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學(xué)術(shù)期刊編輯約稿策略分析

2020-07-04 02:11史拴拴
今傳媒 2020年6期
關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)會議約稿學(xué)術(shù)期刊

摘?要:稿件質(zhì)量對學(xué)術(shù)期刊的重要性不言而喻,學(xué)術(shù)期刊要想謀求更好的發(fā)展,擁有可持續(xù)、高質(zhì)量的稿源是基本前提。學(xué)術(shù)期刊不能只依靠自然來稿,要高度重視約稿工作。從宏觀上講,編輯約稿的策略包括按人約稿、會議約稿、請人薦稿等。本文以《江蘇社會科學(xué)》為例,對三種約稿策略進行了分析,并介紹了編輯部的經(jīng)驗做法。要想做好約稿工作,學(xué)術(shù)期刊編輯必須不斷提高自己,掌握各項能力,妥善處理約稿過程中出現(xiàn)的問題。

關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)期刊;約稿;學(xué)術(shù)會議;學(xué)者型編輯

中圖分類號:G237.5?文獻標(biāo)識碼:A??文章編號:1672-8122(2020)06-0129-03

通常說來,學(xué)術(shù)期刊的稿件來源主要有兩種,一是自然來稿,二是編輯約稿。坦率地講,絕大多數(shù)自然來稿的質(zhì)量難以達到刊發(fā)標(biāo)準。以筆者所在的《江蘇社會科學(xué)》為例,近幾年每年接收的自然投稿(紙質(zhì)來稿、郵箱投稿、系統(tǒng)投稿)在5 000篇以上,但最終能夠刊用的稿件數(shù)量極少,超過90%的刊發(fā)文章都由編輯約稿而來。同時,由于優(yōu)質(zhì)文章具有稀缺性,且創(chuàng)作的時間比較長,因此,期刊編輯只有運用科學(xué)有效的策略進行持續(xù)性約稿,才能保持所發(fā)文章的高水準。

《江蘇社會科學(xué)》是江蘇省哲學(xué)社會科學(xué)界聯(lián)合會主辦的綜合性人文社科學(xué)術(shù)刊物,創(chuàng)刊于1990年,經(jīng)過三十年的發(fā)展,先后入選全國中文核心期刊、中國人文社會科學(xué)核心期刊、CSSCI來源期刊、首批國家社科基金資期刊,并獲得了中國出版政府獎期刊提名獎、華東地區(qū)優(yōu)秀期刊獎以及“國家社科百強期刊”榮譽稱號。自創(chuàng)刊伊始,《江蘇社會科學(xué)》編輯部就將約稿視為決定刊物生存發(fā)展的重要工作,積極動員要求各責(zé)任編輯約優(yōu)質(zhì)稿件??梢哉f,《江蘇社會科學(xué)》諸多成績的取得與編輯部卓有成效的約稿工作密不可分。本文以《江蘇社會科學(xué)》為例,對編輯約稿策略進行分析,同時介紹本編輯部的經(jīng)驗做法,希望為同仁提供一些參考。

一、按人約稿

按人約稿,顧名思義就是按照特定的人進行約稿,對象主要是有一定知名度的專家學(xué)者。按人約稿策略的基本過程包括:首先,對所負責(zé)學(xué)科領(lǐng)域研究隊伍的概況進行全面了解,將具有較大影響力的資深學(xué)者列為約稿對象;其次,通過各種途徑獲得這些專家學(xué)者的電話、郵箱、微信等聯(lián)絡(luò)方式;最后,通過電話、短信息(微信)[1]、郵件等方式向這些專家學(xué)者約稿。幾年前,筆者剛?cè)胄袕氖戮庉嫻ぷ?,主要通過電子郵件的方式向?qū)<壹s稿:在約稿信中重點介紹《江蘇社會科學(xué)》的基本情況、自己的教育背景、所負責(zé)欄目的發(fā)稿范圍、對約稿對象研究內(nèi)容的關(guān)注、希望對方能夠給予某方面稿件的態(tài)度??赡苁羌s稿信內(nèi)容較為全面、真誠以及刊物聲望較好的原因,絕大多數(shù)受約者都進行了禮節(jié)性的回復(fù),部分學(xué)者在一定時期內(nèi)以供稿的形式表示了支持。

