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事業(yè)單位全面預(yù)算管理控制的優(yōu)化探討

2020-05-09 09:51李鏈
財會學(xué)習(xí) 2020年11期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算優(yōu)化策略事業(yè)單位

李鏈

摘要:市場經(jīng)濟(jì)水平的提升不僅促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展,更為其財務(wù)管理工作增加了難度,其中全面預(yù)算管理控制工作更是對事業(yè)單位有重要影響。對事業(yè)單位而言,對其全面預(yù)算管理控制工作進(jìn)行優(yōu)化是很有必要的。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;全面預(yù)算;問題;優(yōu)化策略

一、推進(jìn)全面預(yù)算管理控制工作對事業(yè)單位的重要性

(一)有利于降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生幾率

事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險主要表現(xiàn)在支付風(fēng)險和投資風(fēng)險兩方面。對事業(yè)單位而言,通過對全面預(yù)算的管理和控制可以對項目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,降低支付風(fēng)險發(fā)生的幾率。此外,全面預(yù)算管理控制工作的推進(jìn)還可以對項目的實施情況提前進(jìn)行預(yù)測,利用彈性預(yù)算和滾動預(yù)算等預(yù)算管控手段對風(fēng)險進(jìn)行控制和預(yù)防,降低投資風(fēng)險發(fā)生幾率,使事業(yè)單位的發(fā)展環(huán)境更加安全。

(二)有利于提高單位內(nèi)部資源利用率

全面預(yù)算管理控制工作的推進(jìn)可以對事業(yè)單位的資源進(jìn)行整合,使事業(yè)單位的管理工作更好推進(jìn)。對事業(yè)單位而言,全面預(yù)算對各項資源的高效整合有利于相關(guān)人員對事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并根據(jù)單位實際情況進(jìn)行調(diào)整,提高發(fā)展目標(biāo)的可實現(xiàn)性。同時,更加細(xì)化的工作安排使各部門的職權(quán)更加明確,更有利于各部門之間開展高效的協(xié)作辦公,實現(xiàn)對單位資源的高效利用。

(三)有利于收支節(jié)約型單位的構(gòu)建

事業(yè)單位可以通過全面預(yù)算管理與控制工作對單位各個部門在下一年的經(jīng)費(fèi)數(shù)額展開計算,并對項目活動的實施情況進(jìn)行監(jiān)督。相關(guān)人員要根據(jù)全面預(yù)算結(jié)果對下一年度的工作績效進(jìn)行評估,為事業(yè)單位的發(fā)展提供更有參考價值的信息。與此同時,預(yù)算人員還可以根據(jù)單位的實際情況對預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保預(yù)算的執(zhí)行情況,實現(xiàn)對收支差距的控制,推進(jìn)收支節(jié)約型單位的構(gòu)建。

二、事業(yè)單位全面預(yù)算管理控制工作中存在的問題

(一)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

就目前情況來看,部分事業(yè)單位的預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,難以為單位的發(fā)展提供具有參考價值的指導(dǎo)意見,單位的發(fā)展戰(zhàn)略缺乏一定的信息支持。國家相關(guān)政策法規(guī)規(guī)定事業(yè)單位在開展全面預(yù)算工作時要遵循一定的原則,但仍有部分事業(yè)單位的實際發(fā)展情況與設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo)有所差距,預(yù)算工作失去其應(yīng)有的作用。此外,在選擇預(yù)算方法時部分事業(yè)只運(yùn)用基數(shù)增長的方法,并未結(jié)合零基預(yù)算,所得的預(yù)算結(jié)果只是基于對上一年度預(yù)算結(jié)果分析,導(dǎo)致其科學(xué)性和準(zhǔn)確性有所下降[1]。

