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建筑企業(yè)集團(tuán)的管理會計(jì)體系建設(shè)與研究

2020-06-11 00:46:57盧紅鋼
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2020年5期
關(guān)鍵詞:體系建設(shè)管理會計(jì)

盧紅鋼

摘 要:新形勢下,隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,建筑企業(yè)所面臨的市場競爭問題,也開始愈來愈激烈。在法人治理結(jié)構(gòu)和現(xiàn)代化企業(yè)制度健全的需求下,我國企業(yè)想要在雨后春筍般的競爭中,立于不敗之地,那么就需要不斷的擴(kuò)大的生產(chǎn)力,提高管理水平,從本質(zhì)上增強(qiáng)核心競爭力。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能適用于現(xiàn)代化的發(fā)展,管理會計(jì)在建筑企業(yè)發(fā)展的過程中,體現(xiàn)了承上啟下的重要作用??梢詭椭髽I(yè)的管理者,精確的掌握市場信息,提高風(fēng)險(xiǎn)防范性,根據(jù)實(shí)際情況,制定出合理的解決措施。因此,本文首先提出問題,在理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)狀,分析問題,根據(jù)問題制定出合理的解決措施。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)集團(tuán) ?管理會計(jì) ?體系建設(shè)

一、問題的提出

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長和科學(xué)技術(shù)的不斷更新,信息化成為了目前形勢下的主要發(fā)展趨勢。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,面對復(fù)雜的市場競爭環(huán)境,可以感受到不確定的市場因素,企業(yè)想要保證自身的可持續(xù)發(fā)展,就需要屏蔽風(fēng)險(xiǎn)性,改善生產(chǎn)技術(shù),提升生產(chǎn)的效率。那么,管理水平的高低,在很大的程度上主要是由于信息的高度決策決定的。會計(jì)屬于一個信息系統(tǒng),可以為建筑企業(yè)集團(tuán)的管理者提供良好的決策信息。管理會計(jì)報(bào)告屬于企業(yè)內(nèi)部的報(bào)告,對于完善會計(jì)發(fā)展,提高集團(tuán)的決策性,起到了關(guān)鍵性的作用。從目前的形式上看,景觀建筑企業(yè)取得了較大的發(fā)展,但是在激烈的競爭當(dāng)中,建筑工程施工的競爭格局還是沒有發(fā)生任何的轉(zhuǎn)變。建筑行業(yè)重生產(chǎn)輕經(jīng)營的觀念依然存在,增加企業(yè)經(jīng)營管理水平,探究建筑施工企業(yè)管理會計(jì)的報(bào)告,為管理企業(yè)會計(jì)體系建設(shè)當(dāng)中存在的問題針對性的提出合理的解決措施。

二、管理會計(jì)的相關(guān)理論分析

從管理會計(jì)的角度看,主要就是在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中 ,對相關(guān)的信息或者是預(yù)測前景、參與決策的狀況或者是未來的規(guī)劃,制定合理的控制評價措施,為企業(yè)的內(nèi)部控制做出一定的貢獻(xiàn)。在開始構(gòu)建管理會計(jì)的時候,存在一定的局限性,不能對企業(yè)的整個周期性運(yùn)營制定合理的規(guī)劃。但是隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷延伸,原有的管理會計(jì)的控制內(nèi)容已經(jīng)不能適用于現(xiàn)代化的發(fā)展,因此這個時候,“杜邦財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系”,就呈現(xiàn)到了大家的視野當(dāng)中。在1952年的時候,管理會計(jì)的初步體系形成。從管理會計(jì)的主要工具上看,第一,使用的是全面預(yù)算管理系統(tǒng),主要是針對企業(yè)的核心,制定建設(shè)目標(biāo),差異分析。執(zhí)行控制、考核、反饋的等主要內(nèi)容。第二,使用的是平衡計(jì)分卡。一方面是在因果關(guān)系當(dāng)中,對財(cái)務(wù)或者非財(cái)務(wù)的指標(biāo)實(shí)施有效的整合,之后,需要根據(jù)結(jié)果,制定一個反饋控制的系統(tǒng)。另外一個方面,需要在財(cái)務(wù)的三維指標(biāo)當(dāng)中,將企業(yè)的真實(shí)競爭力體現(xiàn)出來,完成績效管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。第三,使用的是經(jīng)濟(jì)增加值( EVA )的方式。此種方式,主要就是從企業(yè)的所得稅當(dāng)中,在凈利潤的內(nèi)容當(dāng)中,扣除債務(wù)成本和股權(quán)成之后的凈額。主要的成因就是由于資本投入的成本當(dāng)中很多都屬于資本成本。經(jīng)濟(jì)增加值的評價管理上看,主要是使用成本資金創(chuàng)造財(cái)富,以此來考核經(jīng)營績效的一種管控力方式。第四,使用的是作業(yè)成本管理的方式。此部分主要是根據(jù)企業(yè)最初的目標(biāo),制定出更好的測量或者是分配產(chǎn)品的方式,最終來實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理或者是產(chǎn)品的開發(fā)、定位等方面的主要內(nèi)容。

