摘 要:伴隨經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,我國科學(xué)技術(shù)水平也得到了有效的提升,人工智能的誕生在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。本文從人工智能對財務(wù)會計的影響出發(fā),就財務(wù)會計應(yīng)對人工智能的策略展開分析,希望能夠為財務(wù)會計行業(yè)的發(fā)展提供一定的幫助。
關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)會計;影響與應(yīng)對策略
人工智能技術(shù)已經(jīng)在許多行業(yè)中得到普及和應(yīng)用,一方面提升了企業(yè)在工作中的效率,另一方面還有效而且準(zhǔn)確的處理財務(wù)信息。人工智能技術(shù)的應(yīng)用將會深入到人們生活中的每一角落,所以我們需要認(rèn)真正視人工智能給社會和財務(wù)會計等工作產(chǎn)生的沖擊與影響,并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
一、人工智能技術(shù)給財務(wù)會計工作帶來的影響
在財務(wù)會計的工作中,由于數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性較低、財務(wù)會計數(shù)據(jù)來源缺乏實效性、錯誤率較高、處理缺乏靈活性等問題,難以滿足社會經(jīng)濟(jì)增長的需求,人工智能技術(shù)的快速發(fā)展為財務(wù)會計工作帶來了全新的解決方案,技術(shù)的發(fā)展可以使財務(wù)人員迅速得到企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)信息,并且加以整合。對于市場中數(shù)據(jù)及時的采集與整理,可以使企業(yè)的管理層得到有效的決策信息。當(dāng)然這項技術(shù)的應(yīng)用也為企業(yè)的財務(wù)信息安全性產(chǎn)生了一定的影響,對于企業(yè)的財務(wù)會計工作崗位產(chǎn)生了沖擊。
人工智能技術(shù)對于財務(wù)會計的影響可以從兩個方面分析:
(一)人工智能給財務(wù)會計工作產(chǎn)生的有利影響
首先是可以提升財務(wù)在處理數(shù)據(jù)上的速度,并且降低財務(wù)會計在工作中的失真,強(qiáng)化在會計工作的數(shù)據(jù)可靠程度,并且為財務(wù)數(shù)據(jù)提供了更加穩(wěn)定的存儲方式,在企業(yè)的財務(wù)管理信息也有著較強(qiáng)的廣泛性和及時性,也能夠大大的加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的速度和能力。
(二)人工智能技術(shù)給財務(wù)會計產(chǎn)生的負(fù)面影響
首先是對企業(yè)的財務(wù)安全產(chǎn)生一定的影響和潛在威脅,其次是這項技術(shù)由于尚處于發(fā)展之中,所以在財務(wù)的處理過程中還存在一定障礙。再有就是人工智能技術(shù)缺乏有效的財務(wù)數(shù)據(jù)決策性,并且會給財務(wù)會計工作人員產(chǎn)生沖擊。
二、應(yīng)對人工智能給財務(wù)會計帶來影響的相關(guān)策略
(一)將判斷與分析納入到人工智能在財務(wù)會計工作的流程中
人工智能出現(xiàn)有效的提升了財務(wù)管理的效率,但是由于依然需要按照相應(yīng)的程序處理交易,在應(yīng)對一些突發(fā)狀況時,人工智能缺乏對意外狀況的思考與分析,導(dǎo)致在決策過程中的適用性不夠,所以人工智能技術(shù)在財務(wù)會計工作中無法針對問題進(jìn)行解決,這也是人工智能存在的不足之處?;谶@種情況,我們可以在人工智能分析后,讓財務(wù)會計人員展開分析與判斷,利用這一過程實現(xiàn)對人工智能工作的查缺補(bǔ)漏工作。
(二)拓寬視野,強(qiáng)化與國際先進(jìn)財務(wù)管理的交流