名家作品因為質(zhì)量較有保證、容易產(chǎn)生影響力的原因,備受學(xué)術(shù)期刊主編和編輯同仁的青睞。在《江蘇社會科學(xué)》創(chuàng)刊初期,為了擴大稿件來源、提升刊物學(xué)術(shù)水平,編輯部也想盡辦法向從事社會科學(xué)研究的各知名專家學(xué)者約稿。由于通訊條件的限制,當(dāng)時編輯前輩們約稿主要采取登門拜訪和寫信的方式?!爱?dāng)時沒有動車高鐵,有時候我們坐十幾二十個小時綠皮車到北京跟高校教授見面,就是為了約一篇好的稿件”,一位老編輯回憶道。通過艱辛努力,編輯前輩約到了費孝通、劉國光、鄧曉芒、倪梁康、張曙光、沈立人等一批名家大家的作品,使《江蘇社會科學(xué)》的品牌度和美譽度迅速提高。

雖然緊盯名人式的按人約稿具有簡單、直接等優(yōu)點,但也有其弊端。一方面,資深學(xué)者的數(shù)量較少,而向其約稿者眾多,“僧多肉少”會導(dǎo)致成功率偏低;另一方面,有少量學(xué)者不太愛惜自己的羽毛,或者名實難副,提交的文章達不到刊發(fā)標(biāo)準,使約稿者如鯁在喉,進退兩難。相對而言,依文約稿能在一定程度上彌補按人約稿策略的不足。實際上,依文約稿仍然屬于按人約稿,但選擇標(biāo)準并不是某位學(xué)者的名望,而是其過往所發(fā)表文章的質(zhì)量?!督K社會科學(xué)》大部分責(zé)任編輯都建立了本領(lǐng)域?qū)W者隊伍的“微數(shù)據(jù)庫”,通過廣泛閱讀、積極交流,及時掌握所在學(xué)科的最新學(xué)術(shù)動態(tài)。編輯部一方面,持續(xù)關(guān)注資深學(xué)者的發(fā)稿動態(tài),積極向其約稿;另一方面,積極探尋有較好學(xué)術(shù)積累的青年新銳,建立與他們的聯(lián)系,將其作為重要目標(biāo),向這些“明日之星”約稿?!督K社會科學(xué)》通過重點關(guān)注、密切溝通、定向約稿等方式獲得了眾多青年才俊的支持,也因此培育了一支具有較高忠實度的年輕作者隊伍,夯實了自身持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)[2]。

二、會議約稿

會議約稿指的是編輯同仁通過參加學(xué)術(shù)會議向目標(biāo)對象約稿。如今,為了增進交流和擴大學(xué)術(shù)影響力,越來越多的高等院校、科研院所、學(xué)術(shù)社團都會定期或不定期地舉辦各種形式的學(xué)術(shù)會議。一般情況下,會議主辦方會要求參會者提交與會議主題相關(guān)的尚未公開發(fā)表的最新研究成果。因此,對于學(xué)術(shù)期刊的編輯來說,學(xué)術(shù)會議是座值得深挖的學(xué)術(shù)“富礦”?,F(xiàn)實中,在各種學(xué)術(shù)會議的現(xiàn)場,大都會看到一些學(xué)術(shù)期刊編輯的身影。會議約稿的優(yōu)勢是比較明顯的:一方面,相對于電話、郵件約稿,編輯能夠在會議現(xiàn)場更加立體、深入、直接地與目標(biāo)作者進行交流溝通;另一方面,編輯可以通過閱讀會議論文集,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的作者,然后針對性地與作者討論約稿事宜,甚至直接約下作者提交的參會論文。

