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彼得·德魯克:動蕩時期,管理三大要素

2020-06-19 08:01彼得·德魯克
銷售與管理 2020年4期
關(guān)鍵詞:基本要素生產(chǎn)力時期

彼得·德魯克

在動蕩時期,一個組織必須要既能夠經(jīng)受住突如其來的打擊,又能夠充分利用突然出現(xiàn)的機(jī)會。這就意味著在動蕩時期,基本要素必須要得到管理,并且是得到有效的管理。在可以預(yù)知的時期,比如從馬歇爾計劃(The Marshall Plan)到歐佩克卡特爾(OPEC cartel)的那25年,基本要素往往被認(rèn)為是理所當(dāng)然的。但是,除非基本要素始終都得到精心的、一貫的、盡責(zé)的管理,否則他們就會日趨惡化。實際上,對如今的大多數(shù)組織(包括商業(yè)組織、非商業(yè)組織和公共服務(wù)機(jī)構(gòu))來說,最大的威脅或許并不是公眾對商業(yè)的敵視、環(huán)境限制、過于熱心的管制或能源問題,甚至也不是通貨膨脹,而有可能是基本要素當(dāng)中隱藏著的惡化。

經(jīng)過了一段長期的相對平靜之后,在很多被每個人都認(rèn)為理所當(dāng)然的領(lǐng)域里,在令每個人都感到厭煩的常規(guī)慣例中,總是會隱藏著一些意想不到的弱點及其所帶來的威脅。基本要素并沒有改變。但是,隨著內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,管理這些要素的細(xì)節(jié)卻要大大地改變。因此,動蕩時期的管理必須首先討論對現(xiàn)有業(yè)務(wù)的生存和成功有影響的全新需求。這些需求包括:流動資金,生產(chǎn)力,未來成本。僅僅管理好當(dāng)前的業(yè)務(wù)是不夠的,而這卻是一個必要的前提。

一、針對通貨膨脹的調(diào)整

在你能夠成功地管理之前,你有必要準(zhǔn)確地知道自己正在管理的是什么。那些被誤認(rèn)為事實的東西,多半只是幻覺和半真半假的描述。其組織的事實被通貨膨脹掩蓋了、扭曲了。同他們的前輩相比,如今的高級管理者能夠得到的報告、信息和數(shù)字要多得多;他們已經(jīng)對這些數(shù)字形成了依賴,因此如果這些數(shù)字說了謊,他們也就危險了。然而在通貨膨脹期間,數(shù)字就是在說謊。人們?nèi)耘f傾向于認(rèn)為貨幣是價值的標(biāo)準(zhǔn),貨幣本身就是一種價值,但在通貨膨脹期間,這實際上是一種錯覺。

常??梢月牭接腥耍ㄓ绕涫菚嫀煟┺q解說,這些數(shù)字不應(yīng)該調(diào)整,因為我們還不知道精確的調(diào)整方法。但是,這簡直就猶如醫(yī)生如果無法就精確的治療方案達(dá)成一致意見,他們就該對病得非常厲害的患者說你一點兒毛病沒有,你的高燒僅僅是幻覺。無論如何,就像每一個會計師都知道的那樣,他算到一分一厘才得出的這些數(shù)字,其實大多數(shù)都是在一個相當(dāng)寬的概率范圍內(nèi)的估計,比如適用于固定資產(chǎn)決算表數(shù)字的正負(fù)20%的誤差范圍。

不根據(jù)通貨膨脹做出調(diào)整是偷懶和不負(fù)責(zé)任的做法。動蕩時期的管理必須要首先根據(jù)通貨膨脹來調(diào)整企業(yè)的數(shù)字,盡管只能是在一個大致合理的概率范圍內(nèi)。沒有這樣做的高級管理者試圖欺騙別人,但他們僅僅是在欺騙自己。

二、面向流動資金和財務(wù)實力的管理

在最近幾年里,有很多人一直在抱怨“股票的市場價格太低了”。已經(jīng)一再被人們指出的是,企業(yè)在以低得可笑的市盈率發(fā)售股票,而且往往大大低于其報告的賬面價值或清算價值。但是,這些抱怨總的來說是毫無根據(jù)的??紤]到不僅將來即使現(xiàn)在也存在著不確定性,我們甚至可以認(rèn)為股票的市場價格太高了。

如果企業(yè)的賬目根據(jù)通貨膨脹做了調(diào)整,那么很大一部分的收益就會變成虧損。因此,看起來好像非常低的市盈率其實很高,它是固定貨幣價值下的收益與股票市場價格的比值。如果企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表根據(jù)通貨膨脹做了調(diào)整,那么很多企業(yè)(肯定包括大多數(shù)的制造企業(yè))的賬面價值都會顯著地縮水,甚至可能表現(xiàn)為負(fù)債超過資產(chǎn)。

