yè)并依法簽訂《勞務(wù)分包合同》,以條約形式對分包內(nèi)容、工程價(jià)款、勞務(wù)人員數(shù)量以及雙方權(quán)益等做出詳細(xì)約定。并且,總包企業(yè)、承包企業(yè)和勞務(wù)企業(yè)等用人單位應(yīng)嚴(yán)格按照《勞動合同法》的規(guī)定與勞務(wù)工人簽訂合同。一般勞動合同需涵蓋以下幾點(diǎn)內(nèi)容:
(1)對合同期限做具體規(guī)定,以預(yù)計(jì)完工期限為合同有效期限。
(2)在施工期間要采用綜合計(jì)算工時(shí)的形式計(jì)酬,還要在合同對解除合同的條件做出明示。
(3)企業(yè)用人、用工單位要加強(qiáng)對務(wù)工人員的管理,要做好施工記錄,對于工期較長的施工項(xiàng)目,盡量以分階段的形式結(jié)算勞務(wù)費(fèi)用。
6 增強(qiáng)企業(yè)證據(jù)意識
路橋工程開工需眾多行業(yè)參與配合,且通常情況下其路橋建設(shè)工程的工期都會較長。故而,各方企業(yè)按規(guī)定辦事,可有助于企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。在此前提下,企業(yè)要增強(qiáng)自身的法律意識,明確相關(guān)工程的法律信息,嚴(yán)格按照合同內(nèi)容進(jìn)行企業(yè)與工人間的工作交往,提高證據(jù)意識,做好安全防范工作。
例如,當(dāng)發(fā)包方要求施工人員提前進(jìn)入施工場地時(shí),企業(yè)會因施工條件不具備而被行政機(jī)關(guān)處罰,如不幸發(fā)生質(zhì)量、安全事故等還會被追究刑事責(zé)任。對于這種情況,施工企業(yè)要在發(fā)包方辦理好相關(guān)許可證以后再進(jìn)入作業(yè)場地,若發(fā)包方未按約定辦理相關(guān)許可證或現(xiàn)場施工設(shè)備不完善,企業(yè)要果斷停工并收集好相關(guān)證據(jù)依法維權(quán)等。
另外,當(dāng)發(fā)生類似于發(fā)包方未能及時(shí)辦理施工許可證件或現(xiàn)場施工條件不具備等情況,而導(dǎo)致施工方無法按照合約時(shí)間開展施工工作,從而造成工程延期竣工時(shí),發(fā)包方需向施工企業(yè)交工期延誤的違約金。
為了因上述情況而給施工企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,施工企業(yè)一定要注意保存好相關(guān)證據(jù)信息。其中,全面的合同信息應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容:在合同中對開工條件做出明確規(guī)定,工期開始時(shí)間以合同簽訂日期為準(zhǔn);及時(shí)辦理工期簽證,按要求確認(rèn)工期順延以及損失賠償;當(dāng)施工現(xiàn)場條件不具備時(shí),發(fā)包方要補(bǔ)充必要的通知文件,并從新確認(rèn)開工信息;工期延誤造成損失后,要保留好相關(guān)證據(jù)材料,并積極協(xié)商按照合同約定進(jìn)行索賠等。
7 結(jié)束語
綜上所述,在激烈的市場競爭環(huán)境下,路橋企業(yè)要依法誠信經(jīng)營,而企業(yè)管理者不僅要提高自身法律意識,還要在企業(yè)管理方面注重科學(xué)經(jīng)營、依法辦事,及時(shí)做好合同規(guī)劃和用人管理工作。概言之,路橋企業(yè)要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行多方合作,維護(hù)企業(yè)利益的同時(shí)兼顧他人合法權(quán)益,以規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),更好地樹立良好的企業(yè)形象。
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作者簡介:黃斌(1985-),男,廣東湛江人,經(jīng)濟(jì)師,從事企業(yè)法務(wù)工作。