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企業(yè)成本管理和控制措施探析

2020-07-04 12:33:40仇飛
全國流通經(jīng)濟(jì) 2020年10期
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管理問題控制措施

摘要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和不斷創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況高質(zhì)量發(fā)展,必須切實(shí)做好企業(yè)運(yùn)營成本管控工作,在控制成本,減少資金浪費(fèi)的同時(shí),不斷提高資產(chǎn)運(yùn)營能力、存貨管理水平,往往還需要不斷優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營活力。本文從企業(yè)成本管理的內(nèi)涵出發(fā),對(duì)其在成本管理中存在的一些問題進(jìn)行了剖析,并提出了富有成效的成本管控措施,希望能夠促進(jìn)企業(yè)成本管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,并為企業(yè)經(jīng)營和社會(huì)發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。

關(guān)鍵詞:企業(yè)成本;管理問題;控制措施

中圖分類號(hào):F302.6文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):

2096-3157(2020)10-0049-02

一、前言

經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,使得企業(yè)需要同時(shí)面臨來自國內(nèi)和國際市場(chǎng)的雙重競(jìng)爭(zhēng)壓力,降本增效成為企業(yè)發(fā)展中需要關(guān)注的核心問題。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身的生存和發(fā)展,必須具備良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和可持續(xù)發(fā)展優(yōu)勢(shì),而在構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的過程中,成本管理和控制發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。從目前來看,不少企業(yè)在開展成本管理和控制的過程中,存在很多不足和問題,需要采取有效措施對(duì)問題進(jìn)行解決,以此來提升成本管理的有效性。

二、企業(yè)成本管理的含義

所謂的企業(yè)成本管理,主要是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)而開展各類經(jīng)營管理活動(dòng),并對(duì)各類活動(dòng)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行必要的歸集、計(jì)量、透析以及控制和優(yōu)化等工作。企業(yè)開展成本管理最主要目的是對(duì)成本進(jìn)行控制與優(yōu)化,在確保產(chǎn)品功能、品質(zhì)以及維持必要的生產(chǎn)效率前提下,通過改善原材料品質(zhì),優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程,提高存貨周轉(zhuǎn),控制并降低企業(yè)的經(jīng)營管理費(fèi)用和產(chǎn)品制造成本。在實(shí)際工作中,企業(yè)成本管理大概分為五個(gè)層面,分別是成本設(shè)計(jì)、成本控制、成本計(jì)量、成本剖析以及優(yōu)化改進(jìn)。優(yōu)良的成本管理思想對(duì)于企業(yè)成長發(fā)展有著積極的引領(lǐng)作用。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革帶來不斷創(chuàng)新的市場(chǎng)環(huán)境,結(jié)合自由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)均衡理論,企業(yè)若要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一席之地,做好成本管理和控制工作至關(guān)重要;甚至成本管理成效優(yōu)良與否,直接決定著企業(yè)在市場(chǎng)浪潮中的競(jìng)爭(zhēng)成敗。假設(shè)同樣品質(zhì)和功能的產(chǎn)品,在市場(chǎng)中所帶來的營業(yè)收入通常是一定的,這時(shí)候成本控制的越好,企業(yè)的毛利潤相對(duì)越高。另外,企業(yè)還可以借助于有效地成本管理工具,通過實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)低成本優(yōu)勢(shì),為企業(yè)帶來更強(qiáng)勁的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,幫助其搶占更大市場(chǎng)份額,創(chuàng)造更多利潤,維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、企業(yè)成本管理中存在的問題

