劉婧嫻
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的日益成熟,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)突飛猛進,各項科技成果紛紛出現(xiàn)并廣泛應(yīng)用,二維碼的出現(xiàn),是這個時代進步的產(chǎn)物,更是一個質(zhì)的飛躍。二維碼在生活中隨處可見,甚至每個人在網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺上都有屬于自己的二維碼,比如微信、支付寶等,如今網(wǎng)絡(luò)購物已經(jīng)不是什么新鮮事,手機支付更是隨處可見,二維碼已經(jīng)與我們的生活息息相關(guān),他為我們解決了現(xiàn)實生活中的很多問題,他的應(yīng)用也帶來了顯著的效益。這種技術(shù)可以對信息進行識別和處理,所以多被應(yīng)用到管理中,其中就包括倉庫管理。本文主要介紹了二維碼技術(shù)在倉庫管理中的應(yīng)用,包括貨物標(biāo)識、出入庫管理、貨位管理、盤點清查等。讓我們充分了解二維碼這一劃時代的信息產(chǎn)物為庫房管理做了哪些貢獻。
關(guān)鍵詞:二維碼技術(shù);庫房管理;自動識別技術(shù)
隨著物資品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增,現(xiàn)有的倉庫作業(yè)模式嚴重制約著正常的運行工作效率。而現(xiàn)有的計算機管理的倉庫管理系統(tǒng),由于某些原因也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確即時的要求。為了改善開灤集團物資公司庫房管理的現(xiàn)狀,實現(xiàn)降本增效的目標(biāo),在這種背景下,我們認為在倉庫管理中推行二維碼技術(shù)管理勢在必行,開灤(集團)有限責(zé)任公司物資分公司利用二維碼這一技術(shù),把它運用到倉庫管理中,讓他為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),主要體現(xiàn)在貨物標(biāo)識、出入庫管理、貨位管理、盤點清查等方面,使庫房管理更加便捷,降低了員工的工作強度,提高了工作效率,為煤礦生產(chǎn)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
一、二維碼技術(shù)的含義
二維碼又稱為二維條形碼,是一種用特定的幾何形狀符號按一定規(guī)律在平面二維方向上分布的圖形來記錄數(shù)據(jù)信息的存儲、傳遞和識別技術(shù)。盡管二維碼技術(shù)早在20世紀(jì)40年代就已經(jīng)誕生,但其在近20年間才隨著高分辨圖像識別設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及而得到實際的應(yīng)用。
二、二維碼技術(shù)在倉庫管理中的應(yīng)用
(一)貨物標(biāo)識
根據(jù)不同層級的管理目標(biāo),例如對貨物單品的跟蹤或是對貨物種類、型號、批次的管理等,對貨物進行科學(xué)編碼,并在此基礎(chǔ)上,列印貨物二維碼標(biāo)簽,在貨物入庫前進行標(biāo)簽粘貼或固定,并在貨物搬運、分揀、出庫等作業(yè)環(huán)節(jié),作為采集跟蹤數(shù)據(jù)的唯一性標(biāo)識。
(二)出入庫管理
在貨物入庫前,可將貨物的生產(chǎn)商、供貨商、生產(chǎn)日期、采購批次、預(yù)定狀態(tài)等關(guān)鍵信息編碼進二維碼標(biāo)簽中。貨物在后續(xù)的倉儲、出庫過程中,利用二維碼智能終端設(shè)備,即可在作業(yè)現(xiàn)場調(diào)閱貨物的相關(guān)信息,使得作業(yè)現(xiàn)場更加精準(zhǔn)、高效。
(三)貨位管理
利用二維碼技術(shù)對倉庫的貨位、貨架、托盤等進行科學(xué)編碼,并通過車載式或手持式智能終端讀取貨位信息,實現(xiàn)貨位及其貨物的精準(zhǔn)定位。同時,利用二維碼技術(shù),對貨位倉儲裝備的采購、運用、質(zhì)量、維護等進行全壽命的一站式跟蹤管理。
(四)盤點清查
利用二維碼技術(shù)對倉庫貨物和貨位進行唯一標(biāo)識后,不僅能夠支持后端倉庫管理信息系統(tǒng)隨時進行倉庫存貨的統(tǒng)計分析,滿足高頻次實時盤點的要求,而且還可以在掃描槍等智能終端設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)的支持下,以在線方式完成倉庫的盤點清查工作,極大地提高盤點的精確性和工作效率。
二、開灤集團物資公司倉庫中運用二維碼技術(shù)進行倉儲管理
物資分公司是開灤(集團)有限責(zé)任公司下屬的二級分公司。作為集團公司的物資采購中心,主要負責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營單位的物資采購供應(yīng),以及物資倉儲、運輸?shù)葮I(yè)務(wù)。公司下屬五個供應(yīng)部:唐山供應(yīng)部、錢營供應(yīng)部、荊各莊供應(yīng)部、東歡坨供應(yīng)部、林南倉供應(yīng)部。各供應(yīng)部建有大型現(xiàn)代化的物流倉儲配送中心和直屬供應(yīng)部物資倉儲配送庫房,倉儲業(yè)務(wù)尤為重要。下面就以物資公司錢營供應(yīng)部為例,簡述二維碼技術(shù)在倉儲管理中的應(yīng)用。