三、建筑企業(yè)集團(tuán)的管理會計(jì)體系建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)現(xiàn)狀

從建筑企業(yè)集團(tuán)行業(yè)的特征來看,涉及的內(nèi)容比較廣泛,例如,公路的建設(shè),鐵路的建設(shè),房屋的建設(shè),橋梁的建設(shè),隧道的建設(shè)等,全部都屬于建筑企業(yè)的范疇。并且對于建筑施工企業(yè)來說,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期較長,生產(chǎn)的流動性較強(qiáng),生產(chǎn)產(chǎn)品的一次性較強(qiáng),施工技術(shù)的水平偏低,生產(chǎn)協(xié)作的關(guān)系較為復(fù)雜。本次的調(diào)查,發(fā)放了調(diào)查問卷一共180份,回收了有效的反饋是116份,有效率是64.4%。并且調(diào)查的建筑集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中,全部展現(xiàn)了很強(qiáng)的代表性。調(diào)查的內(nèi)容可以分為三個部分。第一個部分是調(diào)查單位的內(nèi)容與基本信息。第二個部分的內(nèi)容是管理會計(jì)報(bào)告運(yùn)用的基本情況。第三個部分是管理會計(jì)報(bào)告的運(yùn)用效果。結(jié)果發(fā)現(xiàn),成本分析報(bào)告和經(jīng)營分析報(bào)告的使用頻率是85%之多,預(yù)算報(bào)告與業(yè)績報(bào)告的應(yīng)用程度可以達(dá)到80%左右。首先,從整體的角度看,建筑施工企業(yè)對于管理會計(jì)報(bào)告應(yīng)用的程度較高。其次,管理會計(jì)當(dāng)中成本分析報(bào)告和經(jīng)營活動的報(bào)告分析相比較,預(yù)算報(bào)告和業(yè)績評價報(bào)告在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用效果都相對處于偏低的狀態(tài)。最后,就算管理會計(jì)報(bào)告經(jīng)營的情況顯示的較高,但是在實(shí)地的訪談當(dāng)中,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的管理會計(jì)報(bào)告的意識比較的淺薄。

XX屬于國有的大型建筑企業(yè),注冊資金15,000萬元。主要是誠環(huán)保房屋工程或者是市政公用工程施工等,年施工能力在30億元以上。從2018年的XX建筑企業(yè)的資產(chǎn)總額可以發(fā)現(xiàn)約為20億元,凈資產(chǎn)在2.3億元,全面可以實(shí)現(xiàn)4900萬元的利潤。從XX企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)上看,具體的參見圖(1)。

在實(shí)地訪談的時候,主要是明確調(diào)研的目的,確定訪談的對象,確定訪談的提綱,發(fā)放調(diào)查問卷,對管理會計(jì)報(bào)告在XX企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行實(shí)施一定程度的了解,并為后續(xù)的問題研究奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

