李慧慧
摘 要:在建筑工程施工過(guò)程中,成本控制和預(yù)結(jié)算都是其中的關(guān)鍵步驟。造價(jià)人員需要有較高水平的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),才能嚴(yán)格按照政策和制度來(lái)開展管理工作,在不影響工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡量降低成本。本文就建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算與建筑施工成本控制的關(guān)系展開分析,并提出幾點(diǎn)策略。
關(guān)鍵詞:建筑工程造價(jià);預(yù)結(jié)算;成本控制
引言:建筑工程的造價(jià)工作是一項(xiàng)復(fù)雜且綜合性較強(qiáng)的工作,造價(jià)人員需要在了解相關(guān)政策和法規(guī)的基礎(chǔ)上,利用自身專業(yè)知識(shí),制定有效的管理方式。而在施工過(guò)程中進(jìn)行預(yù)結(jié)算工作,對(duì)控制工程造價(jià)成本有較為積極的作用,為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高收益有著重要的意義。
1 預(yù)結(jié)算與建筑施工成本控制的關(guān)系
第一,在工程開展前進(jìn)行預(yù)結(jié)算,可以讓工程內(nèi)容更加直觀,便于造價(jià)人員確定成本控制中的重要審核點(diǎn)。而且,在預(yù)結(jié)算后,技術(shù)人員只需要對(duì)圖紙進(jìn)行審查就可以了解工程的施工內(nèi)容和順序,在與管理人員溝通時(shí),也能及時(shí)為其提供更加詳細(xì)的資料,為后續(xù)施工奠定了良好的基礎(chǔ)。一項(xiàng)工程在施工過(guò)程中,還會(huì)應(yīng)用到新的工藝、材料或是非常規(guī)的設(shè)計(jì)方法,其投入的資金與常規(guī)施工會(huì)有較大的區(qū)別,造價(jià)人員合理進(jìn)行預(yù)結(jié)算,可以更好的達(dá)到控制成本的作用[1]。第二,預(yù)結(jié)算工作本就是成本管理中的一部分,其可以更加清晰的將資金分配情況展現(xiàn)出來(lái),包括定額套用的工程量和審查核算等內(nèi)容。造價(jià)人員在這一部分工作中多會(huì)遵循國(guó)家規(guī)定并根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)施工各個(gè)階段所需要的資金有更充分的了解。在施工設(shè)計(jì)階段,當(dāng)設(shè)計(jì)圖紙審核之后,造價(jià)人員就會(huì)以圖紙為依據(jù)編制工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算報(bào)告書,其中會(huì)分階段的核算工程項(xiàng)目資金投入情況,之后將報(bào)告發(fā)給建筑單位,讓其對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分析和閱讀,針對(duì)成本投入問題達(dá)成共識(shí)。第三,預(yù)結(jié)算還可以優(yōu)化設(shè)計(jì)內(nèi)容,降低成本控制壓力。造價(jià)人員在開展預(yù)結(jié)算工作時(shí),要多與設(shè)計(jì)人員溝通,確保工作的順利進(jìn)行。如果設(shè)計(jì)圖紙有問題,則及時(shí)通知設(shè)計(jì)人員,更改后再繼續(xù)開展造價(jià)工作,并因圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更而導(dǎo)致造價(jià)的變化。如果造價(jià)人員沒有做好前期準(zhǔn)備工作,在后期施工階段一旦出現(xiàn)問題,就會(huì)造成人力、物力成本的投入,導(dǎo)致工程成本增加。由此可見,預(yù)結(jié)算工作可以優(yōu)化設(shè)計(jì)內(nèi)容,減少施工階段出現(xiàn)的問題。
2 協(xié)調(diào)建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算與建筑施工成本控制的措施
2.1 制定預(yù)結(jié)算責(zé)任制
預(yù)結(jié)算在建筑工程中占據(jù)著重要的地位,但很多建設(shè)單位卻并沒有給予其應(yīng)有的重視。為了改變這一情況,應(yīng)建立預(yù)結(jié)算責(zé)任制度,將責(zé)任劃分并落實(shí)到各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。建設(shè)單位的財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的不同,制定對(duì)應(yīng)的具體工程量、費(fèi)用、定額套現(xiàn)等流程,并將全責(zé)分配到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人[2]。負(fù)責(zé)人則需要認(rèn)真監(jiān)督項(xiàng)目施工中的各個(gè)環(huán)節(jié),從預(yù)結(jié)算開始,時(shí)刻關(guān)注實(shí)際施工成本,重視每一筆資金的分配,直到工程竣工為止。最后還要對(duì)其進(jìn)行評(píng)定,對(duì)比預(yù)結(jié)算金額與實(shí)際投入金額,看差距是否在規(guī)定范圍內(nèi)。如果有效控制成本,應(yīng)給予負(fù)責(zé)人相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如果成本超出預(yù)算太多,負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。至于,具體承擔(dān)什么樣的責(zé)任,則要根據(jù)建設(shè)單位的實(shí)際情況提前制定。
2.2 開展有效成本控制工作