在動蕩時期,資產(chǎn)負(fù)債表變得比利潤表更加重要。換句話說,在動蕩時期,管理層必須把財務(wù)實力擺在收益的前面。在動蕩時期,管理者必須要知道維持經(jīng)營所需的最少流動資金是多少。要想平安度過一場90天或120天的金融恐慌,我們的企業(yè)需要多少流動資本?在一場歷時120天的金融恐慌之后,總是會有一種新的“常態(tài)”出現(xiàn)。但是在這場恐慌期間,一家企業(yè)必須要能夠在沒有外來幫助的情況下維持運(yùn)轉(zhuǎn),否則就有垮掉的危險。如果單從緊縮的角度來說,企業(yè)必須要有維持經(jīng)營所需的流動資產(chǎn)。

在動蕩時期,企業(yè)需要考慮清楚,如果要被迫熬過一次金融恐慌、信用危機(jī)或者突然的通貨緊縮,他們能做什么、會做什么。在這種時候,該如何關(guān)注銷售額、市場地位、創(chuàng)新以及收益,又該如何關(guān)注財務(wù)實力、償付能力以及流動資金,管理者必須要做出權(quán)衡。流動資金本身并不是目的,但在動蕩時期,它變成了一種限制,一種生存必需品。

三、管理生產(chǎn)力

使資源變得富有生產(chǎn)力,這是管理層的特殊任務(wù),完全不同于“管理者”的其他兩項任務(wù):企業(yè)家職能和行政管理。為了提高生產(chǎn)力,有四種關(guān)鍵資源必須得到一貫的、系統(tǒng)的、盡責(zé)的管理。這四種資源是資本、決定性的有形資產(chǎn)、時間和知識,其中的每一種都必須得到單獨的、不同的管理。

大多數(shù)的管理者都知道投資于本企業(yè)的資金每年大約要周轉(zhuǎn)多少次。但是有很多管理者認(rèn)為,這些資金是“我們自己的”還是“借來的”,是“債務(wù)”還是“資產(chǎn)凈值”,這有很大的區(qū)別。事實上,資金的法定所有權(quán)人是誰或者其法律術(shù)語叫什么,這些都對資金的生產(chǎn)力毫無影響。資金就是資金——而且所有的資金,不管其來源或法律義務(wù)是什么,其成本大體上是相同的。

此外,一個管理者必須要明確地知道這些資金都用在了企業(yè)的哪些方面——你不可能去管理一個總額。要管理資本生產(chǎn)力,第一步就是要知道企業(yè)中的所有資金實際上在哪里;然后,你可以開始管理重要的資本利用。在一家企業(yè)里,這些資金可能是應(yīng)收賬款,也就是企業(yè)提供給客戶的貸款。一家非銀行企業(yè)——比如一家制造企業(yè)——無法在提供貸款方面與銀行競爭。企業(yè)必須同時負(fù)擔(dān)銀行以及自身獲得和管理資金的成本。因此,當(dāng)企業(yè)向一個客戶提供一筆貸款時,它必須要想清楚自己期望得到什么回報——做到這一點的企業(yè)實在是太少了。

四、知識工作者的生產(chǎn)力

要管理好人員的生產(chǎn)力,尤其是那些可能最富有成果但也最昂貴的高素質(zhì)人才的生產(chǎn)力,管理者必須知道該給他們分配什么樣的任務(wù)。

僅僅知道張三或李四可以勝任會計工作是不夠的;如果他可以勝任(否則的話他就根本不應(yīng)該從事會計工作),那我們就必須還要明確地知道具體該讓他做什么。人力資源的生產(chǎn)力,尤其是知識工作者的生產(chǎn)力,要求我們把人員指派到能讓他們干出成果的崗位上去,而不是讓他們擔(dān)任無論干得多好他們的技能和知識都不能創(chuàng)造出成果的工作。對技術(shù)工人的生產(chǎn)力而言,分配控制是關(guān)鍵。

首先,這要求我們了解不同員工的優(yōu)點,尤其是那些有可靠業(yè)績記錄的員工。他們擅長做什么?他們適合于哪些職位?其次,這要求我們要盡可能地把員工指派到能夠讓他們發(fā)揮優(yōu)點并創(chuàng)造出成果的崗位上去。我們要讓員工得到機(jī)會,得到那些恰好適合于他們的機(jī)會。與體力勞動不同,知識工作不能被資本投資替代。正相反,資本投資會加大對知識工作的需求。最早認(rèn)識到這一點的是醫(yī)院和大學(xué)。

在醫(yī)院,更多的資本投資并不會帶來勞動力的節(jié)約;相反,這會引起醫(yī)院對新的、更高薪的勞動力的需求。因此,現(xiàn)代的醫(yī)院雇來掃地和擦窗戶的員工,平均每個病床的人數(shù)僅為20世紀(jì)30年代的1/3。但是,非技術(shù)或半技術(shù)工作中的勞動力節(jié)約,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能抵消巨大的資本投資所引起的技術(shù)工作中的人員需求。

在大學(xué)里也出現(xiàn)了同樣的情況。這些在50年前還只是勞動密集型而非資本密集型的組織,如今卻既是勞動密集型的,也是資本密集型的——這樣的事實在很大程度上可以解釋為什么醫(yī)療保健和高等教育的費用上漲得格外迅速。