伴隨著人工智能在財務(wù)會計領(lǐng)域的快速推進(jìn),財務(wù)工作已經(jīng)逐漸向著復(fù)雜化和國際化的角度發(fā)展,所以不能僅僅局限在國內(nèi)的發(fā)展中,一些大型的企業(yè)逐漸走向國際化發(fā)展,和不同國家地區(qū)之間的企業(yè)進(jìn)行融資、交流與合作,而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)交往必然要由企業(yè)會計工作者具體實施和保障,企業(yè)會計工作者在工作能力和綜合素質(zhì)上的高低將直接影響企業(yè)在國際化中的經(jīng)濟(jì)活動,所以在時代發(fā)展背景下的工作者,要緊緊把握住對外的交流機(jī)會,提升自身綜合素質(zhì)以及綜合管理水平,有效的在國際商務(wù)合作中與國際商務(wù)展開交流與溝通。
(三)調(diào)整工作中的流程,做好對人工智能的適應(yīng)
企業(yè)的財務(wù)會計工作主要內(nèi)容是不斷的對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記賬、清賬以及核算等,其中的主要把內(nèi)容就是對員工的開支以及企業(yè)收據(jù)做好管理和歸納。在目前的社會發(fā)展?fàn)顟B(tài)下,財務(wù)會計工作者要適應(yīng)對財務(wù)管理工作的時代發(fā)展,必然要對自身的工作思維和思想架構(gòu)產(chǎn)生改變,對自身的專業(yè)能力做出提升,不能僅僅停留在傳統(tǒng)的工作內(nèi)容中,不斷的重復(fù)類似的工作。伴隨人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)將逐漸在運(yùn)行中傾向于人工智能管理,而降低對財會管理人員的需求。所以為了保證自身在會計管理工作中能夠有效的適應(yīng)時代發(fā)展,只有主動的轉(zhuǎn)型,使財務(wù)管理人員能夠有綜合性的實力,應(yīng)對工作中存在的一些潛在挑戰(zhàn)。
(四)優(yōu)化在人工智能中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用與數(shù)據(jù)預(yù)警機(jī)制
在人工智能的應(yīng)用實踐中,財務(wù)會計管理者不能按照傳統(tǒng)的經(jīng)驗和主觀進(jìn)行決策,而是需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的會計信息進(jìn)行收集,利用這種更加準(zhǔn)確和直觀的信息幫助企業(yè)做出理性與客觀的決策。但是與此同時也要注意到,企業(yè)在運(yùn)行中的數(shù)據(jù)信息量也在快速的爭奪,所以如何應(yīng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的儲存和分析成為財務(wù)管理工作中要注意到的一項難題。財務(wù)會計需要合理的利用人工智能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺,構(gòu)建起對信息的篩選機(jī)制,從而為數(shù)據(jù)的采集以及儲存、分析等等提供有效而且完善的保障。這種技術(shù)的快速應(yīng)用,使一些傳統(tǒng)財務(wù)會計管理的規(guī)章制度不能滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求和發(fā)展,只有不斷的對企業(yè)的體制做出改善才可以使財務(wù)管理工作能夠得到更快速的發(fā)展,建立起數(shù)據(jù)預(yù)警機(jī)制,可以強(qiáng)化對市場風(fēng)險以及財務(wù)會計風(fēng)險的監(jiān)督等,這一點對與企業(yè)的風(fēng)險預(yù)判有著重要的應(yīng)用價值。
(五)提高財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力
作者認(rèn)為,人工智能還會提高財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力和個人綜合素質(zhì)。因為人工智能的發(fā)展是社會進(jìn)步的表現(xiàn),也是歷史發(fā)展的潮流和趨勢,是不可阻擋的新事物。