《江蘇社會科學(xué)》編輯部十分重視通過學(xué)術(shù)會議進行組稿、約稿,一直鼓勵各責(zé)任編輯“走出去”參會。在每年年初、年中,編輯部都會讓各責(zé)任編輯根據(jù)確定下來的選題內(nèi)容,報告其上下半年的學(xué)術(shù)會議參加計劃以及具體的約稿任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,編輯部會統(tǒng)籌安排各項工作,盡力保障各位編輯按照預(yù)定計劃參會。《江蘇社會科學(xué)》編輯部的同事,平均每人每年參加學(xué)術(shù)會議的數(shù)量在十個以上。一般情況下,所參加的學(xué)術(shù)會議分為兩種類型:一種,是大型會議,如國家級、省級的學(xué)科、學(xué)會年會;另一種,是小型會議,主要是各種專題研討會。大型會議的特點是參會人數(shù)多、成果云集,編輯可以在參加此類會議的過程中更廣泛地與本學(xué)科領(lǐng)域的專家學(xué)者進行交流,進而把握學(xué)術(shù)動向、加強與學(xué)界的聯(lián)系溝通。小型會議的特點是學(xué)術(shù)聚焦、主題明確,編輯帶著約某個學(xué)術(shù)領(lǐng)域文章的目的參會,最終獲得實際收獲的可能性比較大。《江蘇社會科學(xué)》編輯部的同仁參加的學(xué)術(shù)會議,以知名高校舉辦的小型專題研討會為主,這類會議往往主題聚焦、討論深入、水平較高。獲取準確及時的會議信息是學(xué)術(shù)期刊編輯參會的重要前提,《江蘇社會科學(xué)》編輯部鼓勵各責(zé)任編輯積極加入學(xué)術(shù)共同體微信群、關(guān)注“學(xué)術(shù)會議資訊”微信公眾號,進而了解所在學(xué)科舉辦相關(guān)會議的信息。如果有意向參會,便積極與主辦方聯(lián)系報名,并通過主動溝通來了解參會專家的情況,提前做好針對性約稿的準備。

三、請人薦稿

請人薦稿指的是編輯通過他人推薦的形式獲取稿件。雖然學(xué)術(shù)期刊的大部分責(zé)任編輯都具備所負責(zé)學(xué)科的專業(yè)背景,且相當(dāng)一部分編輯本身也做一些科學(xué)研究,但是相對于專門從事相關(guān)研究的資深專家學(xué)者來說,其水平和能力難免存在不足。同時,由于編輯個人交際范圍的有限性,僅靠自身人脈關(guān)系約稿,在一定程度上會影響稿源來源的廣泛性。因此,走“群眾路線”,依靠他人、借助他人,幫助自己約稿,對編輯同仁而言,是一項必要且十分有益的選擇。

