喻建國
摘要:在國家大力投資公路、鐵路等基礎(chǔ)設(shè)施背景下,一方面,為施工企業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇,同時,市場競爭更加激烈;另一方面,對工程項(xiàng)目的施工提出了更高的要求,也意味著企業(yè)需要加大資源的投入。如何通過有效的施工成本控制與管理工作,減少不必要的支出,增加施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是每一個施工企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)思考的課題。本文就建筑工程項(xiàng)目施工中如何加強(qiáng)成本控制與管理工作進(jìn)行研究討論,并提出相應(yīng)的措施供參考。
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工成本;控制管理;措施
近些年,國家加大了對基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的投資力度,對施工企業(yè)而言,既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。為增強(qiáng)施工企業(yè)的市場競爭力,企業(yè)需要全面加強(qiáng)施工成本的控制,科學(xué)合理利用現(xiàn)有資源,盡可能提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。要關(guān)注施工過程的每一個細(xì)節(jié),要讓項(xiàng)目實(shí)施者牢固樹立成本管理意識,只有這樣,才能將成本管理落在實(shí)處。
一、建筑施工項(xiàng)目施工成本控制管理現(xiàn)狀
在競爭更加激烈,業(yè)主方要求施工方加大資源投入的情況下,加強(qiáng)建筑工程施工成本控制,不斷加強(qiáng)企業(yè)自身的管理和優(yōu)化,對施工企業(yè)獲得優(yōu)勢地位、促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展的重要性不言而喻。但目前大部分施工企業(yè)尚未意識到加強(qiáng)企業(yè)施工成本管理的必要性,成本管理意識淡薄,有的企業(yè)在市場競爭的壓力下,不計成本去承接施工項(xiàng)目,有的企業(yè)未制定成本控制目標(biāo),有的企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)的成本控制管理措施,單一化、片面化的成本管理方式不僅大大降低了成本控制管理工作的效果,也導(dǎo)致工程成本控制管理工作的價值得不到體現(xiàn)。傳統(tǒng)的建筑施工市場已成一片“紅?!保恢匾暢杀究刂?,不僅限制企業(yè)的發(fā)展,甚至將危及企業(yè)的生存。
二、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目施工成本管理的措施
(一)科學(xué)管理施工成本
要科學(xué)管理施工成本,必須堅持全員、全過程、動態(tài)控制的原則。
首先要重視成本預(yù)測在成本管理中的作用。這就要求相應(yīng)的工作人員能夠結(jié)合施工企業(yè)發(fā)展趨勢,確定科學(xué)合理的管理計劃[1],結(jié)合企業(yè)成本決策目標(biāo)制定有效的管理方案。
其次,要加強(qiáng)施工過程的管理,結(jié)合工程項(xiàng)目需要,合理調(diào)度人力,物力,財力等資源。將施工進(jìn)程與項(xiàng)目成本核算充分融合,實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目施工成本全過程的控制。
再次,要重視內(nèi)部控制在成本管理過程中的作用。通過各階段的檢查分析,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題和盈虧異?,F(xiàn)象,并采取積極的措施,保障項(xiàng)目的施工進(jìn)度和成本計劃同步實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)對施工項(xiàng)目成本的動態(tài)控制。
(二)構(gòu)建管理體系
施工企業(yè)成本管理是系統(tǒng)性的工作,涉及范圍廣、人員多,這就要求企業(yè)在成本控制管理工作中,不斷完善成本管控體系,將成本管理的任務(wù)分解到人,從而保證建筑工程項(xiàng)目成本控制管理工作能夠高效落實(shí)。目前,施工企業(yè)承接項(xiàng)目后,一般在項(xiàng)目所在地成立分支機(jī)構(gòu),代表企業(yè)完成施工。因此,施工企業(yè)成本管理體系應(yīng)從公司層面及分支機(jī)構(gòu)層面來建立。
管控項(xiàng)目成本,公司層面需要做的工作主要有:為分支機(jī)構(gòu)提供技術(shù)支持、制定項(xiàng)目成本管控目標(biāo)、監(jiān)督項(xiàng)目施工進(jìn)度、掌握項(xiàng)目成本支出情況,出現(xiàn)異常情況,及時糾偏。同時,公司本部應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各施工項(xiàng)目的設(shè)備、人員配備,充分利用公司現(xiàn)有的資源,避免低效無效資產(chǎn)的出現(xiàn),避免人力資源的浪費(fèi)。公司構(gòu)建成本管控體系,具備條件的,可成立專門的部門負(fù)責(zé)成本管控工作。不具備條件的,應(yīng)當(dāng)明確各職能部門在成本管控中負(fù)責(zé)的工作,并建立定期溝通機(jī)制,解決公司成本管理中出現(xiàn)的問題。
