林雪
沒有實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的企業(yè)內(nèi)部各部門各自為營,各自埋頭苦干,朝著各自部門的目標(biāo)發(fā)展,然而這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致公司的整體目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,使企業(yè)投資者的決策與經(jīng)營者的管理模式出現(xiàn)了不一致的狀況。而財(cái)務(wù)預(yù)算管理打破了企業(yè)內(nèi)部各種管理局限,使各個部門的管理工作與經(jīng)營活動能夠有序的進(jìn)行,同時也提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)管理中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性
(一)實(shí)現(xiàn)對資金的有效配置
財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以讓企業(yè)提前預(yù)知所需要的資金金額,并準(zhǔn)確地籌集資金,對資金進(jìn)行有效的配置。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動似乎是非常普通的事,但是實(shí)際上企業(yè)財(cái)務(wù)活動包括了投資決策、資金籌措等多項(xiàng)內(nèi)容,因此資金的籌措和使用情況都需要進(jìn)行提前預(yù)算,這樣才能讓企業(yè)有效的進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)活動。預(yù)算管理為企業(yè)提供了控制標(biāo)準(zhǔn),將資金控制滲透到每個部門之中,讓企業(yè)管理者能夠更加明確企業(yè)的發(fā)展方向,并做出正確的決策。同時也能讓企業(yè)掌握實(shí)際經(jīng)營過程與預(yù)期之間的差別,盡早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中可能存在的問題,并提前進(jìn)行預(yù)防。
(二)加強(qiáng)了對業(yè)務(wù)和資金的把控力度
財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,從而積極的滿足市場需求,促進(jìn)企業(yè)的收益。財(cái)務(wù)預(yù)算管理也可以使企業(yè)的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動都有參考的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)通過對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行層層分解,在各部門中落到實(shí)處,同時也制定了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到最大限度提升。財(cái)務(wù)預(yù)算管理改變了以往以經(jīng)營結(jié)果為主的財(cái)務(wù)管理方式,將財(cái)務(wù)管理延伸到經(jīng)營過程,做到了對業(yè)務(wù)和資金的把控,同時提升了經(jīng)營質(zhì)量,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的整體提升。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
(一)對于財(cái)務(wù)預(yù)算制度執(zhí)行過程缺乏相應(yīng)的監(jiān)督
現(xiàn)在有些企業(yè)雖然實(shí)行了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,制定了詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,但是對于財(cái)務(wù)預(yù)算制度的執(zhí)行過程,還缺乏相應(yīng)的監(jiān)督力度和執(zhí)行力度,導(dǎo)致其過程存在隨意調(diào)整預(yù)算金額的問題,比如有些企業(yè)會把預(yù)算超支項(xiàng)目金額計(jì)算到未超支項(xiàng)目的金額中。這樣會使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏真實(shí)性與有效性,也導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理失去了其真實(shí)的意義。而所編制的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃也成了一種負(fù)擔(dān),不僅沒有實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行規(guī)劃的作用,而且使企業(yè)的資源被消耗。然而這樣的現(xiàn)象在許多企業(yè)中都存在,如企業(yè)管理者不及時糾正,勢必對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。
(二)企業(yè)沒有配備相應(yīng)的信息技術(shù)
財(cái)務(wù)預(yù)算管理需要整理大量數(shù)據(jù),如果只用人工進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制,那么會導(dǎo)致產(chǎn)生效率不高、準(zhǔn)確率差的問題。財(cái)務(wù)預(yù)算報告一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行編制,而財(cái)務(wù)部門人手比較缺乏,如果被抽調(diào)出來編制財(cái)務(wù)預(yù)算的人員比較少,這會使預(yù)算報告準(zhǔn)確性低。通過手工編制財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃會讓企業(yè)內(nèi)部的信息無法得到及時更新。信息化管理可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效率,增加其準(zhǔn)確性。但是有些企業(yè)沒有配備相應(yīng)的信息技術(shù),很少有企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件。由于我國企業(yè)高層管理者很少參與到財(cái)務(wù)預(yù)算管理計(jì)劃編制中,因此企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制可能會與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié)。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理必須要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃來實(shí)行,同時要考慮年度經(jīng)營目標(biāo)。其中最重要的是控制企業(yè)的經(jīng)營收入。財(cái)務(wù)人員在編制財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃時更加傾向于短期計(jì)劃的實(shí)行,缺乏對長期發(fā)展目標(biāo)的重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃缺乏長遠(yuǎn)的目光,財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃中各個部分無法得到準(zhǔn)確的銜接。
三、企業(yè)管理中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的策略
(一)提高對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的宣傳力度