(二)單位對預(yù)算工作的監(jiān)察體系不健全

在預(yù)算管理方面要想確保其工作效果,相關(guān)單位必須較為健全的監(jiān)察體系,一個健全的監(jiān)察體系是推動預(yù)算管理工作發(fā)展的重要力量。由于部分事業(yè)單位監(jiān)察體系不健全,有關(guān)預(yù)算管理的監(jiān)督工作依然存在較多問題,比如監(jiān)督渠道、方式較為單一落后、相關(guān)監(jiān)督制度的執(zhí)行不到位等。這些問題的存在導(dǎo)致監(jiān)察體系對預(yù)算管理工作的監(jiān)督并未發(fā)揮實際效果。與此同時,部分事業(yè)單位內(nèi)部不健全的評價獎懲機(jī)制更是通過影響監(jiān)察人員的工作積極性,進(jìn)而阻礙了單位內(nèi)部監(jiān)察體系的發(fā)展。監(jiān)察體獨立性和權(quán)威性的缺乏更使事業(yè)單位內(nèi)部對預(yù)算管理的監(jiān)察流于形式,難以為事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生較大的積極作用。

(三)全面預(yù)算管理控制工作執(zhí)行不到位

預(yù)算管理控制作為影響預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)的重要因素,其成效與預(yù)算的執(zhí)行情況密切相連。部分事業(yè)單位在對項目進(jìn)行預(yù)算時,下達(dá)的預(yù)算與實際支出費(fèi)用之間存在明顯的差距,部分費(fèi)用未滿足項目的實際需求。還有部分事業(yè)單位對預(yù)算的調(diào)整較為隨意,未遵循既定的工作流程,單位內(nèi)部為明確與預(yù)算調(diào)整有關(guān)的審批權(quán)限,預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行之間的差距越來越大,阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展[2]。

(四)單位績效管理工作不到位

績效考核作為事業(yè)單位管理工作中的重要部分,其對全面預(yù)算管理工作也會有一定的影響。部分事業(yè)單位在績效考核方面沒有較為明確的規(guī)程,為后期的預(yù)算管理工作增加了一定的難度。還有部分事業(yè)單位的績效管理工作不到位,相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)不透明,為相關(guān)資源的分配帶來較大困擾,預(yù)算管理工作受到影響。

(五)部門預(yù)算工作人員業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)較低

由于事業(yè)單位的全面預(yù)算管理工作所面臨的市場競爭較小,因此部分預(yù)算人員的業(yè)務(wù)能力在工作中難以得到較多鍛煉和鞏固,長此以往預(yù)算人員的業(yè)務(wù)能力無法得到提升,其個人專業(yè)素質(zhì)也會受到影響。同時,受一些外界因素的影響,預(yù)算人員在工作中也會出現(xiàn)失誤。還有部分預(yù)算人員對國家相關(guān)法律法規(guī)的敏感性較低,未能及時了解與全面預(yù)算管理的發(fā)展方向,導(dǎo)致在全面預(yù)算管理工作中對部分法律法規(guī)的執(zhí)行不到位,事業(yè)單位的全面預(yù)算管理工作質(zhì)量受到影響。

三、優(yōu)化事業(yè)單位全面預(yù)算管理控制工作的策略

(一)完善全面預(yù)算管理控制體系,提高預(yù)算編制的科學(xué)性

第一,事業(yè)單位要對預(yù)算編制所涵蓋的內(nèi)容進(jìn)行全面綜合的考慮,保證預(yù)算編制的科學(xué)性。事業(yè)單位要根據(jù)實際需要合理調(diào)整預(yù)算編制的時間,并在預(yù)算編制過程中加強(qiáng)對零基預(yù)算方法的使用,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。第二,事業(yè)單位要根據(jù)實際情況設(shè)立相應(yīng)的全面預(yù)算委員會,專門負(fù)責(zé)單位的預(yù)算工作。全面預(yù)算委員要按照前期編制、中期監(jiān)督及后期總結(jié)設(shè)立相應(yīng)的下級部門,實現(xiàn)專項工作專人負(fù)責(zé),確保全面預(yù)算的工作質(zhì)量。

