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地方高校國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)分析

2020-05-11 05:58:44黨帆王鏘梁偉馮楠李雅靜劉珺楊佳麗
新西部·中旬刊 2020年4期
關(guān)鍵詞:過程管理管理措施經(jīng)驗(yàn)

黨帆 王鏘 梁偉 馮楠 李雅靜 劉珺 楊佳麗

【摘 要】 文章闡述了國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目對(duì)地方高校的重要性,分析了西安理工大學(xué)國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目的申報(bào)情況、立項(xiàng)情況、立項(xiàng)類別、學(xué)科分布及立項(xiàng)人員的結(jié)構(gòu)分布等。總結(jié)了國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)過程的管理經(jīng)驗(yàn):提早布置,充分調(diào)動(dòng)科技人員的積極性;廣泛動(dòng)員,營造良好申報(bào)氛圍;組織部署,實(shí)施過程管理;申報(bào)指導(dǎo),大力推行三級(jí)評(píng)審制度;重點(diǎn)著力,在青年人才基金項(xiàng)目上下大工夫;全力保障,做好基金申請(qǐng)書的形式審查。

【關(guān)鍵詞】 國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目;過程管理;管理措施;經(jīng)驗(yàn);西安理工大學(xué)

一、國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目對(duì)地方高校的重要性

國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目是國家創(chuàng)新體系的重要組成部分,是我國基礎(chǔ)研究領(lǐng)域中級(jí)別最高的科學(xué)研究項(xiàng)目,它在我們國家創(chuàng)新體系中的定位是支持基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究,是廣大高??蒲腥藛T的基礎(chǔ)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要來源,而且很大程度上代表了各所高校在其基礎(chǔ)研究領(lǐng)域方面的水平。黨的十九大報(bào)告中著重強(qiáng)調(diào)了在建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國中科技創(chuàng)新的重要地位和作用,在加快建設(shè)創(chuàng)新型國家方面也提出了明確的部署和要求,將基礎(chǔ)科學(xué)研究提升到建設(shè)創(chuàng)新型國家任務(wù)中更加突出的位置。目前,國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目已經(jīng)作為衡量各高等院校教師的基礎(chǔ)科研能力和科學(xué)管理水平的重要手段,也作為教師職稱晉升考核的重要指標(biāo)。相比于部屬高校,地方高校在國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目的申請(qǐng)數(shù)量和資助率上都有不同程度的偏低情況。如何提升學(xué)校國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目的申報(bào)量和資助率是地方高校努力的方向。

二、西安理工大學(xué)國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目的情況分析

1、申報(bào)情況

西安理工大學(xué)近年申報(bào)國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目逐年遞增,其中主要集中在基金委的數(shù)理科學(xué)部、化學(xué)科學(xué)部、生命科學(xué)部、地球科學(xué)部、工程與材料科學(xué)部、信息科學(xué)部、管理科學(xué)部、醫(yī)學(xué)學(xué)部等8個(gè)學(xué)部。申請(qǐng)的項(xiàng)目類別主要有面上項(xiàng)目、青年基金項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大研究計(jì)劃項(xiàng)目、國家杰出青年科學(xué)基金項(xiàng)目、國家優(yōu)秀青年科學(xué)基金項(xiàng)目、聯(lián)合基金項(xiàng)目、國際合作與交流項(xiàng)目、國家重大科研儀器研制項(xiàng)目等。

2、立項(xiàng)情況

作為省屬地方性高校,西安理工大學(xué)近幾年國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目的獲批數(shù)量一直穩(wěn)中有增,在全國申請(qǐng)單位中排名已進(jìn)百名,省屬高校內(nèi)位居前三。其中人才項(xiàng)目已經(jīng)突破,目前已經(jīng)獲批兩項(xiàng)國家優(yōu)秀青年科學(xué)基金項(xiàng)目。國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目所得立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)強(qiáng)有力地支持了本校的科研人才培養(yǎng)和各學(xué)科發(fā)展, 顯著增強(qiáng)了學(xué)校整體的科研水平和實(shí)力。

