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信息化背景下的圖書管理創(chuàng)新策略

2020-05-12 02:10石耀青
科技資訊 2020年8期
關(guān)鍵詞:圖書管理信息化創(chuàng)新

石耀青

摘 ?要:近年來,我國信息化發(fā)展速度較快,對各行各業(yè)都產(chǎn)生了一定影響,特別是對圖書管理行業(yè)的沖擊較大。在信息化背景下,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)圖書館管理需要,需要及時做出改變提升圖書管理效率。該文針對信息化背景下圖書管理存在的問題以及如何做好創(chuàng)新管理工作進行詳細分析,希望能夠為圖書管理工作的有效開展提供一定借鑒。

關(guān)鍵詞:信息化 ?圖書管理 ?創(chuàng)新 ?策略

中圖分類號:G251 ? 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2020)03(b)-0208-02

當(dāng)前階段,信息化的普及,使人們逐漸認識到文化以及信息的重要性。作為文化、信息重要介質(zhì)的圖書,對人們的生活有了更深的影響。在信息化背景下,圖書管理在內(nèi)涵、發(fā)展目標(biāo)以及工作方法上都受到了挑戰(zhàn),需要及時做出調(diào)整,從而順應(yīng)新形勢的發(fā)展。基于此,就需要對落后的管理模式進行革新,并對圖書館資源進行整合、創(chuàng)新,從而保證圖書館能夠發(fā)展壯大。

1 ?信息化背景下圖書管理面臨的挑戰(zhàn)

1.1 資源重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重

據(jù)調(diào)查研究顯示,我國圖書館在數(shù)據(jù)庫建設(shè)上存在一定問題。多數(shù)圖書館在引進資料以及數(shù)據(jù)庫資源開發(fā)過程中,沒有對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進行重視,導(dǎo)致圖書館之間的資源無法共享,影響人們的使用體驗?;诖耍诮ㄔO(shè)信息化資源后,信息化管理問題就會日益嚴(yán)重。例如數(shù)字信息封閉、數(shù)據(jù)庫無法實現(xiàn)系統(tǒng)化、資源浪費等,以上問題都會直接影響圖書資源的優(yōu)化配置。

1.2 數(shù)據(jù)資源過于統(tǒng)一化

如果每一個圖書館的圖書資源都是統(tǒng)一化管理,就會失去自身的特色。由此,圖書館需要對自身的個性化發(fā)展問題進行重視,努力開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫資源,深入挖掘新的圖書資源,從而將個性化的特色數(shù)據(jù)庫建立起來,促使圖書館的競爭力以及整體實力獲得根本提升[1]。

1.3 專業(yè)人才隊伍缺乏

在圖書管理中,聘用專業(yè)人才進行建設(shè)以及管理有十分重要的意義。圖書館管理人員的學(xué)識學(xué)歷以及專業(yè)技能等素質(zhì)都會直接影響圖書館的信息化建設(shè)以及開發(fā)工作。但是,當(dāng)前階段,我國圖書館在管理上專業(yè)人才隊伍較為欠缺,導(dǎo)致圖書管理工作在發(fā)展以及創(chuàng)新上受到重重阻礙,無法跟上信息化時代發(fā)展的步伐。

1.4 安全建設(shè)工作薄弱

在圖書館圖書資源的管理上引入信息化,不僅能夠?qū)D書館信息化的建設(shè)進行優(yōu)化,也能夠有效提升圖書館資源信息化建設(shè)的程度。但是,我們在享受信息化帶來便利的同時,還需要重視其可能帶來的安全隱患問題,例如,如果網(wǎng)絡(luò)安全受到威脅,圖書管理數(shù)據(jù)就可能出現(xiàn)丟失以及被盜的情況,對圖書館造成嚴(yán)重損失[2]。

2 ?信息化背景下圖書管理創(chuàng)新策略

2.1 創(chuàng)新管理理念

創(chuàng)新圖書館管理理念有助于深化改革,增強圖書館活力,滿足信息化發(fā)展的要求,同時也能夠為圖書管理工作奠定一定基礎(chǔ)。首先,需要強化特色建設(shè)工作。在圖書館信息化建設(shè)過程中,需要從宏觀角度進行思考,加強資源的合作以及共享[3]。其次,需要積極創(chuàng)新圖書館發(fā)展模式。為促進圖書館能夠獲得長效發(fā)展,就需要積極改變傳統(tǒng)落后、封閉的經(jīng)營方式,積極嘗試跨區(qū)域協(xié)作,開放圖書資源,與其他圖書館之間建立合作關(guān)系,從而獲得更好的發(fā)展。最后,需要對圖書館的功能以及職能進行積極創(chuàng)新,利用創(chuàng)造性思維對圖書進行管理,從而謀求更為適合的管理模式。

