尹曉蓉 包新葉
【摘要】企業(yè)的經濟活動分析是企業(yè)經營管理工作的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)經濟活動分析可以詳細的總結過去、合理地規(guī)劃未來,對控制企業(yè)的生產經營活動、提高企業(yè)的生產經營管理水平和經濟效益等各方面充分發(fā)揮著促進作用,對企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展至關重要。
【關鍵詞】經營管理;經濟活動分析;分析質量
經濟活動分析一般是指對企業(yè)生產經營過程進行全程動態(tài)監(jiān)控,通過客觀量化分析各項生產活動、經營成果,發(fā)現(xiàn)經營過程中存在的問題和管理漏洞,從而為決策層提供依據,查找原因,制定相應措施,以便不斷改進工作,合理地安排生產和經營活動,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。它是促進企業(yè)生產經營活動高效開展的重要管理手段之一。能否善于運用經濟活動分析這個工具總結過去,指導未來,也是衡量企業(yè)領導對企業(yè)經營管理能力的標志。
一、經濟活動分析應遵循的原則
分析全面性。要對企業(yè)經濟活動進行全面分析,要涉及企業(yè)所有基本生產要素,包括人力、物力、財力的配備和使用情況,企業(yè)取得的生產經營成果和經濟效益情況。問題突出性。就是在保持經濟活動分析全面具體的同時,要從企業(yè)實際出發(fā),針對經營管理中的具體情況,突出重點問題,以便于解決實際問題。分析及時性。在企業(yè)一定時期經營活動結束或某一重要事項發(fā)生時,及時準確的進行分析,利于及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改措施,促進企業(yè)發(fā)展。全員參與性。經濟活動分析不是某個崗位或某個部門的工作,而是需要企業(yè)所有部門、單位的共同配合,所以在經濟活動分析中要盡可能擴大職工的參與面。
二、經濟活動分析的作用
(一)評價經營業(yè)績
經濟活動分析是評價企業(yè)經營業(yè)績及財務狀況的重要依據]。通過分析,可了解企業(yè)現(xiàn)金流量狀況、營運能力、獲利能力、償債能力,利于企業(yè)管理者及其相關人員客觀評價企業(yè)經營成果和財務狀況,將可能影響經營成果和財務狀況的微觀因素和宏觀因素、主觀因素和客觀因素加以區(qū)分,劃清責任界限,客觀評價經營者的業(yè)績,促進經營管理者的管理水平更好提高。
(二)實現(xiàn)企業(yè)價值最大化
通過對企業(yè)經營成果及財務狀況分析,找差距,多方面批露矛盾,挖掘潛力,找出未被利用的人力、物力資源,進行有效整合,促進企業(yè)經營活動朝健康方向發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
(三)預測未來發(fā)展趨勢
在瞬息萬變的市場環(huán)境里,企業(yè)在經營決策前,做好經營活動預測,把各種影響行業(yè)的因素以及影響大小逐一分析,然后針對目前的情況,擬定未來發(fā)展的可能趨勢,幫助企業(yè)決策者做出正確的經營決策。
三、企業(yè)經濟活動分析工作存在問題
(一)經濟活動分析浮于形式
有的企業(yè)以月度或季度為時間單位簡單對報表數(shù)字進行分析,單純羅列數(shù)字,計算與上年同期或與年初預算對比的差異,沒有通過數(shù)字的變化總結企業(yè)經營過程中出現(xiàn)的問題。
(二)經濟活動分析預見性差
個別企業(yè)習慣于對過去已完成、有結果的活動進行分析和檢查,而不能夠基于過去,結合當前,著眼未來進行分析、預測和溝通。不服務于未來的經濟活動分析,只會發(fā)現(xiàn)過去的問題和滿足于已取得的成績。這樣一來導致經濟活動分析發(fā)現(xiàn)的問題越來越多,分析的作用似乎也越來越大,但企業(yè)仍在走老路,戰(zhàn)略執(zhí)行或偏離目標,或困難重重。