(二)強(qiáng)化單位對預(yù)算的監(jiān)督工作,完善監(jiān)督手段

第一,事業(yè)單位可以加大自身對全面預(yù)算管理的監(jiān)督力度。第二,事業(yè)單位可以借助其它相關(guān)部門對全面預(yù)算管理進(jìn)行監(jiān)督,比如引入第三方機(jī)構(gòu)對全面預(yù)算管理工作進(jìn)行監(jiān)督。第三,利用獎勵制度激發(fā)群眾參與監(jiān)督事業(yè)單位預(yù)算管理工作的積極性。事業(yè)單位要從不同的方向入手,采取不同的監(jiān)督方法對單位內(nèi)部的全面預(yù)算管理工作進(jìn)行監(jiān)督,確保全面預(yù)算工作質(zhì)量。

(三)結(jié)合監(jiān)督部門,嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行

第一,事業(yè)單位要結(jié)合監(jiān)督部門對有關(guān)預(yù)算工作的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善,促使單位各個部門都參與到對預(yù)算的監(jiān)督工作中。與此同時,相關(guān)監(jiān)督部門要對預(yù)算工作展開實時監(jiān)督,比如分別在事前、事中、事后對預(yù)算工作進(jìn)行監(jiān)督。有效的監(jiān)督工作在很大程度上可以降低預(yù)算資金被占用的幾率,確保資金的利用率。第二,從完善預(yù)算管理制度入手,加大預(yù)算的執(zhí)行力度。監(jiān)督管理制度不僅要對預(yù)算人員的責(zé)權(quán)進(jìn)行明確,更要對相關(guān)的工作流程進(jìn)行規(guī)范,保證預(yù)算執(zhí)行臺賬的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

(四)加大績效管理力度,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)

第一,事業(yè)單位要加強(qiáng)對績效管理工作的檢查和認(rèn)定,尤其是工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),實現(xiàn)對風(fēng)險的管控。第二,事業(yè)單位要按照績效考核制度對績效工作的開展過程進(jìn)行監(jiān)督,確保相關(guān)制度的執(zhí)行。第三,事業(yè)單位要根據(jù)實際情況對考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,并制定合理的考評指標(biāo),確保工作質(zhì)量。

(五)加強(qiáng)全面預(yù)算工作中信息化平臺的建設(shè)

第一,事業(yè)單位要加大預(yù)算管理信息化平臺的建設(shè)力度,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的共享,為全面預(yù)算管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。第二,事業(yè)單位要根據(jù)自身需求對信息平臺的權(quán)限和功能進(jìn)行調(diào)整,實現(xiàn)對預(yù)算工作中重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督。第三,事業(yè)單位要做好對信息化平臺的維護(hù)和管理工作。相關(guān)人員要對信息化平臺進(jìn)行考察,然后制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。同時相關(guān)人員要對信息化平臺的安全性加以重視,減少非法入侵現(xiàn)象。

(六)加大對預(yù)算人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)力度

第一,事業(yè)單位要對預(yù)算人員進(jìn)行定時的專業(yè)能力培訓(xùn)和考核,促使其業(yè)務(wù)能力不斷提高。第二,對于一些個人素質(zhì)較差的預(yù)算人員事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)厲的教育,配備相應(yīng)的懲罰措施[3]。第三,事業(yè)單位可以根據(jù)自身實際情況聘請一些專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力較高的全面預(yù)算專業(yè)人才對單位內(nèi)部人員進(jìn)行及時指導(dǎo),或進(jìn)行直接聘用,提高事業(yè)單位的全面預(yù)算工作質(zhì)量。

本文以事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作為中心,先闡述推進(jìn)全面預(yù)算管理控制工作對事業(yè)單位的重要性,然后分析事業(yè)單位全面預(yù)算管理控制工作中存在的問題,最后提出優(yōu)化事業(yè)單位全面預(yù)算管理控制工作的策略,希望對事業(yè)單位全面預(yù)算管理控制工作的推進(jìn)有所幫助。

參考文獻(xiàn):

[1]趙妍焱.事業(yè)單位全面預(yù)算管理控制的優(yōu)化研究[J].中國國際財經(jīng):中英文,2017 (12):282-283.

[2]佚名.行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題及解決措施分析[J].納稅,2019,13 (11):267+270.

[3]佚名.試論事業(yè)單位預(yù)算管理中的難點與對策[J].財會學(xué)習(xí),2019,217 (8):76-76.

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