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“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新措施探究

2020-05-19 01:18:41王麟
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年4期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理視閾互聯(lián)網(wǎng)

王麟

【摘要】隨著時代的進步,醫(yī)院檔案管理工作作為醫(yī)院信息承載的重要部分,也在不斷改革創(chuàng)新并進一步完善?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院檔案管理的信息化應(yīng)用,加強醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的數(shù)字化管理是目前各個醫(yī)院著力關(guān)注的重點,通過彌補傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點,使醫(yī)院檔案管理體系更加全面快捷。本文將從當(dāng)代醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀與問題出發(fā),思考新“互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院檔案管理的新思路,爭取“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的進一步創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾;醫(yī)院檔案管理;創(chuàng)新措施探究

隨著社會的發(fā)展,時代的進步,醫(yī)療體系也在不斷改革。醫(yī)院檔案管理作為新時代的產(chǎn)物,在全面信息化時代,多數(shù)醫(yī)院的檔案管理工作已經(jīng)和計算機技術(shù)聯(lián)系起來,醫(yī)院檔案管理工作愈發(fā)規(guī)范化、科學(xué)化、信息化,比起傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作優(yōu)越性更強,為醫(yī)患帶來了更多便捷性體驗。醫(yī)院檔案管理的數(shù)字信息化應(yīng)用是時代發(fā)展的必然選擇,不僅能夠減少醫(yī)院檔案管理方面的人力物力消耗,還能有效提高醫(yī)院檔案管理的效率和信息保護的安全性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化應(yīng)用中,我們必須要考慮到信息交換所帶來的安全問題,盡管有一系列網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)制約,但是相關(guān)檔案信息的保護條例仍不完全,這就在一定程度上影響了醫(yī)院檔案管理信息化的安全性。因此,我們必須進一步完善醫(yī)院檔案管理信息化服務(wù)體系,加強電子檔案的保護工作,從而使整個管理體系更加安全高效。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)勢。1.豐富了檔案功能。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)過時,在數(shù)字化時代,創(chuàng)建數(shù)字化檔案系統(tǒng)能夠收納更多檔案信息,擴大共享范圍,讓相關(guān)服務(wù)應(yīng)用更加廣泛,豐富了檔案的服務(wù)途徑,對于多元化的檔案需求也能夠較好地滿足。2.檔案檢索更加便捷。計算機系統(tǒng)下的檔案管理工作大大減少了人力物力的無用消耗,經(jīng)過電腦數(shù)據(jù)庫對檔案信息的統(tǒng)一分析歸檔,在檢索信息時就能迅速找到需要的信息,醫(yī)患雙方都能夠更加方便地運用這個信息檢索平臺,獲取更為良好的服務(wù)體驗。3.檔案形式多元化。檔案整理不再僅僅是干巴巴的文字記錄,還能夠運用圖片視頻等多種方式整理檔案信息,一目了然,通俗易懂。

(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理目前存在的問題。1.相關(guān)管理制度有待完善?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理工作尚在摸索階段,還有很多不成熟的地方需要進一步加強。管理不夠集中,導(dǎo)致各級管理較為分散,工作效率不高,整體流程缺乏規(guī)范性、有序性、實操性。應(yīng)當(dāng)設(shè)立一個專門的檔案管理部門,將人事部門、財務(wù)部門、科研部門的檔案進行集中整合分析管理,加強系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化管理,逐漸滿足社會進步的需求。2.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待加強。醫(yī)院檔案管理的信息化運用需要良好的技術(shù)支持。由于目前很多醫(yī)院還沒有將“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理視作工作重點,缺乏網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的革新理念,導(dǎo)致相關(guān)技術(shù)支持不能適應(yīng)。正是因為這種限制性較強的觀念,在醫(yī)院檔案管理信息化的技術(shù)方面資金支持不夠,不能達到更新過程中信息儲備、信息提取處理的相關(guān)要求,有礙于

“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理工作的開展,降低了醫(yī)院檔案管理的工作效率,對于醫(yī)院長足的發(fā)展也毫無益處。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新思路