3、立項(xiàng)類別

西安理工大學(xué)近年獲批的國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目主要集中在面上基金項(xiàng)目和青年基金項(xiàng)目,其中青年基金項(xiàng)目資助率增長顯著,因?yàn)楸拘=甏罅σM(jìn)青年人才,效果初顯成效,但人才項(xiàng)目還是偏少,重點(diǎn)、重大項(xiàng)目也偏少,這與學(xué)校的總體目標(biāo)還有一定的差距,需進(jìn)一步加強(qiáng)原始創(chuàng)新,著力培養(yǎng)優(yōu)秀人才及團(tuán)隊(duì)建設(shè),尤其是在學(xué)校優(yōu)勢(shì)學(xué)科的領(lǐng)域方面,應(yīng)加大力度鼓勵(lì)更多的優(yōu)秀科研人才和青年學(xué)者去努力爭(zhēng)取國家自然科學(xué)基金人才系列項(xiàng)目的立項(xiàng)資助。

4、立項(xiàng)學(xué)科分布

西安理工大學(xué)近年申報(bào)的國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目共涉及基金委8個(gè)學(xué)部,但是獲資助的基金項(xiàng)目主要是集中于工材和信息兩個(gè)學(xué)部,其他學(xué)部的項(xiàng)目資助率相對(duì)較低,后續(xù)基金申報(bào)動(dòng)員中需進(jìn)一步引導(dǎo)和加強(qiáng)學(xué)科之間的交叉和融合,同時(shí)不斷提高優(yōu)勢(shì)學(xué)科的基金命中率。

5、立項(xiàng)人員結(jié)構(gòu)分布

近幾年西安理工大學(xué)申報(bào)國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目的人員結(jié)構(gòu)比例有顯著變化,從立項(xiàng)人員職稱、立項(xiàng)年齡看,獲批項(xiàng)目負(fù)責(zé)人趨向年輕化,高級(jí)職稱與45歲以上人員獲批項(xiàng)目比例呈減少趨勢(shì)。一方面,增長點(diǎn)主要集中在中級(jí)職稱青年教師;另一方面,據(jù)統(tǒng)計(jì)近五年新進(jìn)的青年教師中,仍有68%的人還沒有拿過國家基金。同時(shí)副高及以上人員中還有相當(dāng)一部分人員沒有申報(bào)過基金項(xiàng)目,因此在以后的基金動(dòng)員中要更側(cè)重動(dòng)員這類人員申報(bào)項(xiàng)目的積極性,并加大項(xiàng)目申報(bào)指導(dǎo)力度,提高項(xiàng)目資助率,同時(shí)引導(dǎo)承擔(dān)過2個(gè)面上項(xiàng)目的教授積極申報(bào)重點(diǎn)項(xiàng)目。

三、國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)過程的管理經(jīng)驗(yàn)

1、提早布置,充分調(diào)動(dòng)科技人員的積極性

良好的科研管理體系是促進(jìn)學(xué)校科研管理工作正常、高效率運(yùn)行的基本保障,西安理工大學(xué)積極實(shí)施創(chuàng)新的科研管理體制,營造良好的科研工作環(huán)境,積極促進(jìn)了學(xué)??蒲腥瞬诺呐囵B(yǎng)和學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的成長,充分調(diào)動(dòng)起科研工作人員的主觀積極性和創(chuàng)造力,同時(shí)也吸引更多更優(yōu)秀的科研工作人員來從事基礎(chǔ)自然科學(xué)研究,從而保證了國家自然基金項(xiàng)目申報(bào)數(shù)量的平穩(wěn)增加,為提高學(xué)?;鹱匀豁?xiàng)目質(zhì)量打下很好的基礎(chǔ)。每年9月本校會(huì)組織科研工作會(huì)議,對(duì)上一年度基金申報(bào)情況進(jìn)行通報(bào),總結(jié)往年國家基金的申報(bào)結(jié)果以及申報(bào)過程中亟待提高的地方,同時(shí)啟動(dòng)部署下一年度的國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)工作,協(xié)商制定詳細(xì)的申報(bào)實(shí)施計(jì)劃,幫助學(xué)校廣大科研工作人員熟知最新的國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)流程,確定具體的申報(bào)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2、廣泛動(dòng)員,營造良好的申報(bào)氛圍