隨著人工智能在財務(wù)領(lǐng)域的滲透,以傳統(tǒng)業(yè)務(wù)為主要生存技能的財務(wù)工作人員也應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時代發(fā)展的潮流,與時俱進(jìn),通過不斷的學(xué)習(xí)來充實自己,從而提高自身的業(yè)務(wù)能力,熟練的掌握與人工智能相關(guān)的辦公方法,在財務(wù)系統(tǒng)中尋找新的立足之地和工作方法,加強(qiáng)自身對財務(wù)基本技能的學(xué)習(xí)和掌握,增強(qiáng)與同事和之間的交流或者進(jìn)行單位之間的交流,以提高實際問題的解決能力,對自身的工作思想進(jìn)行更新,掌握多領(lǐng)域的財務(wù)知識,以適應(yīng)不斷發(fā)展的時代需求從這個角度來說,人工智能是鞭策財務(wù)人員進(jìn)行自我完善的工具之一,在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,財務(wù)工作人員除了應(yīng)當(dāng)熟練地掌握業(yè)務(wù)和辦公技能之外,還應(yīng)當(dāng)提高自身對金融問題的分析能力,遇到問題應(yīng)當(dāng)采取宏觀的視角加以解釋和解決,為客戶貢獻(xiàn)正確的經(jīng)濟(jì)建議,從而提高財務(wù)機(jī)構(gòu)的辦公效率。人工智能也是多領(lǐng)域知識和技能的結(jié)合體,因此推廣人工智能必將吸引著財務(wù)人員樹立起新的競爭規(guī)則意識,通過不斷的自我學(xué)習(xí)和完善來增加自身的業(yè)務(wù)知識,財務(wù)人員的個人能力提高,財務(wù)機(jī)構(gòu)的軟實力自然也會提高,繼而帶動整個經(jīng)濟(jì)金融領(lǐng)域的辦公效率。因此,人工智能有利于提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。
(六)提高辦公流程的自動化水平
人工智能對財務(wù)會計的影響還體現(xiàn)在提高辦公流程的自動化水平方面。人工智能技術(shù)包含了多項先進(jìn)的辦公程序,因此節(jié)省了大量的人工操作的時間。減輕了財務(wù)工作人員的工作壓力。也減少了出錯的概率,提高了運(yùn)算的準(zhǔn)確率。以財務(wù)會計處理企業(yè)的應(yīng)付賬款為例財務(wù)會計,如果采用人工操作的方式,每個月將至少處理數(shù)千記的財務(wù)發(fā)票和賬單,只有在對以上賬單進(jìn)行準(zhǔn)確核對之后才能夠完成款項的核銷。這項工作如果以人工來完成,將會使得工作人員的工作壓力非常大,在運(yùn)算的過程中也可能會出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致企業(yè)財產(chǎn)的損失。而人工智能可以替代工作人員進(jìn)行以上款項的相關(guān)操作,自動進(jìn)行財務(wù)票據(jù)的賬單核對,工作人員只要事先對其進(jìn)行程序的編寫便可以使人工智能代替人工進(jìn)行操作,將完成操作后的計算結(jié)果與交接方直接進(jìn)行核對。這種方式一方面減少了人工運(yùn)算的出錯概率,另一方面也減少了人為對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改的風(fēng)險,為財務(wù)安全保駕護(hù)航,提高了會計處理的準(zhǔn)確性和真實性。同時,人工智能還具有多項尚未被完全開發(fā)的功能,例如語音檢索的等,利用語音識別功能,可以對財務(wù)指令進(jìn)行傳遞和辨別,從而提高財務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
結(jié)束語:
綜上所述,人工智能的快速發(fā)展對于會計工作而言是一項非常重要的挑戰(zhàn),當(dāng)然這種技術(shù)對于會計工作而言,也是一項潛在的發(fā)展機(jī)會。在人工智能技術(shù)的快速推動下,一方面影響傳統(tǒng)的制度結(jié)構(gòu),另一方面還會將傳統(tǒng)會計工作中的不足更加凸顯出來。這一點也需要財務(wù)工作人員在智能化與信息化的背景下更新管理的理念,找到適合人工智能時代下的會計發(fā)展道路,要抓住發(fā)展實際,利用有效且合理的方案應(yīng)對人工智能時代的到來,從而能夠保證在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展效率的過程中,還能夠使經(jīng)濟(jì)得到快速的發(fā)展。
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作者簡介:要?。?978-),女,漢族,山西省晉城市人,河南大學(xué)本科,河南經(jīng)濟(jì)貿(mào)易技師學(xué)院講師。研究方向:會計。