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突發(fā)事件應(yīng)急物資跟蹤審計(jì)探析

2020-06-03 17:05鄭蕊張宇
商業(yè)經(jīng)濟(jì) 2020年4期
關(guān)鍵詞:跟蹤審計(jì)突發(fā)事件

鄭蕊 張宇

[摘 要] 突發(fā)事件防控疫情是當(dāng)前頭等大事,不僅關(guān)乎百姓的人身安全和身體健康,也事關(guān)經(jīng)濟(jì)社會大局穩(wěn)定,政府補(bǔ)助資金和社會救助款物能否落實(shí)到位,必須依靠我國經(jīng)濟(jì)社會的“免疫系統(tǒng)”——國家相關(guān)審計(jì)部門進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急物資籌集到存放的流程,闡述應(yīng)急物資實(shí)行跟蹤審計(jì)主要內(nèi)容,對現(xiàn)存跟蹤審計(jì)存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較高,獲取審計(jì)證據(jù)較難,跟蹤審計(jì)與管理活動職責(zé)難以區(qū)分等難點(diǎn)予以分析,提出開展非現(xiàn)場審計(jì),提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力,及時披露審計(jì)結(jié)果,積極建立云審計(jì)信息平臺等對策建議。

[關(guān)鍵詞] 突發(fā)事件;應(yīng)急物資;跟蹤審計(jì)

[中圖分類號] F275;F812.45[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A[文章編號] 1009-6043(2020)04-0120-02

根據(jù)我國2007年11月1日頒布的《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》規(guī)定,突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或可能造成嚴(yán)重社會危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件及社會安全事件,2003年SARS疫情,2008年汶川地震,2010年玉樹地震,2019年新型冠狀病毒感染的肺炎疫情等突發(fā)事件都帶有突發(fā)性、不確定性以及涉及范圍的廣泛性等特點(diǎn),其破壞性和危害性極強(qiáng)。

選題之際正值2019年新型冠狀病毒感染的肺炎疫情嚴(yán)峻之時,全國確診病例日趨上漲,為了百姓的健康和經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,地方政府等部門會接收應(yīng)急資金、重要生活物資等保障補(bǔ)助。因此,政府補(bǔ)助資金和社會救助款物能否落實(shí)到位,必須依靠我國經(jīng)濟(jì)社會的“免疫系統(tǒng)”國家審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行跟蹤審計(jì)。

一、突發(fā)事件應(yīng)急物資實(shí)行跟蹤審計(jì)的必要性

審計(jì)作為經(jīng)濟(jì)社會運(yùn)行的“免疫”系統(tǒng),理所當(dāng)然地成為監(jiān)督公共組織強(qiáng)有力的方法。我國跟蹤審計(jì)始于90年代中期對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì),跟蹤審計(jì)有別于傳統(tǒng)審計(jì),強(qiáng)調(diào)突發(fā)事件應(yīng)急物資的全過程、全方位監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)將審計(jì)關(guān)口前移,從事前預(yù)防、事中糾正、事后評價(jià)三階段落實(shí)審計(jì)職能。在2008年以前對突發(fā)事件應(yīng)急物資的審計(jì)基本采用事后審計(jì),盡管該審計(jì)模式可以查處出問題,但當(dāng)疫情來襲,已經(jīng)演變?yōu)槿珖缘闹卮笫录?,影響大,時間長,對于疫情期間的資金、物資等各方面的投入、使用及管理,還是未能及時做出判斷,大量損失和問題已經(jīng)不能追溯。

我國審計(jì)署在2008-2012年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃中進(jìn)一步提出,重大突發(fā)性公共事項(xiàng)開始試行跟蹤審計(jì)。例如,在2008年汶川地震中針對抗震救災(zāi)進(jìn)行了全方位跟蹤審計(jì),就應(yīng)急物資審計(jì)署先后發(fā)布了四次階段性審計(jì)情況公告,在第四次公告中,就政府安排財(cái)政救災(zāi)資金1287.36億元、社會接受救助款物和黨員交納“特殊黨費(fèi)”的籌集、使用和結(jié)存情況予以總結(jié)性說明。在前三次階段性審計(jì)公告中,國家各級審計(jì)單位在短時間內(nèi)查處了違規(guī)違紀(jì)事件,很好地遏制了此次抗震救災(zāi)中同類情況的發(fā)生,截至2008年11月在應(yīng)急物資使用效益和管理方面提出了3640余條審計(jì)建議,相關(guān)單位已采納2940余條,根據(jù)審計(jì)意見出臺了570多項(xiàng)規(guī)章制度,采納率達(dá)80.77%,確保了應(yīng)急物資合理有效的使用。