每年基金委下達(dá)基金指南后,學(xué)??蒲泄芾砣藛T都會(huì)及時(shí)地掌握和解讀基金委當(dāng)年的資助形勢(shì),認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解本年度國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目指南,并先后組織召開多場(chǎng)校、院系(學(xué)科)申報(bào)動(dòng)員會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、申報(bào)沙龍等,充分利用學(xué)校和科技處網(wǎng)站、基金申報(bào)QQ群、微信等網(wǎng)絡(luò)媒介,通過學(xué)校、院系、個(gè)人三級(jí)機(jī)制,高效迅速地傳達(dá)基金委當(dāng)年基金申報(bào)的最新變化、注意事項(xiàng)、申報(bào)要求等事項(xiàng),幫助每一位符合條件的老師積極主動(dòng)申報(bào),營造濃厚的基金申報(bào)氛圍。同時(shí)科研管理人員還會(huì)對(duì)全校教師進(jìn)行摸底,篩選出符合當(dāng)前基金項(xiàng)目申報(bào)條件的科研工作人員,針對(duì)各學(xué)院設(shè)定合適的申報(bào)人員基數(shù),并根據(jù)學(xué)科類別及各類人員職稱屬性制定相應(yīng)的基金申報(bào)人員指標(biāo)數(shù),以此有效地促進(jìn)廣大科研工作人員申報(bào)基金項(xiàng)目的主動(dòng)性,保證學(xué)?;鹕陥?bào)量穩(wěn)步增長。

3、組織部署,實(shí)施過程管理

在基金申報(bào)過程中,學(xué)??蒲泄芾聿块T與各學(xué)院緊密合作,落實(shí)申報(bào)任務(wù),制定政策要求,部署“一改、二提高、三評(píng)議”的基金評(píng)審工作安排,下達(dá)《基金申報(bào)組織工作相關(guān)要求與建議》《基金申報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)說明》,按照時(shí)間進(jìn)程表進(jìn)行過程管理,實(shí)行基金組織工作月報(bào)制度,及時(shí)解決問題,保障基金組織工作順利有序開展。

4、申報(bào)指導(dǎo),大力推行三級(jí)評(píng)審制度

基金項(xiàng)目選題缺少創(chuàng)新點(diǎn)、申報(bào)的領(lǐng)域不合適、研究計(jì)劃不合理等因素是自然基金項(xiàng)目未能獲批的重要因素,自然基金項(xiàng)目重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)源頭上的創(chuàng)新,項(xiàng)目的創(chuàng)新性是評(píng)估和最終獲批的關(guān)鍵點(diǎn),而經(jīng)驗(yàn)匱乏的申請(qǐng)者大部分沒有足夠的能力來預(yù)判自己所研究的項(xiàng)目課題,容易偏離自然基金項(xiàng)目的預(yù)期方向,因此學(xué)校科研管理部門會(huì)組織邀請(qǐng)資深國家基金管理專家及經(jīng)驗(yàn)豐富、主持多項(xiàng)基金的教授在全校范圍內(nèi)進(jìn)行講座,分學(xué)科、分專業(yè)進(jìn)行分類解析科學(xué)基金指南,對(duì)基金申報(bào)進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),并組織召開校、院系(學(xué)科)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、分析與研討會(huì),為申請(qǐng)人答疑解惑。同時(shí)學(xué)??蒲泄芾聿块T還制定了學(xué)?;鹕暾?qǐng)書的三級(jí)評(píng)審,校、院(系)多次組織基金評(píng)審,評(píng)審形式多樣(評(píng)審會(huì)、一幫一、集中答辯、外評(píng)、重點(diǎn)培育等),邀請(qǐng)校內(nèi)外專家及部分二審專家對(duì)擬申報(bào)的項(xiàng)目從科研選題、項(xiàng)目摘要編寫、立項(xiàng)依據(jù)、研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、研究方案等方面進(jìn)行評(píng)審,并提出修改意見,詳細(xì)分析基金申報(bào)指南,幫助科研工作人員能夠正確地理解項(xiàng)目申報(bào)指南的精髓,準(zhǔn)確高效進(jìn)行申報(bào)工作。有的學(xué)院還采用了基金評(píng)審負(fù)責(zé)人制等多種形式有效開展評(píng)審工作,不斷提升申請(qǐng)書水平。此外,校科研管理部門會(huì)針對(duì)重大重點(diǎn)基金項(xiàng)目邀請(qǐng)校外專家進(jìn)行預(yù)評(píng)審,進(jìn)行一對(duì)一或多對(duì)一輔導(dǎo)、評(píng)審,反復(fù)修改基金申請(qǐng)本子,提高質(zhì)量。