企業(yè)自身首先要重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理,提高對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的宣傳力度,讓全體員工都認(rèn)識到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要作用,帶動企業(yè)全體員工積極參與到預(yù)算管理工作中。尤其是對企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,必須要加強(qiáng)其對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視態(tài)度與專業(yè)技能的提升。企業(yè)高層管理者要做好表率作用,帶領(lǐng)員工積極參與到財(cái)務(wù)預(yù)算管理中。同時企業(yè)也要做好對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,讓財(cái)務(wù)人員更加精通財(cái)務(wù)預(yù)算管理的理論與技能,不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。對于財(cái)務(wù)與資金方面的工作人員,企業(yè)要進(jìn)行崗位差異化的培訓(xùn),提高其在各自崗位上的專業(yè)能力。從而加強(qiáng)各個流程之間資金管理的效率。業(yè)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)建立對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的正確認(rèn)識,積極配合財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。企業(yè)高層管理者要與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行經(jīng)常性的溝通,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員打破傳統(tǒng)認(rèn)知的局限,積極主動的把財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作做好,這樣才能使管理者作出準(zhǔn)確而高效的決策,促使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)境能夠得到完善。財(cái)務(wù)部門要與企業(yè)其他部門建立良好的溝通關(guān)系,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度能夠得到有效的執(zhí)行。要提高所有員工的責(zé)任意識。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度要具備可操作性
在對企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度進(jìn)行修正和完善時,要針對生產(chǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施科學(xué)的分類,使制度更加有效,同時也可以避免形式主義的現(xiàn)象出現(xiàn)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度也要具備可操作性,這樣企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)工作都可以找到執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。在制度進(jìn)行修正之后,要進(jìn)行一段時間的試行與觀察,如果沒有發(fā)現(xiàn)任何問題,就可以進(jìn)行全面的實(shí)行。如果還存在一些問題,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)完善。對于已經(jīng)完善了的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,要配合相應(yīng)的獎懲機(jī)制進(jìn)行執(zhí)行。在執(zhí)行過程中如果存在問題,要根據(jù)獎懲機(jī)制進(jìn)行問責(zé)。另外企業(yè)要對財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度進(jìn)行積極的宣傳,引導(dǎo)每一位員工正確的執(zhí)行與遵守財(cái)務(wù)預(yù)算制度。
(三)制定有效的財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險預(yù)警機(jī)制
企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對預(yù)算風(fēng)險的宣傳,讓財(cái)務(wù)人員具備較高的風(fēng)險意識。在其經(jīng)手的每項(xiàng)工作中都要認(rèn)真的識別風(fēng)險,對于可能存在的財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險進(jìn)行全面的分析,充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理風(fēng)險可能導(dǎo)致的后果。同時企業(yè)要聘請專業(yè)人士,對即將運(yùn)行的財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險預(yù)警機(jī)制進(jìn)行查驗(yàn),及時發(fā)現(xiàn)其中的不足之處,并及時解決。讓財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險預(yù)警機(jī)制能夠真正的科學(xué)合理。市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變,預(yù)算風(fēng)險也存在于多個方面。而企業(yè)已經(jīng)制定的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制可能會無法抵御新出現(xiàn)的預(yù)算風(fēng)險。因此要及時進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)新發(fā)生的財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險進(jìn)行有效的改進(jìn),這樣才能夠使財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險機(jī)制與時俱進(jìn),具備科學(xué)性和準(zhǔn)確性,讓企業(yè)能夠得到穩(wěn)定的運(yùn)行。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要加深對財(cái)務(wù)管理預(yù)算風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的全面了解,并為財(cái)務(wù)工作人員提出有效的指導(dǎo)意見,正確的抵擋財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險,使企業(yè)的經(jīng)營活動可以得到有序的進(jìn)行。企業(yè)在平時的例會中要多提及財(cái)務(wù)預(yù)算管理風(fēng)險,從各個方面進(jìn)行培訓(xùn)教育工作,讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員提高對財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險的識別能力,并加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險的敏感性。
四、結(jié)語
綜上所述,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部管理中占據(jù)了重要的地位,只有企業(yè)全員對財(cái)務(wù)預(yù)算管理有深刻的認(rèn)識,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理風(fēng)險的防范意識,這樣才能保障企業(yè)的順利運(yùn)行。企業(yè)也要做好相關(guān)的培訓(xùn)工作,加大對相關(guān)問題的監(jiān)管力度,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,增加財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效性,以此來提升企業(yè)的綜合競爭力。(作者單位:廣東省有色地質(zhì)環(huán)境中心)