分析2008年汶川地震救災(zāi)大規(guī)模全程審計(jì),跟蹤審計(jì)需要監(jiān)督、鑒證和評價(jià)的內(nèi)容類別豐富,不僅涉及財(cái)政收支狀況,還包括了應(yīng)急物資的使用效益、管理籌措,以及各部門各單位內(nèi)部控制建設(shè)等方面,是一種動態(tài)性的、非常規(guī)審計(jì)模式。跟蹤審計(jì)的職能也突破了傳統(tǒng)審計(jì),重在監(jiān)督和促進(jìn)管理工作,更好地服務(wù)災(zāi)情區(qū),穩(wěn)定國家經(jīng)濟(jì),促進(jìn)國家治理。所以對突發(fā)事件應(yīng)急物資實(shí)行跟蹤審計(jì)是社會發(fā)展需要。

二、突發(fā)事件應(yīng)急物資跟蹤審計(jì)主要內(nèi)容

依據(jù)民政部發(fā)布的捐贈資金使用指導(dǎo)意見,應(yīng)急物資的統(tǒng)籌安排分為兩種,一種是由民政部開設(shè)捐贈專戶統(tǒng)一規(guī)劃,包括中央和地方財(cái)政,社會團(tuán)體和個人、特殊黨費(fèi)三方面來源;另一種是依法取得公開募集資格的慈善組織、紅十字會和各類基金會接收的應(yīng)急物資捐贈,與災(zāi)情區(qū)、疫情區(qū)政府協(xié)商安排使用。在統(tǒng)籌安排應(yīng)急物資時,捐贈人有明確捐贈意向的,要按意向安排使用,有交叉重復(fù)于一個地區(qū)的,在不違反規(guī)定的前提下,與捐贈人協(xié)商后調(diào)整使用。

由此指導(dǎo)意見可見,基于突發(fā)事件中應(yīng)急物資的跟蹤審計(jì)主要內(nèi)容包括三大板塊:

(一)政府對突發(fā)事件預(yù)案和應(yīng)急措施制定情況

分析總結(jié)為八個字:“一個及時三個評價(jià)”?!耙粋€及時”指政府對突發(fā)事件應(yīng)急物資程序啟動的及時性,“三個評價(jià)”分別是評價(jià)突發(fā)事件應(yīng)急物資程序的合理性、評價(jià)各部門的聯(lián)動性、評價(jià)應(yīng)急物資是否落實(shí)到位。

(二)突發(fā)事件應(yīng)急物資落實(shí)的六個環(huán)節(jié)

1.籌集環(huán)節(jié):應(yīng)急物資的來源是否合法合理,政府采購時各部門是否聯(lián)動、采購物資是否必須、價(jià)格是否合理。應(yīng)急物資財(cái)政專戶是否設(shè)立,基于賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上應(yīng)急物資是否存在隱匿。

2.撥付環(huán)節(jié):應(yīng)急物資撥付是否及時合理,撥付手續(xù)是否合法合規(guī),有無滯留不撥、擠占和挪用應(yīng)急物資的情況。

3.分配環(huán)節(jié):應(yīng)急物資分配的及時性、類目的適宜性、數(shù)量的公平性,是否存在交叉重復(fù)分配,應(yīng)急資金開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否明確,有無物資結(jié)存問題。

4.管理環(huán)節(jié):各部門是否嚴(yán)格執(zhí)行了應(yīng)急物資審批發(fā)放的必要程序,入賬核算和監(jiān)督是否執(zhí)行了職責(zé)分離制。

5.使用環(huán)節(jié):是否有使用記錄,有無貪污腐敗、轉(zhuǎn)移變賣、截留擠占、損失浪費(fèi)等問題。

6.存放環(huán)節(jié):保管和發(fā)放是否符合權(quán)責(zé)分離原則,存放條件能否達(dá)到相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

(三)信息系統(tǒng)及內(nèi)部控制情況

審計(jì)時主要關(guān)注民政部、紅十字會及基金會的公開信息平臺,對運(yùn)行環(huán)境的安全性、可靠性進(jìn)行檢查,應(yīng)對組織的信息技術(shù)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)有效性和執(zhí)行有效性進(jìn)行測試,重點(diǎn)聚焦在業(yè)務(wù)流程層面,關(guān)注數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出。

三、突發(fā)事件應(yīng)急物資跟蹤審計(jì)存在的主要問題

(一)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較高

審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)*檢查風(fēng)險(xiǎn)。突發(fā)事件應(yīng)急物資作為審計(jì)客體,具有物資籌集規(guī)模大、分配地點(diǎn)分散、使用單位廣泛等特點(diǎn),其特殊性決定了重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)較高;對于跟蹤審計(jì)的檢查風(fēng)險(xiǎn)而言,一方面審計(jì)人員倉促進(jìn)組,審計(jì)程序不規(guī)范,沒有統(tǒng)一的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),考慮問題不周到,解決問題不到位,另一方面突發(fā)事件跟蹤審計(jì)工作的開展與審計(jì)組織架構(gòu)之間的沖突導(dǎo)致審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部工作不協(xié)調(diào),溝通不暢,出現(xiàn)信息堵塞現(xiàn)象,甚至影響了審計(jì)信息的及時發(fā)布,大大降低了審計(jì)的時效性。