(二)問題

根據(jù)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),XX建筑企業(yè)集團(tuán)呈現(xiàn)了以下幾點(diǎn)的主要問題。第一,管理會計(jì)報(bào)告處于書面的形式存在,在很大的程度上,很難發(fā)揮自身的有效作用。企業(yè)會定期的召開會議但是沒有定期的預(yù)算報(bào)告,需要對企業(yè)的決算情況或者是預(yù)算情況實(shí)施對比,但是并沒有書面的正式報(bào)告。對于建筑企業(yè)的各個部門當(dāng)中不存在約束力,在召開會議的時候,需要使用表格或者是文字、圖像等方式,給自己的預(yù)算執(zhí)行制定一個清晰的反饋。第二,更加傾向的是財(cái)務(wù)預(yù)算的方式,缺少相關(guān)的預(yù)算。XX建筑企業(yè)的預(yù)算總體比較的粗糙,沒有落實(shí)到每一個經(jīng)歷的項(xiàng)目成本當(dāng)中。第三,業(yè)績評價傾向于經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對于非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的重視程度偏低。第四,并不重視對應(yīng)的行業(yè)分析,對于經(jīng)營管理的主要內(nèi)容缺少宏觀的指標(biāo)分析和探究。管理會計(jì)報(bào)告體系的構(gòu)建缺乏系統(tǒng)性。從應(yīng)用的角度看,意識還比較的淺薄,缺少很強(qiáng)的關(guān)注性。第五,管理會計(jì)報(bào)告主要依附于財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告體系。在管理者看來,主要是在會計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)上實(shí)施的,就是事后的算賬和記賬的過程中,展現(xiàn)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系。但是,很多時候,僅僅是體現(xiàn)了補(bǔ)充性的作用,缺少對應(yīng)的獨(dú)立性,這樣長久下去,就會降低管理的效果。第六,管理會計(jì)報(bào)告體系的理論研究和應(yīng)用實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)。在管理會計(jì)體系建設(shè)的過程中,由于我國起步的時間較晚,在很大的程度上,影響了實(shí)際的實(shí)踐工作

(三)必要性

面對以上的問題,可以發(fā)現(xiàn),建筑企業(yè)集團(tuán)需構(gòu)建管理會計(jì)內(nèi)部報(bào)告體系的主要原因可以分為以下幾點(diǎn)。第一,有利于促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。第二,有利于更好地應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從目前的形勢上看,建筑企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨著建筑行業(yè)的競爭加劇,也在不斷的提高。為了減少建筑企業(yè)經(jīng)營過程中問題的出現(xiàn),降低對應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)集團(tuán)就需要在科學(xué)的理論指導(dǎo)下,完成制度建設(shè),將生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)和客戶的環(huán)境數(shù)據(jù)相互結(jié)合起來。從目前的形勢上看,財(cái)務(wù)報(bào)告和現(xiàn)有的內(nèi)部管理報(bào)告已經(jīng)不能滿足精細(xì)化的管理需求,只有不斷的加強(qiáng)內(nèi)部管理會計(jì)建設(shè),這樣才能完成內(nèi)部會計(jì)報(bào)告管理體系的建設(shè),將信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量,提高到一定的財(cái)務(wù)發(fā)展當(dāng)中。第三,有利于加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)管控。對于建筑企業(yè)集團(tuán)來說,分公司或者子公司的下屬項(xiàng)目需要及時的掌握單位的現(xiàn)場生產(chǎn)經(jīng)營情況,安全質(zhì)量情況,財(cái)務(wù)的狀況,客戶的滿意程度等信息。另外,還需要了解一定程度的法律信息,及時的發(fā)現(xiàn)問題,根據(jù)問題,構(gòu)建粗放式的管理方式。并且定期的對各個單位的數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)施規(guī)劃,按照不同部分的需求,制定對應(yīng)的指標(biāo)計(jì)劃,以此來提高內(nèi)部會計(jì)管理的執(zhí)行能力。第四,大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享職能的支持。從目前的形式上看,隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,一些新的技術(shù)就呈現(xiàn)到了大家的視野當(dāng)中。面對這樣的情況,就需要順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,構(gòu)建大數(shù)據(jù)時代的新商業(yè)模式,在經(jīng)營管理需求和創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)技術(shù)的雙重引導(dǎo)下,迎來巨大的挑戰(zhàn)性。會計(jì)管理也需要在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,將數(shù)據(jù)管理和資源的整合有效的結(jié)合起來,優(yōu)化配置,提高決策性,對未來的發(fā)展場景實(shí)施有效的預(yù)測、決策和規(guī)劃、控制、評價。另外,使用大數(shù)據(jù)的方式,不僅可以實(shí)現(xiàn)以上內(nèi)容的監(jiān)控,也可以根據(jù)管理會計(jì)的職能需求,不斷的統(tǒng)籌規(guī)劃和與時俱進(jìn)。

四、建筑企業(yè)集團(tuán)的管理會計(jì)體系建設(shè)