5、重點(diǎn)著力,在青年人才基金項(xiàng)目上下大工夫

近年來,學(xué)校青年教師申報(bào)杰青,優(yōu)青的數(shù)量很少,主要因?yàn)榻處熥陨砣狈π判模J(rèn)為申報(bào)杰青、優(yōu)青離自己還很遙遠(yuǎn),成果積累還不夠,同時(shí)學(xué)科、學(xué)院和學(xué)校對(duì)于青年人的培育和支持政策還不夠完善。為此科技處會(huì)策劃組織青年基金、優(yōu)青、重點(diǎn)項(xiàng)目等項(xiàng)目申報(bào)工作,制定了申報(bào)工作安排。重點(diǎn)召開青年基金動(dòng)員及優(yōu)(杰)青基金經(jīng)驗(yàn)交流等人才項(xiàng)目申報(bào)會(huì),特邀兄弟院校的長江學(xué)者、優(yōu)(杰)青獲得者等教授作專題輔導(dǎo)報(bào)告,鼓勵(lì)具有基礎(chǔ)的教師申報(bào),為他們提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。

6、全力保障,做好基金申請(qǐng)書的形式審查

對(duì)申請(qǐng)書進(jìn)行形式審查是基金項(xiàng)目申報(bào)工作的最后一道環(huán)節(jié),也是至關(guān)重要的一項(xiàng)工作。一直以來,學(xué)校都非常重視對(duì)基金申請(qǐng)書的形式審查,每年科研管理人員都會(huì)更新《基金形式審查明細(xì)表》,將當(dāng)年申請(qǐng)書的注意事項(xiàng)進(jìn)行梳理,并提前發(fā)放給所有申請(qǐng)人。到了集中申報(bào)受理期,相關(guān)科研管理人員加班加點(diǎn)認(rèn)真核對(duì)每份申請(qǐng)書,主要對(duì)其申請(qǐng)人資格、正文格式、基本信息、附件資料、經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及版本號(hào)等問題進(jìn)行審查,最大限度杜絕了申請(qǐng)書的形式問題,大大提高了國家自然基金項(xiàng)目申請(qǐng)書形式審查的合格率。

國家自然科學(xué)基金所資助的項(xiàng)目一般涉及到人才培養(yǎng)、基礎(chǔ)研究等方面,對(duì)于國家軟實(shí)力的提升和在民生發(fā)展方面起著至關(guān)重要的作用。然而基金項(xiàng)目申報(bào)是一個(gè)厚積薄發(fā)的過程,為了更好地提高基金項(xiàng)目管理水平,地方高校必須不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從實(shí)際工作中吸取教訓(xùn),堅(jiān)持以科學(xué)的發(fā)展觀指導(dǎo)工作,才能提升學(xué)?;痦?xiàng)目的資助率,促進(jìn)學(xué)??蒲泄ぷ鞲玫匕l(fā)展。對(duì)于地方高校,國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目一直是學(xué)校多年以來科研工作的重頭戲,是學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展的需要,是“雙一流”建設(shè)的需要,是人才培養(yǎng)、師資隊(duì)伍建設(shè)、能力提升的需要,是學(xué)校向高水平教學(xué)研究型大學(xué)奮進(jìn)的至關(guān)重要的條件。

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【作者簡(jiǎn)介】

黨 帆(1987—)女,陜西扶風(fēng)人,碩士,助理工程師,研究方向:科研管理.

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