(一)打破原有管理理念,追求理念革新。面對新的

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,首要就是敢于打破傳統(tǒng),沖破守舊。對于已經(jīng)不合時宜的傳統(tǒng)管理理念,我們要盡快放棄,追求“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的新追求,完成“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理工作的新發(fā)展。醫(yī)院檔案管理理念久久不能革新,其主要原因在于醫(yī)院管理層還沒有對“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新加以重視,只有管理層人員盡快意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理必須找到新出路,整個理念改革流程才能更高效。因此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)將“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理改革工作融入日常管理工作的一部分,制訂一套翔實有序的檔案管理制度,設(shè)立檔案管理督查體系,定期對于“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理工作進展進行督查考核,對于改革過程中出現(xiàn)的問題進行及時整改。同時,還要將“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的新型管理理念在醫(yī)院相關(guān)部門進行宣傳,定期組織相關(guān)工作人員參加有關(guān)檔案管理革新的培訓(xùn),合理分配檔案管理的相關(guān)職責(zé)任務(wù),加強項目創(chuàng)新的工作效率。醫(yī)院管理層級必須盡快明確相關(guān)的管理理念,對于“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的轉(zhuǎn)型提供資金支持,才能有效提高整體管理水平。

(二)提供促進“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理轉(zhuǎn)型的技術(shù)支持?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的工作創(chuàng)新離不開技術(shù)的支持,完善相應(yīng)的信息系統(tǒng)是檔案管理工作非常重要的部分,才能更好地幫助管理人員通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)施開展工作,跟進工作進度。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)加大網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的資金投放,對于檔案管理所需的信息化設(shè)備進行及時的更新,更換老舊設(shè)備以確保設(shè)備的正常使用。同時,專門的檔案管理部門要對檔案管理工作加以重視,完善現(xiàn)有檔案管理制度,落實相關(guān)改革理念,技術(shù)人員也要隨時對設(shè)備進行革新以適應(yīng)時代進步。

(三)真正融合“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾與醫(yī)院檔案管理。想促進“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理工作更加和諧,可以從兩個方面入手,第一是結(jié)構(gòu)設(shè)計方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理是指運用電子病歷、體檢、免疫等模塊整合共享信息資源,完善原有患者電子檔案。第二是實際操作方面,患者的信息要和自己的主治醫(yī)生聯(lián)系起來,整合后登記在電子平臺。從以上入手,可以更好地完成“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理工作,為醫(yī)患提供更加便利的服務(wù)體驗。

(四)“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理要與社會發(fā)展緊緊聯(lián)系。“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的工作開展應(yīng)該同時兼顧到合理化應(yīng)用資源、高效率進展、遵守國家相應(yīng)法規(guī)等多個方面。醫(yī)院檔案上承載著醫(yī)院相關(guān)的服務(wù)流程,能夠為醫(yī)生和患者都提供完整的醫(yī)療信息,有助于醫(yī)療服務(wù)體系的優(yōu)化。“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理工作要根據(jù)社會發(fā)展和醫(yī)療發(fā)展需要,促進醫(yī)療檔案管理工作更加高效進行,真正體現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理轉(zhuǎn)型便捷、實用、遠程可顧的特點。

三、結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理是新時代的產(chǎn)物,為了進一步提高醫(yī)療服務(wù)體系的便捷度,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)體系的結(jié)構(gòu),應(yīng)當(dāng)盡快完成醫(yī)院檔案管理的電子化應(yīng)用,完成整體系統(tǒng)的構(gòu)建并運用,從而更好地為醫(yī)療體系的構(gòu)建作出貢獻,讓患者得到更好的醫(yī)療服務(wù)體驗,促進社會的和諧發(fā)展。

【參考文獻】

[1]王麗麗.醫(yī)院人事檔案管理模式創(chuàng)新探究[J].管理學(xué)家,2012(14):626.

[2]丁紅.新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對策[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生,2014,52(2):116-118.

[3]張秀良.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法[J].科技資訊,2012(6):219+221.

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