(一)每一個物資編碼對應(yīng)一個二維碼
以現(xiàn)有的GS6浪潮管理系統(tǒng)為接口,利用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)二維碼管理的功能。開灤集團物資公司各倉庫現(xiàn)有物資品種30000余種,每一種物資對應(yīng)一個物資編碼,例如:井下工礦膠靴的物資編碼是6211170027、采煤機截齒的物資編碼是3150041002。利用二維碼的獨特識別技術(shù),使每一個物資編碼生成一個二維碼,形成30000個二維碼,每一種物資對應(yīng)一個二維碼,為物資自動識別做準(zhǔn)備。
(二)安裝相關(guān)設(shè)備,實現(xiàn)二維碼打印和掃描的功能
在已經(jīng)生成二維碼的基礎(chǔ)上,需要有相關(guān)的設(shè)備幫助其實現(xiàn)功能,這就要求庫房都必須安裝固定的二維碼打印和掃描設(shè)備,并且可以將現(xiàn)有的12個庫房依據(jù)保管物資的種類和自然條件進行合并分類,減少庫房的設(shè)置量,例如將雜品庫和勞保庫合并、五金庫和工具庫合并、總機配件庫和國產(chǎn)配件庫合并等,將原來的12個庫房合并成6個標(biāo)準(zhǔn)的庫房,設(shè)置6名保管員進行管理,這樣不僅能降低各個庫房的工作強度,提高工作效率,還能使庫房管理更加趨于標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。
(三)出入庫時掃描物資卡片上的二維碼,進行收發(fā)作業(yè)
運用二維碼自動識別技術(shù),每一種物資卡片上打印上相應(yīng)的二維碼。物資入庫時,掃描儀掃描相應(yīng)物資的二維碼,電腦屏幕上可以顯示出此物資的詳細情況,包括物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、庫存數(shù)量等信息,只需要在系統(tǒng)中填寫本次入庫數(shù)量,電腦立刻可以算出入庫后此物資的庫存數(shù)量;同樣的,在物資出庫時,只需要掃描出庫物資對應(yīng)卡片上的二維碼,電腦上即可顯示出此物資的詳細信息,輸入本次物資出庫數(shù)量,電腦立刻可以算出物資剩余數(shù)量。這樣將二維碼自動識別技術(shù)應(yīng)用到物資出入庫的管理中,可以大大的減少人為原因造成的錯誤,減少工作量,提高工作效率。
(四)原有物資入庫時,運用“四號定位”迅速定位物資具體存儲區(qū)域
物資入庫后,應(yīng)進行科學(xué)合理碼放,并采取有效的措施進行保管保養(yǎng)。在物資定位管理中,開灤集團物資分公司采用的是“四號定位”,即庫號、架號、層號、位號。倉庫內(nèi)原有物資再次入庫后,依據(jù)原定位進行合理碼放,掃描該物資卡片上的二維碼后,幾號庫房、幾號貨架、第幾層貨架、該層第幾號位置都顯示在電腦上,一目了然,保管員可以迅速的找到該物資的存放位置,將物資入庫,大大節(jié)約了尋找物資的時間,提高了工作效率。
(五)新物資入庫時,輸入存儲的“四號定位”具體數(shù)值,為新物資指定存儲區(qū)域
當(dāng)新物資入庫時,系統(tǒng)自動為其生成唯一的二維碼,保管員在系統(tǒng)中輸入“四號定位”具體數(shù)值,為新物資指定一個存儲位置,該二維碼信息更加精準(zhǔn)全面,將物資按照具體指定的存儲區(qū)域辦理入庫手續(xù)。
(六)二維碼技術(shù)在物資盤點管理中的應(yīng)用
物資盤存分為永續(xù)盤存和定期盤存。
1.二維碼技術(shù)在永續(xù)盤存中的應(yīng)用
每發(fā)生一次收支業(yè)務(wù),保管員都要核對該貨物的數(shù)量和物資卡片登記的數(shù)量是否一致。利用二維碼技術(shù),掃描二維碼后,在電腦上顯示出該物資的全部信息,在每次收發(fā)業(yè)務(wù)時,都能與物資卡片上的手工賬核對該物資的數(shù)量是否相符。
2.二維碼技術(shù)在定期盤存中的應(yīng)用
倉庫保管員依據(jù)存貨所屬部門出具的《開灤物資分公司物資清查盤點表》,掃描對應(yīng)物資卡片后,電腦上會顯示出該筆物資的全部信息,包含名稱、型號、數(shù)量等,對物資進行盤點,據(jù)實逐筆進行核對,對賬實不相符物資進行說明并及時與相關(guān)部門溝通解決。
結(jié)束語:
利用二維碼技術(shù)進行庫房管理,有利于提高管理水平,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳輸,確保倉庫作業(yè)效率,提高物資周轉(zhuǎn)的合理性,有利于充分利用有限的倉庫空間,同時實現(xiàn)減人提效,達到節(jié)約費用降低管理成本的目的,提高物資管理水平和企業(yè)競爭能力。
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