(一)需要考慮的因素

從目前的形勢上看,建筑企業(yè)集團(tuán)的管理會計(jì)體系建設(shè)過程中,第一,需要思考的是眾多的影響因素。隨著近幾年來國家政策基礎(chǔ)設(shè)施的投資加大,建筑企業(yè)的進(jìn)入門檻也降低了很大的一個程度。建筑承包商,在國家建設(shè)的浪潮當(dāng)中,向著激烈的競爭方向不斷的延伸。另外,在“營改增”政策全面改革的過程中,建筑企業(yè)集團(tuán)也考試從粗放式的管理方式向著精細(xì)化的管理方向不斷的延伸。從另外一個角度看,想要從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理措施,那么就需要建筑集團(tuán)管理企業(yè)重視財(cái)務(wù)的作用。只有根據(jù)數(shù)據(jù)指標(biāo),真實(shí)的反映出數(shù)據(jù)情況,這樣才能將財(cái)務(wù)部門和各個部門有機(jī)的整合起來,提供精細(xì)化的管理措施。

第二,建筑集團(tuán)企業(yè)需要在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上,跟隨大數(shù)據(jù)的延伸,向著現(xiàn)代化的發(fā)展方向不斷的延伸。也就是說,大部分的建筑企業(yè)集團(tuán)想要提高管理水平,那么就需要在財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,將專業(yè)性和標(biāo)準(zhǔn)性的東西,放置到日?,嵥榈膶徍撕捅O(jiān)督管理的過程當(dāng)中。另外,還需要給予子公司的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。在核算和編制的過程中,向著“賬表一體化”“一套賬一套表”的全面發(fā)展方向進(jìn)行延伸。這樣不僅可以解決匯總級次多、編報(bào)口徑不一致等問題,還可以在大數(shù)據(jù)的引導(dǎo)下,提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量,降低相關(guān)人員的工作量,制定合理的共享機(jī)制,為建筑企業(yè)集團(tuán)的會計(jì)報(bào)告體系的建設(shè),奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

(二)構(gòu)建建筑企業(yè)集團(tuán)管理會計(jì)報(bào)告體系

第一,從建筑企業(yè)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略的角度看,需要不斷的樹立管理會計(jì)的理念。從本質(zhì)上,整合思想,把握企業(yè)經(jīng)營管理的方向。從一定的程度上看,大部分的施工企業(yè)管理者都會缺少管理意識,并且分不清管理會計(jì)到底哪里重要。在市場經(jīng)濟(jì)的作用下,不僅需要管理者了解業(yè)務(wù),還需要企業(yè)的管理者了解管理。從財(cái)務(wù)人員的角度看,財(cái)務(wù)部門70%的人員需要使用70%的時間來做管理分析。管理會計(jì)報(bào)告也可以從本質(zhì)上反映出建筑企業(yè)經(jīng)營管理的過程和成果。幫助企業(yè)管理者提供決策,為公司的治理和管理,提供良好的信息基礎(chǔ)。并且在大數(shù)據(jù)等信息的支持下,為社會的發(fā)展提供快速、及時、準(zhǔn)確的發(fā)展策略基礎(chǔ)。從管理報(bào)告體系戰(zhàn)略目標(biāo)看,需要集合企業(yè)的管理狀況,發(fā)展基礎(chǔ),發(fā)展的階段,滿足不同層次管理者的需求。并根據(jù)這些不同層次管理者的需要,制定對應(yīng)的管理報(bào)告框架。

第二,完成對應(yīng)的信息化建設(shè)。從大數(shù)據(jù)的角度看,管理會計(jì)需要充分的使用信息技術(shù)的主要優(yōu)勢,靈活的使用管理會計(jì)的工具,從“重核算”的方向,向著“重管理決策”的方向不斷的延伸。另外,還需要根據(jù)數(shù)據(jù)共享的內(nèi)容,根據(jù)工作的內(nèi)容逐漸開放共享數(shù)據(jù)。在平臺當(dāng)中,需要解決的問題主要包含了三個部分。第一個部分,是核算共享部分。第二個部分,是資金集中管理的部分。第三個部分,就是費(fèi)用報(bào)銷的部分。在共享服務(wù)數(shù)據(jù)共享中心的平臺當(dāng)中,只有不斷的思考數(shù)據(jù)的口徑和數(shù)據(jù)的力度,這樣才能為未來的發(fā)展提供對應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。搭建同一個有效的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)平臺,在本身的建設(shè)需求上,擴(kuò)展發(fā)展的要求。