(三)忽略宏觀大環(huán)境情況分析
重視企業(yè)自身情況分析,大部分企業(yè)偏重于與企業(yè)自身歷史情況進行對比分析,而缺乏跳出自身的局限,站在市場大環(huán)境宏觀審視企業(yè)在行業(yè)中的位置,以及企業(yè)在宏觀環(huán)境中的成長性的研判。
(四)經濟活動分析人員素質不夠高
財務管理人員的素質提升跟不上管理需求的增長,對全局的把握能力不強,缺乏對業(yè)務活動的了解,經濟活動分析的基礎不夠牢靠,日常動態(tài)積累不夠,無法從指標變化中判斷經營中存在的問題和評價經營業(yè)績。
四、提升企業(yè)經濟活動分析質量的路徑
(一)建立科學的經濟分析制度
以制度來規(guī)范企業(yè)經濟活動分析工作不失為一種較好的舉措。盡管一些企業(yè)目前已建立了經濟動分析制度,但還很不健全。企業(yè)應設立專門的經濟活動分析崗位,配備專門的分析人員,培養(yǎng)其基本的分析能力,以及對報表等財務數(shù)據來源合理修正的能力,也要注重培養(yǎng)其綜合分析能力,充分發(fā)揮經濟活動分析在企業(yè)經營管理中的作用;并且在制度中明確經濟分析的目的、任務,明確分析人員的目標和責任;再次,應在制度中明確對分析工作質量的要求。也就是說不論選擇分析方法,還是確定分析指標,企業(yè)都必須有科學和統(tǒng)一的規(guī)范。
(二)經濟活動分析內容要全面詳實
企業(yè)可根據分析目的、分析的使用者,以財務報表數(shù)據為基礎,結合生產、經營各部門提供的相關信息,選取適合本企業(yè)的分析重點,具體分為四部分:企業(yè)經營成果完成情況分析。通過對企業(yè)各項經營成果完成情況進行分析,能夠幫助企業(yè)的管理人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中存在的問題,分析影響指標變化的原因,并尋求改進方法。企業(yè)目前財務狀況分析。根據企業(yè)目前資產、負債、所有者權益情況,綜合分析企業(yè)的獲利能力、償債能力、營運能力等,通過不同時期財務指標相互比較,計算出他們之間的差異,從而提示企業(yè)的財務狀況。存在的主要問題并提出改進建議措施,并對上期提出的問題進行追蹤。經濟活動分析的一個重要作用就是揭露問題、查找原因、提出建議。所以一個科學合理的經濟活動分析,在對企業(yè)具體財務指標進行分析時,同時還要找出企業(yè)目前存在的經營管理上的不足之處,查找原因,不斷完善、改進。對未來經營活動做出預測。
(三)采取恰當?shù)慕洕顒臃治鲂问?/p>
按進行分析的時間劃分,分為定期分析和不定期分析。定期分析包括年度分析、季度分析、月度分析。不定期分析主要是針對專題分析。專題分析是針對經營過程中的關鍵或突出問題,或某個經營管理中的薄弱環(huán)節(jié)進行單獨分析,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,改進工作。按照分析層次分為企業(yè)層面分析與各部門分析。企業(yè)層面分析重點是分析企業(yè)總體經營情況、發(fā)展趨勢,而部門分析則是針對本部門所負責業(yè)務進行分析,分析內容更加具體,具體到每一項成本費用。
經濟活動分析是企業(yè)經營活動中重要一環(huán),它既對企業(yè)過去經營成果及財務狀況進行總結評價,又能為以后的企業(yè)預測、決策提供有價值的信息。通過加強經濟活動分析,能夠揭示企業(yè)經營管理中存在的問題,進一步改進管理方法,提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)長久保持競爭優(yōu)勢。
作者簡介:
尹曉蓉(1975-),女,四川武勝人,大學本科,高級會計師,勝利石油管理局有限公司西城社會化服務協(xié)調中心。