1.成本管理意識(shí)欠缺

當(dāng)前,不少企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,將目光放在擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和拓展銷售業(yè)務(wù)方面,對(duì)于成本管理缺乏足夠的重視,將其簡(jiǎn)單的看作對(duì)成本開支情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表的編制,認(rèn)為成本管理的目標(biāo)就是簡(jiǎn)單的節(jié)約和控制費(fèi)用,沒有能夠真正從自身經(jīng)營發(fā)展的角度,考慮如何借助成本管理提高企業(yè)整體效益。在這種情況下,很多企業(yè)的成本管理工作仍停留在單純的制造成本管理上,對(duì)于設(shè)計(jì)成本、管理成本以及銷售成本等缺乏足夠的重視,很容易導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營決策的片面性,甚至帶來經(jīng)營決策的誤導(dǎo)性。如:在規(guī)模經(jīng)濟(jì)的引領(lǐng)下,企業(yè)為了降低單位產(chǎn)品的制造成本,擴(kuò)張產(chǎn)能、提高產(chǎn)量,雖然能夠降低單位產(chǎn)品的制造成本,但是當(dāng)所生產(chǎn)產(chǎn)品趨于飽和或者即將被市場(chǎng)中其他產(chǎn)品替代時(shí),企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品大量滯銷,積壓在倉庫中,大大增加了庫存商品的儲(chǔ)存保管成本。

2.成本管理模式粗放

多數(shù)企業(yè)在自身的經(jīng)營發(fā)展中已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了成本管理的重要性,但是依然存在成本管理模式粗放問題,將成本控制單純地理解為材料價(jià)格、人工費(fèi)用和制造費(fèi)用的管控與匯總,忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝流程優(yōu)化、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率提升等方面的管理。部分企業(yè)為了能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),追逐表面上的規(guī)模效益,通過生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,產(chǎn)量的增加,促使單位成本下降,單位毛利潤增加。實(shí)際上很多企業(yè)并沒有針對(duì)自身產(chǎn)品做市場(chǎng)定位分析,未調(diào)研了解市場(chǎng)需求情況,未認(rèn)識(shí)到單位生產(chǎn)成品的下降,很可能帶來總成本費(fèi)用增加。另外,企業(yè)的生產(chǎn)工藝、管理流程過于粗放,易導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)過程中原材料浪費(fèi),產(chǎn)品附加值降低,產(chǎn)品合格率、市場(chǎng)占有率不高,這些均會(huì)無形中增加企業(yè)的運(yùn)營成本。

3.原材料采購管理不規(guī)范

傳統(tǒng)產(chǎn)品成本組成中,原材料所占比重往往較大,原材料價(jià)格、數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)等方面管控的好壞,會(huì)直接影響生產(chǎn)成本的控制,進(jìn)而影響產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。很多企業(yè)不夠重視原材料的管理,未建立供應(yīng)商管理系統(tǒng),未集中開展供應(yīng)商篩選和價(jià)格確定機(jī)制,也沒有定期對(duì)長期供應(yīng)的原材料進(jìn)行質(zhì)量抽檢,甚至連必要的原材料驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)都有所疏忽,長此以往必然會(huì)導(dǎo)致原材料采購質(zhì)次價(jià)高,增加了產(chǎn)品生產(chǎn)成本,降低產(chǎn)品的合格率,給生產(chǎn)環(huán)節(jié)帶來不必要的損失浪費(fèi),同時(shí)還會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)成品質(zhì)量不夠過硬,增加產(chǎn)品的售后維護(hù)成本,影響產(chǎn)品的品牌價(jià)值和市場(chǎng)形象。

4.成本管理分工過于精細(xì)

精細(xì)化管理理念的應(yīng)用,使得企業(yè)內(nèi)部分工變得越發(fā)精細(xì),這對(duì)各部門之間溝通協(xié)作工作提出較高的要求,低效率的溝通會(huì)導(dǎo)致管理流程卡頓,使得管理協(xié)調(diào)成本偏高,過于精細(xì)的分工也會(huì)造成管理流程的復(fù)雜化,對(duì)企業(yè)的管理效率產(chǎn)生負(fù)面影響,甚至于直接引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失以及人力資源成本的嚴(yán)重浪費(fèi)。職能組織分工層次以及信息溝通協(xié)調(diào)流程的增加,會(huì)使得信息傳遞的時(shí)間周期變長,進(jìn)而在某些程度上帶來信息質(zhì)量失真或者信息質(zhì)量損耗的問題,增大信息反饋的難度。在決策出現(xiàn)偏差時(shí),同樣會(huì)增加企業(yè)的管理成本和錯(cuò)失良機(jī)的機(jī)會(huì)成本。

