郭明紅
摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代是指當(dāng)前基于大數(shù)據(jù)模式而出現(xiàn)的全新時(shí)代,這個(gè)時(shí)代的主要特點(diǎn)就是信息爆炸,而且各行各業(yè)都在積極地進(jìn)行信息化的建設(shè),這讓整個(gè)社會和信息的聯(lián)系越來越緊密。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書館的采編工作發(fā)生了巨大的改變,其采編的對象已經(jīng)不只是紙質(zhì)書籍,更多是網(wǎng)絡(luò)信息。文章將從大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館采編工作的全新變化入手,全面展開大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館采編工作優(yōu)化研究。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;圖書館;采編工作;信息化
圖書館采編工作是圖書館核心工作之一,其主要功能是更好地為讀者推薦書籍,為讀者提供個(gè)性化、定制化的服務(wù)。對于很多讀者而言,這種服務(wù)模式的重要性非常高,這主要是因?yàn)殡m然大數(shù)據(jù)推送也能完成采編任務(wù),但是其本身沒有人工采編精確,所以讀者更喜歡這種人工的工作模式。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館采編工作的全新變化
一是大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館采編工作數(shù)據(jù)化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,我國的圖書館采編工作面臨巨大的改變,其主要特點(diǎn)之一就是要充分地進(jìn)行信息數(shù)據(jù)化的建設(shè),這是因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)能夠提升圖書館的運(yùn)行效率,讓圖書館發(fā)揮更大的作用。因此,在圖書館采編工作中,第一個(gè)主要的特征就是采編對象已經(jīng)開始數(shù)據(jù)化。傳統(tǒng)的圖書館采編工作都是進(jìn)行實(shí)體書籍的采編,找到適合讀者的實(shí)體書籍,但是這種方法一般比較緩慢,而且分類困難,很難讓圖書館采編工作達(dá)到既定的效果。而當(dāng)前,在圖書館采編工作中,采編的內(nèi)容都是信息化的數(shù)據(jù)。圖書館通過信息化建設(shè)完成書籍的信息化錄入,快速融合篩選出有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,所以每一個(gè)圖書館采編工作人員都只需要進(jìn)行信息化書籍的閱覽即可。
二是大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館采編工作網(wǎng)絡(luò)化。傳統(tǒng)的圖書館采購模式主要是現(xiàn)場采購和預(yù)訂書單,這兩種方式采編圖書會浪費(fèi)大量的時(shí)間,導(dǎo)致圖書館采編工作效率低下。在這種情況下,就需要盡可能地提升圖書館采編工作的速度。這就需要對圖書館采編工作方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的改進(jìn),即依托于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行圖書館采編工作,確保圖書館采編工作能夠符合當(dāng)前時(shí)代的需求,也就是讓圖書館采編工作都能夠在網(wǎng)絡(luò)上完成,通過網(wǎng)絡(luò)的方式對圖書進(jìn)行采訪,當(dāng)采訪完成之后,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容的發(fā)送,形成采訪、回訪一體化。而且因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)之中的回訪往往是實(shí)時(shí)的,所以就徹底解決了之前存在的圖書館采編工作所需時(shí)間較長的情況,大大提升了圖書館采編工作效率。
三是大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館采編工作擴(kuò)大化。目前我國的圖書館已經(jīng)開始了全面的信息化建設(shè),這也讓圖書館的藏書依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而大量增加。我國絕大部分的圖書館藏書都已經(jīng)提升了一個(gè)量級,這也讓圖書館采編工作的工作量更大。而目前我國的圖書館采編工作的采編范圍更大,主要就是指這方面的內(nèi)容。目前,我國的圖書館采編工作需要處理的工作內(nèi)容更多,從原本的TB級別的圖書處理變成了現(xiàn)在PB級別的圖書處理,每一個(gè)圖書館采編工作人員都需要依托于網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行更大量的工作。此外,由于圖書館的藏書數(shù)量級發(fā)生了變化,原本的圖書館采編工作在注重結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)向在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)上下功夫,提供多樣化和動態(tài)化的信息,如動態(tài)信息、熱點(diǎn)要聞、音像視頻信息等,經(jīng)過二次加工得出數(shù)據(jù),發(fā)揮采編人員的作用,滿足讀者的需求。
四是大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館采編工作信息化。大數(shù)據(jù)時(shí)代讓圖書館的藏書數(shù)量大大增加,這也直接導(dǎo)致了圖書館采編工作內(nèi)容大幅度增加,致使很多的采編內(nèi)容都不夠完善,需要進(jìn)一步優(yōu)化。具體來說,主要是在傳統(tǒng)的圖書館采編工作之中,更加注重結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理,而對于一系列的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理不到位,導(dǎo)致了圖書館采編工作的效果不佳。在這種情況下,需要對采編工作進(jìn)行進(jìn)一步的信息優(yōu)化,在盡可能地實(shí)現(xiàn)全數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的情況下,有效地處理非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),從而提升圖書館采編工作的效率。同時(shí),這需要一個(gè)時(shí)限,一旦其本身需要的時(shí)間過長,那么就會導(dǎo)致圖書館采編工作難以有效地發(fā)揮其既定的效果。