《江蘇社會科學(xué)》編輯部一直重視發(fā)揮各個相關(guān)群體的學(xué)識學(xué)力和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)優(yōu)勢,幫助編輯部約稿。相關(guān)群體主要包括雜志社編委會、外審專家、資深作者等。首先是編委會。一般說來,每個學(xué)術(shù)期刊都設(shè)有編輯委員會(編委會),編委會成員主要是刊物所涉及領(lǐng)域的專家學(xué)者。編委會理應(yīng)成為學(xué)術(shù)期刊發(fā)展過程中重點倚重的支撐力量,但是在現(xiàn)實中,對很多期刊而言,編委會僅僅是裝點門面的“擺設(shè)”,并未發(fā)揮出其實際作用。《江蘇社會科學(xué)》的編委會不僅陣容強大,涵蓋了人文社會科學(xué)各領(lǐng)域的多位知名學(xué)者,而且深度介入刊物的相關(guān)工作。編輯部會定期邀請編委會成員參加選題策劃會,認真聽取其意見建議,并委托相關(guān)成員進行部分組稿約稿,切實發(fā)揮了編委會的應(yīng)有價值;其次是外審專家。為了提高期刊質(zhì)量,許多學(xué)術(shù)期刊都會實行匿名審稿制度,邀請外聘專家對來稿進行評審。其實,由于外審專家既是相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的專家,也深諳刊物的特點和要求,同時對學(xué)界更加熟悉,因此其在推薦稿件、約稿方面有獨特優(yōu)勢。因此,《江蘇社會科學(xué)》不僅借助外審專家把關(guān)稿件質(zhì)量,而且會將重點選題內(nèi)容告知外審專家,積極邀請其推薦稿件或者幫忙約稿。實際上,外審專家確實為《江蘇社會科學(xué)》推薦或約到了一批優(yōu)質(zhì)稿件,助力了刊物高質(zhì)量發(fā)展;最后是資深作者。對任何學(xué)術(shù)期刊而言,作者的重要性不言而喻,沒有作者的投稿支持,刊物的生存和發(fā)展將無從談起。其實,作者不僅可以通過自身的研究,以稿件的形式支持期刊,還可以給學(xué)術(shù)期刊推薦稿件以促進期刊發(fā)展?!督K社會科學(xué)》歷來注重發(fā)揮作者,特別是資深作者的研究網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,幫助刊物推薦稿件,有時會請資深作者以欄目主持人的身份進行組稿約稿。

四、結(jié)?語

前文從較為宏觀的角度分析了學(xué)術(shù)期刊編輯最重要的三種約稿策略,并介紹了《江蘇社會科學(xué)》編輯部關(guān)于約稿工作的認識和做法。其實,在具體實踐中,約稿很大程度上是一項考驗編輯各項能力的“技術(shù)活兒”。因為約稿工作并非一蹴而就,而是遵循一定的程序且需要應(yīng)對各種問題的。一般說來,約稿工作包括前期的準備、措施的落實以及針對性處理出現(xiàn)的問題。約稿選題的確定、各項信息的搜集以及遴選約稿對象都是前期工作的內(nèi)容。措施的落實主要指通過撥打電話、發(fā)送郵件、會上溝通或者委托他人推薦的形式將約稿的想法傳遞給約稿對象。要想完美地做好約稿工作需要編輯具備多項能力,如信息搜集能力、溝通表達能力、社會活動能力等。還有一項高標(biāo)準的要求,那就是學(xué)術(shù)期刊編輯本身還應(yīng)是學(xué)者型編輯[3]。如果某位編輯不僅熟練掌握各項編校技能,還對所負責(zé)領(lǐng)域有一定的研究,做過相關(guān)的課題項目或者發(fā)表過專業(yè)的學(xué)術(shù)論文,能夠真正與約稿對象實現(xiàn)學(xué)術(shù)對話,這就可以提高約稿成功的概率。編輯在約稿的過程中,難免會遇到各種問題,如對方“冷”、對方“忙”、對方“拖”,抑或?qū)Ψ剿瓦^來一篇不符合刊物要求的稿件。這就需要編輯以真誠的態(tài)度、敬業(yè)的精神以及專業(yè)的素質(zhì)來進行化解。總之,對編輯同仁來講,約稿是一項充滿挑戰(zhàn)且必須完成好的任務(wù),我們要在不斷學(xué)習(xí)提高的基礎(chǔ)上,運用恰當(dāng)?shù)牟呗?,將這項工作完成好,為刊物的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

參考文獻:

[1]李建軍.學(xué)術(shù)期刊手機短信約稿的特點與路徑選擇[J].編輯之友,2011(4):77-79.

[2]劉亞紅.學(xué)報編輯:約稿有技巧:兼談年輕作者隊伍的培育[J].出版發(fā)行研究,2011(8):39-41.

[3]史拴拴.互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化浪潮中學(xué)術(shù)期刊編輯的堅守與轉(zhuǎn)型[J].改革與開放,2018(7):55-57.

[責(zé)任編輯:楊楚珺]

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