第三,就是構(gòu)建對應(yīng)的人才隊(duì)伍建設(shè)。在知識經(jīng)濟(jì)的社會當(dāng)中,管理會計(jì)的人才需求也向著復(fù)合型人才的方向不斷的延伸。也就是說,管理會計(jì)人才,不僅需要掌握對應(yīng)的管理會計(jì)知識,還需要具備對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織學(xué)、心理學(xué)等方面的主要知識。另外,還需要展現(xiàn)較強(qiáng)的核算技能。在量化管理的基礎(chǔ)上,通曉財(cái)務(wù)核算方法和模式,合理的掌握各項(xiàng)管理工具和方法。并且保證這些數(shù)據(jù)的實(shí)時性和可靠性,加強(qiáng)對應(yīng)的預(yù)測、決策和控制力度。第四,需要結(jié)合建筑企業(yè)的特色需求,制定合理的管理報(bào)告體系。在體系的建設(shè)過程中,需要將企業(yè)的特征和管理會計(jì)的職能有機(jī)的結(jié)合起來,并分為以下的四個點(diǎn),細(xì)致的進(jìn)行探究和分析。第一部分,全面預(yù)算報(bào)告體系的建設(shè)。一方面需要企業(yè)從整體的角度看,滿足報(bào)告期內(nèi)財(cái)務(wù)預(yù)算需求。另外一個方面,需要在工程項(xiàng)目部的基礎(chǔ)上,滿足責(zé)任成本預(yù)算的主要需求。接著,從整體的角度上,將業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算等內(nèi)容有機(jī)的結(jié)合起來,提高預(yù)算管理的決策性。首先,從業(yè)務(wù)預(yù)算的角度看,需要統(tǒng)籌發(fā)展,將管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等內(nèi)容結(jié)合起來,在施工現(xiàn)場的基礎(chǔ)上,滿足人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)的合理預(yù)算。其次,從財(cái)務(wù)預(yù)算的角度看,需要明確的是資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表、現(xiàn)金流量預(yù)算表、利潤預(yù)算表等方面的主要內(nèi)容。最后,從資本預(yù)算的角度看,需要把投資預(yù)算和籌資預(yù)算等內(nèi)容呈現(xiàn)到大家的視野當(dāng)中。接著,從責(zé)任成本管理報(bào)告體系的角度看,需要將發(fā)生成本和費(fèi)用的各部門,劃分為若干個責(zé)任中心,之后,逐級向下分配任務(wù)。從業(yè)績評價報(bào)告體系建設(shè)的基礎(chǔ)上,需要在全面和真實(shí)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的指導(dǎo)性的建議。將企業(yè)真實(shí)的戰(zhàn)略情況展現(xiàn)出來,并把財(cái)務(wù)業(yè)績評價、客戶關(guān)系評價、內(nèi)部流程評價、學(xué)習(xí)與成長評價等指標(biāo)呈現(xiàn)到大家的視野當(dāng)中。最后,就是經(jīng)營戰(zhàn)略分析報(bào)告體系的建設(shè),例如:經(jīng)營狀況,行業(yè)分析,客戶關(guān)系,競爭對手,宏觀的經(jīng)濟(jì)政策報(bào)告等內(nèi)容。

第四,建立管理會計(jì)報(bào)告反饋機(jī)制。徹底解決財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)斷裂的頑疾,樹立財(cái)務(wù)控制業(yè)務(wù)的良好運(yùn)營模式。

五、結(jié)束語

隨著社會的進(jìn)步,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作也開始向著智能化、精細(xì)化的發(fā)展方向?qū)嵤┭由?,?cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,需要注意體系的建設(shè)。需要提高理論和實(shí)踐的結(jié)合程度,在創(chuàng)新管理的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)會計(jì)的手段。在面對復(fù)雜的市場環(huán)境當(dāng)中,需要注重管理方法的改革和創(chuàng)新,完善管理會計(jì)體系,加強(qiáng)工作監(jiān)督。加強(qiáng)管理會計(jì)人才的培養(yǎng),促進(jìn)管理會計(jì)與各部門的相結(jié)合。提高集團(tuán)管控水平,增強(qiáng)市場競爭力。

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