5.成本核算體系不健全

當(dāng)前,不少企業(yè)在開展成本管理的過程中,并沒有對(duì)成本核算投入足夠的關(guān)注,而是將其全部交給財(cái)務(wù)人員處理,但是受限于個(gè)人能力和素養(yǎng),財(cái)務(wù)人員并不能夠很好的應(yīng)對(duì)繁瑣的成本核算工作,影響了成本核算的專業(yè)化程度和實(shí)際效果。生產(chǎn)運(yùn)營過程在缺乏專業(yè)成本管理理念的情況下,相關(guān)工作的質(zhì)量難以保證,存在著投入原材料數(shù)量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,核算流程與工藝流程匹配度不高,直接制造費(fèi)用分配不合理,成本核算結(jié)果相對(duì)粗略等問題。同時(shí)成本核算體系的不健全同樣引發(fā)各種各樣的問題,甚至?xí)?duì)企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售決策產(chǎn)生影響,如果不能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行解決,則會(huì)制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

四、企業(yè)成本管理和控制措施

1.提高成本管理理念

面對(duì)不斷創(chuàng)新的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)應(yīng)該提高成本管理理念,切實(shí)做好成本管理工作。具體來講,一是應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的成本管理氛圍,做好宣傳教育工作,確保企業(yè)管理層和基層員工都能夠認(rèn)識(shí)到成本管理的重要作用,樹立起成本管理意識(shí),在工作中自覺約束個(gè)人行為,減少成本浪費(fèi)的現(xiàn)象;二是企業(yè)應(yīng)該安排專人負(fù)責(zé)成本管理工作,持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)工藝和管理流程,提高資產(chǎn)運(yùn)營周轉(zhuǎn)效率,提升成本管理的專業(yè)性,保證成本管理效果。

2.改進(jìn)成本管理模式

現(xiàn)如今,伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的生活水平不斷提高,對(duì)于產(chǎn)品的性能和質(zhì)量提出了更加嚴(yán)格的要求,企業(yè)想要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài)變化,需要提高自身標(biāo)準(zhǔn),做好市場(chǎng)調(diào)研,把握市場(chǎng)動(dòng)向,構(gòu)建起新型的成本管理模式。同時(shí),應(yīng)該結(jié)合消費(fèi)者的相關(guān)信息,做好產(chǎn)品的差異化設(shè)計(jì),以此來牢牢抓住消費(fèi)者的需求,生產(chǎn)出適銷的產(chǎn)品。針對(duì)粗放成本管理模式中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該在成本管理中引入精細(xì)化理念,推行精益型管理模式。一方面,應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的管理制度進(jìn)行完善,強(qiáng)化對(duì)于成本管理的宣傳,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的環(huán)境和氛圍,確保全體員工都能夠參與到成本管理中,配合有效地激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)員工參與成本管理的積極性,規(guī)范員工的思想和行為;另一方面,可以借鑒零庫存管理模式,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,從根本上改變生產(chǎn)活動(dòng)的組織方式,以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)于生產(chǎn)成本的適時(shí)評(píng)估,同時(shí)適當(dāng)降低存貨水平,減少資金占用和倉儲(chǔ)成本,優(yōu)化成本管理效益。