2.2 創(chuàng)新制度體系

在信息化背景下,圖書館圖書管理工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)就是制度體系創(chuàng)新。第一,需要創(chuàng)新綜合制度,例如對業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容、職責(zé)以及人員編制等制度進行重新設(shè)定。第二,創(chuàng)新行政制度,例如重新制定人員考核制度以及晉升制度,為促進員工工作積極性得以提升,還需要制定獎懲措施。第三,創(chuàng)新業(yè)務(wù)制度,例如重新規(guī)劃、規(guī)范各個部門工作人員的工作內(nèi)容,創(chuàng)新采、編、藏等工作內(nèi)容。第四,創(chuàng)新讀者服務(wù)規(guī)范,也就是需要對讀者的義務(wù)以及權(quán)利給予明確,在給予周到服務(wù)的同時,還需要讓讀者明白自身的義務(wù),從而謀求共同發(fā)展。可以說,創(chuàng)新圖書管理制度對于員工工作積極性的調(diào)動有一定積極意義,同時,讀者的需求也能夠得到最大化滿足[4]。

2.3 創(chuàng)新人員管理模式

在創(chuàng)新人才管理模式上可以從兩個方面進行分析:首先,需要堅持開放性、競爭性以及市場化、信息化、全方位服務(wù)的理念,從而對圖書管理員工作理念進行優(yōu)化。同時,還需要為管理者制定發(fā)展計劃,提升其管理技能以及自身知識儲備,將完整的人才培養(yǎng)機制建立起來,為圖書館培養(yǎng)創(chuàng)新型專業(yè)管理人才。其次,還需要對選拔以及培訓(xùn)制度進行建立健全,保證在圖書館內(nèi)形成良好的競爭體制。同時,還需要以圖書館學(xué)科為基礎(chǔ),進行綜合設(shè)置,并對工作范圍進行劃分,安排指定管理人員進行管理。對于圖書管理情況,還需要進行綜合考核,對于業(yè)務(wù)能力較為突出的人員需要重點進行培養(yǎng),努力提升其業(yè)務(wù)水平以及工作技能,穩(wěn)定人才隊伍,保持代繼性。最后,還需要對中青年人才進行鼓勵,利用業(yè)余時間,與自身專業(yè)知識相結(jié)合,完成繼續(xù)學(xué)習(xí),從而在圖書管理領(lǐng)域成為更為優(yōu)秀的專業(yè)人才[5]。

2.4 創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用

為保證圖書管理工作得以創(chuàng)新,需要在信息化背景下,積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)開展探索活動。當(dāng)前階段,我國信息化發(fā)展較快,促使產(chǎn)品生產(chǎn)以及知識傳遞向電子信息時代過渡。為更了好地適應(yīng)這一形勢,作為圖書管理人員就需要對電子圖書進行重點關(guān)注,并對管理模式進行創(chuàng)新,有效發(fā)揮電子圖書的積極作用,促使知識得到快速傳播。除此之外,圖書館還需要對相關(guān)設(shè)備以及基礎(chǔ)設(shè)施進行完善,積極購進先進的設(shè)備,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢。在服務(wù)上需要堅持將讀者作為中心,為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的信息以及資源,使讀者的需求得到最大化的滿足。此外,還需要創(chuàng)新服務(wù)方式,轉(zhuǎn)變單一的服務(wù)方式,變?yōu)槎鄻踊姆?wù),在此過程中,不僅需要做好傳統(tǒng)收藏工作,還需要積極創(chuàng)新采集、分類以及檢索等功能,全面滿足讀者的需求。

2.5 建立交流平臺

在信息化背景下,為做好圖書管理工作,還需要各個圖書館之間強化交流合作,從而做到取長補短。首先,需要對服務(wù)理念進行革新,與其他圖書館之間建立良好的合作關(guān)系,共享信息資源,從而更好地為大眾服務(wù)。例如,可以建立微信公眾號,在公眾號上實時發(fā)布圖書館的動態(tài)信息,從而全面滿足讀者的需求;利用公眾號,圖書館方面也能夠?qū)ψx者的閱讀需求有更好的了解,在選擇圖書資源時也會更有方向。

2.6 加大科技投入力度

加大科技投入力度能夠有效提升圖書館的信息化管理水平,拓寬讀者的閱讀空間。同時利用科技手段,也能夠有效維護網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全,保證圖書管理系統(tǒng)不被入侵或破壞,維持良好的讀書秩序,全面提升圖書信息化管理建設(shè)的水平。

3 ?結(jié)語

綜合上述分析,在信息化背景下圖書管理工作還存在一定不足,還需要各方共同努力,將完善、高效以及科學(xué)的管理機制建立起來,能夠全面提升圖書管理的水平。只有順應(yīng)時代發(fā)展潮流,才能夠做到與時俱進,使圖書館在實現(xiàn)基本功能的同時,為讀者提供更多優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為社會發(fā)展做出更多共享。

參考文獻

[1] 戴彥.基于互聯(lián)網(wǎng)時代的圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新探討[J].湖北開放職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2019,32(18):18-19,22.

[2] 周燕.信息化條件下醫(yī)院圖書管理創(chuàng)新路徑研究[J].各界,2019,24(16):59.

[3] 鄭冠輝.信息化背景下黨校圖書館管理創(chuàng)新措施探究[J].山西青年,2019,14(15):212.

[4] 李穎.基于信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)化創(chuàng)新[J].卷宗,2019,9(20):124.

[5] 楊川,邵金霞.芻議網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新[J].中國科技投資,2019,12(18):197.

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