對具體完成項(xiàng)目施工的分支機(jī)構(gòu)而言,管控項(xiàng)目成本,需要做的工作有:按合同要求,結(jié)合項(xiàng)目成本管控目標(biāo),適時、適當(dāng)?shù)耐度肷a(chǎn)資源,保障施工進(jìn)度,避免窩工及工期延誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。保障施工質(zhì)量,有效避免返工的現(xiàn)象發(fā)生,減少不必要的成本投入[2]。在分支機(jī)構(gòu)建立成本管控體系,第一,要將成本目標(biāo)落實(shí)到人,建立相應(yīng)的考評體系及獎懲機(jī)制,定期考核。第二,要健全原始記錄,提高項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,使責(zé)任可追溯,為考核提供依據(jù),為成本管控的決策提供依據(jù)。
(三)基礎(chǔ)成本管理
人工費(fèi)用,材料費(fèi)用以及設(shè)備費(fèi)用是施工成本管理的重要內(nèi)容。要控制成本,要從單價和數(shù)量兩方面來把握。
控制人工費(fèi)用,第一,要時刻關(guān)注工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價,根據(jù)職工的工資水平及社會勞務(wù)的市場行情,項(xiàng)目工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量,分析該項(xiàng)工程合同價是否超過實(shí)際執(zhí)行的單價,如果實(shí)際執(zhí)行單價高于合同價,則要理解采取措施。第二,通過系統(tǒng)的培訓(xùn),不斷提高作業(yè)人員施工技術(shù)水平與熟練程度,提高生產(chǎn)效率,從而降低人工費(fèi)用。
在材料費(fèi)用管控中,嚴(yán)格按照內(nèi)部控制要求,強(qiáng)化材料采購、材料驗(yàn)收、材料領(lǐng)用等每一個環(huán)節(jié)的工作。在施工前期,做好市場調(diào)查,結(jié)合項(xiàng)目生產(chǎn)需求,選擇性能、價格適合的施工材料。在施工過程中,按施工圖確定的數(shù)量來核定單項(xiàng)工程材料消耗量,定期分析差異。另外,要關(guān)注生產(chǎn)中產(chǎn)生的廢料,做好廢料的處理,能再利用的繼續(xù)利用。
在大型建筑設(shè)備使用過程中,結(jié)合施工需求合理安排施工進(jìn)程,通過有效的規(guī)劃,確定大型施工設(shè)備租賃的時間,避免因設(shè)備閑置造成浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。加強(qiáng)施工設(shè)備管理,有效避免設(shè)備在施工過程中損壞的現(xiàn)象發(fā)生,謹(jǐn)防因設(shè)備老化,缺乏維護(hù)而造成經(jīng)濟(jì)損失。
(四)施工過程成本管理
一般而言,項(xiàng)目施工的過程分為:中標(biāo)后前期的籌劃、進(jìn)場施工、竣工決算三個階段,要做好成本管理,需要將成本管理貫穿于每一個階段。
其一,中標(biāo)后,必須做好項(xiàng)目籌劃。要結(jié)合中標(biāo)價格,做好成本預(yù)算工作,為后期的施工做指導(dǎo)。在保障工程項(xiàng)目按照約定準(zhǔn)時交付的條件下,盡可能少的投入各項(xiàng)資源。必要時,對施工方案進(jìn)行優(yōu)化,爭取利益最大化。
其二,加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目施工全過程的管理。在施工過程中,要樹立全員參與的意識,鼓勵全體施工人員積極參與到建筑工程項(xiàng)目成本控制管理過程中。事實(shí)上,工程項(xiàng)目成本控制管理工作與企業(yè)所有部門和員工都有一定的聯(lián)系。在施工過程中,使員工充分意識到加強(qiáng)成本控制管理的重要性,不斷強(qiáng)化員工的責(zé)任意識,明確自身應(yīng)盡的義務(wù),關(guān)心工程的制作成本,從而達(dá)到項(xiàng)目全員控制的目標(biāo)。構(gòu)建相應(yīng)的成本管理體系,增強(qiáng)企業(yè)員工的成本管理意識,在實(shí)際的工作過程中能夠有意識的節(jié)約資源[3]。結(jié)合實(shí)際狀況,構(gòu)建多元化的管理模式,全面加強(qiáng)施工項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的成本控制管理工作。將建筑工程項(xiàng)目的成本控制管理工作與前期所做的預(yù)算進(jìn)行有效的對比,明確成本管理中存在的問題。在找差距的過程中,不斷完善建筑工程項(xiàng)目施工成本控制和管理體系。
其三,要把握成本投入與工期、質(zhì)量的關(guān)系。不能為了減少成本而忽視施工質(zhì)量,也不能為了趕工期盲目投入成本。
其四,要重視進(jìn)入尾期項(xiàng)目的管理。對于即將完工的項(xiàng)目,要及時分流人員、設(shè)備,妥善處理項(xiàng)目施工完成后剩余的材料。
三、結(jié)束語
總之,通過系統(tǒng)性的成本控制與管理工作能夠有效提高資金利用率,全面加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目施工成本的控制管理工作,這就要求建筑企業(yè)能夠從施工技術(shù),施工質(zhì)量,施工效率等各個方面出發(fā),在保障工程質(zhì)量的同時,盡可能的縮短工期,從而減少不必要的人力物力財力投入,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和綜合實(shí)力。
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