3.強(qiáng)化原材料采購管理

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中,采購管理活動(dòng)在企業(yè)的運(yùn)營管理中顯得愈發(fā)重要。規(guī)范有效地采購管理活動(dòng),不僅能夠降低企業(yè)經(jīng)營管理成本,還能夠提升產(chǎn)品品質(zhì)和市場(chǎng)形象。企業(yè)對(duì)于日常耗用數(shù)量較大的大宗原材料,可借鑒波特的五力模型,提升購買企業(yè)的議價(jià)能力,開展集中采購,避免多頭分散采購,帶來采購成本的增加。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)?shù)脑牧喜少彾▋r(jià)機(jī)制,采取招投標(biāo)采購、協(xié)議采購、談判采購、詢比價(jià)采購等多種方式合理確定采購價(jià)格。對(duì)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料還可以針對(duì)價(jià)格波動(dòng)情況,結(jié)合期貨市場(chǎng)中的標(biāo)準(zhǔn)化合約產(chǎn)品,開展套期保值業(yè)務(wù),對(duì)沖價(jià)格波動(dòng)帶來的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化對(duì)已采購物資的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用出庫管理,對(duì)于驗(yàn)收不合格的原材料應(yīng)堅(jiān)決予以清退,并在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中做必要的記錄備案,降低原材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)帶來產(chǎn)品成本增加、品質(zhì)下降的風(fēng)險(xiǎn)。

4.整合成本管理流程

針對(duì)企業(yè)成本管理分工過于細(xì)分問題,企業(yè)管理人員應(yīng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行全面梳理并改進(jìn)優(yōu)化,運(yùn)用SWTO分析企業(yè)及其產(chǎn)品所具備的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),結(jié)合企業(yè)外部市場(chǎng)環(huán)境所帶來的機(jī)會(huì)和威脅,確定好企業(yè)發(fā)展的核心任務(wù),對(duì)成本管理流程進(jìn)行優(yōu)化整合,撤銷部分不必要的流程管理環(huán)節(jié),從而提升成本管理的效率。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該做好信息傳輸渠道的建設(shè)工作,提升信息傳遞的整體效果,減少不必要的信息停滯,造成效率低下,錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)。

5.健全成本核算體系

在知識(shí)創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)濟(jì)大背景下,各種先進(jìn)技術(shù)不斷涌現(xiàn),成本核算工作同樣不能忽視這一動(dòng)向,通過將ERP高新技術(shù)管理系統(tǒng)引入成本核算體系中,能夠提升成本核算的效率,減少人工核算誤差,同時(shí)也可以減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)。從具體操作的角度來看,一是應(yīng)該積極引入專業(yè)化的核算管理軟件,做好信息系統(tǒng)建設(shè)工作,為成本核算工作中數(shù)據(jù)的信息處理提供可靠支撐;二是結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)合理選擇制造費(fèi)用分?jǐn)偡椒?,適時(shí)改進(jìn)不合理、低效率的成本核算方式,確保成本核算工作的順利實(shí)施;三是引入專業(yè)化、先進(jìn)的成本核算管理理念,在生產(chǎn)過程中應(yīng)對(duì)生產(chǎn)工藝流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化,同時(shí)讓成本核算管理流程能夠不斷的匹配生產(chǎn)工藝,提升核算信息的準(zhǔn)確性和可靠性;四是應(yīng)該重視對(duì)全體員工能力和素質(zhì)的培養(yǎng),鼓勵(lì)員工在生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)勇于對(duì)不合理生產(chǎn)工藝、管理流程提出完善建議,積極鼓勵(lì)員工能夠借助高科技管理系統(tǒng)開展成本分析工作,提升工作的質(zhì)量和效率。

五、結(jié)語

總而言之,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和不斷創(chuàng)新的經(jīng)營管理理念,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo),就必須做好成本管理和控制工作,降低自身的管理經(jīng)營成本,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益良性循環(huán)并不斷提高。針對(duì)當(dāng)前成本管理中存在的一些問題,企業(yè)應(yīng)該采取有效地應(yīng)對(duì)措施,提高成本管理意識(shí)、改進(jìn)成本管理模式、強(qiáng)化原材料采購管理、整合成本管理流程、健全成本核算體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)于成本的動(dòng)態(tài)管理,確保企業(yè)能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,有效降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,獲取最大的綜合效益。

參考文獻(xiàn):

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[3]羅鳳英.淺談成本管理在企業(yè)中的重要性[J]財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019,(27):155~156.

作者簡(jiǎn)介:

仇飛,供職于南京市河西新城區(qū)國有資產(chǎn)經(jīng)營控股(集團(tuán))有限責(zé)任公司。

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