五、生存成本與利潤錯覺

管理基本要素,這包括在今天掙出明天的生存成本。一個不能掙出這些成本的企業(yè)注定會衰落直至消失。這些成本是“累計成本”或“遞延成本”——我們早就已經(jīng)認(rèn)識到,他們是必須要在企業(yè)的往來賬目上列出的真實成本。

一家不能為生存掙出累計成本的企業(yè)會耗盡積蓄,會背叛其首要的社會責(zé)任:社會把資源托付給了企業(yè)及其管理層,企業(yè)就有責(zé)任保持這些資源創(chuàng)造財富和就業(yè)機(jī)會的能力。已經(jīng)被人們掛在了嘴上的“利潤”是一種會計假象。除了極少數(shù)像歐佩克這樣的政府壟斷,其他情況下不存在利潤——存在的只是生存所需的遞延成本。

首先,資本是一種資源。而就像現(xiàn)在我們都已經(jīng)知道的,沒有“免費的”資源。因此,企業(yè)生存的最小成本就是資本成本。但是,經(jīng)濟(jì)活動本身就有遞延成本或者說生存成本——企業(yè)必須在今天就把這些成本掙出來,這樣才能保證明天的生存。經(jīng)濟(jì)活動可以定義為當(dāng)前資源的承諾——這些資源就像玉米種子一樣,必定會引發(fā)對未來收獲的期望。對未來的期望總是伴隨著風(fēng)險,而且是很大的風(fēng)險;目前還沒有哪一種經(jīng)濟(jì)活動會沒有風(fēng)險,這就像種地必須要把今年的收獲留出一部分來作為明年的種子。經(jīng)濟(jì)發(fā)展意味著要能夠承受更大、更復(fù)雜的風(fēng)險,要能夠以當(dāng)前的資源應(yīng)對更長的發(fā)展時期以及變化和創(chuàng)新所帶來的更大的不確定性。因此,經(jīng)濟(jì)發(fā)展要依賴于一個經(jīng)濟(jì)體的資本形成能力——也就是創(chuàng)造出比過去和現(xiàn)在的成本更多的額外產(chǎn)出的能力。在動蕩時期,對資本形成的需求必定會增長,即使僅僅是因為動蕩時期意味著現(xiàn)有資源對未來的承諾具有更大的不確定性和更高的風(fēng)險溢價。但是我們知道,未來充滿了巨大的變革和創(chuàng)新,包括社會方面和科技方面的——這同樣意味著未來更大的風(fēng)險。

最后,在所有的發(fā)達(dá)國家里,都正在發(fā)生向著需要更高資本投資的技術(shù)工作的轉(zhuǎn)移。在發(fā)展中國家里,未來的職位需求(主要是制造業(yè)的)所要求的資本投資,其總額將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出當(dāng)前任何一個人的想象,盡管對單個職位的投資仍舊相當(dāng)?shù)汀?/p>

與此同時,對資本形成的阻礙也非常大,并且正變得越來越大。在所有的發(fā)達(dá)國家里,資本形成正在急劇下降。當(dāng)然,一個原因就是通貨膨脹會破壞資本。公眾可以憑直覺感受到這一點——這也可以解釋為什么在通貨膨脹期間人們傾向于提高儲蓄率,盡管“常識”會告訴他們不該存錢而該買東西。就算沒有經(jīng)濟(jì)學(xué)家的幫助,公眾也能意識到為了維持下去,他們必須再多存些錢,即使他們的存款正在貶值。

在經(jīng)營中有危機(jī)感時,對應(yīng)的是采取行動,而不是蒼白無力地焦慮。管理者必須做到自問自答,在客觀評價的同時,持續(xù)不斷地努力,在應(yīng)對變化的過程中取得成果。社會在以驚人的速度發(fā)展變化著,人們的需求也同樣瞬息萬變。

倘若顧客、競爭方式、社會都是靜止不變的,那么追求穩(wěn)定或許可行。但是那樣的世界是不存在的。

現(xiàn)實情況是,只有經(jīng)營者能夠不被這些變化打敗,進(jìn)而將這些變化轉(zhuǎn)換為商機(jī)并巧妙經(jīng)營,我們才不致被顧客拋棄,否則公司也將難逃消亡的命運(yùn)。

不懂經(jīng)營的人,經(jīng)常諷刺敢于大膽接受挑戰(zhàn)的公司“不正視現(xiàn)實”,從這個意義上來說,其實追求穩(wěn)定才更加“不正視現(xiàn)實”。對所有的管理者來說,要了解生存成本并把他們視為真實成本,這是一項基本職責(zé)。

首先,這意味著其組織的財務(wù)數(shù)字應(yīng)該根據(jù)通貨膨脹做出調(diào)整,以便他們了解組織真實的經(jīng)濟(jì)狀況。

其次,這意味著管理者應(yīng)該承認(rèn)他們的經(jīng)營是虧損的,除非當(dāng)期收入扣除了過去和當(dāng)前成本后的盈余,可以抵消組織以當(dāng)前市場價格利用的所有資金的資本成本。

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