(二)獲取審計(jì)證據(jù)較難

由于2019新冠肺炎的突發(fā),為了保證審計(jì)員的健康,一定會不同程度地調(diào)整審計(jì)方式,部分審計(jì)證據(jù)難以獲得。比如2008年非典,很多審計(jì)項(xiàng)目由現(xiàn)場審計(jì)改為報(bào)送審計(jì),但是這種審計(jì)方式缺乏經(jīng)驗(yàn),審計(jì)人員認(rèn)為這種獲取審計(jì)證據(jù)的方式是被動的,極大地影響了審計(jì)質(zhì)量。

(三)跟蹤審計(jì)與管理活動職責(zé)難以區(qū)分

為了預(yù)防突發(fā)事件中應(yīng)急物資籌集到存放各環(huán)節(jié)問題的發(fā)生,跟蹤審計(jì)表現(xiàn)為提前介入監(jiān)督和管理工作,但不是直接管理,而是間接幫助被審計(jì)單位管理應(yīng)急物資,及時揭示并整改重大問題,預(yù)防不良活動再次發(fā)生。因此,跟蹤審計(jì)與管理活動在實(shí)際過程中容易發(fā)生職責(zé)沖突,劃分職責(zé)邊界是目前突發(fā)事件應(yīng)急物資跟蹤審計(jì)的難點(diǎn)。

四、對策建議

(一)開展非現(xiàn)場審計(jì),確保審計(jì)時效性

疫情的發(fā)展,讓我們體會到非現(xiàn)場審計(jì)能力的不足,而非現(xiàn)場的審計(jì)未來會發(fā)揮越來越重要的作用,比如互聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。開展非現(xiàn)場審計(jì)首先要轉(zhuǎn)變審計(jì)人員理念,將跟蹤審計(jì)工作生活化、數(shù)據(jù)化,生活化是指“走群眾路線”,重點(diǎn)審查民眾反映的問題,數(shù)據(jù)化是指要建立起可追溯的應(yīng)急物資數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),二者結(jié)合才能起到“前哨”作用,確保跟蹤審計(jì)的時效性。

(二)提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力,挖掘社會審計(jì)人才

突發(fā)事件的性質(zhì),需要單一的數(shù)據(jù)型和底稿型審計(jì),向價(jià)值型審計(jì)轉(zhuǎn)變,就需要突破就事論事的審計(jì)局限,要包含經(jīng)濟(jì)、政策、科技、智能、創(chuàng)新、行業(yè)等綜合技能,把握好審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化,對審計(jì)報(bào)告和審計(jì)信息提供質(zhì)量保證。此外,為避免現(xiàn)有的審計(jì)小組因突發(fā)事件無法到達(dá)現(xiàn)場,國家審計(jì)機(jī)關(guān)及地方組織盡早建立社會審計(jì)人才庫,對社會審計(jì)人才進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),確保突發(fā)事件來臨時,可以迅速組建起專業(yè)的審計(jì)隊(duì)伍。

(三)及時進(jìn)行審計(jì)結(jié)果披露,接受社會公眾監(jiān)督

對比傳統(tǒng)審計(jì)和跟蹤審計(jì)的信息披露,前者通常在全部審計(jì)工作完成之后披露,而后者在事前預(yù)防階段就已經(jīng)展開信息披露工作,經(jīng)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,2008年汶川地震一年后,僅有4.7%的公眾非常清楚應(yīng)急物資情況,而66.7%的公眾明確表示不太清楚。國家審計(jì)機(jī)關(guān)有義務(wù)將信息透明化,這可以極大程度消除因信息不對稱性造成的偏見和誤解,有益于輿論管控和社會穩(wěn)定。

(四)依靠大數(shù)據(jù)環(huán)境建立審計(jì)的“火神山”“雷神山”

積極建立云審計(jì)信息平臺,收集審計(jì)的實(shí)時數(shù)據(jù)、項(xiàng)目問題和整改臺賬,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和跟蹤審計(jì)的動態(tài)管理。簡潔、高效、快速的信息傳遞機(jī)制對提高突發(fā)事件應(yīng)急物資的跟蹤審計(jì)質(zhì)量很有幫助,包括確定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)新審計(jì)方式,開展遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]靳思昌.公共政策執(zhí)行跟蹤審計(jì)與國家治理[J].財(cái)會月刊,2017(16):119-123.

[2]張鈺亭.重大突發(fā)公共事件旁站式跟蹤審計(jì)研究——基于汶川抗震救災(zāi)和災(zāi)后恢復(fù)重建跟蹤審計(jì)[J].中國內(nèi)部審計(jì),2012(7):87-89.

[3]曹建新,李琴.重大突發(fā)性公共事件全過程跟蹤審計(jì)運(yùn)行機(jī)制淺析——基于審計(jì)“免疫系統(tǒng)”論的思考[J].財(cái)會通訊,2011(7):91-92.

[責(zé)任編輯:史樸]

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