成本控制工作在項(xiàng)目施工過(guò)程中占據(jù)著重要的地位,預(yù)結(jié)算的資金投入與實(shí)際資金投入難免會(huì)存在誤差,而成本控制工作的意義就在于保證實(shí)際投入資金在預(yù)結(jié)算范圍內(nèi)。而建筑材料和機(jī)械往往是最難控制成本的部分,首先,任何一個(gè)工程項(xiàng)目在建造過(guò)程中都離不開建筑材料,采購(gòu)人員多是根據(jù)施工圖紙來(lái)預(yù)估材料的消耗量進(jìn)行采買。造價(jià)人員在成本控制工作中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度來(lái)發(fā)放材料,避免出現(xiàn)不必要的損耗。其次,機(jī)械也是施工成本中占比較大的部分,主要分為租賃機(jī)械和自由機(jī)械兩部分。租賃機(jī)械需要承擔(dān)租賃費(fèi)用,并在施工過(guò)程中安排專門的技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行維修和保養(yǎng),以便最大限度的延長(zhǎng)其使用壽命。而自由機(jī)械的成本則主要由人工費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)等構(gòu)成,建筑工程可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇[3]。最后,為了更好的激發(fā)員工的積極性,提高材料和機(jī)械的使用效率,造價(jià)人員還可以與管理人員溝通,制定并完善獎(jiǎng)懲措施,從而進(jìn)一步提升項(xiàng)目整體的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
2.3 定期糾正偏差
項(xiàng)目施工過(guò)程中會(huì)受到很多外界因素的影響,因此,施工過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)實(shí)際資金支出與預(yù)算不符的情況。其實(shí),預(yù)結(jié)算只是資金投入的估算,實(shí)際施工時(shí)需要造價(jià)人員全程參與其中,并定期進(jìn)行成本核算工作,確定實(shí)際施工投入的資金與計(jì)劃之間的偏差,并找出偏差出現(xiàn)的原因,再針對(duì)偏差調(diào)整后續(xù)施工方法,合理更改材料等安排。但需要注意的是,這一切的工作都需要建立在不影響工程質(zhì)量的基礎(chǔ)之上。部分建筑工程施工中,不重視定期糾正偏差這一工作,到了施工后期就會(huì)出現(xiàn)預(yù)算不足或是超標(biāo)的情況,最后只能壓縮施工成本或是追加預(yù)算,不僅會(huì)對(duì)建設(shè)單位的收益造成較大的影響,還會(huì)影響到建筑后期的使用,可謂是得不償失。
2.4 積極培養(yǎng)高素質(zhì)人才
造價(jià)人員預(yù)結(jié)算精準(zhǔn)度的高低,施工人員操作是否規(guī)范,管理人員能否認(rèn)真落實(shí)工作內(nèi)容等,都會(huì)影響到成本控制工作的開展,因此,企業(yè)對(duì)人才的培養(yǎng)也關(guān)系到協(xié)調(diào)預(yù)結(jié)算和成本控制之前的關(guān)系。首先,建設(shè)單位應(yīng)在參與施工的人員中選擇學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)且工作態(tài)度積極向上的員工,鼓勵(lì)其參加技能培訓(xùn)與學(xué)習(xí),從而更好的提高其施工技能。其次,要選擇職業(yè)素養(yǎng)較強(qiáng),道德品質(zhì)較高的人員來(lái)負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算工作,避免其在工作中出現(xiàn)挪用資金、虛報(bào)謊報(bào)工程預(yù)算等情況。另外,還要定期對(duì)預(yù)結(jié)算人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其責(zé)任意識(shí),提高工程預(yù)算的透明度。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,積極培養(yǎng)高素質(zhì)人才對(duì)提高預(yù)結(jié)算精準(zhǔn)度,控制造價(jià)成本,提高建設(shè)單位經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。
結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),無(wú)論是哪一類建筑工程,在施工前都需要由造價(jià)人員進(jìn)行造價(jià)預(yù)結(jié)算工作,其對(duì)施工成本管理有著重要的意義。但一些建筑企業(yè)總是無(wú)法協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系,造成預(yù)算超標(biāo)的現(xiàn)象,這會(huì)影響到企業(yè)的收益。因此,造價(jià)工作人員要不斷提升自身專業(yè)能力,提高資金的利用率,合理降低成本,使企業(yè)處于良性發(fā)展環(huán)境。
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[2]吳曉浜.淺談建筑工程造價(jià)預(yù)、結(jié)算與建筑施工成本控制的關(guān)系[J].四川水泥,2020(11):237-238.
[3]侯章魁.談建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算編制與審核及與施工成本管理的關(guān)系[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2020(02):41.
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