五是大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館采編工作復(fù)雜化。大數(shù)據(jù)時(shí)代對于每一個(gè)圖書館采編工作人員來說都是一項(xiàng)巨大的考驗(yàn),在實(shí)際的工作過程中,圖書館采編工作內(nèi)容已經(jīng)發(fā)生了巨大的改變,大部分的人都需要按照實(shí)際的情況來進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。但是并非每一個(gè)圖書館采編工作人員都掌握了信息化數(shù)據(jù)處理的能力,這就使圖書館采編工作的部分工作人員必須被淘汰,或者必須對其進(jìn)行培訓(xùn)。而除了信息化能力之外,由于處理的數(shù)據(jù)量級不斷增加,每一個(gè)圖書館采編工作人員的工作量也相應(yīng)增加,這就需要采編工作人員能夠具有更敏銳的數(shù)據(jù)洞察力,從而有效地完成對圖書的采訪工作。目前,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,具備專業(yè)素養(yǎng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才較少,難以滿足圖書館的實(shí)際需求。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館采編工作的發(fā)展對策
一是優(yōu)化采編對象。圖書館的一切改變都應(yīng)該是以讀者為中心的。圖書館采編工作需要按照讀者的需求進(jìn)行相應(yīng)的改變,即圖書館采編工作人員需要研究市場來優(yōu)化采編對象。采編對象從原來的印刷型和音像型的采編模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐暵犘?、機(jī)讀型、網(wǎng)絡(luò)型的文獻(xiàn)信息資源,提高電子版和網(wǎng)絡(luò)版的信息資源占整體信息資源的比重。當(dāng)前市場中,讀者越注重哪一類的書籍,圖書館采編工作人員就應(yīng)該將采編對象的中心放在哪一類書籍上??梢酝ㄟ^讀者薦購、知名人士推薦、校園推薦、書網(wǎng)和書商銷售排行榜等方式選購。同時(shí),可以建設(shè)智慧圖書館系統(tǒng),讓讀者選擇自己心儀的書籍類型,通過智慧中樞提供符合讀者需求的采編內(nèi)容;還可以利用各類閱讀網(wǎng)站,增加信息資源搜索渠道。這樣讀者就能夠較好地按照圖書館采編工作人員的導(dǎo)引來進(jìn)行數(shù)據(jù)的查閱,從而滿足讀者的需求。
二是強(qiáng)化采編流程。大數(shù)據(jù)時(shí)代的主要特征就是能夠盡可能地依賴信息化來強(qiáng)化各方面的工作內(nèi)容。在這種情況下,圖書館采編工作也可以通過信息化的方式來實(shí)現(xiàn)自動化的處理。但是,圖書館采編工作最核心的內(nèi)容是對人文內(nèi)容的處理,這是信息化處理難以做到的。這是因?yàn)樾畔⒒奶幚聿⒉痪邆淙诵曰乃伎迹詫τ谌宋膬?nèi)容的處理并不到位,依賴算式無法有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的全面分析。這就需要在圖書館采編工作之中,盡可能地強(qiáng)化采編流程。一方面,要盡可能地使用自動化的處理,這樣可以有效提升圖書館采編工作的效率,更好地完成既定的工作;另一方面,要做好圖書館采編的人工工作,利用圖書館采編工作人員的人性化思考來補(bǔ)充圖書館采編工作自動化所難以完成的內(nèi)容。
三是完善管理機(jī)制。大數(shù)據(jù)時(shí)代的圖書館采編工作要結(jié)合采編工作的具體數(shù)據(jù)運(yùn)用和服務(wù)情況,建立、完善采編管理制度,將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作提升到管理工作中,以數(shù)據(jù)處理和分析作為工作重點(diǎn),制定出以滿足讀者需求為目標(biāo)的大數(shù)據(jù)管理制度,并將其納入到常態(tài)化工作中,建立長效管理機(jī)制。采編人員與讀者之間保持密切的溝通和交流,逐步優(yōu)化圖書館管理機(jī)制,全心全意為讀者服務(wù)。
四是推進(jìn)技術(shù)革新。大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書館采編工作人員的工作量增加,雖然有著信息化技術(shù)的輔助,但想要很好地完成相應(yīng)的工作,付出的努力還要很大,這就影響到了圖書館采編工作的質(zhì)量。這種情況下,圖書館采編工作就需要革新技術(shù),對信息化的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,確保信息化技術(shù)能夠幫助圖書館采編工作人員完成相應(yīng)的工作,如建立虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)、智慧父母交流平臺等,通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)交互性溝通。此外,也需要提升信息計(jì)算中樞的計(jì)算能力,有效地采用更加高效的計(jì)算中樞芯片,從而完成技術(shù)和產(chǎn)品的更新?lián)Q代。
五是注重人才培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書館采編人才缺乏,每一個(gè)圖書館想要完善圖書館采編工作人員的結(jié)構(gòu),都需要培養(yǎng)人才。首先,要注重采編專業(yè)人才的招聘。根據(jù)采編工作的實(shí)際需要,對人員的要求要多元化,除了具備專業(yè)理論知識外,還應(yīng)具備熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備的能力。其次,隨著大數(shù)據(jù)、高科技的發(fā)展變化,作為采編人員要積極學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)知識、優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行工作培訓(xùn),緊跟時(shí)代發(fā)展需要,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高工作效率,豐富采編工作職能,提升采編工作能力和水平,例如能根據(jù)數(shù)據(jù)分析讀者需要的圖書類別、分析借閱率、分析人均日流量等。
綜上所述,圖書館采編工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使其能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前信息化的環(huán)境。這可以有效提升圖書館采編工作的工作效率,確保圖書館采編工作能夠?yàn)樽x者提供更多的服務(wù),讓每一個(gè)讀者都能夠及時(shí)、有效地找到更多自己需要的書籍,從而完成閱讀,這也是圖書館為了應(yīng)對社會形勢的一種手段。
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作者單位:福建省三明市圖書館